Asana เปิดตัวแพลตฟอร์มที่ปรับปรุงใหม่

Asana ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการสถานที่ทำงาน ได้เปิดตัวสิ่งที่เรียกว่า “ Asana Flow ” ซึ่งเป็นชุดคุณสมบัติที่หวังว่าจะสร้างความเป็นประชาธิปไตยในการสร้าง จัดการ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ ในแถลงการณ์ โฆษกของ Asana บอกกับ GetVoIP News:

“ความสามารถใหม่นี้ช่วยให้ทีมสร้างเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นจนจบด้วย Workflow Builder ของ Asana และช่วยให้บุคคลจัดลำดับความสำคัญของงานด้วยอินเทอร์เฟซหน้าแรกอัจฉริยะ”

ชุดคุณสมบัติล่าสุดของ Asana มีจุดมุ่งหมายที่ชัดเจนบางประการ โดยคาดว่าจะสามารถคลี่คลายปัญหาของทีมที่ไม่เป็นระเบียบ ระบบเทคโนโลยีที่แตกต่างกัน และเพื่อทำให้ขั้นตอนการจัดการงาน/โครงการราบรื่นขึ้น ด้วยการใช้การจัดการแรงงานที่หลากหลาย การสื่อสารแบบรวมศูนย์ และแม้แต่เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน คนบางคนต้องยอมเสียงานหนึ่งหรือสองงาน ซึ่งเป็นสิ่งที่ Asana ต้องการเปลี่ยน

“ด้วยกระบวนการที่ไม่ชัดเจน การแฮนด์ออฟต้องมีการปิงข้อความและการประชุมเพิ่มเติมเพื่อชี้แจงว่าใครกำลังทำอะไรโดยเพิ่มเวลาและความพยายามในการทำงานให้เสร็จ” โฆษกของอาสนะเขียนในแถลงการณ์

ข้อมูลจาก Asana Anatomy of Work Index ได้สนับสนุนแนวคิดนี้ จากการสำรวจพนักงานที่มีความรู้ในระดับโลก คนงานเหล่านั้นตั้งข้อสังเกตว่าพวกเขาเชื่อว่าพวกเขาสามารถประหยัดเวลาได้โดยเฉลี่ย 5.4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หากกระบวนการในที่ทำงานได้รับการปรับปรุง

ผู้จัดการมองโลกในแง่ดีมากขึ้น โดยสังเกตว่าพวกเขารู้สึกว่าสามารถประหยัดเวลาได้มากถึง 6.3 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น รายงานเดียวกันนั้นพบว่า 26 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามเชื่อว่างานที่แจกจ่ายให้เหตุผลบางประการเกี่ยวกับสาเหตุหนึ่งที่ทำให้พลาดกำหนดเวลา

จากการสำรวจของ Asana เดียวกัน พนักงาน 26 เปอร์เซ็นต์พลาดงานกว่าหนึ่งในสี่ของกำหนดเวลาประจำสัปดาห์ ทำให้ “ข้ามสายงาน” ตามที่ Alex Hood ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตภัณฑ์ของ Asana กล่าว “สำคัญยิ่ง” ให้เราเจาะลึกถึงความหมายของสิ่งนี้ สำหรับผู้ใช้ Asana และสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากการเปิดตัวฟีเจอร์ล่าสุด

สร้างและปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นจนจบ

เมื่อคุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน คุณไม่ต้องการใช้ประโยชน์จากหลายระบบเพื่อดึงมันออกมา และควรเรียบง่ายอย่างน้อยตาม Asana ซึ่งเพิ่งเปิดตัว Workflow Builder โดยจะเปลี่ยนการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนโดยทั่วไปให้เป็นประสบการณ์ที่ราบรื่นในการลากและวาง

อาสนะยังแนะนำ เทมเพลตไลบรารี ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปัน 'เวิร์กโฟลว์ที่โดดเด่น' ด้วยคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่หลากหลายซึ่งใช้ประโยชน์จากข้อมูลจากบริษัทต่างๆ เช่น AppLovin, ClassPass, Discovery และ Stride

Asana ได้เพิ่ม ' App Components ' ลงในแพลตฟอร์ม ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่จะทำให้เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์และไลบรารีเทมเพลตมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตอนนี้ทั้งสองเชื่อมต่อเครื่องมือทำงานแบบไฮบริด (ทุกวัน) โดยตรงกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ของ Asana และมีการผสานการทำงานแบบใหม่กับแอปการทำงานร่วมกันในทีม Miro และ Jotform ผู้สร้างแบบฟอร์มออนไลน์

เร็วๆ นี้ Asana เขียนในแถลงการณ์ว่าเป็นการผสานรวมกับ Google ไดรฟ์ เมื่อมองไปข้างหน้าในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า Asana ยังกล่าวอีกว่ามีแผนที่จะขยาย App Components ไปสู่ลูกค้าและคู่ค้า

จะออกแบบสิ่งที่เรียกว่า "ชุดเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาที่ได้รับการปรับปรุง" ควรให้เครื่องมือแก่นักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่พวกเขาต้องการในการสร้างและผสานรวมแอพจำนวนมากที่จำเป็นต่อเวิร์กโฟลว์ภายใน – ลงในเวิร์กโฟลว์ Asana ของพวกเขาโดยตรงได้อย่างง่ายดาย ปัจจุบัน Asana มีพันธมิตรมากกว่า 200 ราย ซึ่งหมายถึงการผสานรวมกับแอปต่างๆ เช่น Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk เป็นต้น

