พื้นฐานของการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงินสำหรับสตาร์ทอัพ

ในการเริ่มต้นใช้งาน คุณอาจยังไม่พร้อมที่จะดำดิ่งสู่โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการองค์กรตั้งแต่เริ่มต้น แม้ว่านี่อาจเป็นแนวทางที่ชาญฉลาดในช่วงเริ่มต้นของการเดินทางของคุณ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเพิกเฉยต่อการวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงิน (FP&A) ได้ทั้งหมด

อันที่จริง FP&A อาจเป็นหนึ่งในกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดที่สตาร์ทอัพสามารถทำได้ เพียงเพราะสามารถช่วยชี้นำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และความพยายามในการดำเนินงานในอนาคต ความสามารถด้าน FP&A ที่แข็งแกร่งทำให้ CFO และทีมการเงินของคุณพลิกรายงานที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้พวกเขาทำการประเมินความเป็นไปได้เฉพาะกิจเมื่อมีโอกาสเชิงกลยุทธ์ใหม่ๆ เกิดขึ้น ซึ่งช่วยให้สตาร์ทอัพของคุณคล่องตัว

นอกจากนี้ ด้วยสถานที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การแพร่ระบาดทั่วโลกอย่างต่อเนื่องและความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจที่ก่อให้เกิดการหยุดชะงักครั้งใหญ่ เป็นเวลาที่ดีพอๆ กับเวลาใดๆ ที่จะรับประกันว่าสุขภาพทางการเงินในอนาคตของบริษัทของคุณจะปลอดภัย

การวางแผนและการวิเคราะห์ทางการเงินคืออะไร?

FP&A คือชุดของการวางแผน การคาดการณ์ การจัดทำงบประมาณ และกระบวนการวิเคราะห์ที่สนับสนุนการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญของบริษัทและสุขภาพทางการเงินโดยรวม ด้วยข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากโซลูชัน FP&A ของคุณ คุณจะสามารถระบุได้อย่างแม่นยำมากขึ้นว่าบริษัทของคุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้หรือไม่ ทั้งในระยะยาวและระยะสั้น

ด้วยเหตุนี้ ผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการกำหนดกลยุทธ์ที่มีมูลค่าสูง ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จและความเจริญรุ่งเรืองทางเศรษฐกิจ

วิธีหนึ่งในการดู FP&A นั้นตรงกันข้ามกับการบัญชีแบบดั้งเดิม ในขณะที่การบัญชีจะพิจารณาข้อมูลในอดีตและให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายโดยรวมของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด FP&A ให้ความสำคัญกับว่าสถานะทางการเงินในอนาคตของคุณควรมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจในปัจจุบันอย่างไร

แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสตาร์ทอัพ เนื่องจากโดยปกติแล้วเงินสดจะหายาก และผู้บริหารธุรกิจต้องพยายามใช้ทรัพยากรเล็กน้อยที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด นอกจากนี้ เนื่องจากสตาร์ทอัพส่วนใหญ่ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินในอดีตที่สามารถวิเคราะห์ได้ FP&A จึงมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการประเมินมูลค่าและคาดการณ์รายได้ในอนาคตและความสามารถในการปรับขนาด

ใครเป็นผู้รับผิดชอบ FP&A?

ในสตาร์ทอัพส่วนใหญ่ ความรับผิดชอบสำหรับ FP&A มักจะตกอยู่ที่ไหล่ของผู้ก่อตั้ง เนื่องจากไม่น่าจะมีทีมที่ใหญ่พอที่จะรับประกันการแบ่งแผนกในระยะแรกนี้ อย่างไรก็ตาม เมื่อบริษัทเติบโตและเริ่มขยายการดำเนินงาน ความรับผิดชอบสำหรับ FP&A มักจะส่งต่อไปยัง CFO (ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน) ไม่ว่าบทบาทนั้นจะอยู่ในบริษัทหรือจ้างจากภายนอกก็ตาม

แม้ว่า FP&A จะยังคงเป็นหน้าที่ของ CFO ได้ แต่ก็มีบางครั้งที่ความซับซ้อนทางการเงินที่เพิ่มขึ้น การเพิ่มบุคลากร แหล่งรายได้ใหม่ และช่องทางการระดมทุนภายนอกจำเป็นต้องมีโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินที่เชี่ยวชาญมากขึ้น แน่นอนว่า ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ และการเริ่มต้นแต่ละครั้งจะมีเกณฑ์ของตัวเองเมื่อเห็นว่าจำเป็นต้องจัดตั้งแผนก FP&A ผู้เชี่ยวชาญ

