เริ่มต้นธุรกิจวางแผนงานอีเว้นท์ในเท็กซัสด้วย 6 ขั้นตอนง่ายๆ
เผยแพร่แล้ว: 2024-02-14ธุรกิจวางแผนงานอีเว้นท์เป็นสาขาในอุดมคติสำหรับผู้ที่มีความคิดสร้างสรรค์ เป็นคนจัดระเบียบ และรักในการแสดง
การวางแผนงานกิจกรรมในเท็กซัสเป็นโอกาสที่จะยกระดับทักษะการวางแผนและการจัดการของคุณในรัฐที่มีองค์กรขนาดใหญ่ ธุรกิจขนาดเล็ก และแม้แต่ครอบครัวจำนวนมากที่กำลังมองหานักวางแผนงานกิจกรรม กิจกรรมต่างๆ ครอบคลุมตั้งแต่การประชุมการขายขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมหลายพันคน ไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ไปจนถึงงานแต่งงานและงานรวมตัวของครอบครัว
หากคุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจวางแผนงานในเท็กซัส มีปัจจัยสำคัญหลายประการที่ต้องพิจารณา มาดู 6 ขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการกัน
เลือกโครงสร้างธุรกิจ
ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณต้องทำคือการกำหนดว่าคุณจะจัดโครงสร้างธุรกิจของคุณอย่างไร แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือก แต่ส่วนใหญ่เลือกที่จะจัดตั้งเป็นบริษัทเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวหรือบริษัทจำกัด (LLC)
เจ้าของคนเดียว
โครงสร้างนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและพบได้บ่อยที่สุด อย่างไรก็ตาม ยังทำให้เจ้าของธุรกิจมีความเสี่ยงในการรับผิดอีกด้วย
ในการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวมีเจ้าของธุรกิจเพียงคนเดียว เจ้าของไม่จำเป็นต้องยื่นเอกสารอย่างเป็นทางการใด ๆ เพื่อเริ่มต้นหรือรักษาธุรกิจ
รายได้ กำไร และขาดทุนจะถูกส่งผ่านไปยังการคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของเจ้าของ กระบวนการนี้ทำให้การยื่นภาษีง่ายขึ้น แต่อาจส่งผลให้เจ้าของมีภาระภาษีสูงขึ้น
อย่างไรก็ตาม จากมุมมองด้านความรับผิด การเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวมีความเสี่ยง เจ้าของต้องรับผิดเป็นการส่วนตัวต่อการตัดสินของศาลหรือการดำเนินคดีล้มละลาย และไม่สามารถปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคล เช่น บ้าน รถยนต์ หรือเงินออม จากการถูกยึดได้
แอลแอลซี
LLC เป็นเวอร์ชันยอดนิยมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก ให้ความคุ้มครองทางกฎหมายและความยืดหยุ่นด้านภาษี
โครงสร้าง LLC ปกป้องเจ้าของ (เรียกว่า "สมาชิก") จากความรับผิดส่วนบุคคล ยกเว้นในกรณีของการประพฤติมิชอบอย่างร้ายแรง นั่นหมายถึงทรัพย์สินส่วนบุคคลได้รับการคุ้มครองจากการตัดสินของศาล
กฎเกณฑ์ด้านภาษีเหมือนกับการเป็นเจ้าของคนเดียว LLC เป็นโครงสร้างแบบส่งผ่าน โดยมีกำไรหรือขาดทุนสำหรับบริษัทที่ย้ายไปอยู่ในการคืนภาษีของเจ้าของ การจัดตั้ง LLC ในเท็กซัสต้องใช้เอกสารพื้นฐานในการจัดตั้งและให้ความยืดหยุ่นในการจัดการบริษัท
รับใบอนุญาตและการรับรอง
สำหรับธุรกิจวางแผนงานอีเว้นท์ในเท็กซัส อาจจำเป็นต้องได้รับใบอนุญาตและใบรับรองเพื่อดำเนินกิจการบริษัท
โชคดีที่ในเท็กซัสไม่เหมือนกับรัฐอื่นๆ ตรงที่ไม่จำเป็นต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจอย่างเป็นทางการจากรัฐ อย่างไรก็ตาม เทศมณฑลและเมืองอาจต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจสำหรับธุรกิจบางประเภท ตัวอย่างเช่น ในดัลลัส ธุรกิจที่ทำที่บ้านต้องมีใบอนุญาต
ไม่จำเป็นต้องมีการรับรอง อย่างไรก็ตาม ในการวางแผนงานอีเวนต์ เช่นเดียวกับในธุรกิจอื่นๆ การได้รับการรับรองจากองค์กรอุตสาหกรรมสามารถให้ความน่าเชื่อถือและช่วยสร้างลูกค้าให้กับบริษัทของคุณได้
การรับรองในการวางแผนงานมีหลายทางเลือก คุณสามารถขอรับใบรับรองผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมพิเศษที่ผ่านการรับรองจากหลายองค์กร หากคุณวางแผนที่จะจัดการการประชุมหรือการประชุมขององค์กร การแต่งตั้ง Certified Meeting Professional ก็เป็นตัวเลือกที่ดี
วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยหลายแห่งเปิดสอนหลักสูตรปริญญาและประกาศนียบัตรในการวางแผนงานกิจกรรมระดับมืออาชีพด้วย
ทำวิจัยของคุณ
การทำความเข้าใจธุรกิจของคุณหมายถึงการรู้จักลูกค้า ตลาด และการแข่งขันของคุณ ซึ่งต้องทำการวิจัยทางธุรกิจอย่างกว้างขวางในแต่ละด้าน การวิจัยนี้สามารถช่วยกำหนดแผนธุรกิจของคุณและพิจารณาว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปได้หรือไม่
ต่อไปนี้เป็นคำถามบางส่วนที่ควรสำรวจเมื่อดำเนินการวิจัย
ลูกค้า
การทำความเข้าใจลูกค้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญ การรู้ว่าพวกเขาต้องการอะไรและอะไรเป็นแรงจูงใจให้พวกเขาซื้อบริการวางแผนงานอีเวนต์ถือเป็นข้อมูลที่สำคัญ ต่อไปนี้เป็นคำถามบางส่วนที่ควรพิจารณา:
- ลูกค้าต้องการอะไรจากบริษัทวางแผนงานอีเว้นท์?
- บริษัทของเราสามารถจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการใดบ้างที่จะตอบสนองความต้องการเหล่านั้น?
- ลูกค้าทั่วไปเป็นอย่างไร?
- พวกเขามีลักษณะอะไรบ้าง?
- บุคคลหรือบริษัทประเภทไหนที่มองหาบริษัทวางแผนงานอีเว้นท์ และเพื่ออะไร?
ตลาด
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจภาพรวมการแข่งขัน ทั้งทางภูมิศาสตร์ ผู้รับเหมาช่วงและสถานที่ที่มีอยู่ และคุณยินดีเดินทางไปไกลแค่ไหนสำหรับลูกค้าและกิจกรรมต่างๆ ต่อไปนี้เป็นคำถามหลักบางส่วน:
- ตลาดบริการวางแผนงานมีการแข่งขันสูงเพียงใด?
- บริษัทจะให้บริการวางแผนงานอีเว้นท์ในพื้นที่ห่างไกลแค่ไหน?
- สถานที่ใดบ้างที่อยู่ในบริเวณใกล้เคียง และสามารถรองรับกิจกรรมและความจุประเภทใดได้บ้าง?
- คุณจะพบผู้รับเหมาช่วงสำหรับธุรกิจของคุณได้ที่ไหน?
การแข่งขัน
การรู้จักคู่แข่งช่วยให้คุณวางตำแหน่งธุรกิจได้ รวมถึงบริการที่คุณนำเสนอและราคาที่คุณนำเสนอ พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
- ใครคือคู่แข่งหลักสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณวางแผนจะนำเสนอ
- ลูกค้าของพวกเขาคือใคร?
- พวกเขาคิดราคาเท่าใดสำหรับบริการที่พวกเขาเสนอ?
- คุณจะแตกต่างจากคู่แข่งได้อย่างไร? คุณสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับลูกค้าเพื่อดึงดูดธุรกิจของพวกเขาได้อย่างไร?
การทำความเข้าใจข้อควรพิจารณาหลักเหล่านี้จะช่วยให้คุณวางแผนและวางตำแหน่งบริษัทวางแผนงานอีเว้นท์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สร้างแผนธุรกิจ
แผนธุรกิจช่วยให้คุณกำหนดองค์ประกอบหลักของบริษัทและคิดเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับองค์ประกอบหลักได้ การสร้างแผนธุรกิจช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและกำหนดแนวทางดำเนินธุรกิจได้
การมีแผนธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการความช่วยเหลือทางการเงินจากธนาคารหรือนักลงทุน ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบหลักของแผนธุรกิจ:
- บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: ภาพรวมของแผนธุรกิจ พันธกิจและวิสัยทัศน์ของบริษัทของคุณ และเหตุผลที่คุณก่อตั้งบริษัท
- คำอธิบาย: คำอธิบายโดยละเอียดว่าธุรกิจคืออะไรและเหตุใดจึงมีรายการเป้าหมาย ผลิตภัณฑ์และบริการที่จะนำเสนอ และลูกค้าเป้าหมาย อาจรวมถึงรายละเอียดอุตสาหกรรม คู่แข่งที่สำคัญ ความเชี่ยวชาญของคุณและทีมของคุณ และสิ่งที่ทำให้บริษัทของคุณแตกต่าง
- การวิเคราะห์ตลาด: การวิจัยของคุณเกี่ยวกับตลาดและกลุ่มเป้าหมายอยู่ที่นี่
- แผนการตลาดและการขาย: วิธีที่คุณวางแผนเพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย เช่น กลยุทธ์การกำหนดราคา แนวทางการขาย กลยุทธ์การตลาด และข้อเสนอการขายที่ไม่เหมือนใคร ส่วนนี้จะแสดงวิธีที่คุณจะได้รับผลิตภัณฑ์และบริการต่อหน้าผู้ชม
- โครงสร้างการจัดการ บริษัทของคุณจะได้รับการจัดการอย่างไร รวมถึงรายละเอียดและชีวประวัติของคุณและทีมผู้บริหารอาวุโสของคุณด้วย ส่วนนี้ยังรวมถึงโครงสร้างธุรกิจที่คุณเลือกสำหรับบริษัทด้วย
- ผลิตภัณฑ์และบริการ: สิ่งที่คุณจะเสนอให้กับลูกค้าของคุณโดยละเอียดมากกว่าบทสรุปผู้บริหาร รวมถึงวิธีที่คุณจะจัดหาผลิตภัณฑ์และวัสดุ สิ่งที่คุณต้องการจะตอบสนอง และค่าใช้จ่ายเท่าใดในการสร้างผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณนำเสนอ
- การวิเคราะห์การแข่งขัน บริษัทของคุณเปรียบเทียบกับคู่แข่งอย่างไร รวมถึงสิ่งที่แต่ละข้อเสนอ ราคา จุดแข็งและจุดอ่อน รวมถึงข้อได้เปรียบที่คุณมีเหนือคู่แข่ง หรือวิธีที่คุณจะสร้างความโดดเด่นให้กับตัวเองภายในขอบเขตการแข่งขัน
- แผนการดำเนินงาน: คุณจะบริหารบริษัทอย่างไร รวมถึงระบบการชำระเงิน เว็บไซต์ โลจิสติกส์ การจ้างบุคลากร และทรัพยากรในการจัดเก็บ
- แผนทางการเงิน: รายได้และประมาณการต้นทุน ประมาณการกระแสเงินสด และงบการเงินในอดีต พร้อมคำบรรยายเกี่ยวกับความต้องการและแหล่งที่มาของรายได้
แผนธุรกิจเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและให้รายละเอียดที่คุณต้องการเพื่อความสำเร็จพร้อมทั้งตอบคำถามหลัก
เลือกประกันภัยธุรกิจ
การมีประกันภัยธุรกิจจะปกป้องคุณ ลูกค้า และบริษัทของคุณ ในธุรกิจวางแผนงานอีเว้นท์ ธุรกิจของคุณมีโอกาสเสี่ยงมากมาย ทั้งจากผู้เข้าร่วมงานอีเว้นท์ ปัญหาเกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวก และสภาพร่างกายที่เกิดจากการวางแผนงานสำคัญต่างๆ
นี่คือกรมธรรม์ประกันภัยที่สำคัญบางประการที่คุณควรพิจารณา:
- ความรับผิด: มักเรียกว่าการประกันภัยความรับผิดทั่วไป ซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือความเสียหายหากมีผู้ได้รับบาดเจ็บในทรัพย์สินของคุณ หรือทำให้ทรัพย์สินเสียหาย รวมถึงกรณีที่คุณทำร้ายผู้อื่นในทรัพย์สินของผู้อื่น
- ทรัพย์สิน: ปกป้องพื้นที่ทางกายภาพของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของหรือเช่า รวมถึงอุปกรณ์ เครื่องมือ สินค้าคงคลัง เฟอร์นิเจอร์ และของใช้ส่วนตัว
- ธุรกิจหยุดชะงัก. คุ้มครองคุณหากภัยธรรมชาติรบกวนการดำเนินธุรกิจ นโยบายนี้ไม่ครอบคลุมถึงสิ่งของทางกายภาพ แต่รวมถึงการสูญเสียรายได้จากธุรกิจ
- ผู้วางแผนกิจกรรม: ผู้ให้บริการบางรายจะจัดเตรียมนโยบายเฉพาะสำหรับผู้วางแผนกิจกรรมและบริษัทของตน
- ความรับผิดทางวิชาชีพ เรียกอีกอย่างว่าการประกันภัยข้อผิดพลาดและการละเลย ซึ่งครอบคลุมความสูญเสียอันเนื่องมาจากความประมาทเลินเล่อ ไม่ว่าจะเกิดความเสียหายหรือเกิดขึ้นจริงก็ตาม
- ไซเบอร์: หากบริษัทของคุณสูญเสียข้อมูลหรือฟังก์ชันการทำงานเนื่องจากการโจมตีทางไซเบอร์ การละเมิดข้อมูล การโจมตีของมัลแวร์ หรือความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์
สร้างแบรนด์ของคุณ
เอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ โดยสื่อถึงตัวตนและสิ่งที่คุณทำ แบรนด์ของคุณมีองค์ประกอบหลักหลายประการ ได้แก่:
- ชื่อ บริษัท
- โลโก้และภาพ
- ป้ายและนามบัตร
- เว็บไซต์
- การปรากฏตัวของโซเชียลมีเดีย
การสร้างธุรกิจวางแผนงานอีเว้นท์ในเท็กซัสถือเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้น โดยช่วยให้บริษัทและบุคคลต่างๆ เฉลิมฉลองและเชื่อมโยงกัน กิจกรรมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนำผู้คนมารวมตัวกันเพื่อการเรียนรู้ ความบันเทิง หรือการไตร่ตรอง
ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบ ธุรกิจการวางแผนงานในเท็กซัสของคุณจะถูกเตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จ