คุณควรสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่?

ประชากรโลกมากกว่าสี่พันล้านคนใช้อินเทอร์เน็ต นั่นเป็นข้อมูลจำนวนมหาศาลที่เสี่ยงต่อการสูญหายหรือถูกขโมย คุณอาจรู้อยู่แล้วว่าคุณควรสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าวิธีใดที่เหมาะกับคุณที่สุด

คุณสามารถดำเนินการเชิงรุกในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณด้วยความมั่นใจ อ่านข้อมูลต่อไปเพื่อช่วยคุณกำหนดแผนการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างปลอดภัย

คุณควรสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ข้อมูลคอมพิวเตอร์สูญหายได้ การลบโดยไม่ได้ตั้งใจหรือความเสียหายต่ออุปกรณ์อาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ ข้อมูลในคอมพิวเตอร์อาจหายไปจากอาชญากรรมทางไซเบอร์ได้เช่นกัน

ผลลัพธ์จะเหมือนเดิมไม่ว่าข้อมูลจะถูกลบออกไปอย่างไร การสูญเสียข้อมูลสำคัญเป็นเรื่องที่เครียด ข้อมูลที่หายไปยังนำไปสู่การเสียเวลาและเงินจำนวนมากในการกู้คืนข้อมูล การสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณจึงไม่ใช่ทางเลือกแต่เป็นสิ่งจำเป็น

ข้อมูลสูญหายอย่างไร

ข้อมูลอาจสูญหายได้เนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน ตัวอย่างเช่น คุณทำคอมพิวเตอร์หล่น ถูกน้ำกระเซ็น หรือได้รับความเสียหายด้วยวิธีอื่น ข้อมูลที่เสียหายหรือปัญหาอื่นอาจทำให้ฮาร์ดไดรฟ์เสียหายและป้องกันการเข้าถึงได้ สถานการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้สามารถล้างข้อมูลของคุณได้

เหตุผลอื่นที่ทำให้ข้อมูลสูญหายไม่ได้ไร้เดียงสานัก อาจมีคนขโมยหรือจงใจทำให้อุปกรณ์ของคุณเสียหาย คุณอาจตกเป็นเหยื่อของแรนซัมแวร์หรือไวรัสที่เป็นอันตรายอื่นที่ทำลายระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ ผลลัพธ์ก็คือไฟล์ดิจิทัลที่สำคัญของคุณจะหายไปตลอดกาลหากไม่ได้รับการสำรองข้อมูล

ข่าวดีก็คือคุณสามารถลดโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายไปตลอดกาลได้ คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือเพื่อสำรองข้อมูลอันมีค่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้

สิ่งที่คุณควรสำรองข้อมูล

ข้อมูลที่ไม่สามารถแทนที่ได้ควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกเมื่อคุณสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ ข้อมูลนี้ประกอบด้วยไฟล์ส่วนบุคคล เช่น เอกสารส่วนตัว ภาพถ่ายครอบครัว และวิดีโอ คุณควรสำรองข้อมูลเพลงและภาพยนตร์ที่คุณชื่นชอบ เนื่องจากจะใช้เวลาในการเปลี่ยนนานมาก

คุณยังสามารถอัปเดตโปรแกรม การตั้งค่า และระบบปฏิบัติการของคุณได้ ไฟล์เหล่านี้สามารถกู้คืนได้หากข้อมูลสูญหาย อย่างไรก็ตาม คุณจะประหยัดเวลาและพลังงานหากคุณสำรองข้อมูลไว้ล่วงหน้า

ข้อมูลอื่น ๆ

คุณน่าจะสำรองข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารของคุณไว้แล้ว อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อมูลอื่นที่ต้องคัดลอก คุณควรสำรองไฟล์ที่คุณใช้บ่อยๆ คุณสามารถดูตัวอย่างข้อมูลประเภทนี้ได้ที่ด้านล่างนี้

เบราว์เซอร์

หลายๆ คนใช้เวลามากในการสร้างและจัดระเบียบบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ การคลิกลิงก์เดียวเพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ที่เข้าชมบ่อยช่วยประหยัดเวลาได้ เหตุการณ์หนึ่งสามารถลบล้างการทำงานหนักนั้นทั้งหมดได้ เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่มีเครื่องมือสำรองข้อมูลในตัวโดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อให้ง่ายต่อการกู้คืนรายการโปรดของคุณ

สังคมออนไลน์

ข้อมูลบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณไม่ได้จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่คุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดที่คุณอัปโหลดหากเครือข่ายมีข้อมูลสูญหายอย่างร้ายแรง คุณควรทำสำเนาสำรองของบัญชีของคุณเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน คุณจะไม่ต้องจำโพสต์และการเชื่อมต่อทั้งหมดของคุณเมื่อเครือข่ายได้รับการกู้คืน

อีเมล

ระบบอีเมลไคลเอนต์บนเว็บ เช่น Outlook และ Gmail เก็บข้อมูลไว้ในคลาวด์ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย อย่างไรก็ตาม แม้แต่บริษัทขนาดใหญ่ก็สามารถตกเป็นเหยื่อของการหยุดทำงานและการแฮ็กได้ ด้วยเหตุนี้การสำรองข้อความสำคัญของคุณจึงมีประโยชน์ ซอฟต์แวร์บุคคลที่สามและไคลเอนต์พร้อมให้ใช้กับผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่

เครื่องมือในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์จะยากเกินไปสำหรับคุณ คุณมีเครื่องมือที่ใช้งานง่ายให้เลือกมากมายสำหรับงานนี้ ดังนั้นคุณจะพบเทคนิคการสำรองข้อมูลที่เข้ากันได้อย่างแน่นอน ลองดูตัวเลือกบางส่วนด้านล่าง

ยูเอสบี แฟลชไดรฟ์

แฟลชไดรฟ์เป็นแบบพกพา ราคาไม่แพง และใช้งานง่าย คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วและนำติดตัวไปด้วย ข้อเสียประการหนึ่งของแฟลชไดรฟ์คือ สูญหายหรือถูกขโมยได้ง่ายกว่าเนื่องจากมีขนาดเล็ก

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมและใช้งานได้ไม่ยาก มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากกว่าแฟลชไดรฟ์ คุณสามารถปล่อยให้ไดรฟ์เชื่อมต่อกับพีซีของคุณและกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลตามปกติได้ ข้อเสียเปรียบของฮาร์ดไดรฟ์คือสามารถขโมยไปพร้อมกับคอมพิวเตอร์ของคุณได้ และรุ่นเก่าจะล้าสมัยอย่างรวดเร็ว

การจัดเก็บเมฆ

ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณสามารถเก็บสำเนาไฟล์ของคุณได้โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ทางกายภาพ ไฟล์ของคุณถูกเข้ารหัสและจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยใช้อินเทอร์เน็ต ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นั้นรวดเร็วและถือว่าเชื่อถือได้

คุณควรสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณบ่อยแค่ไหน

ขั้นตอนต่อไปในแผนสำรองข้อมูลคือการตัดสินใจว่าคุณควรบันทึกข้อมูลบ่อยเพียงใด ความถี่จะไม่ซ้ำกับวิธีที่คุณใช้อุปกรณ์ของคุณ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณทำการตัดสินใจนี้

โดยทั่วไปแล้ว ผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานและธุรกิจจะสำรองข้อมูลของตนบ่อยขึ้น การสูญเสียไฟล์หรือข้อมูลสำคัญส่งผลเสียต่อการเงินของพวกเขา มีความเร่งด่วนน้อยกว่าหากใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเล่นเกมหรือเพื่อความบันเทิงอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม ควรสำรองข้อมูลอุปกรณ์ด้วย เนื่องจากยังเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูล

ข้อผิดพลาดเดียวที่คุณสามารถทำได้ในเรื่องนี้คือการไม่สำรองข้อมูลของคุณเลย บางคนสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ทุกวัน บางรายกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลรายสัปดาห์หรือรายเดือน สรุปก็คือ คุณควรสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณทุกครั้งที่คุณเพิ่มสิ่งที่คุณไม่ต้องการจะสูญเสียไป

การสำรองข้อมูลในการดำเนินการ

การทิ้งไดรฟ์ไฟล์สำรองไว้ใกล้คอมพิวเตอร์ไม่ใช่ความคิดที่ดี ข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณอาจสูญหายได้หากเกิดเพลิงไหม้ น้ำท่วม หรือการบุกรุกในบ้านของคุณ วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณคือการใช้วิธีการหลายวิธี วิธีการนี้เรียกว่าการสำรองข้อมูลนอกสถานที่และนอกสถานที่

คุณควรบันทึกไฟล์สำคัญของคุณในสามแห่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกสำเนาสองชุดลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแยกกันได้ สำเนาที่สามของคุณจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ หรือคุณสามารถจัดเก็บสำเนาหนึ่งชุดไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณและอีกสองชุดไว้ในไดรฟ์ภายนอกที่แตกต่างกัน

การสำรองข้อมูลทั้งในและนอกสถานที่ไม่รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ แต่ข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณมีโอกาสน้อยที่จะถูกทำลายหากถูกจัดเก็บไว้ในหลาย ๆ ที่

ยึดมั่นในแผนสำรองของคุณ

การละเมิดข้อมูลและปัญหาคอมพิวเตอร์อื่นๆ จะเพิ่มขึ้นเมื่อมีผู้คนใช้อินเทอร์เน็ตมากขึ้น ฮาร์ดไดรฟ์พัง ไวรัส หรือภัยพิบัติอื่นๆ สามารถทำลายข้อมูลสำคัญที่มีคุณค่าตลอดชีวิตได้ การสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณควรกลายเป็นนิสัยไปตลอดชีวิต

น่าเสียดายที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ไม่คิดจะสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของตนจนกว่าจะเกิดเหตุการณ์เลวร้ายที่สุด แผนสำรองของคุณจะทำให้คุณหลีกเลี่ยงผลลัพธ์นี้

ข้อมูลที่คุณได้อ่านควรช่วยคุณสร้างแผนการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพ จัดทำตารางเวลาเพื่อสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณและมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามนั้น ความสบายใจที่คุณได้รับรู้ว่าคุณมีแผนฉุกเฉินนั้นคุ้มค่ากับความพยายาม