แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่จะลองดูในปี 2020

เราได้รับมัน เมื่อคุณคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมในสำนักงาน การทำการบ้านอาจเป็นเรื่องเล็กน้อย ด้วยความฟุ้งซ่านมากขึ้นและไม่มีเจ้านายหายใจคอของคุณ การผัดวันประกันพรุ่งสามารถเล็ดลอดเข้ามาได้ ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะลดลง ดังนั้น บางทีคุณอาจใช้มือช่วยเพื่อจดจ่อกับงานของคุณ ไม่ใช่บน Twitter

บางทีคุณอาจไม่ใช่คนประเภทที่จะเปลี่ยนเส้นทางการผัดวันประกันพรุ่งทั้งๆ ที่คุณไม่ควรเป็น อย่างไรก็ตาม ผลผลิตสามารถได้รับผลกระทบจากตัวแปรทุกรูปแบบ เป็นไปได้ว่าหากคุณมีปัญหาในการจัดระเบียบวันของคุณหรือรวบรวมทีมของคุณพร้อมๆ กันสำหรับการประชุมเสมือนจริง ก็มีแอปที่จะช่วยคุณได้

ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมรายชื่อแอปที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถติดตั้งในอุปกรณ์จำนวนหนึ่งเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและการผัดวันประกันพรุ่งให้น้อยที่สุด นี่คือสิ่งที่เราพบว่าให้ความสำคัญกับคุณ

กีวีสำหรับ Gmail (Windows/Mac)

รูปภาพ: กีวี

การอยู่ห่างจากเบราว์เซอร์เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ อย่างไรก็ตาม งานของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลจำนวนมากจากที่อยู่ Gmail การอยู่ห่างจากเบราว์เซอร์ (และโทรศัพท์ของคุณ) เป็นเรื่องยากในกรณีนี้ ขอแนะนำกีวีสำหรับ Gmail

แอพที่ชั่วร้ายนี้ให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail จากเดสก์ท็อปของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณเข้าถึง G Suite ทั้งหมดได้ คุณจึงดูอีเมล เอกสาร แผ่นงาน และอื่นๆ ที่ต้องการได้ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ที่เสียเวลาเพื่อล่อคุณเข้าสู่ YouTube มีให้ในเวอร์ชันไลต์และพรีเมียมแบบชำระเงิน

เว็บแอป

ซีรีน (แม็ค)

ภาพ: Serene

ไม่น่าเชื่อด้วยซ้ำว่าจะไม่เปิดแท็บโซเชียลมีเดียที่อิดโรยที่ด้านบนสุดของ Safari? นั่นเป็นเจตจำนงที่ค่อนข้างแย่ แต่เป็นสิ่งที่เราทุกคนมีความผิด Serene เป็นผู้กอบกู้ของคุณ ในกรณีนี้ เนื่องจากมันอัดแน่นมากจนคุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากทำงานของคุณ มีเว็บไซต์และตัวบล็อกแอปที่ป้องกันไม่ให้คุณหันเหความสนใจไปที่อื่น

คุณแบ่งงานออกเป็นช่วงๆ ที่ปราศจากสิ่งรบกวนได้สูงสุดถึง 60 นาที มีแม้กระทั่งเครื่องเก็บเสียงโทรศัพท์เพื่อทำให้สมาร์ทโฟนที่มีเสียงดังงี่เง่าของคุณพังลงในขณะที่คุณทำงานประจำวันของคุณ คิดว่าซีรีนเป็นครูใหญ่ที่แน่วแน่แต่ยุติธรรม Serene เปิดให้ทดลองใช้งาน 14 วัน โดยต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงินหลังจากนั้น

Mac

Doodle (เว็บแอป)

ภาพ: Doodle

หากคุณกำลังดูแลทีม การรวมพวกเขาทั้งหมดไว้พร้อม ๆ กันอาจทำให้คุณลำบากใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทีมของคุณครอบคลุมทั่วโลกและมีหลายโซนเวลา นั่นคือจุดที่ Doodle เข้ามา Doodle เป็นแอปจัดตารางเวลาที่ให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง

หากคุณต้องการจัดการประชุม Doodle ช่วยคุณได้ในที่เดียว โซลูชันการสื่อสารทั่วทั้งทีมที่ง่ายกว่ามาก ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับปัญหาอีเมลที่สร้างความสับสนทุกครั้งที่คุณแนะนำการประชุมแบบปากต่อปากสั้นๆ เปิดให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วันและสมัครสมาชิกรายเดือนหลังจากนั้น

เว็บแอป

Pocket (แอพ Windows/Mac/iOS/Android/เว็บ)

ภาพ: Pocket

บางครั้ง การต่อต้านความอยากที่จะไปยังแหล่งข่าวที่คุณชื่นชอบอาจเป็นเรื่องยากเกินไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกบทความไว้อ่านภายหลังได้เสมอ Pocket เป็นแอพพินบอร์ดที่ยอดเยี่ยมที่ให้คุณบันทึกบทความใด ๆ ที่คุณต้องการอ่านในที่เดียว

นั่นหมายความว่าคุณสามารถทำงานต่อได้ แล้วค่อยกลับมาใหม่เมื่อทำงานเสร็จ คุณสามารถดื่มด่ำกับสิ่งที่คุณชอบในเวลาของคุณเอง เพียงแค่ดู TED Talks ไปจนเลิกงาน ใช่ไหม Pocket ก็ฟรีเช่นกัน ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะไม่พกมันไว้ในอุปกรณ์ของคุณ

Android | iOS | เว็บ

Focus Booster (เว็บแอป)

ภาพ: แอพ Focus Booster

Focus Booster ใช้วิธี Pomodoro เพื่อช่วยให้คุณจดจ่อ โดยพื้นฐานแล้วจะแบ่งวันของคุณออกเป็นชิ้น ๆ ที่จัดการได้และช่วยให้คุณปราศจากสิ่งรบกวนตลอดระยะเวลาของแต่ละคน วิธี Pomodoro ได้รับการตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศที่ผู้สร้างใช้ในการวัดส่วนของเวลา แอปจะนับถอยหลังทีละ 25 นาที และจะเตือนคุณให้หยุดพักก่อนที่จะผลิตผลงานในครั้งต่อไป มันยังจะรายงานกลับมาที่คุณเสียเวลาอีกด้วย หากจิตตานุภาพใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณ อาจเป็นความรู้สึกผิดก็ได้! มีให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันพร้อมการสมัครสมาชิกรายเดือนหลังจากนั้น

เว็บแอป

ฟอเรสต์ (iOS/Android)

ภาพ: KnowTechie

Forest เป็นแอปที่น่ารักสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เมื่อคุณเริ่มงาน Forest จะเย็บเมล็ดพันธุ์ให้คุณในแอป เมื่อผลผลิตของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง เมล็ดพันธุ์ของคุณก็เช่นกัน ในที่สุด เมื่อภารกิจเสร็จสิ้น คุณมีต้นไม้

ต้นไม้ที่ปลูกได้สำเร็จทั้งหมดของคุณ (งานที่เสร็จสมบูรณ์) จะถูกรวบรวมไว้ด้วยกันในป่า คุณจึงเห็นได้อย่างชัดเจนว่าคุณมีประสิทธิผลเพียงใด ไม่เพียงเท่านั้น แต่งานที่สำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดีล้วนมีส่วนนำไปสู่เป้าหมายทางนิเวศวิทยา ป่าไม้จะปลูกต้นไม้ให้คุณเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายจำนวนหนึ่งสำเร็จ

Android | iOS

Mindful Browsing (ส่วนขยาย Chrome)

ภาพ: การท่องเว็บอย่างมีสติ

Mindful Browsing เป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมมาก สมมติว่าคุณกำลังดิ้นรนกับผลผลิต คุณดาวน์โหลดตัวบล็อกเว็บไซต์เพื่อช่วยให้คุณออฟไลน์ได้ ถ้าอย่างนั้นคุณต้องการออนไลน์เพื่อผัดวันประกันพรุ่ง แต่ตัวบล็อกเว็บไซต์ที่โง่จะไม่ยอมให้คุณ คุณลบตัวบล็อกเว็บไซต์และเริ่มเรียกดู Reddit สำหรับเกร็ดความรู้เกี่ยวกับ coronavirus สิบวันผ่านไป คุณยังไม่ได้ทำอะไรเลย เนื่องจากตัวบล็อกเว็บไซต์นำตัวเลือกนั้นไปจากคุณ แม้ว่าคุณจะติดตั้งมันแล้วก็ตาม ดังนั้นคุณจะลบมันทิ้งไปเพราะไม่มีใครบอก คุณ ว่าต้องทำอะไร

Mindful Browsing ไม่ได้บล็อกไซต์ ในทางกลับกัน มันทำให้คุณพิจารณาตัวเองที่ผัดวันประกันพรุ่งและใช้เวลานานโดยเสนอทางเลือกที่ตนเองแนะนำแทนการท่องเว็บที่คุณกำลังจะทำ ตอนนี้มันเป็นความผิดของคุณถ้าคุณไม่ฟังคำแนะนำของคุณเอง!