การกำหนดบริบทและการจัดลำดับความสำคัญของเวิร์กโฟลว์

หากเราได้เรียนรู้สิ่งใดในช่วงการระบาดของไวรัสโคโรน่า – การจัดลำดับความสำคัญว่าอะไรเป็นอะไรและไม่สำคัญหรือ “เร่งด่วน” อาจเป็นเรื่องยากสำหรับบางคน โดยเฉพาะในที่ทำงาน ในแถลงการณ์ Asana กล่าวว่าการสร้างความแตกต่างเป็นผลสืบเนื่อง ดังนั้นผู้ใช้ควรมีวิธีง่ายๆ ในการแสดงลักษณะของงาน

ขอ แนะนำ Asana Home แดชบอร์ดอัจฉริยะที่ขยายภาพรวมของงานและวิธีที่งานดังกล่าว เชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์หลักอื่นๆ คุณลักษณะนี้มีส่วนประกอบหลักสี่ประการ ได้แก่:

• ลำดับความสำคัญของฉัน : การใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้สามารถระบุความล่าช้าของโครงการได้อย่างรวดเร็ว และมุ่งเน้นไปที่โครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงด้วยมุมมองแบบรวมศูนย์ของงาน 'ส่วนตัว' ที่จะเกิดขึ้น

• บุคคล: ผู้ใช้สามารถมอบหมายงาน ส่งข้อความ และดูงานที่แชร์ล่าสุด บ่อย และ ผู้ทำงานร่วมกันในที่ทำงานที่ชื่นชอบได้ด้วยคลิกเดียว
• โครงการ: ตั้งเป้าหมายของบริษัทและดูว่าโครงการเทียบกับเป้าหมายดังกล่าวได้อย่างไร
• Private Notepad : ฟีเจอร์นี้แม้จะดูเรียบง่าย แต่มาจากสวรรค์ ตอนนี้คุณสามารถเขียนบันทึก เชื่อมโยงงาน และติดตามแนวคิดด่วนโดยไม่ต้องออกจาก Asana โดยใช้คุณสมบัติแผ่นจดบันทึกส่วนตัว

อาสนะกล่าวว่า เร็วๆ นี้ จะแนะนำ ' โครงการ ที่แนะนำ' และ ' งานที่มอบหมายให้ผู้อื่น:' จะแสดงข้อมูลเชิงลึกที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น สันนิษฐานว่าใช้ AI ในการทำเช่นนั้น

เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการด้วยการรายงานเวิร์กโฟลว์

สำหรับฉัน นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ 'เจ๋งที่สุด' ของชุด Asana กล่าวว่า "เพื่อปรับปรุงอย่างต่อเนื่องแม้กระทั่งกระบวนการที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ขณะนี้ Universal Reporting มีความสามารถในการวัดและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์เมื่อเวลาผ่านไป"

โดยพื้นฐานแล้ว มันสามารถทำทุกอย่างได้ตั้งแต่การวิเคราะห์ว่างานใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ไปจนถึงการระบุการหยุดทำงานที่สำคัญ สามารถช่วยปลดล็อกข้อมูลเชิงลึกที่เป็นไปได้มากมายสำหรับธุรกิจเมื่อเวลาผ่านไป มันอาจจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการหลายอย่างที่อาจไม่มีประสิทธิภาพหรือซ้ำซ้อน

Wayne Kurtzman ผู้อำนวยการฝ่ายวิจัยสำหรับชุมชนและการทำงานร่วมกันของ IDC ตั้งข้อสังเกตว่าคุณลักษณะนี้จะเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจในทุกระดับ:

“กราฟงานอาสนะให้มิติใหม่ของข้อมูลเชิงลึกสำหรับผู้ใช้ทุกระดับที่การรายงานข้อมูลแบบเดิมไม่สามารถทำได้ Asana Flow ขยายความสามารถเหล่านั้นเพื่อเชื่อมโยงทั้งผู้คนและการไหลของงานอย่างมีประสิทธิภาพและวัดผลได้”

หุ้นอาสนะทะยานสูง

หุ้นของ Asana เติบโตสูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจาก ดัสติน มอสโควิตซ์ มหาเศรษฐีผู้ร่วมก่อตั้งและซีอีโอ ของบริษัท ยังคงซื้อหุ้นของบริษัทอย่างสนุกสนาน นี่ไม่ใช่แค่ความสนุกสนานในการซื้อเท่านั้น จากข้อมูล ของ Barron Moskovitz ซื้อหุ้น Asana มูลค่า 1.02 พันล้านดอลลาร์ตั้งแต่กลางเดือนมิถุนายนถึง 2 กุมภาพันธ์ พวกเขาสังเกตว่าการซื้ออย่างสนุกสนาน:

“อาจเป็นการซื้อหุ้นวงในที่ใหญ่ที่สุดครั้งเดียวในประวัติศาสตร์”

ตอนนี้ Asana มีมูลค่าตามราคาตลาดประมาณ 12.1 พันล้านดอลลาร์ และรวมถึงหุ้นที่ไว้วางใจได้ Moskovitz เป็นเจ้าของหุ้น Class A ของ Asana เกือบ 22 ล้านหุ้น ซึ่งคิดเป็นจำนวนประมาณ 22.5% ของจำนวนหุ้นทั้งหมดที่มีอยู่ พร้อมกับหุ้นคลาส B ที่มีการลงคะแนนเสียงขั้นสูงเกือบ 68 ล้านหุ้น – 76% ของจำนวนหุ้นที่จำหน่ายได้แล้วทั้งหมด บันทึกของ 'Barron's

นักลงทุนแสดงปฏิกิริยาอย่างมีความสุข เนื่องจากหุ้นอาสนะเพิ่มขึ้นถึง 6.8% แตะ 65.73 ดอลลาร์ต่อหุ้น รายงานเดียวกันโดย Barron กล่าวเพิ่มเติมว่าหุ้นของบริษัทพุ่งขึ้นเกือบ 43% นับตั้งแต่วันที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2565