แอพมือถือที่ดีที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์

การเป็นฟรีแลนซ์ในสภาพแวดล้อมสมัยใหม่ที่มีการแข่งขันสูงถือเป็นความท้าทาย บ่อยครั้งคุณต้องจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานขณะเดินทาง

สมาร์ทโฟนสามารถช่วยชีวิตได้ในสถานการณ์เช่นนี้ด้วยความสามารถในการเข้าถึง อย่างไรก็ตาม สมาร์ทโฟนจำเป็นต้องติดตั้งแอปที่เหมาะสมเพื่อเป็นทรัพย์สินอันมีค่า

โชคดีที่มีโซลูชันซอฟต์แวร์มากมายในตลาด ที่น่าสนใจคือหลายๆ แอปมีต้นกำเนิดมาจากสภาพแวดล้อมในสำนักงานเป็นแอปเดสก์ท็อป

ในขณะเดียวกัน สมาร์ทโฟนยุคใหม่ก็ทรงพลังพอที่จะทำให้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานทั่วไปมีความได้เปรียบก่อนใคร สิ่งที่พวกเขาต้องมีคือชุดเครื่องมือที่เหมาะสม ซึ่งเราจะพูดถึงในโพสต์นี้

Trello—สำหรับการจัดการโครงการ

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือพนักงานออฟฟิศทั่วไป คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ Trello มาก่อน เป็นหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมในการจัดระเบียบและจัดการงานประจำวันของคุณ

มักถูกอธิบายว่าเป็นแอปสำหรับกิจกรรมการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรหยุดคุณจากการเพลิดเพลินกับฟีเจอร์ Trello ที่ยอดเยี่ยมได้ด้วยตัวเอง

คุณสามารถแบ่งสัญญาของคุณออกเป็นกระดานแยกกัน สร้างการ์ดเฉพาะสำหรับแต่ละงาน กำหนดเส้นตาย และดูงานของคุณโดยรวมให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

Trello เป็นแอปหลายแพลตฟอร์มที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับฟรีแลนซ์ คุณไม่จำเป็นต้องพกแล็ปท็อปติดตัวไปตลอดทั้งวัน

การมีสมาร์ทโฟนที่มีแอป Trello นั้นมากเกินพอที่จะติดตามปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

ยิ่งไปกว่านั้น แอปนี้ยังใช้งานง่ายด้วยความยืดหยุ่นและตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆ

Wave—สำหรับการออกใบแจ้งหนี้

Wave เป็นอีกหนึ่งแอปที่ยอดเยี่ยมที่มีในชุดเครื่องมือของคุณ มีคุณสมบัติทางการเงินที่จำเป็นหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับรายได้ที่เหมาะสมและยุติธรรม

ในฐานะฟรีแลนซ์ คุณมักจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นหน้าที่หลักของ Wave แอปนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้และดูเป็นมืออาชีพ ซึ่งคุณสามารถส่งหรือนำมาใช้ซ้ำได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามได้ว่าได้รับและชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้วหรือไม่

Wave คงไม่ได้รับความนิยมมากนักหากไม่ใช่โซลูชันแบบครบวงจรสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ ซึ่งหมายความว่า Wave ไม่ใช่แค่เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์เท่านั้น แอพนี้มาพร้อมกับการบูรณาการบริการการชำระเงิน

ช่วยให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้เป็นเอกสาร ขอชำระเงิน และรับได้ทันที เพื่อให้สอดคล้องกับเทรนด์หลายแพลตฟอร์มยอดนิยม แอพ Wave บนมือถือจึงซิงโครไนซ์กับเวอร์ชันเดสก์ท็อปทันที

iScanner—สำหรับเอกสาร

สัญญา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องจัดการในฐานะฟรีแลนซ์ ไม่ต้องพูดอะไรมาก จำเป็นต้องมีแอปเครื่องสแกนเอกสารแบบพิเศษเพื่อจัดการเอกสารจริงและเอกสารดิจิทัลทั้งหมด

