Google Meet: วางแผนและเริ่มการประชุมทางวิดีโอในแฮงเอาท์ได้อย่างง่ายดาย

• คุณใช้ Google Meet เพื่อจัดการประชุมออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน
• ใช้ Google ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุมและเพิ่มลิงก์ Google Meet โดยตรง
• ในระหว่างการประชุม คุณสามารถตัดสินใจว่าจะเปิดใช้งานรูปภาพจากกล้องและ/หรือไมโครโฟนของคุณหรือไม่
• เมื่อคุณบันทึกการประชุม คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้

เมื่อใช้ Google Meet คุณจะวางแผนและเริ่มการประชุมทางวิดีโอในแฮงเอาท์กับผู้เข้าร่วมจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการและวิธีบันทึกการประชุม

แทบไม่มีอะไรช่วยประหยัดเวลาได้มาก (และประหยัดเงินด้วย) และง่ายกว่าการจัดประชุมออนไลน์ การประชุมทางวิดีโอและเสียงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีสถานที่หลายแห่งหรือมีการพูดคุยกับลูกค้า ด้วย Meet (เดิมคือแฮงเอาท์) Google นำเสนอโซลูชันซึ่งทำงานผ่านเว็บโดยสมบูรณ์และรวมถึงปฏิทิน Google ภายในองค์กรด้วย เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ Google Meet เพื่อจัดการประชุมออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน และเปรียบเทียบโซลูชันกับ Microsoft Teams ได้อย่างไร

น่าสนใจเป็นพิเศษ: แอปการประชุมทางวิดีโอของ Google Meet ที่ทุกคนใช้ได้ฟรี รวมถึงบุคคลทั่วไป ก่อนหน้านี้ Google Meet สงวนไว้สำหรับผู้ใช้ G Suite เท่านั้น เช่น ลูกค้าระดับพรีเมียม ตลอดจนสถาบันการศึกษาและหน่วยงานต่างๆ

วิธีกำหนดเวลาหรือเริ่ม Hangouts Video Meeting ด้วย Google Meet

หากต้องการจัดการประชุมครั้งต่อไปด้วย Google Meet คุณสามารถใช้ Google ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุมได้ ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสิ่งนี้คือใบอนุญาตของบริษัท (เรียกว่า “บัญชี G-Suite” ) หากไม่มี คุณจะเข้าร่วมการประชุม Google Meet ได้เท่านั้น แต่จะจัดการเองไม่ได้ ดังนั้นก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้เบราว์เซอร์ที่คุณกำลังใช้อยู่ด้วยบัญชี Google ที่เปิดใช้งาน G Suite ของคุณ

วิธีวางแผนการประชุม Google Meet โดยใช้ Google ปฏิทิน

คุณใช้ Google ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุม Google Meet ได้ ทำอย่างไร:

1. ไปที่ Google ปฏิทินของคุณ
2. คลิกที่พื้นที่ว่างเพื่อสร้างการนัดหมายใหม่ที่นั่น
3. คลิกที่ "ตัวเลือก เพิ่มเติม "
4. ป้อนชื่อที่มีความหมายสำหรับการประชุมของคุณด้านบน ตัวอย่าง: “การอภิปรายตัวเลขรายไตรมาส” .
5. ป้อนรายละเอียดตามปกติสำหรับการนัดหมาย เช่น เวลา ระยะเวลา และอื่นๆ และเพิ่มผู้เข้าร่วมโดยใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขา
6. ตอนนี้ ให้เลือก ในส่วน "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ" ว่าคุณต้องการใช้ "Hangouts Meet" (Google Meet) หรือไม่
7. หากคุณตัดสินใจเข้าร่วมการประชุม Hangouts Meet แล้ว คุณจะได้รับรหัสการประชุมหลังจากรอสักครู่ ซึ่งจะแสดงภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง
8. ทันทีที่คุณบันทึกวันประชุม ผู้เข้าร่วมที่เพิ่มเข้ามาทั้งหมดจะได้รับคำเชิญและลิงก์ที่เกี่ยวข้องไปยังการประชุมของคุณพร้อมกับสิ่งนี้
9. เมื่อถึงเวลาที่กำหนด ให้คลิกลิงก์การประชุมบนปฏิทินของคุณเพื่อเริ่มการประชุมทางวิดีโอผ่านแฮงเอาท์และทักทายผู้เข้าร่วม

