กลยุทธ์ในการวางแผนและการจัดทำงบประมาณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

กระบวนการจัดทำงบประมาณในปัจจุบันสำหรับบริษัทองค์กรนั้นยากกว่าที่เคยเป็นมา เนื่องจากแรงกดดันต่อธุรกิจสูงขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา

ในความวุ่นวายของตลาดในปัจจุบันที่มีกฎระเบียบที่เพิ่มขึ้น ผู้บริโภคที่คาดเดาไม่ได้ และรูปแบบธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การจัดการการเงินของบริษัทอาจเป็นที่มาของความท้าทาย

อะไรคือเหตุผลที่การจัดทำงบประมาณเป็นปัญหาสำหรับการเงินตอนนี้?

ปัญหาที่เกิดขึ้นจากการจัดทำงบประมาณมีทั้งภายนอกและภายใน การสร้างแบบจำลองทางการเงินเป็นการต่อสู้ดิ้นรนมาโดยตลอด ใช้เวลานาน และอาจทำให้เกิดความท้าทายข้ามสายงานได้ เนื่องจากคุณมีพื้นที่ต่างๆ ของธุรกิจที่ต้องทำงานเพื่อคิดงบประมาณ นอกจากนี้ยังยากขึ้นกว่าเดิมเนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกจำนวนมากขึ้นที่เกี่ยวข้องเนื่องจากลักษณะที่ซับซ้อนของธุรกิจที่เพิ่มขึ้น

อะไรคือแนวโน้มที่สำคัญที่สุดที่ CFO มองเห็นในการจัดทำงบประมาณ?

แนวโน้มที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ CFO สังเกตเห็นในการจัดทำงบประมาณอาจเป็นการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ และกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในหมู่นักวิเคราะห์ทางการเงิน มีความแตกต่างมากมายเกี่ยวกับวิธีการใช้การจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด อย่างไรก็ตาม การทำทุกสองสามปีเพื่อให้ได้มุมมองใหม่ๆ เกี่ยวกับธุรกิจอาจเป็นประโยชน์ แผนธุรกิจแบบบูรณาการเป็นเทรนด์ที่แตกต่างออกไป ซึ่งช่วยในการเชื่อมโยงแผนการเงินระยะยาวกับรูปแบบการดำเนินงาน ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถรวมแผนปฏิบัติการ เงินทุน และแผนการทำงานเข้าด้วยกันได้ การคาดการณ์แบบเลื่อนลอยยังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น เนื่องจากให้ความยืดหยุ่นในการจัดทำงบประมาณที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงไป

สัญญาณเตือนว่ากระบวนการงบประมาณของคุณไม่เป็นไปตามที่ควรจะเป็น

มีสัญญาณเตือนหลายอย่างที่อาจช่วยธุรกิจในการพิจารณาว่าระบบการจัดทำงบประมาณของตนไม่ได้ผลหรือไม่ ตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดตัวหนึ่งที่ควรพิจารณาคือระยะเวลาที่กระบวนการจัดทำงบประมาณใช้อยู่ หากองค์กรรู้สึกว่ากระบวนการนี้ใช้เวลามากกว่าที่ควรจะเป็น พวกเขาก็มักจะถูกต้องและอาจถึงเวลาที่ต้องแก้ไข หากกระบวนการทำงานช้าเกินไป แสดงว่าระบบไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม และเทคโนโลยีทางการเงินอาจทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น แนวโน้มที่เวอร์ชันประจำปีของงบประมาณจะได้รับการอัปเดตหลายครั้งสามารถบ่งชี้ว่ามีบางอย่างภายในกระบวนการจัดทำงบประมาณและการวางแผนทำงานไม่ถูกต้อง

อะไรคือปัจจัยที่สามารถระบุได้ว่าเป็นพื้นฐานของวิธีการจัดทำงบประมาณและการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ?

แม้ว่าการสังเกตสัญญาณเตือนในกระบวนการงบประมาณที่ทำงานไม่ดีเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือต้องระวังเวลาที่กระบวนการจัดทำงบประมาณของคุณมีประสิทธิภาพ การกำหนดเป้าหมายเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญ มันสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินการงบประมาณ โดยตรวจสอบการตั้งเป้าหมายและกำหนดว่าเป้าหมายคืออะไรและจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในการดำเนินการตามงบประมาณได้อย่างไร การใช้งบประมาณจากล่างขึ้นบนและวิธีการจากบนลงล่างจะเป็นประโยชน์ ในกรณีนี้ CFO จะตรวจสอบตัวเลขจากปีก่อนๆ และทำการวิเคราะห์จากบนลงล่างโดยใช้สมมติฐานหลักที่เกิดขึ้นในปีก่อนหน้า จากนั้น CFO ต้องทำการวิเคราะห์จากล่างขึ้นบนเพื่อดูว่ามีความสัมพันธ์ที่เหมาะสมระหว่างทั้งสองหรือไม่

ผลกระทบของคุณภาพข้อมูลต่อการจัดทำงบประมาณและการวางแผนคืออะไร?

