เคล็ดลับเทคโนโลยียอดนิยมสำหรับเจ้าของธุรกิจ

เทคโนโลยีสำหรับพวกเราหลายคนเป็นจุดศูนย์กลางของชีวิตเรา ตั้งแต่ผลผลิตไปจนถึงไลฟ์สไตล์ การใช้เทคโนโลยีเช่นแล็ปท็อปหรือสมาร์ทโฟนได้ฝังอยู่ในไลฟ์สไตล์ในแต่ละวันของเรา

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่มีประสบการณ์ด้านเทคโนโลยี ด้วยเทคโนโลยีที่มีอยู่มากมายในท้องตลาด อาจสร้างความกังวลให้กับผู้ที่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน สิ่งนี้ใช้ได้กับเจ้าของธุรกิจเช่นกัน ซึ่งโลกแห่งเทคโนโลยีอาจดูแตกต่างไปจากชีวิตส่วนตัวของเราอย่างมาก

บริษัทต่างๆ ควรมีคำตอบว่าเทคโนโลยีสามารถใช้ประโยชน์จากบริษัทของคุณได้อย่างไร พวกเขาควรใช้เทคโนโลยีใดโดยพิจารณาจากขนาดและตลาด และอื่นๆ ด้านล่างนี้ FJP Investment แบ่งปันเคล็ดลับทางเทคนิคกว้างๆ ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณใช้เทคโนโลยีได้ดียิ่งขึ้น

เน้นความต้องการของคุณ

ก่อนเจาะลึกโลกกว้างของโซลูชันเทคโนโลยี คุณต้องให้ความสำคัญกับสิ่งที่คุณต้องการ และผลลัพธ์ของการใช้เทคโนโลยีจะให้ผลลัพธ์กับคุณอย่างไร การมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์และการแก้ปัญหาน้อยลง คุณจะมีกรอบความคิดที่ดีขึ้นในการจำกัดขอบเขตเทคโนโลยีที่คุณควรใช้ให้แคบลง

นอกจากนี้ ให้เปิดใจกว้างต่อเทคโนโลยี เทคโนโลยีและธุรกิจกำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว เจ้าของธุรกิจจำนวนมากตกหลุมพรางของความคิดที่ว่า “ถ้ามันยังไม่พังก็อย่าแก้ไข” แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นความจริงในบางกรณี แต่เทคโนโลยีมักจะทำให้กระบวนการต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้มีเวลามากขึ้นเพื่อใช้ในที่อื่น

งานทางไกลได้ประโยชน์

เมื่อมีการใช้มาตรการล็อกดาวน์ทั่วโลก หลายคนหันไปทำงานทางไกลและแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อทำงานต่อไป

แม้ว่าอุตสาหกรรมจำนวนมากจะไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าๆ กันเมื่อเทียบกับการมีร่างกายในที่ทำงาน ธุรกิจจำนวนมากได้ตระหนักว่าการทำงานระยะไกลเป็นไปได้ทั้งหมด คุณต้องพิจารณาความต้องการของพนักงาน ให้โอกาสพวกเขาทำงานได้อย่างยืดหยุ่นเมื่อจำเป็น ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณยังสามารถลดพื้นที่สำนักงาน ประหยัดเงินในกระบวนการได้อีกด้วย

ความสำคัญของแฮงเอาท์วิดีโอยังปรากฏให้เห็นในช่วงเวลานี้ แฮงเอาท์วิดีโอกลายเป็นวิธีสื่อสารกับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดวิธีหนึ่งอย่างรวดเร็ว

เนื่องจากการประชุมทางวิดีโอมีความเป็นทางการมากกว่าการประชุมมาตรฐาน บางครั้งการส่งข้อความของคุณผ่านแฮงเอาท์วิดีโอผ่าน WhatsApp หรืออีเมลสามารถสร้างความชัดเจนยิ่งขึ้นได้ ซึ่งบ่อยครั้งที่บริบทหรือน้ำเสียงของข้อความควรได้รับการถ่ายทอดแบบตัวต่อตัว (เสมือน) ได้ดีกว่าเมื่อเทียบกับข้อความ

ใช้ประโยชน์จากการเดิมพันของคู่แข่ง

เพื่อให้เฉพาะเจาะจง ให้สร้างจากงานที่ผู้อื่นใส่เข้าไป คู่แข่งมักจะใช้เทคโนโลยีล่าสุดเพื่อพยายามรักษาความได้เปรียบทางการแข่งขัน

คุณต้องติดตามอย่างใกล้ชิดว่าเทคโนโลยีเหล่านี้ใช้งานได้หรือไม่ แน่นอนว่าการวัดนี้ทำได้ยากหากไม่มีข้อมูลสำรอง แต่มีโอกาสเป็นไปได้ที่หากคู่แข่งได้นำเทคโนโลยีใหม่ที่ผู้คนพูดถึงมาใช้ วิธีนี้ได้ผล แม้ว่าจะไม่แนะนำให้คัดลอกคู่แข่งเสมอไป ความเสี่ยงก็ถูกนำออกจากกระบวนการโดยมีหลักฐานว่าได้ผลสำหรับผู้อื่น