ในบรรดาเครื่องมือดังกล่าว iScanner เป็นแอปที่มีฟีเจอร์ครบครันและตรงไปตรงมาที่สุด หัวใจหลักของมันคือสแกนเนอร์ดิจิทัลที่ให้คุณคัดลอกและบันทึกเอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็น PDF

ต้องขอบคุณโซลูชัน OCR ของบริษัทที่ทำให้แอปนี้สามารถจดจำข้อความใด ๆ ในภาษาต่าง ๆ เกือบสองโหลได้อย่างแม่นยำ ด้วยวิธีนี้ เอกสารที่พิมพ์ออกมาสามารถเปลี่ยนเป็นสำเนาดิจิทัลแบบโต้ตอบได้เต็มรูปแบบและแก้ไขได้ทันที

ยิ่งไปกว่านั้น iScanner ยังเพิ่มพื้นที่จัดเก็บไฟล์ที่สะดวกสบายเป็นสองเท่า ช่วยให้คุณสามารถเก็บเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียวและเข้าถึงได้ทันทีด้วยการค้นหาคำหลักที่ขับเคลื่อนด้วย OCR

Expense—สำหรับการติดตามค่าใช้จ่าย

ในฐานะฟรีแลนซ์ คุณต้องจัดการค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นการลงทุนในอุปกรณ์ชุดใหม่หรือค่าเดินทาง

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้การติดตามด้วยตนเองเหนื่อยล้า คุณจะต้องมีแอปมือถือโดยเฉพาะ แอปที่จะช่วยคุณจัดการกระแสการเงินและรู้ว่าคุณได้ใช้ไปไปเท่าไรแล้ว

Expensify เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับงานเฉพาะนี้ ประกอบด้วยคุณสมบัติที่สำคัญหลายประการ เช่น การติดตามค่าใช้จ่าย การจัดหมวดหมู่ และการกำหนดแท็กที่กำหนดเอง

ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ คุณสามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลาว่าการเช่ารถทำให้งบประมาณของคุณมีช่องโหว่หรือไม่ นอกจากนี้ Expensify ยังทำงานร่วมกับเครื่องมือทางการเงินยอดนิยมและแม้แต่แอปอย่าง Uber ได้อย่างราบรื่น

หมายความว่า Expensify ดำเนินการติดตามค่าใช้จ่ายให้คุณแบบเรียลไทม์อย่างอิสระ สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณสามารถปรับแต่งแอปตามความต้องการเฉพาะของคุณและเพลิดเพลินไปกับการสนับสนุนหลายสกุลเงิน

Slack—เพื่อการสื่อสาร

การรักษาการสื่อสารกับลูกค้าของคุณเป็นอีกส่วนสำคัญของงานฟรีแลนซ์ มีเครื่องมือที่มีอยู่มากมายสำหรับสิ่งนั้น และ Slack มักจะได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องในการสื่อสารออนไลน์

เป็นผลให้ Slack ได้สั่งสมแนวคิดที่เฉียบแหลมในสาขานี้แทบทุกประการ ไม่เพียงแต่เป็นโปรแกรมส่งข้อความที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอหรือการประชุมตามธีมอีกด้วย

โดยพื้นฐานแล้ว แอปนี้ช่วยให้คุณเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานหลายแห่งและสลับไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานเหล่านั้นได้ตามต้องการ เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับฟรีแลนซ์ที่รับงานหลายงานพร้อมกัน

ในกรณีนี้ คุณต้องสื่อสารกับลูกค้าหรือบริษัทหลายราย นอกจากนี้ Slack ยังสนับสนุนการบูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือและบริการทางธุรกิจยอดนิยม

แอปนี้มีอยู่ในอุปกรณ์สมัยใหม่ทุกเครื่อง ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียการเชื่อมต่อหากคุณเปลี่ยนจากโทรศัพท์เป็นแล็ปท็อป

Evernote—เพื่อประสิทธิภาพการทำงาน

แม้ว่าการจัดการงานที่แน่นอนจะมีความสำคัญสูงสุด แต่การติดตามตัวเองก็มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากัน การเพิ่มผลผลิตของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ถ้าคุณไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมเท่านั้น

Evernote เป็นแอปที่ให้ความช่วยเหลือ ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมแนวคิดที่สดใสและจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำได้ในที่เดียว คุณสามารถบันทึกสิ่งที่มีประโยชน์และมีคุณค่าสำหรับงานของคุณเพื่อใช้ในภายหลังได้

ข้อมูลจะถูกจัดเก็บอย่างน่าเชื่อถือใน Evernote โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นคลิปวิดีโอหรือบทความข่าว

หากใช้กับแอปอื่น ๆ ในรายการนี้ Evernote สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดตามการเดินทางอิสระของคุณและตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องปรับปรุงสิ่งใดหรือไม่

นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดเวลางานเพิ่มประสิทธิภาพเฉพาะได้โดยเชื่อมต่อแอปกับ Google ปฏิทิน การซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ทันทีทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มใดก็ตาม

โดยเน้นความเท่าเทียมกันระหว่างโทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป

QuickBooks—สำหรับการบัญชี

ในฐานะฟรีแลนซ์ โดยปกติแล้วคุณจะไม่ได้รับผลประโยชน์ใดๆ ขององค์กร เช่น การประกันภัยหรือแผนการเกษียณอายุ ดังนั้น การดูแลการเงินจึงเป็นงานของคุณ

นอกจากนี้ยังบอกเป็นนัยว่างานนี้ต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การจ่ายภาษีกลายเป็นความรับผิดชอบของฟรีแลนซ์แต่เพียงผู้เดียว และโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบมาในรูปแบบของ QuickBooks

การยื่นแบบฟอร์มภาษีเป็นเรื่องปกติในงานฟรีแลนซ์ และการใช้แบบฟอร์มพหูพจน์ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ

ผู้รับเหมาอิสระสามารถมีงานหลายงานพร้อมกัน หรือเซ็นสัญญากับลูกค้าใหม่ในภายหลัง เป็นเรื่องปกติที่จะต้องกรอกแบบฟอร์มภาษีแยกต่างหากในแต่ละโอกาส

QuickBooks ปรับปรุงกระบวนการนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการเงินของคุณได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถจัดการกระแสเงินสดได้อย่างง่ายดายและเพิ่มการลดหย่อนภาษีได้หากคุณมีสิทธิ์ได้รับ

ความคิดสุดท้าย

ไม่ว่ากิจกรรมฟรีแลนซ์ของคุณจะมีขนาดเท่าใด แอพที่ระบุไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณรักษาผลประโยชน์จากตำแหน่งปัจจุบันของคุณในฐานะผู้รับเหมาอิสระ

คุณอาจรู้สึกมีภาระกับงานฟรีแลนซ์น้อยลงกว่าเดิมในระดับหนึ่ง เป็นไปได้เพราะคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาที่เรียกร้องก่อนหน้านี้ได้ในขณะเดินทาง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ขณะอยู่บนรถไฟหรืออัปเดตสถานะของงานใดๆ ขณะอยู่ในคิวที่ร้านค้าได้ นี่คือคำจำกัดความที่แท้จริงของความยืดหยุ่น

คุณจะช่วยเหลือตัวเองได้หากคุณยอมรับศักยภาพของแอพมือถือ ทำให้พวกเขากลายเป็นส่วนหนึ่งที่เชื่อถือได้ในชีวิตการทำงานของคุณ

มีความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้บ้างไหม? ส่งข้อความถึงเราด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

ได้รับการสนับสนุน

การเติบโตของอุตสาหกรรมการพัฒนาซอฟต์แวร์ของเม็กซิโก

ได้รับการสนับสนุน

กลยุทธ์การบริการหลังการขาย: คู่มือฉบับสมบูรณ์

ได้รับการสนับสนุน

จะหาอันดับใน CS2 ได้อย่างไร?

การเปิดเผยข้อมูล: นี่คือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น บทวิจารณ์ และเนื้อหาบรรณาธิการอื่นๆ ของเราไม่ได้รับอิทธิพลจากการสนับสนุนและยังคงเป็นกลาง