ทำความเข้าใจกับบัตรเครดิตธุรกิจและวิธีใช้ให้ดีที่สุด

การดำเนินธุรกิจอาจเป็นเรื่องเครียด การมีรายจ่ายออกอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ซัพพลายเออร์มีความสุข และการรักษากระแสเงินสดให้เพียงพอในบางครั้งอาจเป็นเรื่องยาก วิธีที่สะดวกวิธีหนึ่งในการเอาชนะปัญหานี้และเพิ่มอำนาจในการใช้จ่ายของบริษัทคือการหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจ เนื่องจากเป็นวิธีการง่ายๆ ในการเข้าถึงวงเงินสินเชื่อหมุนเวียนสำหรับการซื้อเพื่อธุรกิจและการถอนเงินสด

เมื่อเข้าใจคุณสมบัติ การใช้งาน และประโยชน์ของบัตรเครดิตธุรกิจ คุณจะสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบรู้ว่าเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่ และจะใช้บัตรเครดิตเพื่อธุรกิจให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร เราสำรวจโลกของบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจโดยละเอียดด้านล่าง

บัตรเครดิตธุรกิจคืออะไร?

บัตรเครดิตธุรกิจมีวงเงินหมุนเวียนซึ่งโดยทั่วไปควรใช้สำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเท่านั้น ในลักษณะเดียวกับบัตรเครดิตส่วนบุคคล ใบแจ้งยอดจะออกเป็นรายเดือนโดยให้รายละเอียดยอดค้างชำระและยอดชำระขั้นต่ำที่ต้องชำระ หากชำระยอดคงเหลือในบัตรเครดิตธุรกิจเต็มจำนวนในแต่ละเดือน จะไม่มีการจ่ายดอกเบี้ยสำหรับค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม หากชำระขั้นต่ำจะต้องชำระดอกเบี้ย

ประโยชน์ของบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจ

ข้อดีของบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจมีมากมาย พวกเขาให้ความยืดหยุ่นสูงสุดแก่เจ้าของธุรกิจในขณะที่ช่วยจัดการเงินสด สิทธิประโยชน์อันน่าอัศจรรย์บางประการที่มีให้สำหรับบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจ ได้แก่:

• เงินคืน
• บัตรพนักงาน
• ฟังก์ชันการบัญชีแบบรวมเพื่อซิงโครไนซ์กับบัญชีธุรกิจ
• การควบคุมการใช้จ่าย
• ประกันการเดินทาง
• โอกาสในการสร้างเครดิตทางธุรกิจ

ข้อควรพิจารณาก่อนสมัครบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจ

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนสมัครบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจ ตัวอย่างเช่น พิจารณาวิธีต่างๆ ของบัตรเครดิตธุรกิจที่จะใช้กับธุรกิจและวิธีตรวจสอบการใช้งาน จดข้อดีข้อเสียไว้ก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าตัดสินใจถูกต้อง

บัตรหลายใบมีค่าธรรมเนียมรายปี ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องชำระเงินตามนี้และระดับของดอกเบี้ยที่เรียกเก็บจากยอดคงค้าง ตามหลักการแล้ว คุณควรตรวจสอบยอดคงเหลือเป็นรายเดือนเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

หากคุณต้องการใช้บัตรเครดิตเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ สิ่งสำคัญคือต้องหาบัตรที่เสนอการทำธุรกรรมโดยไม่เสียค่าธรรมเนียมขณะอยู่ต่างประเทศ คุณจะต้องจัดหาการ์ดที่เสนออัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินที่แข่งขันได้

การใช้บัตรเครดิตเพื่อธุรกิจ

เมื่อคุณได้รับบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมอย่างรัดกุมเพื่อติดตามการใช้จ่ายทางธุรกิจ เนื่องจากค่าใช้จ่ายนี้จะส่งผลต่อผลกำไรในท้ายที่สุด มาตรการบางอย่างที่ต้องพิจารณาจะกล่าวถึงด้านล่าง

ความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบของการใช้จ่ายผ่านนามบัตรเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะยืนยันว่าการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตของธุรกิจทั้งหมดได้รับการอนุมัติล่วงหน้า เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดความประหลาดใจเมื่อใบแจ้งยอดรายเดือนมาถึง

ธุรกิจส่วนใหญ่เลือกที่จะรายงานใบเสร็จรับเงินที่อ้างอิงโยงกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างเข้มงวด อาจจำเป็นต้องนำบัตรเครดิตออกจากพนักงานที่ไม่ได้ส่งการเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมเพื่อปรับค่าใช้จ่ายบัตรของพวกเขา

ใครควรได้รับบัตรเครดิตธุรกิจ?

