3 วิธียอดนิยมที่บริษัทสนับสนุนด้านไอทีช่วยให้ธุรกิจปลอดภัย

เผยแพร่แล้ว: 2021-01-27

ผู้ให้บริการเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ให้บริการลูกค้าในบทบาทต่างๆ พวกเขาคอยดูแลลูกค้าของตนให้ทันด้วยเทคโนโลยีล่าสุดเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องเมื่อมีสิ่งผิดปกติ และให้คำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับเทคโนโลยี

อย่างไรก็ตาม หนึ่งในบทบาทที่สำคัญที่สุดของพวกเขาคือในฐานะผู้ให้บริการด้านความปลอดภัยด้านไอทีและข้อมูลของคุณ การปกป้องบริษัทของคุณจากความเสี่ยงจากการโจรกรรมข้อมูลต้องมีความสำคัญสูงสุด คุณไม่สามารถจ่ายได้

รักษาธุรกิจของคุณให้ปลอดภัยในระบบคลาวด์

ในฐานะธุรกิจที่ดำเนินงานในยุคปัจจุบัน เป็นการสันนิษฐานที่ดีว่าบริษัทของคุณใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์ หรืออย่างน้อยที่สุด คุณกำลังคิดจะเปลี่ยนจากการบันทึกข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ในเครื่องเป็นการจัดเก็บบนคลาวด์ผ่านผู้ให้บริการคลาวด์

เจ้าของ SME ส่วนใหญ่สามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้อย่างมากด้วยการจัดหาฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นจากบริษัทคลาวด์ ตามความต้องการ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับบริการส่วนใหญ่ มีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการใช้คลาวด์เพียงเพราะมีเซิร์ฟเวอร์อยู่ที่ไหนสักแห่งที่มีข้อมูลของบริษัทของคุณจัดเก็บไว้ในนั้น

โชคดีที่มีวิธีลดความเสี่ยงเหล่านี้ และผู้ให้บริการไอทีของคุณสามารถช่วยคุณดำเนินการดังกล่าวได้สำเร็จ

ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ที่มีชื่อเสียงดำเนินการอย่างเหนือชั้นเพื่อรักษาข้อมูลของลูกค้าให้ปลอดภัย วิธีหนึ่งคือโดยการเข้ารหัสหรือโดยการแยกข้อมูลออกเป็นบิตต่างๆ และจัดเก็บไว้ในที่ต่างๆ การใช้เทคนิคนี้ หากแฮ็กเกอร์สามารถถอดรหัสชุดข้อมูลได้ พวกเขาจะมีเพียงบิตสุ่มและไม่สามารถใช้งานได้

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีรู้ว่าผู้ให้บริการคลาวด์รายใดที่คุณเชื่อถือได้หรือสามารถใช้ความรู้ของพวกเขาเพื่อตรวจสอบผู้มาใหม่ในบล็อก นอกจากนี้ คุณอาจสามารถควบคุมคีย์เข้ารหัสบางส่วนหรือทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง แทนที่จะปล่อยให้การเข้ารหัสนั้นตกอยู่ที่ผู้ให้บริการคลาวด์ ผู้ให้บริการไอทีของคุณสามารถช่วยให้คุณเข้าใจการตั้งค่าที่ดีที่สุดสำหรับคุณและความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ

การรักษาความปลอดภัยของเครือข่ายของคุณ

ผู้ให้บริการสนับสนุนด้านไอทีเข้าใจดีว่าบทบาทสำคัญประการหนึ่งของพวกเขาคือการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายของคุณให้ทั่วถึงที่สุด

ตั้งค่าไฟร์วอลล์

ไฟร์วอลล์เป็นเครื่องมือมาตรฐานแต่สำคัญที่จะตรวจสอบการรับส่งข้อมูลขาเข้าไปยังเครือข่ายของคุณและค้นหาว่าจะบล็อกหรือไม่ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเครือข่ายของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ เช่น พนักงานหรือลูกค้าของคุณ ในขณะที่ผู้บุกรุกเช่นแฮ็กเกอร์ไม่สามารถทำได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจขอการตั้งค่าที่อนุญาตการเข้าถึงแบบเปิดจากส่วนหน้าของเว็บไซต์ของคุณ แต่ยังคงควบคุมและจำกัดในส่วนแบ็คเอนด์ โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีการทำเช่นนี้ ผู้ให้บริการไอทีของคุณจะทำเพื่อคุณ

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

บริษัทไอทีของคุณจะมีโปรแกรมสแกนไวรัสตลอดจนแอพและซอฟต์แวร์อื่นๆ ติดตั้งอยู่ในระบบและทำงานอยู่เสมอ นอกจากนี้ หากพวกเขามีการเข้าถึงเครือข่ายของคุณจากระยะไกล พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีในแบบเรียลไทม์ ในกรณีที่มีการละเมิดความปลอดภัยหรือหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับระบบของคุณ

การอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำ

คุณอาจไม่ทราบ แต่การอัปเดตซอฟต์แวร์ไม่ได้มีไว้สำหรับคุณลักษณะล่าสุดของซอฟต์แวร์ที่ระบุเท่านั้น

ที่สำคัญกว่านั้น ผู้ปฏิบัติงานซอฟต์แวร์สามารถดึงข้อมูลเกี่ยวกับ 'ช่องโหว่' ภายในระบบที่แฮกเกอร์สามารถแอบดูได้เป็นประจำ เมื่อพบแล้ว ฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีของคุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้และปกปิดช่องโหว่ดังกล่าว ทำให้คุณมีระบบซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ทีมไอทีตระหนักดีถึงเรื่องนี้และรับรองว่าลูกค้าของพวกเขาจะได้รับซอฟต์แวร์ที่อัปเดตอยู่เสมอ

ตรวจสุขภาพทั่วไป

ในฐานะเจ้าของธุรกิจที่มีงานยุ่ง การรักษาความปลอดภัยอาจไม่อยู่ในลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณ อย่างไรก็ตาม มัน จะต้อง ความสำคัญสูงสุดของคุณ

ปล่อยให้ผู้เชี่ยวชาญกำหนดเวลาเช็คอิน "สุขภาพ" เป็นประจำกับระบบรักษาความปลอดภัยทั้งหมดของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถป้องกันปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น

ทำให้คุณปลอดภัยภายใน

การละเมิดข้อมูลทางธุรกิจส่วนใหญ่เกิดขึ้นจากความผิดของพนักงาน ไม่ว่าจะจากการแฮ็กภายในหรือเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามมาตรการป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลอย่างง่าย สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับความเสี่ยงต่อข้อมูลจากภายใน

ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดประการหนึ่งที่คุกคามธุรกิจในปัจจุบันอย่างต่อเนื่องคือความปลอดภัยของรหัสผ่าน

ด้วยการเข้ารหัสข้อมูลโดยผู้ให้บริการระบบคลาวด์ของคุณและการปกป้องเครือข่ายของคุณอย่างละเอียดโดยผู้ให้บริการไอที แฮ็กเกอร์จะต้องพยายามอย่างมากในการแฮ็กข้อมูลของคุณผ่านวิธีการเหล่านี้ แต่เมื่อการค้นหารหัสผ่านทำได้ง่าย การเจาะระบบและขโมยข้อมูลก็กลายเป็นเรื่องง่าย

ทีมไอทีของคุณจะเน้นย้ำถึงความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยรหัสผ่านให้กับทั้งทีมของคุณและฝึกอบรมพวกเขาว่าต้องทำอย่างไร พวกเขาอาจเสนอกลยุทธ์ที่มีอยู่เพื่อช่วย เช่น ตัวจัดการรหัสผ่าน

อย่างไรก็ตาม การฝึกอบรมทีมของคุณเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีที่สุดในปัจจุบันจะเป็นมากกว่าการจัดการรหัสผ่าน

ผู้ให้บริการสนับสนุนด้านไอทีของคุณอาจแนะนำเทคนิคการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์อื่นๆ เช่น:

  • การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยเพื่อสร้างการป้องกันหลายชั้นก่อนปลดล็อกข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
  • แยกการเข้าถึงข้อมูลเป็นรายบุคคล ตัวอย่างเช่น อาจหมายถึงเฉพาะผู้จัดการและสมาชิกในบริษัทเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างได้ โดยมีระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน เช่น ความสามารถในการอ่านอย่างเดียวเทียบกับความสามารถในการแก้ไข
  • เข้ารหัสข้อมูลด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์สำคัญ
  • รู้จักฟิชชิ่งและคลิกเบต

คุณสามารถหารือเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้และอื่นๆ กับผู้ให้บริการไอทีของคุณ พวกเขาจะแนะนำคุณได้ดีที่สุดว่าข้อใดเหมาะสมกับความต้องการด้านความสะดวกและความปลอดภัยของทีมของคุณ

แต่อย่าลืมว่า - อย่าจัดลำดับความสำคัญของความสะดวกเมื่อบริษัทไอทีของคุณเชื่อว่าคุณควรปฏิบัติตามมาตรการป้องกันไว้ก่อน สิ่งนี้จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในระยะยาวเท่านั้น

ปกป้องธุรกิจของคุณด้วยการสนับสนุนด้านไอที

การรักษาบริษัทของคุณให้ปลอดภัยจากการโจรกรรมข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็น น่าเสียดายที่ธรรมชาติของการโจรกรรมในโลกไซเบอร์นั้นเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ และแฮกเกอร์ก็กำลังปรับปรุงวิธีการของตนทุกวัน ผู้ให้บริการที่ยอดเยี่ยมจะคอยตามทันการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงได้รับการปกป้องและปลอดภัยจากภัยคุกคามใดๆ ในอนาคต

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ: