ความสำคัญของการจัดการกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจในสหราชอาณาจักร: ทำอย่างไรจึงจะอยู่ได้นานกว่าห้าปี

กระแสเงินสดมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจ เพราะอาจเป็นความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลว ด้วยเหตุนี้ เจ้าของธุรกิจจึงมองการเงินในปัจจุบันผ่านเลนส์ที่ใหญ่กว่าเมื่อต้องรับมือกับองค์ประกอบอื่นๆ มันเกี่ยวข้องกับการมองข้ามยอดขายและผลกำไรเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของพวกเขาดำเนินไปอย่างราบรื่น

หากบริษัทของคุณมีรายได้สูง แสดงว่ามีกระแสเงินสดรับสูง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจ่ายเงินให้พนักงาน วัสดุ และใบเรียกเก็บเงินอื่นๆ ได้ตรงเวลา และทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้ แต่คุณอาจกลายเป็นคนติดเงินสดได้เมื่อเกิดการจัดการกระแสเงินสดที่ผิดพลาด กรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อลูกค้าชำระเงินให้คุณล่าช้าหรือไม่ชำระเงินเลย

กระแสเงินสดที่ดีเป็นสัดส่วนหลักของธุรกิจในสหราชอาณาจักร ด้วยเหตุนี้ บทความนี้จะบอกคุณว่าการจัดการกระแสเงินสดคืออะไร และคุณจะลดปัญหากระแสเงินสดไม่ให้ลอยตัวได้อย่างไร

อธิบายการจัดการกระแสเงินสด

กระแสเงินสดเป็นเพียงการไหลของเงินในธุรกิจของคุณ ประกอบด้วยเงินที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม กระแสเงินสดไม่ได้หมายถึงกำไรหรือยอดขาย บริษัทที่มีกระแสเงินสดที่ดีจะมีเงินไหลเข้ามากกว่าไหลออก

การจัดการกระแสเงินสดหมายถึงการติดตามเงินที่เข้ามาและติดตามสิ่งที่กำลังจะออกไปในต้นทุนทรัพย์สิน เงินเดือน และบิลอื่นๆ มันเกี่ยวข้องกับการใช้รายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีเงินทุนเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายและทำกำไร ช่วยป้องกันไม่ให้คุณใช้ทุนสำรองของคุณเพื่อจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ พนักงาน และอื่นๆ

การดำเนินธุรกิจเป็นเรื่องเครียด เจ้าของธุรกิจต้องทำงานหนักเพื่อให้สอดคล้องกับ HMRC และ Companies House และในขณะเดียวกันก็ต้องจัดการกระแสเงินสดและรักษาผลกำไรไว้ โชคดีที่คุณสามารถรับบริการบัญชีราคาถูกเพื่อช่วยจัดการการขอคืนภาษีของบริษัทและเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ กับ Companies House ในทำนองเดียวกัน การคาดการณ์กระแสเงินสดสามารถช่วยป้องกันปัญหากระแสเงินสดที่สำคัญที่ขัดขวางการดำเนินงานของคุณ

เนื่องจากการจัดการกระแสเงินสดช่วยให้เจ้าของธุรกิจรักษาสภาพคล่องได้ การติดตามเงินทุนทั้งหมดที่เข้าและออกจึงเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้กระแสเงินสดในธุรกิจของคุณเพื่อมีบทบาทสำคัญในการนำไปสู่ความสำเร็จ

สามเสาหลักการบริหารกระแสเงินสดที่สำคัญ

ธุรกิจในสหราชอาณาจักรต้องปรับปรุงกระแสเงินสดเพื่อให้สามารถอยู่ได้เป็นเวลา 5 ปีหรือมากกว่านั้น แต่จะทำเช่นนั้นได้ก็ต่อเมื่อเข้าใจว่ากระแสเงินสดคืออะไร รวมถึงสัญญาณเริ่มต้นของปัญหากระแสเงินสดในอนาคต นอกเหนือจากสัญญาณเตือนเหล่านี้แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องระบุเสาหลักสามประการซึ่งรวมถึง

เสาหลักที่ 1: รายได้

เป็นเป้าหมายของเจ้าของธุรกิจทุกคนในการสร้างรายได้เพิ่มขึ้น แต่ปัจจัยที่แตกต่างกันจะส่งผลต่อจำนวนเงินที่ธุรกิจของคุณทำในแต่ละเดือน สิ่งเหล่านี้รวมถึงการกำหนดราคา การตลาด การบริการลูกค้า การกระจายตลาด ความภักดีต่อแบรนด์ ระดับคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ ฯลฯ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่ารายได้ของคุณมีความผันผวนในแต่ละเดือนเนื่องจากการหมุนเวียนของลูกค้าที่สูง อย่างไรก็ตาม การคาดการณ์กระแสเงินสดของคุณจะแม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อคุณมีการซื้อขายที่กลับมา

เสาหลักที่ 2: การชำระเงิน

ธุรกิจที่มีรายได้มากขึ้นยังคงประสบปัญหากระแสเงินสดจำนวนมากหากไม่ได้รับการชำระเงินในทันที เพื่อกระแสเงินสดที่ดี คุณควรส่งใบแจ้งหนี้ทันที ติดตามการชำระเงินล่าช้า และบังคับใช้บทลงโทษการชำระเงินล่าช้า ธุรกิจในสหราชอาณาจักรสามารถเพิ่มโอกาสในการชำระเงินก่อนกำหนดได้โดยใช้บริการตรวจสอบเครดิตก่อนเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางวิชาชีพใหม่ การประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสามารถลดความเสี่ยงทางการเงินและลดการชำระเงินล่าช้าหรือขาดหายไปได้

เสาหลักที่ 3: ต้นทุน

ซึ่งรวมถึงเงินเดือน ค่าเช่า ค่าเดินทาง ค่าพิมพ์ ค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ ธุรกิจควรต่อรองราคาที่ดีกว่าและได้อัตราที่แข่งขันได้มากที่สุดเพื่อลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ นี่เป็นเพราะปัญหากระแสเงินสดเกิดขึ้นเมื่อการไหลออกของคุณเกินการไหลเข้า เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ธุรกิจต่าง ๆ ต้องใช้เงินสดสำรองเพื่อให้เพียงพอกับหนี้สิน อยู่รอดและรักษาชื่อเสียงของตนไว้ได้

ความสำคัญของการบริหารกระแสเงินสด

สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมกระแสเงินสดของคุณ ต่อไปนี้เป็นเหตุผล 5 ประการว่าทำไมจึงจำเป็นต้องทำเช่นนั้น

ปกป้องความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณ

ธุรกิจที่มีปัญหาเรื่องกระแสเงินสดมักจะมีเงินไม่พอจ่ายซัพพลายเออร์ พวกเขายังมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ไม่ดีและชื่อเสียงที่เสียหาย การตั้งกำหนดการชำระเงินและการติดตามการชำระเงินสามารถลดการสะสมบิลและใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องจ่ายพร้อมกันได้

อำนาจต่อรองที่มากขึ้น

ธุรกิจจะมีอำนาจต่อรองมากขึ้นเมื่อมีเงินสดในการซื้อแทนที่จะหาแหล่งเงินทุน ธุรกิจในสหราชอาณาจักรที่มีกระแสเงินสดที่ดีและมีเงินสดสำรองที่เหมาะสมจะได้รับเงื่อนไขการค้าที่น่าพอใจจากซัพพลายเออร์มากกว่าธุรกิจที่ไม่มี ท้ายที่สุด ซัพพลายเออร์ต้องการรับการชำระเงินล่วงหน้า

