เทคโนโลยี การสร้างทีม และความไว้วางใจ: การจูงใจคนทำงานทางไกล

ในช่วงสองปีที่ผ่านมา การทำงานทางไกลเพิ่มขึ้น โดยประชากรมากกว่าหนึ่งในสี่หันไปใช้แล็ปท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อทำงานประจำวัน หากไม่มีช่วงเวลาสำคัญของเครื่องทำน้ำเย็น การประชุมทีมแบบตัวต่อตัว และการสนทนารายวันในสำนักงาน คุณจะสร้างความรู้สึกรวมในหมู่พนักงานทางไกลได้อย่างไร

ไม่ว่าคุณจะกำลังเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่แบบเสมือนจริง หรือคุณกำลังพยายามรักษาพนักงานให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ก็มีโอกาสสูงที่ทีมของคุณอาจรู้สึกขาดการติดต่อ โชคดีที่ด้วยเทคโนโลยีที่อยู่เคียงข้างคุณ คุณสามารถเริ่มต้นสร้างมิตรภาพและสร้างทีมที่เจริญรุ่งเรืองซึ่งทำงานร่วมกันได้ดีทุกวัน

พิจารณาวิธีต่อไปนี้ทั้งหมดเพื่อจูงใจคนทำงานระยะไกลผ่านเทคโนโลยี การสร้างทีม และความไว้วางใจ

รางวัลและการยอมรับ

เมื่อคุณใช้เวลาและพลังงานกับโปรเจ็กต์ คุณจะรู้สึกผิดหวังอย่างมากเมื่อไม่มีรางวัลหรือการยอมรับในตอนท้าย สำหรับพนักงานส่วนใหญ่ พวกเขาเชื่อว่าสุขภาพจิตโดยรวมจะดีขึ้นหากพวกเขาเห็นคุณค่าในการทำงานมากขึ้น

โชคดีที่มีโปรแกรมการยกย่องพนักงานมากมายเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณรู้สึกเป็นที่สังเกต ไม่ว่าคุณจะเฉลิมฉลองชัยชนะในแต่ละวันของพวกเขาหรือให้รางวัลแก่ทีมหลังจากทำโปรเจ็กต์ที่มีภารกิจพิเศษ มีหลายวิธีในการแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของพวกเขา

เช็คอินบ่อย

การแสดงให้พนักงานของคุณเห็นว่าคุณห่วงใยพวกเขาอย่างแท้จริงสามารถไปได้ไกลจริงๆ เมื่อคุณตรวจสอบสภาพจิตใจของพวกเขา คุณกำลังแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเห็นอกเห็นใจต่อพวกเขาในฐานะมนุษย์ แทนที่จะมองว่าพวกเขาเป็นคนที่ทำงานให้คุณเท่านั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบผู้คนในลักษณะที่ไม่รุกรานและไม่กะทันหัน เพื่อไม่ให้พวกเขารู้สึกว่าถูกซุ่มโจมตีในขณะที่พวกเขากำลังพยายามทำงาน ใช้วิธีการที่สุภาพและทำให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณอยู่ที่นั่นเพื่อพูดคุยหากพวกเขาต้องการอะไร

ให้พื้นที่และความไว้วางใจแก่พวกเขา

แม้ว่าคุณควรตรวจสอบพนักงานของคุณเป็นประจำ แต่คุณควรนำแนวทางการจัดการขนาดเล็กมาใช้ เนื่องจากอาจทำให้รู้สึกท่วมท้นและทำให้ท้อใจ การให้ความไว้วางใจสมาชิกในทีมและพื้นที่ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกที่มีค่าของทีมในที่สุด

ในฐานะผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ พวกเขามีเพียงพอในการจัดการปริมาณงานในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณต้องเรียนรู้ที่จะไว้วางใจให้พวกเขาทำงานให้เสร็จลุล่วง หากพนักงานให้เหตุผลใดๆ แก่คุณในการสงสัยในความสามารถของพวกเขา คุณสามารถเข้าหาพวกเขาด้วยความสงบและเป็นมืออาชีพ การสื่อสารแบบเปิดประเภทนี้จะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเสมอเมื่อคุณจัดการทีม

การสร้างทีมเสมือน

ขณะนี้พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่กำลังพลาดช่วงเวลาของเครื่องทำน้ำเย็นที่ใครๆ ชื่นชอบ ซึ่งจะช่วยแบ่งวันของพวกเขาและให้ความรู้สึกโล่งใจในช่วงเวลาที่ตึงเครียด เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ สิ่งสำคัญคือต้องใช้การพบปะเสมือนจริงเป็นประจำ เพื่อให้พนักงานของคุณมีโอกาสพูดคุย สังสรรค์ และเลิกยุ่งกับวันทำงานที่วุ่นวาย