นอกเหนือจากคู่แข่งแล้ว ให้ทำวิจัยเกี่ยวกับแพลตฟอร์มและเฟรมเวิร์กโอเพนซอร์ส นี่เป็นวิธีที่ประหยัดและง่ายในการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานภายใน แทนที่จะพยายามสร้างระบบของคุณเองตั้งแต่ต้นจนจบ สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับภาคส่วนที่คุณอยู่ แต่ควรใช้ผู้ร่วมให้ข้อมูลในตลาดของคุณ

จะมีปัญหาเรื่องฟันขึ้น

เมื่อนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้กับธุรกิจของคุณ มีความเป็นไปได้สูงที่จะมีปัญหาบางอย่างเมื่อนำเทคโนโลยีเหล่านี้ไปใช้ ไม่ว่าจะเป็นการโยกย้ายจากระบบทางกายภาพหรือระบบก่อนหน้าไปยังซอฟต์แวร์ใหม่ หรือการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับพนักงานเพื่อคุ้นเคยกับเทคโนโลยี สุดท้ายนี้ก็จะแย่ลงเล็กน้อยก่อนที่จะดีขึ้น

แต่เนื่องจากเทคโนโลยีที่คุณกำลังแนะนำนั้นเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ประโยชน์ของการมีทีมที่ทำงานบนซอฟต์แวร์เดียวกันอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างมาก เพียงให้แน่ใจว่าคุณใช้ซอฟต์แวร์อย่างถูกต้อง ค้นหาการฝึกอบรมภายนอกจากผู้ฝึกสอนซอฟต์แวร์ด้วยตนเอง

ระบบอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญ

ตามที่ได้กล่าวไปแล้วก่อนหน้านี้ การรักษาความปลอดภัยเทคโนโลยีที่สามารถทำให้กิจวัตรของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้มากที่สุดคือการใช้งานที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถทำได้สำหรับธุรกิจของคุณ ด้วยการแนะนำซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ เช่น AI และแชทบอท คุณสามารถเพิ่มเวลาที่สำคัญสำหรับคุณและพนักงานของคุณในการจัดสรรเวลาให้กับงานอื่นๆ ที่สำคัญกว่า

Chatbots เป็นตัวอย่างที่ดีของการทำงานอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จ โดย Chatbot สามารถตอบคำถามที่พบบ่อย ช่วยเพิ่มภาระงานด้านการดูแลระบบที่สำคัญ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณไม่ต้องการที่จะเสียทรัพยากรในการจ้างทีมสนับสนุนเพิ่มเติมเมื่อบอทสามารถทำงานมากมายในระดับอัตโนมัติ

ทีมของคุณจะมีความสุขมากขึ้นในการลดงานประจำที่จะต้องดำเนินการ การรักษาพนักงานของคุณให้มีประสิทธิผลโดยการทำงานที่มีความหมายจะช่วยปรับปรุงผลงานและแง่บวกทั่วไปภายในทีม

อย่ามองข้ามความปลอดภัยทางไซเบอร์

ด้วยความเร็วที่เทคโนโลยีมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทำให้มีความเสี่ยงต่อภัยคุกคามทางไซเบอร์เมื่อใช้เทคโนโลยี

อย่าลืมใส่ใจทั้งความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัวอย่างใกล้ชิด ลูกค้าต้องการรู้สึกปลอดภัยในการแบ่งปันข้อมูลกับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการปกป้องและทำการตลาดการรักษาความปลอดภัยนี้ คุณอาจรักษาและดึงดูดลูกค้าให้ทำเช่นนั้นได้มากขึ้น

E-Update ปฏิทินของคุณ

เราได้เห็นการใช้ปฏิทินอัจฉริยะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา นอกเหนือจากการนัดหมายแล้ว ปฏิทินอัจฉริยะยังสามารถวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในการประชุม การเขียนอีเมล ฯลฯ ได้อีกด้วย

ไม่เพียงแต่จะมีผู้ที่ต้องการเข้าถึงปฏิทินเสมือนเพื่อช่วยจัดการเวลาของคุณเท่านั้น แต่ยังมีความสามารถในการแบ่งวันทำงานของคุณเพื่อดูว่าใช้เวลาไปที่ไหนนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของคุณเอง

ภาพลักษณ์เป็นสิ่งสำคัญ

โอกาสที่คุณจะมีข้อมูลจำนวนมากที่สร้างขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกิจของคุณ และโอกาสที่คุณจะไม่ได้ใช้ข้อมูลนี้อย่างเหมาะสมในการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น

ตั้งแต่การขายไปจนถึงประสิทธิภาพ การใช้ซอฟต์แวร์ภาพเพื่อเปลี่ยนข้อมูลเป็นกราฟหรือกราฟิกอื่นๆ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอ่านข้อมูลและตัดสินใจอย่างมีข้อมูลโดยอิงจากสิ่งนี้ ตรวจจับแนวโน้มได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ยังช่วยในการเสนอขายให้กับลูกค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานเป็น B2B

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• Google จะบอกคุณว่าทำไมธุรกิจถึงโทรมาเพราะไม่มีใครรับสายอีกต่อไป
• ปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง: ความเก่งกาจเป็นเครื่องมือสู่ความสำเร็จในโลกธุรกิจตาม Korab Kozgori
• เคล็ดลับในการปรับปรุงการทำงานระยะไกลของคุณในธุรกิจ
• วิธีจัดเก็บข้อมูลธุรกิจขนาดเล็กอย่างถูกวิธี