ส่วนขยายของ Chrome

1โฟกัส (Mac)

ภาพ: 1โฟกัส

1Focus เป็นแอปบล็อกเว็บไซต์ที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องการบล็อกเว็บไซต์ ประเภท ใด ควบคู่ไปกับบล็อกเว็บไซต์เฉพาะ นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะหมายความว่าคุณไม่สามารถไปที่อื่นเพื่อแก้ไขสิ่งที่เป็นอยู่ได้ คุณต้องจ่ายค่าสมัครสมาชิกเล็กน้อยเพื่อบล็อกตามหมวดหมู่ แต่ก็ยังเป็นความคิดที่ดีอยู่ดี คุณยังสามารถตั้งเวลาเพื่อให้คุณสามารถดูเว็บไซต์ที่ถูกบล็อกได้ในบางช่วงเวลา ดังนั้นคุณสามารถไปดู SmartNews ได้โดยไม่รู้สึกผิด

มันไม่ใช่ความหายนะและความเศร้าโศกทั้งหมดเช่นกัน หากคุณต้องการเข้าสู่ไซต์ที่ถูกบล็อกจริงๆ ให้หยุด 1Focus ชั่วคราวในขณะที่คุณดึงข้อมูลที่ต้องการ 1Focus ให้บริการฟรีโดยมีการสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม

Mac

คิวาเกะ (iOS)

ภาพ: KnowTechie

จริงๆ แล้ว ส่วนที่สำคัญที่สุดของวันที่มีประสิทธิผลคือการเริ่มต้น ในการทำเช่นนั้น คุณต้องลุกจากเตียงและหยุดกดปุ่มเลื่อนซ้ำนั้น Kiwake ทำสิ่งนี้ในสามขั้นตอน ประการแรก มันปลุกคุณด้วยการปลุก

คุณไม่สามารถปิดเสียงนาฬิกาปลุกชั่วคราวได้ และหากต้องการปิด คุณจะต้องไปถ่ายภาพด้วยโทรศัพท์ของคุณ โดยเอาที่ไหนสักแห่งออกจากเตียงของคุณ จากนั้นมันจะให้รางวัลคุณด้วยเกมฝึกสมองเล็ก ๆ เพื่อนำเรื่องสีเทาเก่า ๆ เข้าเกียร์ จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบเป้าหมายของคุณสำหรับวันนั้น ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่จะช่วยให้คุณรักษาแรงจูงใจไว้ได้ Kiwake จะคืนเงินให้คุณ $7.99

คิวาเกะ

ตัวติดตามนิสัยแบบวนซ้ำ (Android)

ภาพ: KnowTechie

หากคุณเป็นคนที่ชอบยืนขึ้นและลงบันไดโดยไม่มีเหตุผลเพียงเพื่อจะผัดวันประกันพรุ่งเช่นฉัน Loop Habit Tracker ก็เหมาะสำหรับคุณ แอปนี้พร้อมใช้งานบน Android ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างนิสัยที่ดีขึ้น ซึ่งสามารถแทนที่นิสัยแย่ๆ แบบเก่าได้

คุณสามารถตั้งเป้าหมายที่จะไปให้ถึงทุกวันและ Loop Habit Tracker จะสร้างบันทึกทุกครั้งที่คุณทำภารกิจที่ตั้งไว้สำเร็จ มันยังทำลายแต่ละงานลงเมื่อคุณรวบรวมข้อมูล ดังนั้นคุณสามารถดูตำแหน่งที่คุณล้มเหลวในการดำเนินการและปรับปรุงคะแนนโดยรวมของคุณ

Android

เลิกผัดวันประกันพรุ่ง

มีเหตุผลมากมายที่คุณอาจเริ่มผัดวันประกันพรุ่ง แต่การพิจารณาคดีให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จะเป็นประโยชน์เสมอ คุณสามารถจัดระเบียบพื้นที่ทำงานเสมือนจริงของคุณแบบดิจิทัลได้เสมอเพื่อช่วยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ หรือถ้าคุณต้องเสียสมาธิ ทำไมไม่ลองนั่งสมาธิหรือลองเล่นเกมที่สงบสมองดูล่ะ

คุณคิดอย่างไร? คุณเคยมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการทำงานจากที่บ้านหรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาบน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• เครื่องมือและแกดเจ็ตที่ดีที่สุดเพื่อช่วยในโครงการปรับปรุงบ้านในขณะที่คุณติดอยู่ที่บ้าน
• เทคโนโลยีที่ดีที่สุดในการซื้อด้วยเช็คกระตุ้นเศรษฐกิจของคุณ
• แอพที่ดีที่สุดที่จะทำให้รูปภาพของคุณโดดเด่นจริงๆ
• Microsoft ดึงปลั๊ก Wunderlist – เหล่านี้เป็นทางเลือกที่ดีที่สุด