40 แป้นพิมพ์ลัด Microsoft Excel ที่ดีที่สุด

Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์อเนกประสงค์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยทุกคนที่จัดการกับสเปรดชีตและข้อมูลอย่างมืออาชีพหรือในชีวิตประจำวัน ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลของคุณ และสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนได้โดยใช้สูตรและฟังก์ชัน ที่เจ๋งกว่านั้นคือ Excel ยังสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลและโครงการของคุณผ่านแผนภูมิวงกลม แผนภูมิแกนต์ ผังงาน และแผนภูมิทุกประเภทที่คุณสามารถจินตนาการได้

เดิมที Microsoft Excel ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงการป้อนข้อมูล แต่ตั้งแต่นั้นมา ซอฟต์แวร์ก็เติบโตขึ้นเพื่อรองรับทุกอย่างตั้งแต่การบัญชี การจัดการงาน และการสร้างแบบจำลองทางการเงิน ไปจนถึงการเขียนโปรแกรมเหตุการณ์ นั่นหมายความว่าไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่ง่ายที่สุด เมื่อต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพใน Excel คุณจำเป็นต้องใช้แป้นพิมพ์ลัด และนั่นคือสิ่งที่เราจะเน้นในบทความนี้

ทำไมคุณถึงต้องการแป้นพิมพ์ลัด?

แม้ว่าคุณจะรู้ว่า Microsoft Excel คืออะไรและเคยใช้มาบ้างแล้วในอดีต คุณยังอาจต้องแปลกใจกับฟังก์ชันและปุ่มลัดทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ Excel มีแป้นพิมพ์ลัดและการกดแป้นพิมพ์หลายร้อยแบบ แต่ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องจดจำทุกรายการ

คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Excel บ่อยกว่าแป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ดังนั้น มาเน้นที่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการในแต่ละวัน

ทางลัด Excel ที่ใช้กันทั่วไป

คุณอาจคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัดบางรายการ เนื่องจากมักใช้กับแอป Windows 10/11 และ Microsoft Office ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้คือตารางที่มีประโยชน์ซึ่งมีแป้นพิมพ์ลัด Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด ซึ่งคุณต้องเริ่มใช้เพื่อปรับปรุงความเชี่ยวชาญของคุณเหนือสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว

ทางลัดเหล่านี้สะดวก และคุณควรคุ้นเคยกับการใช้งานไม่เพียงแต่ใน Excel แต่ยังรวมถึงใน Microsoft Word, อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ หรือแอปอื่นๆ ที่คุณใช้เป็นประจำเพื่อธุรกิจหรือพักผ่อน

ทางลัดตาราง Pivot ใน Excel

Pivot Table เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพใน Excel สามารถสรุปแถวและคอลัมน์ที่เลือกของสเปรดชีตหรือจัดระเบียบใหม่ได้ ตาราง Pivot จะมีประโยชน์หากคุณมีแถวข้อมูลยาวๆ ที่คุณต้องสรุป และยังช่วยให้คุณเปรียบเทียบข้อมูลได้อีกด้วย หากคุณพบว่าตัวเองใช้ตาราง Pivot จำนวนมาก ให้เริ่มใช้ทางลัดด้านล่างเป็นประจำ

เมื่อคุณทราบแป้นพิมพ์ลัดพื้นฐานแล้ว เรามาเน้นที่แป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ของ Excel ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วของคุณ

ทางลัดสำหรับการนำทางใน Excel

นำทางผ่าน Excel และสลับระหว่างแท็บแผ่นงานได้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้

ทางลัดสำหรับการเลือกรายการใน Excel

ประหยัดเวลาด้วยการเลือกคอลัมน์และแถวให้เร็วขึ้นโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้แทนการเคลื่อนเมาส์ที่เกะกะ

ทางลัดสำหรับฟังก์ชันและสูตรใน Excel

Excel ส่วนใหญ่เกี่ยวกับสูตรและฟังก์ชัน หยุดพิมพ์ตัวแปรตามตัวแปรและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยแป้นพิมพ์ลัดด้านล่าง

ทางลัดเวลาและวันที่ใน Excel

บันทึกกิจกรรมต่างๆ ได้ทันทีโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเวลาและวันที่ด้านล่าง

การแก้ไขทางลัดใน Excel

การแก้ไขเซลล์ แถว คอลัมน์ และความคิดเห็นอาจใช้เวลานานมาก เพิ่มความเร็วของคุณด้วยทางลัดต่อไปนี้

การจัดรูปแบบทางลัดใน Excel

การจัดรูปแบบข้อมูล Excel ของคุณทำให้สามารถอ่านและนำเสนอได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะเสียเวลา ดังนั้นให้เริ่มใช้ทางลัดด้านล่าง

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญของสเปรดชีตหรือใช้ Excel เพียงครั้งเดียวในดวงจันทร์สีน้ำเงิน การรู้ทางลัดบางอย่างจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลง แบ่งปันแป้นพิมพ์ลัดและคอมโบ Excel ที่คุณชื่นชอบในความคิดเห็นด้านล่าง!