เคล็ดลับสำหรับการดำเนินการทางธุรกิจที่ปลอดภัยในปี 2022

ปี 2563 และ 2564 เป็นความท้าทายสำหรับธุรกิจ เนื่องจากต้องเผชิญกับสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่แพร่ระบาดอย่างหนัก จำนวนการโจมตีความปลอดภัยทางไซเบอร์เพิ่มขึ้น 400% เพื่อเพิ่มความเครียด ทำให้การรักษาความปลอดภัยสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลมีความสำคัญยิ่งขึ้น

Embroker รายงานว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบริษัทต่างๆ อันเนื่องมาจากอาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตจะเพิ่มขึ้นเป็น 10.5 ล้านล้านดอลลาร์ภายในปี 2568 จาก 3 ล้านล้านดอลลาร์ที่บันทึกไว้ในปี 2558 จากนั้นจึงมีความเสี่ยงในการขโมยอุปกรณ์ที่จัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและบันทึกอย่างเป็นทางการ

ปฏิเสธไม่ได้ว่าธุรกิจต่างๆ ไม่เคยเข้าใกล้สภาพแวดล้อมดิจิทัลที่เป็นศัตรูมากขึ้น ตั้งแต่กลลวงฟิชชิ่งไปจนถึงช่องโหว่ที่เปิดเส้นทางให้กับอาชญากร มีหลายวิธีที่บริษัทจะต้องเผชิญกับภัยคุกคาม

หากไม่ได้รับการคุ้มครองอย่างเพียงพอ ธุรกิจอาจประสบความสูญเสียจำนวนมาก และในบางกรณีก็ไม่เกี่ยวกับการป้องกันแต่เป็นการบรรเทาการโจมตี มาเรียนรู้วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจต่างๆ สามารถปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ภัยคุกคามทางดิจิทัลในปัจจุบันได้ดี

กระชับแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยทางกายภาพของคุณ

สำนักงานทุกแห่งเป็นพยานในการส่งมอบพัสดุล้ำค่าในช่วงวันหยุดยาว นั่นทำให้พวกเขาตกเป็นเป้าหมายของอาชญากร เตือนพนักงานของคุณให้วางแผนรับพัสดุอย่างปลอดภัย

พวกเขาต้องล็อคตู้และตู้เก็บของ พวกเขาควรระมัดระวังเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ใช้อยู่เสมอ เช่น แล็ปท็อปหรือสมาร์ทโฟน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในที่สาธารณะ เช่น ร้านกาแฟที่สิ่งชั่วร้ายอาจสังเกตเห็นได้

จำกัดสิทธิ์ของลูกจ้างชั่วคราว

ธุรกิจจำนวนมากจ้างพนักงานชั่วคราวเพื่อรับมือกับความต้องการสินค้าหรือบริการที่เพิ่มขึ้นในช่วงวันหยุด องค์กรอาชญากรมักจะมองหาการใช้ประโยชน์จากสถานการณ์นี้อยู่เสมอ และใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานชั่วคราวมักไม่ทราบแนวทางปฏิบัติและนโยบายด้านความปลอดภัยขององค์กร

บริษัทต่างๆ ควรทำอย่างฉลาดที่จะจำกัดการเข้าถึงที่พนักงานชั่วคราวต้องมีเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น เพื่อไม่ให้ข้อมูลสำคัญอยู่ในขอบเขต

จัดเรียงการสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลระยะไกลแบบอัตโนมัติ

คุณเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญหลังจากการละเมิดความปลอดภัย เซิร์ฟเวอร์ขัดข้องหรือภัยพิบัติทางเทคนิคอื่นๆ อาจทำให้ธุรกิจของคุณเสียหายอย่างร้ายแรง

ภัยพิบัติดังกล่าวสามารถป้องกันได้หากธุรกิจลงทุนในกลไกการกู้คืนข้อมูลและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติจากระยะไกล สิ่งเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดสามารถกู้คืนได้จากแหล่งที่เชื่อถือได้ซึ่งถูกเก็บไว้ เป็นกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากในการตอบโต้การโจมตีของแรนซัมแวร์

วางมาตรการป้องกันที่แข็งแกร่งสำหรับการโอนเงินผ่านธนาคาร

การโอนเงินผ่านธนาคารทำให้เกิดการสูญเสียเป็นพันล้าน ชั้นเชิงที่ชื่นชอบในหมู่อาชญากรไซเบอร์คือการส่งอีเมล อีเมลจะถูกส่งออกไปอย่างเห็นได้ชัดโดย CEO หรือ CFO ขององค์กรที่ขอให้โอนเงินจำนวนมากในทันที เพื่อให้สามารถ "จัดการความลับ" ได้

มีหลายครั้งที่บริษัทต่างๆ ตกหลุมพรางของการฉ้อโกงเหล่านี้เนื่องจากไม่มีขั้นตอนที่เหมาะสม ควรมีโปรโตคอลในสถานที่ที่มีการแนะนำกลโกงการโอนสายให้กับพนักงานในระหว่างการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เหมาะสม นอกจากนี้ ขั้นตอนบางอย่างควรต้องมีการรับรองความถูกต้องโดยผู้บริหารที่มีข้อมูลดี

คอยดูอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ความเสี่ยงของอาชญากรรมไซเบอร์เพิ่มขึ้นเนื่องจากการใช้อินเทอร์เน็ตของสรรพสิ่ง (IoT) ที่เฟื่องฟู ควรมีการกำหนดแนวทางการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อตรวจสอบการใช้อุปกรณ์ดังกล่าว พวกเขาควรจะปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยการอัปเดตซอฟต์แวร์ในเวลาที่เหมาะสมและการใช้รหัสผ่านที่มั่นคงซึ่งท้าทายต่อการละเมิด

พนักงานควรให้ความสำคัญกับการอัปเดตอุปกรณ์ที่มักถูกมองข้าม เช่น สมาร์ททีวี แฮกเกอร์สามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้จากระยะไกลเพื่อถ่ายโอนมัลแวร์ไปยังอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับพวกเขา

ใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC)

อุปกรณ์จำนวนมากเชื่อมต่อออนไลน์ นั่นทำให้พวกเขาเสี่ยงต่อการถูกแฮ็กเกอร์และองค์ประกอบที่เป็นอันตรายอื่นๆ ดังนั้น คุณควรปกป้องข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของคุณ เพื่อป้องกันตัวเองจากการละเมิดไฟล์ดิจิทัล

เพื่อลดความเสี่ยงของการละเมิดดังกล่าว ธุรกิจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงพนักงานที่จำเป็นเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลและไฟล์ทางธุรกิจที่สำคัญได้ ซอฟต์แวร์ RBAC เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งจำกัดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและสำคัญไว้เฉพาะพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

ใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN)

เมื่อบริษัทต่างๆ ถูกบังคับให้หันไปทำงานทางไกลเนื่องจากการระบาดใหญ่ พนักงานจึงทำงานจากที่บ้าน นอกจากนี้ การทำงานจากที่บ้านกำลังกลายเป็นความปกติใหม่ และพนักงานก็ไม่ยอมปล่อยมันไป หมายความว่าธุรกิจจำเป็นต้องปรับตัวและเตรียมพนักงานให้ทำงานจากที่บ้านได้อย่างปลอดภัย

โปรแกรมและเครื่องมือที่เหมาะสมเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานระยะไกลมีความปลอดภัย ตัวอย่างเช่น VPN สร้างอุโมงค์ส่วนตัวพร้อมเซิร์ฟเวอร์เพื่อถ่ายโอนข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และอินเทอร์เน็ต

ด้วยวิธีนี้ จึงมั่นใจได้ว่าไม่มีบุคคลที่สามรายใดสามารถสอดแนมข้อมูลได้ เครือข่ายส่วนตัวเสมือนยังซ่อนที่อยู่ IP ของอุปกรณ์ เพื่อรับประกันว่าเอนทิตีเว็บไม่สามารถระบุตำแหน่งของพวกเขาได้ ดังนั้น ขอแนะนำให้พนักงานใช้ VPN เพื่อสร้างความมั่นใจในการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างปลอดภัยและป้องกันการสอดแนมในทุกเครือข่าย ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือพื้นที่ทำงานร่วมกันในพื้นที่

ระวังการหลอกลวงผู้สมัครปลอม

กระบวนการคัดกรองพนักงานในปัจจุบันกลายเป็นดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ ตั้งแต่การหาผู้สมัครไปจนถึงการสัมภาษณ์ ทุกสิ่งทุกอย่างเกิดขึ้นทางออนไลน์ แม้ว่าจะสะดวกมาก แต่ก็ได้เปิดประตูสำหรับการหลอกลวงที่ค่อนข้างใหม่

ตามที่รายงาน นายจ้างต้องเผชิญกับสถานการณ์เมื่อผู้สมัครงานไม่ปรากฏตัวในวันแรก โดยทั่วไปแล้ว รูปลักษณ์ น้ำเสียง และบุคลิกภาพอาจแตกต่างกันไป และพวกเขาอาจมีความคิดเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่พูดคุยกันในระหว่างการสัมภาษณ์ ดังนั้นทีมจ้างงานควรระมัดระวังในการหาผู้สมัครใหม่ เนื่องจากอาจถูกหลอกให้จ้างคนที่มีความเชี่ยวชาญเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย

บทสรุป

เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากภัยคุกคามทางกายภาพและออนไลน์ได้ดียิ่งขึ้น คุณต้องเรียนรู้วิธีการทำงาน พนักงานที่มีสติเป็นสินทรัพย์ในการเผชิญกับภัยคุกคามเหล่านี้

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติช่วยดึงข้อมูลระหว่างการขัดข้องและการละเมิด คุณควรดำเนินการเพื่อเพิ่มความปลอดภัยทางกายภาพโดยการล็อกสถานที่จัดเก็บวัสดุที่มีความละเอียดอ่อน งดเว้นการให้ลูกจ้างชั่วคราวได้รับสิทธิพิเศษบางประการ

รหัสผ่านที่รัดกุมเป็นรูปแบบหลักของการรักษาความปลอดภัยออนไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ IoT ได้รับการอัปเดตเป็นประจำ การติดตั้ง RBAC ช่วยจำกัดการเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนไว้เพียงบางส่วนเท่านั้น VPN ช่วยให้พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างปลอดภัยโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าเครือข่าย เคล็ดลับของเราช่วยให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยในสภาพแวดล้อมที่มีภัยคุกคามเพิ่มขึ้น