วิธียกเลิกการสมัครรับอีเมล – Inbox Decluttering ทำถูกต้อง

เผยแพร่แล้ว: 2020-05-22

เมื่อคุณสมัครใช้งานแอปและบริการใหม่ๆ แทบทุกวัน คุณก็จะต้องสมัครรับอีเมลเพื่อรับบริการดังกล่าวมากมายไม่ว่าจะรู้ตัวหรือไม่ก็ตาม บางครั้งสิ่งนี้ขยายไปถึงระดับที่สามารถค่อนข้างล้นหลามที่จะคอยดูอีเมลขาเข้า และคุณลงเอยด้วยกล่องจดหมายที่รกซึ่งเต็มไปด้วยอีเมลทุกประเภท ตั้งแต่การเตือนความจำสำหรับแพ็คเกจอีคอมเมิร์ซที่กำลังจะมีขึ้น ไปจนถึงการแจ้งเตือนสำหรับข้อเสนอที่กำลังดำเนินการอยู่เกี่ยวกับการสมัครสมาชิกบริการ ไปจนถึงรายการส่งเมลสแปมที่ไม่พึงประสงค์แบบสุ่มที่คุณไม่มีเงื่อนงำ

Unsubscribe from unwanted emails

แม้ว่าการคิดถึงการจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย แต่การสละเวลาเพื่อยกเลิกการสมัครรับอีเมลทุกฉบับดูเหมือนจะเป็นความคิดที่ห่างเหินในตอนแรก ดังนั้น เพื่อช่วยคุณกำจัดความยุ่งเหยิงและยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการ เราแสดงรายการวิธีแก้ปัญหาสองสามข้อเพื่อทำให้กระบวนการในบทความนี้ง่ายขึ้น

วิธีการ Unsubscribe จากอีเมล?

ก่อนที่จะลงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหา สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้เสมอเมื่อพูดถึงการยกเลิกการสมัครอีเมลก็คือ ในหลาย ๆ กรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่ทราบที่มาของอีเมลหรือปรากฏเป็นสแปม คุณต้องหลีกเลี่ยงการคลิก "ยกเลิกการสมัคร" ปุ่ม. เนื่องจากส่วนใหญ่แล้ว เมื่อคุณกดปุ่มยกเลิกการสมัคร ผู้ส่งอีเมลขยะสามารถรับทราบการยืนยันเกี่ยวกับความถูกต้องของที่อยู่อีเมลของคุณได้ และนี่ ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด อาจพิสูจน์ได้ว่าช่วยเหลือผู้ที่มีเจตนาฉ้อฉลและนำไปสู่ผลด้านลบต่อคุณ

1. ยกเลิกการสมัครรับอีเมลโดยใช้ยูทิลิตี้ในตัวของ Gmail

ในกรณีที่คุณไม่รู้ตัว Google ได้เพิ่มยูทิลิตีการยกเลิกการสมัครใน Gmail อีกครั้ง ซึ่งทำให้ปุ่มด้านล่างอีเมลช่วยให้คุณยกเลิกการสมัครได้ ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะใน Gmail เวอร์ชันเว็บเท่านั้น และอย่างที่คุณสังเกตเห็น กระบวนการนี้เป็นแบบแมนนวลและค่อนข้างน่าเบื่อ หากคุณต้องการยกเลิกการสมัครรับอีเมลหลายฉบับในคราวเดียว อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีอีเมลจำนวนมากหรือต้องการหลีกเลี่ยงการให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม คุณสามารถไปที่กล่องจดหมายของคุณและยกเลิกการสมัครรับอีเมลด้วยตนเอง

ขั้นตอน:

1. ไปที่ Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. ไปที่กล่องจดหมายและแตะที่อีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการสมัคร
3. ที่นี่ ให้กดปุ่ม Unsubscribe ที่ด้านล่างของอีเมล

Unsubscribe from unwanted emails using Gmail's utility

เมื่อเสร็จแล้ว เบราว์เซอร์จะเปิดแท็บใหม่พร้อมกับเว็บไซต์สำหรับบริการที่คุณเพิ่งยกเลิกการสมัคร ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรยกเลิกการสมัครจากแอป/บริการในตอนนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ใช่ คุณอาจต้องป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณก่อนที่บริการจะยกเลิกการสมัครรับจดหมายจากคุณ

2. ยกเลิกการสมัครรับอีเมลโดยใช้ Unroll.Me

วิธีการข้างต้นเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการจัดการกับอีเมลที่ไม่ได้สมัครรับข่าวสาร และดังที่ได้กล่าวไปแล้ว มันเป็นทางออกที่ดีเมื่อคุณต้องยกเลิกการสมัครรับอีเมลเพียงไม่กี่ฉบับ แต่เมื่อพูดถึงรายการสมัครรับข้อมูลที่ไม่สิ้นสุด วิธีที่ดีที่สุดในการยกเลิกการสมัครคือการใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม

แม้ว่าแอพและบริการหลายตัวสัญญาว่าจะช่วยคุณยกเลิกการสมัครรับข่าวสารจำนวนมากจากอีเมล แต่มีเพียงไม่กี่แอปเท่านั้นที่ดูเหมือนจะใช้งานได้จริง นอกจากนี้ กรองตามราคา และคุณแทบไม่มีบริการดีๆ ในมือที่รับประกันประสบการณ์ตรงไปตรงมาโดยไม่กระทบต่อความเป็นส่วนตัว

บริการที่เราแนะนำให้ใช้คือ Unroll.Me สำหรับผู้ที่ไม่รู้ตัว Unroll.Me ได้รับข่าวมาระยะหนึ่งแล้ว – ด้วยเหตุผลที่ไม่ดีนัก โดยพื้นฐานแล้ว บริการนี้ไม่ได้เป็นไปตามคำมั่นสัญญาที่จะรักษาข้อมูลผู้ใช้ให้เป็นส่วนตัวและขายข้อมูลผู้ใช้ให้กับบริษัทอื่น อย่างไรก็ตาม ในที่สุด สถานการณ์ก็คลี่คลายในปีที่แล้ว และขอให้ Unroll.Me ลบใบเสร็จรับเงินทางอีเมลทั้งหมดที่รวบรวมไว้เมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้น ณ ตอนนี้ เราสามารถใช้บริการนี้เพื่อยกเลิกการสมัครรับอีเมลโดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาความเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลของเราได้ เราสามารถเพิกถอนการอนุญาตได้ทันทีที่เรายกเลิกการสมัครรับอีเมล

ขั้นตอน:

1. ไปที่ Unroll.Me แล้วกดปุ่ม เริ่มต้น ใช้งาน

2. ในหน้าจอถัดไป เลือก ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google และป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ

3. ทำขั้นตอนการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นโดยสร้างรหัสผ่านสำหรับแอป และป้อนรหัสผ่านเพื่อยืนยันตัวตนของคุณ

4. จากนั้นกด Start Editing เพื่ออนุญาตให้บริการดึงการสมัครอีเมลทั้งหมดสำหรับบัญชีของคุณ

Unsubscribe from unwanted emails using third-party service

5. แตะปุ่ม Unsubscribe ที่ด้านขวาของบริการที่คุณต้องการยกเลิกการสมัคร

Unsubscribe from unwanted emails using third-party service

6. สุดท้าย ให้กด Finish Editing

คุณควรยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่คุณเลือกในบริการแล้ว นอกจากนี้ ณ จุดนี้ หากคุณยกเลิกการสมัครรับอีเมลสำคัญบางฉบับโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและสมัครรับข้อมูลอีกครั้งได้

นอกจากนี้ เพื่อความปลอดภัยและให้แน่ใจว่าบริการจะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้อีกต่อไป คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ นี่คือวิธีการ

ขั้นตอน:

1. ตรงไปที่บัญชี Google ของคุณแล้วเลือก ความปลอดภัย จากตัวเลือกทางด้านซ้าย

2. เลื่อนลงเพื่อค้นหาส่วน แอปของบุคคลที่สามที่มีการเข้าถึงบัญชี ที่นี่ แตะที่ จัดการการเข้าถึงของบุคคลที่สาม

Revoke access to Unroll.Me

3. ตอนนี้เลื่อนลงไปที่ส่วนการ ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google แล้วแตะที่ Unroll.me เพื่อขยายตัวเลือก

How to unsubscribe from emails - Inbox Decluttering done right - Revoke access to Unroll.Me 2

4. สุดท้าย ให้กดปุ่ม REMOVE ACCESS ถัดจาก Unroll.me

How to unsubscribe from emails - Inbox Decluttering done right - Revoke access to Unroll.Me 3

ตอนนี้คุณยกเลิกการสมัครรับจดหมายที่ไม่ต้องการแล้ว และควรจะเพิกถอนการเข้าถึงบัญชีของคุณ หากคุณใช้บริการ Unroll.me แม้ว่ากระบวนการจะดูน่าเบื่อเล็กน้อย แต่ก็คุ้มค่าที่จะทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าบริการจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีของคุณเมื่อไม่ได้ใช้งาน

3. ยกเลิกการสมัครรับอีเมลโดยใช้ Gmail Unsubscriber (โดย labnol)

สมมติว่าคุณยังไม่มั่นใจกับ Unroll.Me ที่หน้าความปลอดภัยและตัวเลือกการยกเลิกการสมัครทั่วไปใน Gmail (จากวิธีแรก) ฟังดูน่าเบื่อเกินไปสำหรับสถานการณ์การใช้งานของคุณ มีอีกวิธีหนึ่งในการยกเลิกรับอีเมล บล็อกนี้มาจาก labnol ซึ่งเป็นบล็อกที่นำเสนอคำแนะนำด้านเทคนิค บทช่วยสอน และสคริปต์ Google มากมายสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน และเรียกว่า Gmail Unsubscriber โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นสคริปต์ของ Google ที่แยกวิเคราะห์กล่องจดหมายของคุณสำหรับอีเมลจำนวนมากและทำงานที่น่าเบื่อในการค้นหาลิงก์ยกเลิกการสมัครสำหรับอีเมลแต่ละฉบับในนามของคุณ เมื่อพบแล้ว จะเปิดลิงก์และยกเลิกการสมัครอีเมลของคุณ

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Gmail Unsubscriber เหนือ Unroll.Me หรือบริการยกเลิกการสมัครรับอีเมลบุคคลที่สามอื่นๆ คือ คุณไม่จำเป็นต้องยอมรับการอนุญาตมากมาย ซึ่งแตกต่างจากบริการอื่นๆ ดังนั้น การรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณจะไม่ถูกบุกรุก นอกจากนี้ ข้อดีอีกอย่างของบริการนี้คือคุณสามารถเพิ่มอีเมลไปยังคิวยกเลิกการสมัครได้โดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนอุปกรณ์ใดก็ได้

ขั้นตอน:

1. กดลิงค์นี้เพื่อคัดลอก Google Unsubscriber Google ชีตไปยัง Google Drive ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ

2. ในหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณสร้างสำเนา Google ชีต ที่นี่ ให้กดปุ่ม ทำสำเนา

gmail-unsubscriber

3. ตอนนี้ แตะที่ปุ่ม Unsubscriber ของ Gmail บนแถบเครื่องมือ (ถัดจาก Help) และเลือก Configure

unsubscribe-from-emails

4. ถัดไป คุณจะถูกขอให้อนุญาตสคริปต์ กด Continue และในหน้าจอถัดไป ให้กด Advanced แล้วแตะที่ Go to Gmail Unsubscribe (safe) ในข้อความแจ้งถัดไป ให้คลิก อนุญาต

How to unsubscribe from emails - Inbox Decluttering done right - Unsubscribe to emails using Gmail Unsubscriber 3

5. ตอนนี้ ในกล่องป๊อปอัป ให้ป้อนชื่อป้ายกำกับใหม่ (หากคุณต้องการเปลี่ยนจากป้ายกำกับ Unsubscribe เริ่มต้น) แล้วกด บันทึกการกำหนดค่า

unsubscribe-newsletters

6. สุดท้าย ตรงไปที่ Gmail และติดป้ายกำกับอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการสมัครเป็น Unsubscribe

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นอีเมลที่คุณติดป้ายกำกับว่า Unsubscribe แสดงในชีต Unsubscriber ของ Gmail พร้อมรายละเอียดต่างๆ เช่น สถานะ หัวเรื่องข้อความ ลิงก์ ผู้ส่งข้อความ ลิงก์ยกเลิกการสมัคร/อีเมล ตามหลักการแล้ว คุณควรยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ติดป้ายกำกับและให้ปรากฏในรายการภายใน 10-15 นาที

4. Clean.email – ทางเลือกที่ปลอดภัยสำหรับ Unroll.me

How to unsubscribe from emails - Inbox Decluttering done right - clean email

ด้วยอัลกอริธึมที่ซับซ้อน Clean Email จะลบสมาชิกอีเมลโดยระบุและจัดหมวดหมู่แต่ละข้อความ Clean Email ทำให้ง่ายต่อการยกเลิกการสมัครรับอีเมล เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง หากคุณไม่ต้องการรับอีเมลอีกต่อไป

Clean Email มีตัวเลือกการยกเลิกการสมัครหลายแบบ ให้คุณมีตัวเลือกมากมายในการจัดการกับอีเมลที่ไม่ต้องการ

  • ด้วยการใช้คุณลักษณะ Unsubscribe คุณสามารถลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง
  • หากคุณต้องการลบอีเมลบางฉบับชั่วคราว คุณสามารถใช้คุณลักษณะหยุดชั่วคราวได้
  • คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ "อ่านภายหลัง" เพื่อย้ายอีเมลจากที่อยู่บางแห่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะได้

เป็นบริการชำระเงิน Clean Email ไม่จำเป็นต้องขายข้อมูลส่วนตัวของคุณเพื่อชำระค่าใช้จ่าย Clean Email จะไม่ลบอีเมลใดๆ ออกจากบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณสังเกตเห็นว่าข้อความสำคัญถูกกรองออกจากกล่องจดหมายของคุณอย่างไม่ถูกต้อง คุณสามารถย้อนกลับได้ง่ายในการตั้งค่าของคุณ

แค่นั้นแหละ!

ตอนนี้คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธีที่กล่าวถึงข้างต้นและยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการ แนวทางปฏิบัติที่ดีคือการกลับมาตรวจสอบการสมัครรับข้อมูลของคุณเป็นระยะๆ — ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องลงเอยด้วยรายการสมัครรับข่าวสารทางอีเมลที่ยาวจนหมดสิ้นเพื่อยกเลิกการสมัครรับข้อมูล