ประเภทของผังองค์กร

คุณสามารถแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ขององค์กรแบบกราฟิกตามประเภทของโครงสร้างองค์กรที่คุณมี แผนผังองค์กรเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงภาพโครงสร้างองค์กรและบทบาทของทีมในธุรกิจ สถาบันการศึกษา รัฐบาล และองค์กรพัฒนาเอกชน

คุณสามารถใช้ เทมเพลต PowerPoint แผนผัง ลำดับงานที่แก้ไขได้สำเร็จรูป สำหรับการนำเสนอ

มีผังงานองค์กรที่แตกต่างกัน โดยแต่ละรายการมีบทบาทเฉพาะ คุณสามารถสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างองค์กร

แผนผังองค์กรคืออะไร?

แผนผังองค์กรแสดงถึง "ใครรับผิดชอบอะไร" มันแสดงให้เห็นสายการบังคับบัญชาและความสัมพันธ์ในองค์กรของคุณ และทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้วิธีถ่ายทอดข้อความสำคัญ โดยปกติ โครงสร้างองค์กรอาจดูเหมือนพีระมิด โดยมีชั้นบนสุด เลเยอร์กลาง และชั้นล่างในแผนผังองค์กรมาตรฐาน แต่โครงสร้างลำดับชั้นนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร ดังนั้น ทุกโครงสร้างจึงไม่สามารถถ่ายทอดลำดับชั้นพิเศษได้ ดังนั้น ผังงานหลายประเภทจึงมีอยู่เนื่องจากความแตกต่างของโครงสร้าง ในบล็อกนี้ คุณจะเข้าใจว่าแต่ละส่วนแตกต่างกันอย่างไร

ประเภทของผังองค์กร

โครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้น

โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่

แผนผังองค์กร Division

โครงสร้างองค์กรแนวนอน

แผนผังองค์กรเมทริกซ์

แผนภูมิโครงสร้างเครือข่าย

แผนผังองค์กรแบบทีม

แต่ละรายการในรายการได้รับการรับรองโดยมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ให้เราพูดถึงโครงสร้างองค์กรทั้งเจ็ดประเภท หน้าที่การใช้งาน ข้อดีและข้อเสีย

โครงสร้างองค์กรแบบลำดับชั้น

นี่คือแผนผังองค์กรที่ใช้กันมากที่สุดซึ่งพบได้ทั่วไปในโครงสร้างทุกประเภทที่มีรูปทรงปิรามิด นี้เป็นที่รู้จักกันในช่วงต้นเป็นแผนผังองค์กรแบบลำดับชั้น มันแสดงให้เห็นห่วงโซ่ของสามัญไปจากชั้นบน (เช่น CEO หรือผู้จัดการทั่วไป) ไปยังชั้นล่าง (เช่นผู้จัดการระดับกลางและพนักงานระดับต่ำ) บางทีสายการบังคับบัญชาเริ่มจากหน่วยเดียวหรือหลายหน่วย จากนั้นจะลงไปที่ระดับถัดไป

ข้อดี

• จะกำหนดตำแหน่งและความรับผิดชอบที่ชัดเจน
• แสดงว่าใครรายงานข้อเสนอโครงการหรือมอบหมายให้ใคร
• ผู้มาใหม่สามารถทราบโครงสร้างเผด็จการขององค์กรได้อย่างง่ายดาย
• พนักงานจะได้รับแรงบันดาลใจในการส่งเสริมการขาย

ข้อเสีย

• โครงสร้างพีระมิดที่แคบอาจทำให้การเปลี่ยนแปลงช้าลง
• เป็นข้าราชการระดับสูงตามลำดับ
• พนักงานแสวงหาแต่ผลประโยชน์ของแผนก ไม่ใช่บริษัท
• พนักงานระดับล่างอาจรู้สึกด้อยกว่าเพราะถูกจำกัดไม่ให้แสดงความคิดเห็น

โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่

เช่นเดียวกับโครงสร้างลำดับชั้นประเภทพีระมิด โครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้จะเริ่มต้นตำแหน่งโดยมีหน้าที่รับผิดชอบจากด้านบนและลดลง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนภูมิโครงสร้างลำดับชั้นและแผนผังองค์กรที่ทำงานอยู่ในทักษะพื้นฐานและหน้าที่ของพนักงาน ที่นี่พนักงานได้รับการจัดระเบียบตามหน้าที่และทักษะเฉพาะ