คุณยังสามารถจัดประชุมได้ทันที

หากต้องการเริ่มการประชุม Google Meet อย่างเป็นธรรมชาติ ให้ทำดังนี้

1. ไปที่หน้า Google Meet ที่ https://meet.google.com
2. คลิกที่ “เริ่มการประชุมใหม่ ”
3. การประชุมของคุณจะอยู่ในโหมดสแตนด์บายก่อน
4. คุณจะพบลิงก์การประชุมภายใต้หัวข้อ “พร้อมสำหรับการประชุม” ซึ่งขณะนี้คุณสามารถส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่ต้องการได้ อีกทางหนึ่ง พวกเขาสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมผ่านหมายเลขโทรศัพท์โดยป้อนหมายเลขก่อน แล้วตามด้วย PIN ที่แสดงบนแป้นกดโทรศัพท์ ขึ้นอยู่กับรุ่นของ G Suite ที่จองและขึ้นอยู่กับว่า Google "รู้" ตำแหน่งของคุณหรือไม่ หมายเลขโทรศัพท์จะแสดงที่นี่
5. เริ่มการประชุมโดยคลิกที่ “เริ่มการประชุม ”
6. คุณจะค่อย ๆ ได้รับแจ้งเมื่อผู้เข้าร่วมรายอื่นโทรเข้าสู่การประชุม
7. สามารถดูข้อมูลรับรองสำหรับการประชุมได้ตลอดเวลาที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างการประชุมภายใต้ " ราย ละเอียดการประชุม"

หรือป้อนรหัสสำหรับการประชุมภายใต้ "ป้อนรหัสการประชุม" ในหน้าแรกของ Google Meet เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่จัดโดยผู้จัดรายอื่น

วิธีใช้ Google Meet บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

คุณยังใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่ใช้ Android หรือ iOS สำหรับ Google Meet ได้อีกด้วย เพียงดาวน์โหลดแอป Hangouts Meet ที่เกี่ยวข้องจาก Google Play Store (สำหรับ Android) หรือ App Store (สำหรับ iOS) นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสร้างการประชุมภายในแอปและส่งลิงก์ที่เกี่ยวข้องผ่าน "แชร์ข้อมูลการเข้าร่วม "

คุณยังสามารถใช้ผู้ส่งสาร เช่น WhatsApp หรือ Teamwire สำหรับคำเชิญของคุณ ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญอาจได้รับลิงก์เพื่อติดตั้งแอป Google Hangouts Meet

ตัวเลือกเหล่านี้สามารถใช้ได้ในระหว่างการประชุม

ขึ้นอยู่กับใบอนุญาต G Suite ที่ใช้ในบริษัทของคุณ คุณสามารถเลือกจัดหรือเข้าร่วมการประชุมที่มีผู้ใช้สูงสุด 100 คนได้ อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะถูกยกเลิกในเร็วๆ นี้ คุณมีตัวเลือกหลายอย่างในระหว่างการประชุม Google Meet:

• ด้วยความช่วยเหลือของสัญลักษณ์กล้องที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณสามารถระบุได้ว่าจะแสดงรูปโปรไฟล์ Google หรือรูปภาพจากกล้องของคุณ
• คลิกที่สัญลักษณ์ไมโครโฟนเพื่อเปิดและพูดกับผู้เข้าร่วม หรือปิดหากคุณต้องการปรึกษาสั้นๆ หรือคุณไม่ควรจะได้ยินชั่วคราวหรือถาวรด้วยเหตุผลอื่น
• คลิกที่ "แชร์หน้าจอ" เพื่อแชร์เนื้อหาบนหน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมที่เหลือ จากนั้นไปที่เนื้อหาที่คุณต้องการแสดง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถนำเสนอ PowerPoint ได้
• ใช้ไอคอนสามจุดที่ด้านล่างขวาเพื่อเรียกตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงคำบรรยายที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โหมดเต็มหน้าจอ หรือตัวเลือกการตั้งค่าสำหรับไมโครโฟนและกล้อง
• คลิกเครื่องโทรศัพท์สีแดงตรงกลางด้านล่างเพื่อออกจากการประชุม Google Meet ทันทีที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุม การประชุมจะสิ้นสุดลง

วิธีการเปลี่ยนหรือเบลอพื้นหลังกล้องของคุณ?