คุณภาพของข้อมูลเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดทำงบประมาณและการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ บริษัทต้องรับรองคุณภาพข้อมูลสูงสุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด การมีข้อมูลที่ซ้ำซ้อนอาจส่งผลเสียต่อการจัดงบประมาณและสามารถบิดเบือนผลลัพธ์ได้ ข้อมูลที่ไม่อัปเดตทันเวลาอาจเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพของการจัดทำงบประมาณ เมื่องบประมาณเสร็จสิ้น ข้อมูลบางอย่างอาจล้าสมัย หากข้อมูลไม่ได้รับการดูแลในปริมาณที่ถูกต้องในแง่ของความถูกต้อง อาจทำให้เกิดปัญหาได้ ดังนั้นการรักษาข้อมูลคุณภาพสูงจึงเป็นสิ่งสำคัญ

CFO จะปรับปรุงการทำงานร่วมกันได้อย่างไร การจัดทำงบประมาณระหว่างผู้นำธุรกิจ ทีมการเงิน และผู้นำธุรกิจ?

การทำงานร่วมกันระหว่างเจ้าหน้าที่การเงินที่มีความเป็นผู้นำทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดทำงบประมาณและการวางแผนจะประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องยากที่จะบรรลุ Howell แนะนำให้ CFO ช่วยแนะนำกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับบริษัท การดำเนินการควบคุมงบประมาณตลอดทั้งปีจะเป็นประโยชน์โดยการสร้างแผนทั่วทั้งองค์กรเพื่อให้ทีมมีความรับผิดชอบ

ทางเลือกในการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิม ได้ประโยชน์หรือไม่?

การจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมไม่ได้เป็นทางเลือกเดียวสำหรับธุรกิจ และมีตัวเลือกมากมายที่ให้ความยืดหยุ่นมากกว่า Howell ระบุว่าธุรกิจจำนวนมากใช้การคาดการณ์ระดับสูงที่มาจากบนลงล่าง เช่นเดียวกับการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้ได้รับการรับรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงบประมาณของธุรกิจ แต่แนวโน้มที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์คือการวางแผนสถานการณ์ซึ่งช่วยให้ธุรกิจเข้าใจผลที่ตามมาของสถานการณ์ต่างๆ ในธุรกิจ เพื่อให้สามารถเตรียมตัวรับมือกับสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ได้ดียิ่งขึ้น

คันโยกหลักใดบ้างที่ CFO สามารถใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการวางแผนและงบประมาณ

ซีเอฟโอต้องคิดหาวิธีปรับปรุงกระบวนการจัดทำงบประมาณและการวางแผน ธุรกิจควรเก็บงบประมาณไว้ในใจตลอดทั้งปี ซึ่งสามารถทำได้โดยการสร้างดัชนีชี้วัดประจำปีซึ่งทุกการประชุมของผู้บริหารเริ่มต้นด้วย ตารางสรุปสถิติจะเน้นส่วนที่สำคัญที่สุดของงบประมาณเพื่อช่วยให้ทุกคนเข้าใจว่าผลลัพธ์ที่แท้จริงเป็นอย่างไรเมื่อเทียบกับงบประมาณที่ควรจะเป็น

คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพการจัดทำงบประมาณเพื่อปรับปรุงกลยุทธ์องค์กรได้อย่างไร

ความสามารถในการปรับตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการกำหนดกลยุทธ์องค์กรที่มีประสิทธิภาพ Feingold ยืนยันว่าบัตรรายงานรายสัปดาห์มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบรรลุเป้าหมายนี้ เนื่องจากจะช่วยให้พวกเขาประเมินความคืบหน้าและเป้าหมาย เพื่อให้พวกเขาปรับตัวได้อย่างรวดเร็วตามความจำเป็น Howell ระบุว่าการทำให้ข้อมูลง่ายขึ้นเป็นสิ่งสำคัญ ข้อมูลจะต้องดึงดูดสายตาและเข้าใจง่าย เพื่อให้สามารถนำไปใช้ในการขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ชัดเจนและมีเหตุผลมากที่สุด

การจัดทำงบประมาณไม่ใช่เรื่องง่าย แต่มีวิธีการมากมายที่บริษัทต่างๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้องตามที่เตรียมงบประมาณไว้ได้ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมในซอฟต์แวร์ บริษัทสามารถเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดทำงบประมาณโดยใช้สถานการณ์ที่ซับซ้อนในการวางแผน พวกเขายังสามารถย้ายออกจากงบประมาณแบบเดิมและดูกลยุทธ์การจัดทำงบประมาณที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การคาดการณ์ต่อเนื่องตามไดรเวอร์