ผลกระทบของสถานที่ตั้งต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

เคยมีหลายครั้งที่พนักงานมีพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม การจัดการการทำงานทั่วโลกเหล่านี้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในสถานที่และวิธีการทำงานของพนักงาน การตั้งค่าการทำงานที่ยืดหยุ่นเหล่านี้รวมถึงแบบไฮบริด ระยะไกล และแน่นอนว่ารวมถึงพื้นที่ทำงานในสำนักงานแบบเดิมๆ ของเรา

บริษัทและพนักงานหลายแห่งชอบการจัดการงานที่ยืดหยุ่นเพื่อลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และเพิ่มความเป็นอิสระ อย่างไรก็ตาม การจัดการงานที่ยืดหยุ่นไม่ได้ปราศจากความท้าทาย พนักงานได้รับการวิเคราะห์ว่ามีปัญหาในการรักษาระดับความสามารถในการผลิตให้สม่ำเสมอเนื่องจากพื้นที่ทำงานที่หลากหลาย

อย่างไรก็ตาม เพื่อเป็นโซลูชัน ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ข้อมูลการติดตามงานเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมายว่าการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ทำงานส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร จากนั้นจึงสามารถนำกลยุทธ์ที่เหมาะสมไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตโดยรวมของพนักงานได้ โพสต์นี้จะวิเคราะห์ผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานตามสถานที่ทำงานดังกล่าว

การทำงานจากระยะไกล: ความยืดหยุ่นและความเป็นอิสระ

ขณะนี้อุตสาหกรรมหลายแห่งได้นำโมเดลการทำงานจากระยะไกลมาใช้เป็นงานหลักที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา สิ่งนี้ทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นที่ต้องการอย่างมากในการทำงานจากที่บ้านหรือที่ใดก็ได้ตราบใดที่งานเสร็จแล้ว การวิจัยยังชี้ให้เห็นว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลมีความพึงพอใจในการทำงานสูง เนื่องจากสามารถรักษาชีวิตการทำงานที่สมดุลได้ อย่างไรก็ตาม ผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานจากระยะไกลก็เป็นอีกปัญหาที่ซับซ้อน

เครื่องมือติดตามงานจำนวนมาก เช่น Insightful ให้การมองเห็นประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานโดยการตรวจสอบชั่วโมงทำงาน เวลาที่ใช้ในกิจกรรมต่างๆ และงานที่เสร็จสมบูรณ์ เครื่องมือเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าแม้ว่าส่วนต่างของพนักงานจะเติบโตได้ดีขึ้นในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกล แต่หลายคนก็ประสบปัญหากับความโดดเดี่ยวหรือการรบกวนที่ไม่พึงประสงค์ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานไม่สอดคล้องกัน

ประโยชน์:

ความเป็นอิสระที่เพิ่มขึ้น: การตั้งค่าการทำงานจากระยะไกลทำให้พนักงานมีอิสระในการจัดโครงสร้างวันทำงานของตน เพื่อให้สอดคล้องกับชั่วโมงการผลิตสูงสุดได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ความเครียดในการเดินทางลดลง: เนื่องจากพนักงานไม่จำเป็นต้องไปที่สำนักงาน การทำงานระยะไกลจะช่วยลดความเครียดในการเดินทางในแต่ละวัน ช่วยให้พนักงานเริ่มต้นวันใหม่ได้อย่างสดชื่นและมีสมาธิมากขึ้น

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น: พนักงานที่อยู่ห่างไกลจะได้รับประโยชน์จากความยืดหยุ่นที่มากขึ้นในการปรับสมดุลความรับผิดชอบส่วนบุคคลและหน้าที่การงานของตน

ความท้าทาย:

สิ่งรบกวนสมาธิ: เมื่อทำงานจากที่บ้าน สมาชิกในครอบครัว ความรับผิดชอบในครัวเรือน และแม้แต่บรรยากาศที่ผ่อนคลาย มักจะเบี่ยงเบนความสนใจจากการทำงาน ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานไม่มีประสิทธิภาพ