คุณสามารถตั้งค่าพื้นหลังอื่นแทนพื้นหลังที่มีอยู่ได้ (เช่น มุมมองของห้องที่คุณอยู่) อีกทางหนึ่ง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นหลังของคุณเบลอเพื่อไม่ให้เห็นรายละเอียด และนี่คือวิธีที่คุณดำเนินการ:

• ในพื้นที่รอเสมือน: คลิกหรือแตะสัญลักษณ์บุคคลที่มุมล่างขวาของภาพตัวอย่างกล้องของคุณ
• ระหว่างการประชุม: เรียกใช้ตัวเลือก “เปลี่ยนพื้นหลัง” โดยใช้สัญลักษณ์สามจุดที่ด้านล่างขวา
• ตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่มีให้: เบลอพื้นหลังเป็นสองขั้นตอน อัปโหลดภาพพื้นหลัง หรือเลือกจากภาพพื้นหลังที่มีให้

จะทำอย่างไรถ้าคุณเปลี่ยนพื้นหลังรูปภาพใน Google Meet ไม่ได้

ถ้าคุณไม่มีตัวเลือกในการเปลี่ยนพื้นหลัง คอมพิวเตอร์ของคุณอาจทำงานช้าเกินไปสำหรับคุณลักษณะที่ต้องใช้การประมวลผลสูงนี้ แต่ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์ในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณแล้ว คุณสามารถค้นหาการตั้งค่านี้ได้ภายใต้ “เมนูสามจุด (บนขวา) | การตั้งค่า | ขยาย (ขยาย) | ระบบ | ใช้การเร่งด้วยฮาร์ดแวร์ หากมี” หลังจากเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ คุณจะต้องรีสตาร์ท Chrome จากนั้นตัวเลือก "เปลี่ยนพื้นหลัง" ควรแสดงให้คุณเห็น

คุณยังบันทึกการประชุม Google Meet ได้อีกด้วย

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่งคือการบันทึกการประชุม Google Meet ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมที่พลาดการประชุมสามารถติดตามทั้งข้อความและรูปภาพในภายหลังได้

ขณะนี้ การบันทึกพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ G Suite Enterprise เท่านั้น (รวมถึงในเวอร์ชัน Enterprise Educational ด้วย) อย่างไรก็ตาม ไม่สำคัญว่าคุณเป็นผู้จัดงานหรือเพียงแค่ผู้เข้าร่วมในการประชุม ตราบใดที่ทั้งคู่อยู่ในโครงสร้างองค์กร G-Suite เดียวกัน และนี่คือวิธีที่คุณดำเนินการ:

1. ในฐานะผู้จัด ให้เริ่มการประชุม Google Meet ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นหรือเข้าร่วมในองค์กรเดียวกัน
2. หากเป็นไปได้ ให้ถามผู้เข้าร่วมทุกคนว่าพวกเขาเห็นด้วยกับการบันทึกการประชุมหรือไม่
3. คลิกที่ไอคอนสามจุดและเลือก “บันทึกการประชุม ”
4. ผู้เข้าร่วมจะได้รับแจ้งถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการบันทึกในภายหลัง
5. คุณยังสามารถหยุดการบันทึกในภายหลังได้ในเมนูเดียวกัน ( “หยุดการบันทึก” )
6. การบันทึกจะอยู่ไม่กี่นาทีหลังจากสิ้นสุดภายใต้ “ที่เก็บข้อมูลของฉัน | บันทึกการประชุม ” ใน Google Drive ของผู้จัดการประชุม

คุณสามารถทำเช่นนี้ได้หากการบันทึกไม่ทำงานหรือไม่ได้รับการเสนอ

1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ในบริษัทของคุณแล้ว
2. ตรวจสอบว่าอนุญาตให้บันทึกการประชุม Google Meet ในบริษัทและที่สถานที่ของคุณ
3. ตรวจสอบว่าคุณมี G Suite รุ่นใดรุ่นหนึ่ง ได้แก่ Enterprise หรือ Enterprise for Education
4. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบและไปที่ "แอป |" พื้นที่ G Suite | Google แฮงเอาท์ ” .
5. คลิก "การตั้งค่าสำหรับ Google Meet" และหากจำเป็น ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่เกี่ยวข้องภายในบริษัทของคุณ
6. คลิกที่ "อนุญาตให้บันทึกการประชุม" เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชัน

นี่คือวิธีที่ Google Meet เปรียบเทียบกับเครื่องมือการประชุมอื่นๆ เช่น Teams, WebEx และ Co

หนึ่งในคู่แข่งหลักของ Google Meet ควบคู่ไปกับ WebEx และ GoToMeeting คือ Microsoft Teams ที่มี Skype for Business แบบฟอร์มใบสมัคร Microsoft ซึ่งก่อนหน้านี้มีให้ในชื่อ Lync เป็นโซลูชันอิสระสำหรับการประชุมออนไลน์ โดยส่วนใหญ่จะมีชื่อและส่วนหนึ่งของรูปลักษณ์ที่เหมือนกันกับ Skype ที่รู้จักกันดีสำหรับผู้ใช้ปลายทาง แต่จะทำงานร่วมกับ Teams ID ของคุณและเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365

แม้ว่า Google Meet จะให้คะแนนด้วยการตั้งค่าออนไลน์ง่ายๆ แต่ด้วย Skype for Business คุณสามารถจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คน แทนที่จะเป็น 100 คน (ด้วย Google Meet) โดยเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันแพ็คเกจ Microsoft 365 ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมสดของ Skype คุณสามารถนำเสนอต่อหน้าผู้เข้าร่วมได้มากถึง 10,000 คน

ตรงกันข้ามกับ Google Meet (ณ เดือนเมษายน 2019) ยังมีไคลเอนต์ (ไม่บังคับ) สำหรับ Mac และ PC สำหรับ Skype for Business นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Skype for Business ร่วมกับ Outlook ซอฟต์แวร์อีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทินได้อย่างราบรื่น

ดังนั้น หากคุณใช้ Microsoft 365 ในบริษัทของคุณอยู่แล้วหรือกำลังวางแผนที่จะตั้งค่า ด้วย Skype for Business คุณจะได้รับโซลูชันที่รวม (มากกว่า) เข้ากับส่วนประกอบ Office อื่นๆ ได้ง่ายกว่า Google Meet ในทางกลับกัน หากคุณใช้วิธีการทางเบราว์เซอร์สำหรับการประชุมออนไลน์โดยไม่มีการสนับสนุนไคลเอ็นต์สำหรับ Mac หรือ PC Google Meet ก็จะทำงานได้ดีมากเช่นกัน

สิ่งสำคัญที่สุดเกี่ยวกับ Google Meet อย่างรวดเร็ว

• คุณกำหนดเวลาและจัดการประชุมออนไลน์ได้ด้วย Google Meet
• เริ่มเซสชัน Google Meet แบบกะทันหันหรือใช้ Google ปฏิทินเพื่อกำหนดเวลาการประชุม
• เปิดหรือปิดไมโครโฟนและกล้องตามที่คุณต้องการในระหว่างเซสชั่น
• ถ้าฟังก์ชันนี้พร้อมใช้งานในองค์กรของคุณและผู้เข้าร่วมทั้งหมดเห็นด้วย คุณสามารถบันทึกการประชุมได้
• จำนวนผู้เข้าร่วมที่เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับใบอนุญาต G-Suite ที่คุณใช้และปัจจุบันมีสูงสุด 100 คน

ไม่เพียงแต่การประชุมทางวิดีโอเท่านั้น แต่ขณะนี้โทรศัพท์ยังได้รับการจัดการเกือบตลอดเวลาผ่านทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหาสิ่งที่อยู่เบื้องหลังคำว่า Unified Communications ได้อย่างไร การสื่อสารทางธุรกิจที่ชาญฉลาดช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งการแข่งขันของคุณได้อย่างไร และสิ่งอื่นใดที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจดิจิทัลในเอกสารรายงาน PDF ฟรีของเราที่ UCC

คุณชอบโซลูชันการประชุมภายในของ Google อย่างไร คุณใช้อย่างเข้มข้นหรือคุณต้องการเชื่อถือ Microsoft Teams and Co. หรือไม่?