OCR PDF Editor ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และ Mac | Wondershare PDFelement

บทนำ

เมื่อวันก่อนฉันค้นหาโปรแกรมแก้ไข PDF เพื่อนแนะนำให้ฉันลองใช้ PDFelement สำหรับ Mac และ Windows เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ที่ใช้งานได้ฟรี เมื่อเทียบกับเครื่องมือ PDF ออนไลน์อื่นๆ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ใช้เพียงอัปโหลดไฟล์ PDF ที่ต้องการแก้ไขลงในแอปเพื่อเริ่มกระบวนการแก้ไข

PDFelement เป็นเครื่องมือ PDF ที่ยอดเยี่ยมที่อาจทำให้งานหนักๆ ง่ายขึ้น เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและใช้งานได้ดีกว่า Adobe Acrobat และให้คุณควบคุมไฟล์ PDF และหน้าได้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังสามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF ที่มีอยู่หรือสร้างรูปแบบใหม่ แปลง PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร Word และ Excel รวมถึงไฟล์ PowerPoint, HTML, EPUB, รูปภาพ และข้อความ ดังนั้น อ่านต่อไปเมื่อเราเรียนรู้ ว่า OCR PDF คืออะไร ในบทความนี้!

ส่วนที่ 1: OCR คืออะไรและเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้ PDF OCR

OCR เป็นตัวย่อสำหรับการรู้จำอักขระด้วยแสง เทคโนโลยีในการระบุข้อความภายในรูปภาพ เช่น เอกสารที่สแกนและภาพถ่าย ถือเป็นมาตรฐาน เทคโนโลยี OCR จะเปลี่ยนรูปภาพเกือบทั้งหมดที่มีข้อความที่พิมพ์ เขียนด้วยลายมือ หรือพิมพ์เป็นข้อมูลข้อความที่เครื่องอ่านได้

ตัวอย่างเช่น การแปลงเอกสารกระดาษที่พิมพ์เป็นเอกสารข้อความที่เครื่องอ่านได้ เมื่อเอกสารกระดาษที่สแกนผ่านการประมวลผล OCR แล้ว ข้อความจะได้รับการแก้ไขโดยใช้โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น:

• Google Docs
• Dropbox
• Microsoft Word

ก่อนการกำเนิดของเทคโนโลยี OCR วิธีเดียวที่จะทำให้เอกสารที่พิมพ์ออกมาเป็นเอกสารดิจิทัลคือการพิมพ์ข้อความใหม่ด้วยตนเอง ซึ่งใช้เวลานานและเต็มไปด้วยการพิมพ์ผิดและความไม่ถูกต้อง

OCR มักถูกใช้เป็นเทคโนโลยีที่ "ซ่อนเร้น" ซึ่งขับเคลื่อนระบบและบริการที่มีชื่อเสียงหลายรายการ แอปพลิเคชัน OCR ที่ไม่ค่อยเป็นที่รู้จักแต่มีความสำคัญเท่าเทียมกัน ได้แก่:

• การจดจำหนังสือเดินทางของสนามบิน
• การรับรู้ป้ายจราจร.
• ข้อมูลติดต่อที่ดึงมาจากกระดาษหรือนามบัตร
• การแปลงบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือเป็นข้อความที่เครื่องสามารถอ่านได้
• เอาชนะระบบต่อต้านบอท CAPTCHA
• การสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ค้นหาได้คล้ายกับ Google หนังสือและ PDF
• เอกสารต่างๆ เช่น ใบแจ้งยอดจากธนาคาร ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่ต้องป้อนข้อมูล
• อุปกรณ์ช่วยเหลือคนตาบอด.

การใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อแปลงหนังสือพิมพ์และข้อความเก่าให้เป็นดิจิทัล จากนั้นจะกลายเป็นรูปแบบที่ค้นหาได้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกและเร่งการเข้าถึงงานเขียนก่อนหน้านี้เหล่านี้

ส่วนที่ 2: การแนะนำ Wondershare PDFelement:

Wondershare PDFelement แปลงไฟล์ PDF ที่สแกนให้เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ เป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ทนทานและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง จัดการ และปกป้องไฟล์ของคุณด้วยราคาที่ปรับได้ โมดูลที่มีคุณลักษณะมากมาย และประสิทธิภาพที่ไร้ที่ติ เป็นระบบการจัดการเอกสารที่ใช้โดยบริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่ง

ดาวน์โหลด Wondershare PDfelement และทดลองใช้ฟรี

ส่วนที่ 3: กระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อใช้ PDFelement สำหรับ OCR PDF

PDFelement ต้องการเพียงสามขั้นตอนในการแปลง PDF ที่สแกนเป็นรูปแบบ Word ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อค้นหาแนวทางที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการแปลง PDF เป็น Word โดยใช้ OCR

ขั้นตอนที่ 1 : เริ่ม PDFelement บนพีซีของคุณเป็นขั้นตอนแรก คลิก "เปิดไฟล์" เพื่อเปิดไฟล์ PDF ที่สแกนทันที

ขั้นตอนที่ 2: แถบประกาศที่ร้องขอ "ดำเนินการ OCR" จะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่างหลังจากเปิดไฟล์ PDF ที่สแกน

ใช้ OCR เพื่อแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นเอกสาร Word ที่คุณสามารถแก้ไขได้ หลังจากคลิก "ดำเนินการ OCR" กล่องป๊อปอัปจะเปิดขึ้น เลือก "ข้อความที่แก้ไขได้" เพื่อเปลี่ยนไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ และเลือกภาษา OCR โดยคลิก "เปลี่ยนภาษา" ในกล่องป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 3 : คลิกปุ่ม "เป็น Word" ใต้แท็บ "แปลง" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก "เฉพาะ PDF ที่สแกน" ในกล่องป๊อปอัปจากปุ่ม "การตั้งค่า" คลิก "ตกลง" เพื่อเริ่มการแปลง PDF เป็น Word ที่สแกนแล้ว

PDFelement ยังให้คุณแก้ไขข้อความ รูปภาพ และหน้า PDF และทำเครื่องหมายเนื้อหาด้วยบันทึกย่อช่วยเตือน การไฮไลต์ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นตัวเติมแบบฟอร์ม ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข กรอกอย่างรวดเร็ว และลงนามในแบบฟอร์ม PDF

ส่วนที่ 4: อะไรทำให้ Wondershare PDFelement ไม่เหมือนใคร

เหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wondershare PDFelement :

• แก้ไข PDFS ได้อย่างง่ายดาย : PDFelement สำหรับ Mac เพิ่มลายน้ำ ลิงก์ หน้าพิเศษ และรูปภาพพื้นหลังลงใน PDF ช่วยให้คุณสามารถย้ายกล่องข้อความไปรอบๆ ช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบและเน้นข้อความเช่น PDF
• เปรียบเทียบไฟล์ PDF ในคลิกเดียว : ฟีเจอร์เปรียบเทียบ PDF ของ PDFelement จะทำเครื่องหมายทุกการเปลี่ยนแปลง ตั้งแต่การเพิ่มข้อความไปจนถึงกล่องข้อความและการวางตำแหน่งกล่องรูปภาพ คุณสามารถนำเสนอการแก้ไขทั้งหมดบนแผงด้านซ้าย ซึ่งคุณสามารถคงไว้หรือลบได้ ซึ่งทำให้เห็นการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้นตั้งแต่คุณแจกจ่ายให้กับผู้ติดต่อทางธุรกิจ PDFelement ความแตกต่างของสี สีแดง และการแทรกสีน้ำเงิน/ม่วง
• การประมวลผลแบทช์ที่ง่าย ขึ้น : ขั้นตอนแบทช์ของ PDFelement ช่วยเพิ่มผลผลิต ประหยัดเวลาและพลังงาน ไม่จำเป็นต้องใส่ลายน้ำแต่ละไฟล์หรือแยกข้อมูลจากหลายไฟล์ การแปลงไฟล์หลายไฟล์ก็สามารถทำได้เช่นกัน PDFelement ของ Wondershare จะแปลง สร้าง และปรับแต่งไฟล์ในขั้นตอนเดียว ทางเลือกทั้งหมดอยู่ตรงหน้าคุณ ในขณะที่เครื่องมือจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่อไปนี้เมื่อคุณเลือกการเลือกที่เหมาะสม
• คุณลักษณะสำหรับการทำงานร่วมกันในทีม : แสดงความคิดเห็น แชร์ไฟล์ เพิ่มตราประทับ และคุณลักษณะช่วยเหลือลายเซ็น ช่วยเพิ่มความร่วมมือในทีมหากไฟล์ของบริษัทของคุณผ่านการตรวจสอบจากแผนกต่างๆ เครื่องมือนี้มีตัวเลือกไฮไลต์ ขีดเส้นใต้ และลิงก์ คุณยังสามารถใส่คำอธิบายประกอบโดยใช้รูปร่าง ให้คำอธิบายโดยละเอียดสำหรับการประมวลผลต่อไป PDFelement รองรับ Dropbox, Google Drive และ Wondershare Cloud ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและพื้นที่
• เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลและรหัสผ่าน : ลายเซ็นดิจิทัลอนุญาตให้เซ็นชื่อแบบดิจิทัลของไฟล์ PDF ทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์ คุณสามารถแปลงไฟล์ที่ไม่ใช่ PDF เพิ่มลายเซ็นของคุณ และส่งไฟล์เหล่านั้น เมื่อคุณต้องการรหัสดิจิทัล มันทำให้รหัสผ่านของไฟล์ง่ายขึ้นเป็นไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งจะปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการสอดรู้สอดเห็น หลังจากป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือบริการคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย PDFelement อาจแก้ไขข้อความและย่อหน้าที่คมชัด
• แก้ไขและรวบรวมข้อมูลแบบฟอร์มจากแบบสำรวจ : แบบสำรวจหรือแบบรวบรวมข้อมูลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับคำติชมเกี่ยวกับเอนทิตี เว็บไซต์ หรือผลิตภัณฑ์ การสร้างและส่งแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ให้กับผู้ชมของคุณนั้นตรงไปตรงมา แต่การรวบรวมข้อมูลอาจซับซ้อน องค์ประกอบ PDF ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และรวบรวมข้อมูลแบบฟอร์มสำหรับการวิเคราะห์และจัดเก็บคำตอบทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV สำหรับการวิเคราะห์ที่เปิดด้วยเครื่องมือ Excel
• ส่วนต่อประสานที่ ใช้งานง่าย : โชคดีที่ PDFelement ครอบคลุมสิ่งนี้ด้วยส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและกระจัดกระจาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถวางตำแหน่งส่วนที่เลือกไว้ใกล้กับด้านบนเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายยังแนะนำว่าเซสชันการถ่ายทอดความรู้น่าจะเป็นตัวแก้ไขที่สั้นกว่าและขีดเส้นใต้ส่วนสำคัญของอีเมลอย่างเป็นทางการเพื่อเรียกร้องความสนใจ

ประเด็นที่สำคัญ:

PDF เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด ดังนั้น การได้รับเครื่องมือ PDF ที่เหมาะสมสำหรับ Mac OS X และ Windows PC ทำให้เราสามารถแก้ไข แปลง สร้าง และแจกจ่าย PDF ได้ การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตจะมีแอพ PDF หลายตัวสำหรับ Mac และ Windows อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำ PDFelement สำหรับ Mac และ Windows ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำให้ง่ายต่อการแก้ไข ใส่คำอธิบายประกอบ แปลง ผสาน เซ็นชื่อ และรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF

ดังนั้น เมื่อคุณรู้ ว่า OCR PDF คืออะไร และองค์ประกอบอื่นๆ ของมันคืออะไร ให้ลองใช้ซอฟต์แวร์พิเศษนี้และทำให้ PDF ของคุณมีชีวิตชีวา