สิ่งสำคัญคือต้องจำกัดการเข้าถึงบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจและมอบให้เฉพาะผู้ที่ต้องการจริงๆ สำหรับความต้องการที่จำเป็นทางธุรกิจเท่านั้น การกำหนดนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับวงเงินการใช้จ่ายสำหรับผู้ถือบัตรแต่ละรายก็เป็นเรื่องที่ฉลาดเช่นกัน เนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายไม่เกินวงเงินที่ตั้งไว้

ผู้ที่อาจได้รับประโยชน์จากบัตรเครดิตธุรกิจ ได้แก่ ตัวแทนขาย ซึ่งอาจต้องใช้บัตรเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ผู้จัดการและผู้บริหารอาจต้องการเข้าถึงเพื่อทำการซื้อเป็นประจำสำหรับแผนกของตน และสุดท้าย ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจเองอาจพบว่าบัตรเครดิตธุรกิจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการจัดการกระแสเงินสด

David Luck ผู้ร่วมก่อตั้งและ CEO ของ Capital On Tap กล่าวว่า "การใช้บัตรเครดิตเพื่อธุรกิจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกระแสเงินสด แต่สิ่งสำคัญคือต้องยึดมั่นในงบประมาณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการพิจารณา ด้วยวิธีการและการควบคุมที่เหมาะสม มันสามารถช่วยชีวิตทางการเงินของธุรกิจได้อย่างแท้จริง”

กำหนดวงเงินบัตร

นโยบายบัตรเครดิตของธุรกิจควรระบุรายละเอียดกฎเกี่ยวกับการใช้จ่ายที่ยอมรับได้ พนักงานควรได้รับคำแนะนำว่าค่าใช้จ่ายใดที่สามารถใส่บัตรได้และใช้จ่ายได้เท่าไร สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดความถี่ที่สามารถใช้บัตรได้

เมื่อออกบัตรเครดิตธุรกิจให้กับพนักงาน ควรได้รับสำเนานโยบายและขอให้ลงนามเป็นข้อตกลงเพื่อให้พวกเขาผูกพันตามกฎเหล่านี้ ผู้ให้บริการนามบัตรบางรายทำงานร่วมกับธุรกิจเพื่อจำกัดธุรกรรมที่อนุญาตในบัตรบางประเภท เป็นไปได้ที่จะระบุว่าธุรกรรมสามารถเกิดขึ้นได้ในบางช่วงเวลาเท่านั้น

Damian Brychcy, COO และ US MD ของ Capital On Tap กล่าวว่า "การมีบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจสามารถเป็นเครื่องมือที่ประเมินค่ามิได้ ทำให้คุณมีความสามารถในการซื้อสินค้าในขณะที่ให้กระแสเงินสดของคุณมีลมหายใจ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสิ่งที่คุณซื้อด้วยบัตรจะต้องได้รับการชำระคืน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้จ่ายทั้งหมดอยู่ในความรับผิดชอบและอยู่ในงบประมาณ”

ตรวจสอบกิจกรรมบัตรเครดิตธุรกิจ

แผนกบัญชีควรได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่ตรวจสอบกิจกรรมบัตรเครดิตของธุรกิจเพื่อให้มั่นใจว่าสามารถรับรายจ่ายได้

สามารถขอการแจ้งเตือนกิจกรรมผ่านข้อความหรืออีเมลจากผู้ให้บริการบัตรเครดิตธุรกิจเพื่ออำนวยความสะดวกนี้ ผู้นำธุรกิจสามารถระบุได้ว่าต้องการให้มีการแจ้งเตือนสำหรับธุรกรรมแต่ละรายการหรือทุกครั้งที่พนักงานพยายามใช้บัตรเพื่อซื้อสินค้าจำนวนหนึ่งหรือในพื้นที่ที่ไม่ได้รับอนุมัติ

การใช้บัตรเครดิตเพื่อธุรกิจอย่างชาญฉลาด

บัตรเครดิตธุรกิจสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจจำนวนมาก โดยเป็นวงเงินสินเชื่อหมุนเวียนระยะสั้นที่ชำระคืนทุกสิ้นงวดบัญชี อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้วไม่ควรใช้บัตรเครดิตธุรกิจสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขนาดใหญ่ที่สามารถขอสินเชื่อธุรกิจได้ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจำนวนมากอาจทำให้ใช้บัตรเครดิตได้สูงสุดและทำให้การใช้จ่ายอื่นๆ หมดไปตลอดทั้งเดือน

หากดูเหมือนว่าไม่สามารถเคลียร์รายจ่ายในเดือนถัดไปได้ การขอสินเชื่อเพื่อธุรกิจอาจเป็นประโยชน์มากกว่า เนื่องจากอัตราดอกเบี้ยของบัตรเครดิตนั้นสูงกว่าสินเชื่อส่วนใหญ่ ช่วยเพิ่มวงเงินบัตรเครดิตของคุณเพื่อให้พนักงานใช้งานได้ตามต้องการ

บทสรุป

บัตรเครดิตธุรกิจสามารถเป็นโซลูชันที่ยืดหยุ่นอย่างเหลือเชื่อในการเพิ่มกระแสเงินสด โดยมอบสิทธิประโยชน์มากมาย สามารถออกให้กับพนักงานจำนวนมากได้ ทำให้สะดวก ชำระค่าบริการได้ตามต้องการ

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องวางนโยบายการใช้จ่ายผ่านบัตรและคำแนะนำของพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานรับทราบว่าอะไรสามารถและไม่สามารถเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตธุรกิจได้ นอกจากนี้ ไม่แนะนำให้ใช้จ่ายจำนวนมากโดยใช้บัตรเครดิตธุรกิจ การเลือกขอสินเชื่อเพื่อธุรกิจสำหรับสินค้าชิ้นใหญ่อาจคุ้มค่ากว่า และยังเป็นการหลีกเลี่ยงการขยายวงเงินสินเชื่อมากเกินไป ซึ่งอาจทำให้พนักงานไม่สามารถใช้บัตรสำหรับค่าใช้จ่ายที่จำเป็นได้