ข้อดี

• พนักงานสามารถมุ่งความสนใจไปที่บทบาทของตนได้
• พนักงานที่มีทักษะจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ส่งเสริมความเชี่ยวชาญ
• พนักงานรู้สึกอิสระที่จะเชื่อมต่อกับงาน

ข้อเสีย

• อัตตาจะพัฒนาในฝีมือแรงงาน
• ความวุ่นวายเกิดขึ้นได้ระหว่างพนักงาน
• การสื่อสารระหว่างแผนกน้อยมาก
• กระบวนการและกลยุทธ์ที่ไม่คุ้นเคยหรือคลุมเครือสำหรับตลาดต่างๆ

แผนผังองค์กร Division

ในโครงสร้างนี้ ฝ่ายต่างๆ ของบริษัทสามารถควบคุมทรัพยากรของตนได้ เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีทีมปฏิบัติงานต่างกัน แต่ละแผนกสามารถมีทีมขาย ทีมการตลาด ทีมไอที ทีมโฆษณา ฯลฯ แผนกต่างๆ สามารถตัดสินใจได้แม้ว่าจะมีอำนาจหน้าที่เพียงฝ่ายเดียว ไม่จำเป็นต้องรายงานแต่ละแผนก ดังนั้นรายงานกับผู้บริหารบางคน

โครงสร้างองค์กรแบบแบ่งกลุ่มมีสามประเภทขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่มุ่งเน้นขององค์กร

โครงสร้างองค์กรแบบแบ่งตามตลาด

องค์กรจะแยกประเภทลูกค้า อุตสาหกรรม หรือตลาดตามแผนก ตัวอย่างเช่น บริษัทขนาดใหญ่ที่มีธุรกิจต่างกันอาจแยกแผนกออกเป็นเสื้อผ้า สินค้าคงทน เครื่องสำอาง ฯลฯ

โครงสร้างองค์กรแบบแบ่งตามผลิตภัณฑ์

ตามผลิตภัณฑ์ บริษัทสามารถแยกแผนกได้ ตัวอย่างเช่น บริษัทไฟฟ้าอาจมีแผนกที่ทุ่มเทให้กับการนำเสนออุปกรณ์ไฟฟ้า ในขณะที่หน่วยงานอื่นๆ มุ่งเน้นไปที่ข้อเสนอเครื่องใช้ในบ้าน

โครงสร้างองค์กรกองพลทางภูมิศาสตร์

ในส่วนของแผนกของบริษัทโลคัลไลเซชันจะถูกแยกตามอาณาเขต ภูมิภาค หรือเขต มันคือการสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับลูกค้าและอยู่ใกล้กับการขนส่ง

ข้อดี

• แผนผังองค์กรแบบแบ่งกลุ่มช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่มีความยืดหยุ่น
• ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมได้เร็วขึ้น
• ยืนหยัดกับความต้องการของลูกค้า
• ส่งเสริมเอกราชและความเป็นอิสระ

คอส

• โอกาสในการสร้างทรัพยากรซ้ำซ้อน
• การสื่อสารระหว่างสำนักงานใหญ่อาจไม่เป็นระเบียบ
• การแข่งขันภายในอาจพัฒนา

โครงสร้างองค์กรแนวนอน

บริษัทที่มีเพียงไม่กี่ระดับระหว่างผู้บริหารระดับสูงและการจัดการระดับพนักงานเรียกว่าโครงสร้างองค์กรในแนวนอน โครงสร้างองค์กรแนวนอนเหมาะสำหรับสตาร์ทอัพเนื่องจากมีโครงสร้างที่เรียบง่ายในระยะเริ่มต้น นอกจากนี้พนักงานมีความรับผิดชอบภายใต้โครงสร้างนี้มากขึ้นเนื่องจากการกำกับดูแลที่น้อยลง

