ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยในการเริ่มต้นธุรกิจสำหรับธุรกิจใหม่

เผยแพร่แล้ว: 2022-09-02

ดูเหมือนว่าจะมีการละเมิดความปลอดภัยหรือปัญหาด้านความปลอดภัยใหม่สำหรับเจ้าของธุรกิจทุกวัน มีความเสี่ยงมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรใหม่ ที่มีการละเมิดความปลอดภัยทางไซเบอร์ การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ ความปลอดภัยในอาคาร และแม้แต่ปัญหาด้านสุขภาพที่เกิดจาก COVID-19

องค์ประกอบที่สำคัญของบริษัทคือความปลอดภัย ข้อกำหนดพื้นฐานอย่างหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าการเริ่มต้นใช้งานของคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพคือความสามารถในการระบุอันตรายและตอบสนองอย่างรวดเร็ว คุณอาจวางแผนได้อย่างเหมาะสมโดยตระหนักและลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและความมั่นคงที่บริษัทใหม่ของคุณเผชิญ

สตาร์ทอัพต้องให้ความสำคัญกับความปลอดภัยทางธุรกิจอย่างจริงจังและเข้าใจวิธีการรวมเข้ากับองค์กรขนาดใหญ่ของตนได้ดีที่สุด คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณ ทรัพย์สิน และพนักงานของคุณปลอดภัย หากคุณเพิ่งเริ่มธุรกิจหรือวางแผนที่จะดำเนินการในเร็วๆ นี้ อะไร เมื่อไหร่ และทำไมต้องทำอย่างนั้น? คุณใช้สัญญาณเตือนความปลอดภัยส่วนบุคคลอย่างไรถ้าคุณมี

ต่อไปนี้คือปัจจัยด้านความปลอดภัยเริ่มต้นที่สำคัญบางประการที่บริษัทใหม่ควรจดจำ

ข้อควรพิจารณาเพื่อความปลอดภัยในที่ทำงานที่คุณควรคำนึงถึง

หลังจากก่อตั้งบริษัทของคุณตามระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นและจดทะเบียนแล้ว คุณต้องคิดถึงขั้นตอนด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานด้วย ต่อไปนี้เป็นปัจจัยด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่คุณต้องดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดหรือเพื่อป้องกันบริษัทของคุณจากการดำเนินคดีทางกฎหมาย

การสร้างแนวทางปฏิบัติในการทำงานที่ปลอดภัยในที่ทำงาน

การทำกฎหมายและข้อบังคับทั้งหมดเพื่อความปลอดภัยในที่ทำงานของคุณเป็นสิ่งหนึ่ง แต่การนำไปปฏิบัติอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามนั้นก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง ในการนำกฎระเบียบเหล่านั้นไปปฏิบัติเป็นขั้นตอนมาตรฐานอย่างสม่ำเสมอ ทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะต้องพยายามอย่างต่อเนื่อง

ยอมรับเถอะว่า ความประมาทของพนักงานทำให้เกิดเหตุการณ์ 50% ที่ส่งผลกระทบต่อองค์กร ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจไม่สามารถปิดเตาได้หลังจากทำอาหารเสร็จแล้ว เป็นต้น

มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นมากมาย ดังนั้น มาตรการความปลอดภัยในสถานที่ทำงานหนึ่งที่คุณควรบังคับใช้คือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทุกคนปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยอย่างเคร่งครัดที่สุด การติดตั้งสัญญาณกันขโมยส่วนบุคคลก็ช่วยได้มากเช่นกัน

ประเมินความเสี่ยงในสถานที่ทำงาน

ไม่ว่าคุณจะเปิดร้านขายของชำหรือร้านสะดวกซื้อขนาดใด คุณต้องตระหนักถึงอันตรายทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ความเสี่ยงในร้านขายของชำอาจเป็นเพราะชั้นวางสินค้าที่ลูกค้าหรือพนักงานพัง

ในทำนองเดียวกัน คุณต้องกรอกรายงานเกี่ยวกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในสถานที่ทำงานทั้งหมดตามประเภทของบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามมาตรฐานทั้งหมด คุณอาจต้องการตรวจสอบรายการมาตรการด้านสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานของรัฐบาล

คุณควรระบุอันตรายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณและสถานที่ทำงานในการศึกษานี้ ขั้นตอนต่อไปคือการนั่งลงและพิจารณากลยุทธ์เพื่อลดความเสี่ยงแต่ละอย่างหลังจากที่คุณได้แสดงรายการทั้งหมดแล้ว ในทางทฤษฎี คุณควรระวังอันตรายจากไฟไหม้และแก๊ส หากคุณกำลังบริหารจัดการร้านกาแฟเล็กๆ

คุณยังสามารถรับใบรับรองความปลอดภัยที่ได้รับการอนุมัติจากรัฐเพื่อแก้ไข ความเสี่ยงที่คล้ายคลึงกัน ได้แก่ พนักงานล้ม สถานที่ทำงานผิดปกติ ฯลฯ ในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ซึ่งเป็นเหตุให้มีป้ายแสดงอันตรายมากมาย

ขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นบริษัทของคุณควรจัดทำรายงานการวิเคราะห์อย่างละเอียดเกี่ยวกับอันตรายในสถานที่ทำงาน คุณเสี่ยงที่จะถูกฟ้องหรือสูญเสียชีวิตของใครซักคนหากคุณเพิกเฉย และในทันที คุณอาจพบว่าตัวเองไม่มีใบอนุญาตของบริษัท หรือที่แย่กว่านั้นคือ ติดคุก

ส่งเสริมการรายงานการละเมิดความปลอดภัยโดยพนักงาน

สิ่งนี้มีบทบาทสำคัญในจรรยาบรรณในที่ทำงานของคุณ หากบริษัทของคุณมีจรรยาบรรณที่เข้มงวด พนักงานจะต้องรายงานการละเมิดความปลอดภัยที่พวกเขาตรวจพบในเพื่อนของพวกเขา

ธุรกิจมักจะต่อสู้กับแรงกดดันจากเพื่อนร่วมงาน เมื่อพนักงานรู้สึกไม่สบายใจที่จะเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของตน ถ้าเห็นอะไร ให้พูดบางอย่างต้องฝังแน่นในสังคม

ตัวอย่างเช่น ถ้าเพื่อนของคุณปรากฏตัวขึ้นเพื่อทำงานมึนเมา มันจะส่งผลต่อคุณภาพของงานและทำให้ความปลอดภัยของผู้อื่นตกอยู่ในความเสี่ยง เพื่อนร่วมงานต้องแจ้งฝ่ายบริหารด้วยเหตุนี้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝ่ายจัดการสามารถรักษาความมั่นใจของพนักงานตลอดจนการรักษาความลับของรายงาน

นำคำพูดของคุณไปปฏิบัติ

การให้โบรชัวร์ด้านความปลอดภัยแก่พนักงานทุกคนเป็นสิ่งหนึ่ง ฝึกฝนด้วยตัวเองก็อีกแบบหนึ่ง วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ทำงานของคุณมีวัฒนธรรมด้านความปลอดภัยคือการปฏิบัติตามขั้นตอนด้านความปลอดภัยด้วยตนเอง

ตรวจสอบความเสี่ยงระยะยาว

ธุรกิจจำนวนมากมองข้ามผลกระทบระยะยาวเมื่อทำแผนระยะสั้น อันตรายระยะยาวเหล่านั้นต้องได้รับการพิจารณาเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ขับขี่รถยนต์สามารถรับรู้ถึงกฎจราจรทั้งหมดได้ แต่กลับไม่คำนึงถึงผลกระทบที่การขับขี่มีต่อสุขภาพจิตของเขา

แผนจูงใจด้านความปลอดภัย

โครงการที่ส่งเสริมความปลอดภัยในสถานที่ทำงานทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานรู้สึกได้รับรางวัลสำหรับการรักษาบรรยากาศที่ปลอดภัย ผู้คนมักจะทำงานอย่างขยันหมั่นเพียรเพื่อบางสิ่งหากพวกเขาเชื่อว่าพวกเขาจะได้รับรางวัล รางวัลอาจเป็นอาหารกลางวัน บัตรของขวัญ หรือสิ่งอื่น ๆ ฟรี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานกำลังหยุดพัก

พนักงานต้องได้รับช่วงพักเพื่อไม่ให้ทำงานหนักเกินไปเพื่อให้พวกเขายังคงใส่ใจและมีประสิทธิผล มันไปโดยไม่บอกว่ามนุษย์ทำผิดพลาดเมื่อพวกเขาเหนื่อย

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเตรียมพร้อม ดังนั้นจึงควรเผื่อเวลาหยุดทำงานระหว่างและระหว่างกะให้เพียงพอ บุคคลที่ทำงานหนักเกินไปคนหนึ่งอาจเป็นอันตรายต่อความสำเร็จของการดำเนินงานทั้งหมดได้ในที่สุด

แต่งกายให้พนักงานของคุณด้วยอุปกรณ์ความปลอดภัย

คุณต้องมอบอุปกรณ์ป้องกันความปลอดภัยให้กับพนักงานของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจที่คุณอยู่ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานกับคนงานก่อสร้าง คุณต้องให้สิทธิ์เข้าถึงอุปกรณ์ป้องกัน เช่น ถุงมือ แว่นตา และหมวกนิรภัย

มีมาตรการอื่นๆ อีกหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการเริ่มต้นของคุณ สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ แม้แต่สิ่งที่เรียบง่าย เช่น การติดตั้งสัญญาณเตือนความปลอดภัยส่วนบุคคล ก็อาจส่งผลเสียต่อความสำเร็จของการรณรงค์ด้านความปลอดภัยในธุรกิจ