ปลดล็อกพลังของเครือข่ายที่เป็นนิสัย

ด้วยวัตถุประสงค์หรืองานที่สำคัญใดๆ ในชีวิตของเรา เราจะสร้างกระบวนการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น ตั้งแต่การทำอาหารไปจนถึงการทำงานสู่ความสำเร็จในอาชีพ เราแต่ละคนสร้างระบบและกระบวนการเพื่อช่วยให้เราเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้น เช่นเดียวกับการสร้างเครือข่ายที่ให้บริการเรา และเครือข่ายที่เราสามารถให้บริการเป็นการตอบแทนได้ มันเป็นเรื่องของมุมมองและนิสัย วิธีที่เราบอกเล่าเรื่องราวของเราเพื่อเชื่อมโยงกับผู้คน วิธีที่เราติดตามผล และการเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของการติดต่อและการสื่อสารเป็นนิสัยที่สามารถปรับปรุงได้ด้วยการฝึกฝน

การสร้างเครือข่ายเป็นคำที่แพร่หลายในแวดวงวิชาชีพ ทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับแก่นแท้และวัตถุประสงค์ที่แท้จริง เหตุใดบุคคลจึงลงทุนเวลาและความพยายามในการสร้างเครือข่าย? แม้ว่าจะมีศักยภาพที่สำคัญสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพ แต่ก็อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงและวุ่นวายได้หากไม่ได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ในแง่นี้ ความแตกต่างที่สำคัญที่ต้องสร้างก็คือ การสร้างเครือข่ายเป็นผลมาจากการสร้างความสัมพันธ์ เราอาจไม่ได้ "สร้างเครือข่าย" ทุกวัน แต่ทุกครั้งที่มีปฏิสัมพันธ์ เราจะรักษาความสัมพันธ์ส่วนตัวและทางอาชีพของเรา

นิสัยที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่การสูญเสียข้อมูลการติดต่อ การนัดหมายที่ถูกลืม และการพลาดโอกาส ซึ่งเป็นข้อผิดพลาดทั่วไป อย่างไรก็ตาม มีระบบ เครื่องมือ และกรอบความคิดที่หลากหลายที่สามารถสร้างความสัมพันธ์ให้เป็นนิสัย มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีผลกระทบมากขึ้น

รากฐานสำหรับการเชื่อมต่อที่มีความหมาย

ก่อนที่จะเจาะลึกการสร้างเครือข่ายจนเป็นนิสัย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเหตุใดผู้คนจึงรักษาความสัมพันธ์ และวิธีที่พวกเขาสามารถส่งผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมในที่ทำงานและความคิดสร้างสรรค์ของแต่ละบุคคล ศาสตราจารย์ Robin Dunbar นักจิตวิทยาด้านวิวัฒนาการชั้นนำ ในซีรีส์ที่ Covve วิเคราะห์วิทยาศาสตร์เบื้องหลังเครือข่ายที่มีชื่อว่า Wired to Socialize เน้นย้ำว่าเมื่อพบปะผู้คนใหม่ๆ ความเหมือนกันจะถูกวัดจากเสาหลักเจ็ดประการ

ประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ เช่น ความเชื่อและมุมมอง ดนตรี อารมณ์ขัน ภาษา สถานที่เกิด การศึกษา งานอดิเรกและความสนใจ ศาสตราจารย์ดันบาร์กล่าวว่า “เมื่อเราพบคนใหม่เป็นครั้งแรก เราทุ่มเทเวลาให้กับพวกเขาเป็นอย่างมาก เราจะจัดเตรียมการพิเศษเพื่อพบปะพวกเขาบ่อยขึ้น โดยตรวจดูว่าพวกเขานั่งอยู่บนเสาทั้งเจ็ดตรงจุดไหน พวกเขาเป็นคนหกเสาสำหรับคุณหรือว่าพวกเขาเป็นคนสามเสาสำหรับคุณ”

การใช้ระบบนี้อย่างมีสติช่วยให้ผู้คนมีความชัดเจนว่าพวกเขากำลังจัดสรรเวลาให้กับเครือข่ายของตนที่ไหน และใครในเครือข่ายของพวกเขามีความสำคัญเป็นอันดับแรก เขาเน้นย้ำถึงความสำคัญของระบบนี้เมื่อปลูกฝังความสัมพันธ์ในที่ทำงานเช่นกัน และการสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานจะปรับปรุงสภาพการทำงานและเพิ่มการทำงานร่วมกันได้อย่างไร

การค้นหาสิ่งที่เหมือนกันถือเป็นจุดเริ่มต้นของการสร้างความสัมพันธ์ อย่างไรก็ตาม ผู้คนจะรักษามันไว้และเปลี่ยนมันให้กลายเป็นความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนได้อย่างไร? สิ่งนี้กลับกลายเป็นนิสัย การจดบันทึกรายละเอียดส่วนบุคคลเมื่อพบปะผู้อื่นไม่ใช่เรื่องธรรมดา ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม สิ่งนี้จะกลายเป็นธรรมชาติที่สองเมื่อสร้างการเชื่อมต่อ