ข้อดี

• เปิดการสื่อสาร
• ความรับผิดชอบของพนักงานสูง
• การนำแนวคิดใหม่ไปใช้อย่างรวดเร็ว
• ปรับปรุงการประสานงาน

คอส

• พนักงานอาจสับสนเพราะขาดการดูแล
• รายงานภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก
• โครงสร้างอาจได้รับความเสียหายอย่างรวดเร็วเมื่อบริษัทเติบโต

แผนผังองค์กรเมทริกซ์

แผนผังองค์กรของเมทริกซ์เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทที่มีทีมข้ามสายงานสำหรับโครงการพิเศษ ดังนั้นจึงดูเหมือนตาราง เป็นส่วนผสมของโครงสร้างตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป ตัวอย่างเช่น นักพัฒนาซอฟต์แวร์มักจะอยู่ในแผนกไอทีที่นำโดยผู้อำนวยการด้านไอที แต่ทำงานในโครงการชั่วคราวที่นำโดยผู้จัดการโครงการ แผนผังองค์กรของเมทริกซ์จะรองรับทั้งบทบาทและเลเยอร์การรายงาน มันแตกต่างจากแผนภูมิลำดับชั้นแบบดั้งเดิม มีการใช้โครงสร้างเมทริกซ์ประเภทอื่น กล่าวคือ เมทริกซ์เชิงฟังก์ชันหรือแบบอ่อน เมทริกซ์แบบเข้ม และเมทริกซ์สมดุล

ข้อดี

• หัวหน้างานสามารถเลือกบุคคลสำหรับโครงการได้อย่างง่ายดาย
• พนักงานสามารถเปลี่ยนงานได้ตามทักษะและความสามารถ

คอส

• โอกาสในการปะทะกันระหว่างผู้จัดการแผนกและผู้จัดการโครงการ
• โครงสร้างอาจเสียหายได้เร็วกว่าแบบอื่นๆ
• บทบาทคู่อาจทำให้ผลิตภาพน้อยลง

โครงสร้างองค์กรเครือข่าย

พนักงานจัดตั้งทีมสหสาขาวิชาชีพขนาดเล็กเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน โครงสร้างองค์กรประเภทนี้ไม่มีกลไกการรายงานแบบบนลงล่างแบบเดิม จะมีทรัพยากรมากเกินไปภายใต้โครงสร้างองค์กรเครือข่าย แต่มีกลไกที่กว้างขวางสำหรับการสื่อสารและความสัมพันธ์แบบเปิด มันเหมือนกับไดอะแกรมเว็บ

ข้อดี

• องค์กรให้คล่องตัวขึ้น
• ช่วยให้พนักงานตัดสินใจได้
• พนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าใจกระบวนการทำงาน

ข้อเสีย

• โครงสร้างที่ซับซ้อนจะนำมาซึ่งปัญหาในการรายงาน
• คำตัดสินขั้นสุดท้ายจากเจ้าหน้าที่หลายคน

โครงสร้างองค์กรแบบทีม

หลายทีมจะต้องทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันสำหรับการปฏิบัติงานเฉพาะทาง โครงสร้างองค์กรแบบทีมมีลำดับชั้นน้อยกว่าและช่วยให้มืออาชีพมีความยืดหยุ่นมากขึ้น เน้นการแก้ปัญหาและความร่วมมือของพนักงาน

ข้อดี

• การสื่อสารที่ดีขึ้น
• เพิ่มประสิทธิภาพ
• ความยืดหยุ่นระดับมืออาชีพ
• ส่งเสริมนวัตกรรม
• ความรู้สึกของชุมชนขนาดใหญ่

ข้อเสีย

• Hamper โอกาสในการส่งเสริมพนักงาน
• การรายงานปัญหา
• การสร้างความคิดที่มากเกินไป

คำสุดท้าย

โดยทั่วไป องค์กรมีรูปแบบโครงสร้างมาตรฐาน ผังงานองค์กรมีประโยชน์สำหรับการวางความสัมพันธ์ในองค์กรของคุณและแสดงสายการบังคับบัญชา ช่วยให้พนักงานรู้ว่าใครรายงานใคร นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถคุ้นเคยกับพนักงานทั่วทั้งองค์กรได้อย่างง่ายดาย