ขาดการควบคุมดูแล: การทำงานจากระยะไกลแบบไดนามิกอาจทำให้ความรับผิดชอบของพนักงานลดลง พนักงานบางคนอาจประสบปัญหาในการมีส่วนร่วมหรือปฏิบัติตามตารางงานที่เข้มงวดโดยไม่มีเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการโดยตรง

ปัญหาการสื่อสาร: อาจมีความล่าช้าในการแนะนำหรือการตอบรับโดยไม่มีการโต้ตอบแบบเห็นหน้า ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพ

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลการติดตามงานจากโซลูชันอย่าง Insightful สามารถแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลทำงานตามที่คาดหวังหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม เช่น ช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน หรือการฝึกอบรมการบริหารเวลา

งานในสำนักงาน: โครงสร้างและการกำกับดูแล

งานในสำนักงานเป็นไปตามไดนามิกที่มีโครงสร้างซึ่งพนักงานสามารถเข้าถึงทรัพยากร การทำงานเป็นทีม และผู้จัดการได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าการตั้งค่าในสำนักงานจะมีเส้นแบ่งที่ชัดเจนระหว่างงานและชีวิตที่บ้าน แต่บางครั้งก็อาจยุ่งยากเนื่องจากการประชุมหรือสังสรรค์กับเพื่อนร่วมงานอย่างกะทันหัน

จากข้อมูลการติดตามงาน พนักงานในสำนักงานสามารถรักษาระดับการผลิตไว้ได้ในระดับหนึ่ง ข้อสรุปนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? ระบบติดตามงานจะติดตามระดับกิจกรรมของพนักงาน อัตราความสำเร็จของงานแบบเรียลไทม์ และเวลาโฟกัส ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยรวมของพวกเขาได้ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์ Insightful สามารถดูได้ว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาในการประชุมกับงานจริงนานเท่าใด และปรับเปลี่ยนกำหนดการได้ตามนั้น

ประโยชน์:

ขอบเขตที่ชัดเจนของที่ทำงานและที่บ้าน: ขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างรูปแบบชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวที่ปรากฏอยู่ในสำนักงานและมีส่วนร่วมในที่ทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มสมาธิของพนักงานในช่วงเวลาทำงานอีกด้วย

การทำงานเป็นทีมทันที: พนักงานสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันเพื่อสร้างทีม แบ่งปันแนวคิดและคำถาม และขอคำติชม ส่งผลให้การแก้ปัญหาเร็วขึ้น

กิจวัตรและความรับผิดชอบ: วันทำงานที่มีโครงสร้างในสำนักงานแบบไดนามิกส่งเสริมให้พนักงานติดตามกำหนดการและรับผิดชอบต่องาน ผู้จัดการ และสมาชิกในทีม

ความท้าทาย:

ความเครียดระหว่างการเดินทาง: การเดินทางไปและกลับจากสำนักงานต้องใช้เวลา เงิน และพลังงาน ส่งผลให้พนักงานรู้สึกเหนื่อยล้าอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ขนาดใหญ่ที่มีเวลาต่อเครื่องนาน

สิ่งรบกวนสมาธิในสำนักงาน: แม้แต่สภาพแวดล้อมในสำนักงานก็ไม่ได้ปราศจากการรบกวนโดยสิ้นเชิง เสียงในสำนักงาน การขัดจังหวะจากเพื่อนร่วมงาน และการประชุมกะทันหันสามารถขัดขวางการมุ่งเน้นของพนักงาน และอาจเพิ่มการสลับงาน ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน

ชั่วโมงการทำงานที่เข้มงวด: การกำหนดเวลาทำงานในสำนักงานส่วนใหญ่จะเป็นไปตามตาราง 9 ต่อ 5 แบบดั้งเดิม ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานบางคนเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากประสิทธิภาพสูงสุดของพวกเขาเกิดขึ้นในเวลาไม่กี่ชั่วโมงคี่

การทำงานแบบผสมผสาน: ดีที่สุดของทั้งสองโลก?