เครื่องมือสำหรับการเชื่อมต่อที่ไร้รอยต่อ

Doug Lester โค้ชด้านอาชีพที่มีชื่อเสียงของศิษย์เก่าของมหาวิทยาลัย Ivy League และผู้บริหารที่ติดอันดับ Fortune 100 แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของเขากับ Covve เกี่ยวกับคุณค่าของการค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อขยายความพยายามในการสร้างเครือข่าย เขาพบว่าการใช้การจัดการความสัมพันธ์ในการติดต่อส่วนบุคคล เช่น Personal CRM ของ Covve การจดบันทึกปฏิสัมพันธ์และการจัดระเบียบผู้ติดต่อของเขานั้นทำได้ง่าย สะดวก และมีประสิทธิภาพ มันเป็นเครื่องมือที่มุ่งเน้นไปที่การรักษาความสัมพันธ์ส่วนตัวมากกว่าการปิดข้อตกลงและช่องทางการขาย

CRM ส่วนบุคคลมีความสามารถในการทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยส่วนตัวในการดูแลเครือข่าย ช่วยให้ผู้คนพัฒนานิสัยได้อย่างง่ายดาย การทำให้แต่ละปฏิสัมพันธ์เป็นเรื่องส่วนตัวจะสร้างความรู้สึกไว้วางใจและความเห็นอกเห็นใจ องค์ประกอบเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสัมพันธ์ และการสร้างนิสัยในการจัดกำหนดการประชุม การจดบันทึกสิ่งที่แบ่งปันในการโต้ตอบ และการจัดลำดับความสำคัญของผู้ติดต่ออาจเป็นเรื่องที่ท้าทายโดยไม่ต้องใช้เครื่องมืออเนกประสงค์

แต่ละบุคคลสามารถสร้าง CRM ส่วนบุคคลที่เรียบง่ายของตนเองบน Excel หรือ Outlook ได้ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนั้นอาจน่าเบื่อและอาจไม่เหมาะสมเมื่อต้องการพัฒนาเครือข่าย นั่นคือเหตุผลที่มืออาชีพอย่าง Doug Lester สนับสนุน CRM ส่วนบุคคลที่ออกแบบตามความต้องการ เนื่องจากพวกเขาช่วยให้ผู้คนใช้เครือข่ายและความสัมพันธ์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด แม้ว่าจะมีเครื่องมือที่เหมาะสม แต่ก็ยังต้องมีระบบที่มีประสิทธิภาพเพื่อสร้างโครงสร้างพฤติกรรมการสร้างเครือข่าย

ระบบเครือข่ายนิสัย

การจัดลำดับความสำคัญของผู้ติดต่อเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างระบบเมื่อเชื่อมต่อเครือข่าย โดยกำหนดว่าใครจะได้รับการติดต่อและความถี่ในการติดต่อ ด้วยข้อมูลเชิงลึกของ Covve Mo Bunnell ผู้เชี่ยวชาญด้านการเติบโตของธุรกิจและซีอีโอและผู้ก่อตั้ง Bunnell Idea Group แบ่งปันว่ามีสามวิธีในการคิดเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์

ประการแรกเป็นระยะ ๆ ซึ่งไม่มีการรวบรวมกัน ไม่แน่นอน และปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ เป็นไปตาม "โชคชะตา" ถัดไปคือการวิ่งซึ่งมีเป้าหมายในการเข้าร่วมกิจกรรมและสร้างการเชื่อมต่อใหม่ แต่มีกำหนดเวลาและต้องมีการทำซ้ำอย่างต่อเนื่อง แนวทางที่สามตามที่ Mo อ้างถึงคือระบบ การคิดเชิงระบบระบุว่าทุกปีมีเป้าหมายที่จะเข้าร่วมกิจกรรมตามจำนวนที่กำหนด เวลาปกติที่ตั้งไว้ในแต่ละวันเพื่อเข้าถึงบุคคล และเวลารวมในปฏิทินเพื่อประเมินความคืบหน้าของเครือข่าย

การสร้างแนวทางการคิดอย่างเป็นระบบเพื่อสร้างเครือข่ายจะช่วยสร้างโครงสร้างความพยายามในการสร้างเครือข่าย มันสามารถทำหน้าที่เป็นรากฐานของนิสัยการสร้างเครือข่ายของผู้คน เมื่อจับคู่กับความเข้าใจว่าผู้คนสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดได้อย่างไร เช่น เสาหลักทั้งเจ็ดของศาสตราจารย์ Dunbar และ CRM ส่วนตัว นิสัยการสร้างเครือข่ายก็สร้างได้อย่างง่ายดาย

สุดท้ายนี้ การสร้างนิสัยในการสร้างเครือข่ายเป็นเรื่องของความตั้งใจ การเข้าร่วมกิจกรรมและการพบปะผู้คนอย่างไร้จุดหมาย ไม่ว่าจะกำหนดการประชุมและการเข้าร่วมไว้อย่างละเอียดถี่ถ้วน จะส่งผลให้ความพยายามสูญเปล่า แต่การเข้าร่วมกิจกรรมและการพบปะผู้คนด้วยความตั้งใจที่ชัดเจนจะทำให้ทุกปฏิสัมพันธ์มีความหมายมากขึ้นสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง การสร้างเครือข่ายให้เป็นนิสัยเป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างการโต้ตอบกับผู้ติดต่อที่มีค่า และใช้ประโยชน์จากทุกปฏิสัมพันธ์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ที่ Covve เราช่วยให้ผู้คนปลูกฝังนิสัยการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและมีประสิทธิภาพผ่านเครื่องมือ ระบบ และฝ่ายการศึกษาที่ออกแบบตามความต้องการของเรา ผู้นำทางความคิดและผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม เช่น ศาสตราจารย์ Robin Dunbar, Doug Lester, Mo Bunnell และคนอื่นๆ แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในพื้นฐานของการสร้างความสัมพันธ์ และวิธีสร้างนิสัย