อยู่ด้านบนของบิลทั้งหมด

ธุรกิจที่จัดการใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเองมีความเสี่ยงที่จะจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ พนักงาน และคนอื่นๆ ล่าช้า เป็นไปได้เช่นกันที่จะคิดว่าบริษัทมีเงินจำนวนมาก แต่ไม่ใช่เพราะคุณไม่มีบันทึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต การชำระสินเชื่อธุรกิจ บัญชีเจ้าหนี้ และอื่นๆ การไม่ชำระค่าใช้จ่ายเมื่อถึงกำหนดอาจทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างผู้ขายและผู้ให้กู้แย่ลง ลดคะแนนเครดิตธุรกิจของคุณ และเกิดดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้า การจัดการกระแสเงินสดช่วยให้ธุรกิจตรวจสอบบิล - ภายใต้รายรับที่อยู่เหนือสุดของบิลทั้งหมดและจ่ายตรงเวลา

ตัดสินใจได้ดีขึ้น

บริษัทที่มีรายได้สม่ำเสมอจะมีเงินสดสำรองที่ดีและสามารถวางแผนได้ง่ายและรวดเร็ว ในความเป็นจริง ธุรกิจดังกล่าวมีเงินเพียงพอในธนาคาร ซึ่งทำให้พวกเขาสบายใจในช่วงที่เศรษฐกิจตกต่ำ พวกเขาสามารถกลับมายืนได้เมื่อสิ่งต่าง ๆ กลับสู่ปกติและวางแผนการเติบโตและการขยายตัวในอนาคต

กระแสเงินสดที่ดีช่วยให้คุณวางแผนได้โดยไม่ต้องกลัวว่าจะขาดการชำระเงิน กระแสเงินสดที่เป็นบวกช่วยให้คุณตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในระยะยาวเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้

ลดการใช้จ่ายที่มากเกินไป

เจ้าของธุรกิจควรตรวจสอบจำนวนเงินที่ออกจากบริษัททุกวัน สัปดาห์ และเดือน การติดตามการใช้จ่ายช่วยลดการใช้เงินในทางที่ผิดและการใช้จ่ายเกินตัว บางธุรกิจมีหลายบัญชี เช่น บัญชีเงินฝาก บัญชีบัตรเครดิต และบัญชีออมทรัพย์ การจัดการกระแสเงินสดช่วยให้คุณติดตามการใช้เงินในแต่ละบัญชี รวมถึงเงินที่ใช้ไปกับค่าใช้จ่ายเล็กน้อย

การรักษายอดคงเหลือในบัญชีของคุณเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากค่าใช้จ่ายเล็กน้อยสามารถเพิ่มขึ้นและกลายเป็นใบเรียกเก็บเงินขนาดใหญ่ที่ส่งผลต่อกระแสเงินสดของคุณในทางลบ นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบเช็คที่ยังไม่ได้ขึ้นเงินเพราะอาจทำให้บัญชีของคุณเบิกเกินบัญชีและเสียค่าธรรมเนียมเบิกเกินบัญชีได้

ดึงดูดนักลงทุนมากขึ้น

นักลงทุนที่มีศักยภาพพิจารณากระแสเงินสดเมื่อค้นหาบริษัทที่พวกเขาสามารถลงทุนได้ การจัดการกระแสเงินสดของคุณช่วยให้คุณสร้างธุรกิจที่มีมูลค่ามากขึ้น ซึ่งผู้คนรู้สึกตื่นเต้นที่จะลงทุนเงินของพวกเขาในธุรกิจนั้น ดังนั้น การติดตามกระแสเงินสดและผลกำไรของคุณจึงมีความสำคัญ ไม่เพียงแต่สำหรับการดำเนินงานประจำวันของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการผลักดันนักลงทุนที่มีศักยภาพมากขึ้นด้วย

บทสรุป

การจัดการกระแสเงินสดเป็นกระบวนการที่จำเป็นซึ่งมีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพ มูลค่า และการดำรงอยู่ของธุรกิจของคุณ การจัดการรายรับ การชำระเงิน และค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณสามารถจัดการสภาพคล่อง ชำระบิลตรงเวลา และรับเงินก่อนกำหนด ธุรกิจในสหราชอาณาจักรได้รับประโยชน์จากการตรวจสอบรายได้ของพวกเขา เนื่องจากสามารถส่งการกรอกข้อมูลที่จำเป็นไปยังหน่วยงานกำกับดูแลได้ทันเวลาและตามที่กำหนด