ดังที่คุณอาจเดาได้แล้วว่าโมเดลการทำงานแบบผสมผสานผสมผสานการตั้งค่าการทำงานในสำนักงานและการทำงานระยะไกลเข้าด้วยกัน รูปแบบการทำงานใหม่นี้นำเสนอโครงสร้างการทำงานในสำนักงานแบบไดนามิกพร้อมความยืดหยุ่นของพื้นที่ทำงานระยะไกล โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้พนักงานมีความยืดหยุ่นตามที่ต้องการและสนับสนุนความสามารถในการผลิตที่มีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมีการจัดการแบบยิบย่อย ดังนั้น องค์กรหลายแห่งจึงนำการจัดการการทำงานแบบผสมผสานมาใช้เพื่อให้พนักงานแบ่งเวลาระหว่างที่ทำงานและที่บ้าน

ข้อมูลการติดตามการทำงานจากวัฒนธรรมการทำงานแบบผสมผสานเผยให้เห็นประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานผันผวนในระหว่างวัน ขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงาน เครื่องมือตรวจสอบเช่น Insightful สามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ ติดตามและทำความเข้าใจผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่สำนักงานและที่บ้านได้ ช่วยให้ผู้จัดการสามารถประเมินพฤติกรรมการทำงานและปรับแต่งการจัดเตรียมการทำงานแบบผสมผสานได้ หากจำเป็น

ประโยชน์:

ความยืดหยุ่น: สภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสานช่วยให้พนักงานมีอิสระในการทำงานจากสถานที่ที่ต้องการ ในขณะเดียวกันก็ได้รับประโยชน์จากข้อดีในสำนักงาน เช่น การเข้าถึงทรัพยากร และการทำงานร่วมกันแบบต่อหน้า

ความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้น: รายงานหลายฉบับระบุว่าพนักงานแบบไฮบริดมีความพึงพอใจในการทำงานมากขึ้น เนื่องจากมีสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างความยืดหยุ่นและโครงสร้างในการจัดเตรียมการทำงาน

การบูรณาการชีวิตการทำงานที่สมดุล: ไดนามิกของการทำงานแบบผสมผสานช่วยให้พนักงานสามารถจัดการความรับผิดชอบส่วนบุคคลและหน้าที่การงานของตนได้โดยไม่รู้สึกว่าทำงานหนักเกินไป หมดแรง หรือโดดเดี่ยว ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าการทำงานจากระยะไกล

ความท้าทาย:

ความเหนื่อยล้าในการเปลี่ยนแปลง: การสลับระหว่างสภาพแวดล้อมที่บ้านและที่ทำงานอย่างต่อเนื่องอาจขัดขวางขั้นตอนการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานต้องปรับตัวให้เข้ากับเครื่องมือทำงานและพื้นที่ทำงานที่หลากหลาย

ศักยภาพของความไม่เท่าเทียม: พนักงานที่ทำงานในสำนักงานมากกว่าอาจถูกมองว่ามีความมุ่งมั่นในการทำงานมากกว่า และได้รับข้อได้เปรียบจากฝ่ายบริหารมากกว่า ไม่เหมือนพนักงานที่อยู่ห่างไกล

การทำงานเป็นทีมที่ไม่สอดคล้องกัน: การเตรียมงานแบบผสมผสานอาจทำให้เกิดความล่าช้าในโครงการของทีมเนื่องจากการสื่อสารที่ผิดพลาดหรือปัญหาอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสมาชิกบางคนทำงานในสำนักงานในขณะที่คนอื่นๆ ทำงานจากระยะไกล

เพื่อปิดท้าย

เพื่อให้สิ่งต่างๆ สั้นลง ผลกระทบของสถานที่ทำงานต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานจะแตกต่างกันไปตามรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน เพื่อค้นหาการจัดเตรียมการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ บริษัทจะต้องรวบรวมข้อมูลที่สำคัญให้ดีขึ้นเพื่อทำความเข้าใจความสามารถในการปฏิบัติงานของพนักงานในไดนามิกการทำงานที่แตกต่างกัน โดยใช้เครื่องมือติดตามงานอย่าง Insightful

การใช้ประโยชน์จากข้อมูลเหล่านี้ ธุรกิจต่างๆ สามารถคิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการสนับสนุนประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ไม่ว่าจะทำงานจากสำนักงาน ที่บ้าน หรือทั้งสองอย่างรวมกัน นอกจากนี้ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมและแนวปฏิบัติในการติดตาม บริษัทต่างๆ จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้พวกเขามีประสิทธิผลโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ทำงาน