อย่างไรก็ตาม เมื่อถึงเวลา ขอแนะนำให้จัดเตรียมโซลูชัน FP&A ให้กับพนักงาน เพื่อให้การเริ่มต้นของคุณสามารถรวบรวม รายงาน และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินได้อย่างง่ายดายเมื่อมีการปรับขนาด

การวางแผนทางการเงินควบคู่กับการเล่าเรื่องทางการเงิน

ข้อดีหลักประการหนึ่งของซอฟต์แวร์ FP&A คือความสามารถในการบอกเล่าเรื่องราวผ่านตัวเลข สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ การทำความเข้าใจสมการที่ซับซ้อนและการคำนวณทางการเงินนั้นไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุดในโลกอย่างแน่นอน โชคดีที่ซอฟต์แวร์ FP&A สามารถลดความซับซ้อนของข้อมูลชุดใหญ่และแสดงผลเป็นภาพได้

การแยกย่อยข้อมูลทางการเงินผ่านการคาดการณ์และการสร้างแบบจำลองช่วยสร้างเรื่องเล่าเบื้องหลังการเงินของคุณ ซึ่งสามารถช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นเมื่อวางแผนการตัดสินใจทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ FP&A สำหรับสตาร์ทอัพ

เมื่อคุณเข้าใจอย่างชัดเจนแล้วว่า FP&A คืออะไร มาดูข้อดีหลักบางประการที่การเริ่มต้นของคุณจะได้รับจากการใช้เครื่องมือ FP&A

• การ ทำงานอัตโนมัติ – FP&A จะทำการคำนวณด้วยตนเองที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติ ซึ่งโดยทั่วไปผู้ก่อตั้งและ CFO ต้องดำเนินการเมื่อคาดการณ์และสร้างแบบจำลองทางการเงิน การทำงานอัตโนมัตินี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มเวลาให้กับงานอื่นๆ เท่านั้น แต่ยังช่วยขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดความผิดพลาดจากมนุษย์อีกด้วย

• ข้อมูลเชิงลึกทั่วทั้งธุรกิจ – ซอฟต์แวร์ FP&A มักมีส่วนช่วยในการเพิ่มข้อมูลเชิงลึกซึ่งจะถูกมองข้ามไปหากไม่มีแนวทางอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ข้อมูลการดำเนินงานและการเงินของคุณสามารถใช้ควบคู่ไปกับการสร้างข้อมูลเชิงลึกทั่วทั้งธุรกิจที่แม่นยำและครอบคลุมในทุกแง่มุมของการดำเนินงานของคุณ รวมถึงการขาย การสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า และการตลาด

• การทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้น – เทคโนโลยี FP&A ช่วยให้บริษัทต่างๆ ทำลายวัฒนธรรมของคลังข้อมูลที่มีอยู่ในหลายองค์กร เนื่องจากซอฟต์แวร์ FP&A มองว่าการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และการรายงานเป็นความร่วมมือที่ร่วมมือกันเพื่อรวมข้อมูลเชิงลึกจากทั่วทั้งบริษัท นี่คือสิ่งที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการเริ่มต้น

• การ พิสูจน์ในอนาคต – ซอฟต์แวร์ FP&A ช่วยให้คุณสามารถพัฒนากลยุทธ์ที่ช่วยพิสูจน์การเริ่มต้นของคุณในอนาคตโดยอนุญาตให้ดำเนินการต่อไป (ตามปกติที่สุด) โดยไม่คำนึงถึงเงื่อนไข เครื่องมือของคุณสามารถช่วยเหลือผู้มีอำนาจตัดสินใจของบริษัทของคุณในการนำโซลูชันที่เป็นประโยชน์ คุ้มค่า ใช้งานได้จริง และระยะยาวมาใช้มากที่สุด บางโปรแกรมยังอนุญาตให้คุณสร้างการคาดการณ์ต่อเนื่องที่ช่วยให้สามารถวางแผนที่อัปเดตอย่างต่อเนื่องได้

FP&A ไม่สามารถต่อรองได้

ด้วยความสามารถและประโยชน์ที่กล่าวมาข้างต้น จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าทำไมคนจำนวนมากถึงมองว่าความสามารถของ FP&A เป็นสิ่งที่สตาร์ทอัพต้องมี นอกเหนือจากการให้องค์ประกอบของความมั่นคงทางการเงินแล้ว FP&A จะสนับสนุนคุณในการได้รับความได้เปรียบในการแข่งขันโดยการเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานและการใช้ทุน

ในทางกลับกัน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การประเมินมูลค่าสตาร์ทอัพที่สูงขึ้นและการเข้าถึงผู้มีความสามารถที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งทั้งสองสิ่งนี้มีความสำคัญต่อบริษัทของคุณเมื่อขยายขนาดและต้องการขยายการดำเนินงาน