ไม่ว่าคุณจะกำหนดเวลาการแชทกาแฟแบบไม่เป็นทางการสัปดาห์ละครั้งหรือต้องการใส่วันสร้างทีมในปฏิทินทุกไตรมาส มีหลายวิธีในการนำทุกคนมารวมกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสมาชิกใหม่ในทีม เนื่องจากคุณต้องการให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการเข้าร่วมบริษัทของคุณ

จัดหาเทคโนโลยีที่เหมาะสม

การจัดหาเทคโนโลยีที่ถูกต้องให้กับพนักงานทางไกลของคุณไม่เคยสำคัญเท่านี้มาก่อน ในฐานะธุรกิจ คุณมีหน้าที่ดูแลเอาใจใส่ในการจัดหาแล็ปท็อป คีย์บอร์ด หูฟัง และอุปกรณ์เฉพาะทางอื่นๆ ให้กับพนักงานเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเพิ่มเงินในเทคโนโลยีจะทำให้คุณได้รับการตอบรับที่ดียิ่งขึ้นจากพนักงานของคุณหากพวกเขาต้องทำงานล่วงเวลาหรือมุ่งเน้นเฉพาะโครงการเฉพาะจากที่บ้าน

การลงทุนในทักษะและการพัฒนา

การอนุญาตให้พนักงานของคุณเติบโตและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของพวกเขามีความสำคัญอย่างยิ่ง ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากระยะไกลหรือในที่ส่วนตัว การลงทุนเงินในทักษะและการพัฒนาไม่เพียงเป็นปัจจัยกระตุ้นอย่างสูงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พนักงานก้าวหน้าไปอีกระดับในอาชีพการงาน จับตาดูหลักสูตรการฝึกอบรมล่าสุดและสนับสนุนให้พนักงานของคุณเข้าร่วมทุกครั้งที่ทำได้ วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกที่มีค่าในทีมของคุณ เมื่อคุณเต็มใจที่จะอุทิศเวลาให้กับทักษะและการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในอุตสาหกรรมของคุณ

เสนอการทำงานที่ยืดหยุ่น

ข้อดีอย่างหนึ่งของการเป็นคนทำงานนอกสถานที่คือมีความสามารถในการทำงานที่ยืดหยุ่น สิทธิพิเศษในการทำงานประเภทนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีครอบครัววัยหนุ่มสาว ชีวิตทางสังคมที่วุ่นวาย หรือกิจกรรมนอกหลักสูตรเป็นประจำเพื่อเข้าร่วม ทุกคนต้องการหาจุดสมดุลระหว่างอาชีพการงานและชีวิตทางสังคม และคุณสามารถทำให้มันเป็นไปได้สำหรับทั้งทีม

เมื่อคุณเสนอการทำงานที่ยืดหยุ่นให้กับพนักงานของคุณ แสดงว่าคุณไว้วางใจให้พวกเขาสร้างกำหนดการของตนเอง ตราบใดที่งานประเภทนี้ตรงตามข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ ก็ไม่มีเหตุผลใดที่คุณไม่สามารถดำเนินการนี้เป็นสิทธิพิเศษใหม่ได้

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำงานระยะไกลอยู่ที่นี่เพื่ออยู่ต่อไปในอนาคต ดังนั้นคุณต้องเรียนรู้ที่จะปรับตัวเข้ากับวิธีการทำงานแบบใหม่ พนักงานออฟฟิศไม่ได้รับปฏิสัมพันธ์รายวันที่พวกเขาคุ้นเคยกับเพื่อนร่วมงานอีกต่อไป ดังนั้นคุณต้องปลูกฝังความคิดนี้ในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการ

การนำเทคโนโลยีมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตระหนักถึงการทำงานหนัก และการสร้างทีมเสมือนเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วม เมื่อคุณเริ่มใช้แนวคิดเหล่านี้ทั้งหมด คุณจะสังเกตเห็นระดับการผลิตที่เพิ่มขึ้น แรงจูงใจที่มากขึ้น และอัตราการคงอยู่ที่สูงขึ้นในทุกด้านในทีมของคุณ ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้เมื่อใกล้ปีใหม่และดูว่าบริษัทของคุณมีผลลัพธ์เป็นอย่างไร

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• วิธีเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานของคุณ
• การไล่ล่าแมวและเมาส์ระหว่าง Netflix และ VPN
• ตอนแรกเป็นรถยนต์ ตอนนี้ Lyft ขึ้น Uber ด้วยการแชร์จักรยาน
• เปลี่ยนเกมเซลฟี่ของคุณด้วยขาตั้งกล้องที่ยืดหยุ่นเป็นพิเศษ