ความสำคัญของการทำงานร่วมกันด้วยภาพ: การชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสีย

งานส่วนใหญ่ที่เราทำในตอนนี้จำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกัน และด้วยซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ ได้มาถึงระดับใหม่ของประสิทธิภาพโดยสิ้นเชิง แต่ด้วยเครื่องมือและโซลูชันมากมายให้เลือก จึงเป็นเรื่องยากที่จะให้ทีมของคุณทุ่มเทเพื่อใช้งานทั้งหมด เครื่องมือมากมายที่เรามีอยู่นั้นไม่ได้ใช้งาน การประชุมทางวิดีโอนั้นยอดเยี่ยมสำหรับบางคน แต่สร้างความเจ็บปวดให้กับผู้อื่น

Visual Collaboration กำลังเริ่มเข้ายึดครองโลกธุรกิจ บริษัททุกรูปแบบและทุกขนาดต่างใช้ประโยชน์จากประโยชน์พิเศษเฉพาะของการทำงานร่วมกันด้วยภาพ ซึ่งมีตั้งแต่การลดต้นทุนไปจนถึงการทำให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณมีความสอดคล้องกันด้วยโครงการ เป้าหมาย และกำหนดเวลา

วิดีโอเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการทำงานร่วมกันด้วยภาพ และร่มทั้งหมดนี้นำมาซึ่งระดับใหม่ของประสิทธิภาพการทำงานที่คนส่วนใหญ่มองข้ามไป การทำงานร่วมกันด้วยภาพโดยรวมรวมถึงเครื่องมือต่างๆ เช่น ไวท์บอร์ดออนไลน์และการแชร์หน้าจอ

แต่ถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนภูมิทัศน์ของธุรกิจของคุณ (ถ้ายังไม่ได้) ให้เป็นประสบการณ์ที่มีประสิทธิภาพและเป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับทุกคนทั้งในและนอกสำนักงาน

การทำงานร่วมกันด้วยภาพคืออะไรกันแน่?

การทำงานร่วมกันด้วยภาพไม่ใช่เรื่องแปลก เป็นแนวคิดที่ประกอบด้วยหลายส่วนเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจต่างๆ จะทำงานร่วมกัน โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ เพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน

• การประชุมทางวิดีโอ มุ่งเน้นไปที่การทำให้การประชุมทางวิดีโอและการเชื่อมต่อทางไกลเป็นไปอย่างราบรื่นและดึงดูดสายตามากที่สุดสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง หลายคนทำงานจากระยะไกล ดังนั้นการมีโอกาสเชื่อมต่อกับผู้คนและทำให้ดูเหมือนว่าพวกเขาอยู่ในห้องเดียวกันด้วยกันเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้ทุกคนรู้สึกเหมือนเป็นทีมมากขึ้น การประลองการประชุมทางวิดีโอของเรามีรายละเอียดอย่างมากเกี่ยวกับโซลูชันที่แตกต่างกันสามแบบที่ธุรกิจสามารถใช้ได้ แน่นอนว่าขึ้นอยู่กับความต้องการของพวกเขา
• การแชร์หน้าจอ ทำให้ผู้ใช้รายหนึ่งสามารถแสดงให้คนอื่นเห็นว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์แบบเรียลไทม์ คิดว่า Microsoft ทำอะไรเมื่อคุณประสบปัญหากับคอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขารับช่วงต่อและคุณสามารถเห็นพวกเขาแก้ไขปัญหาได้ทันที สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากในการทำงานร่วมกันด้วยการนำเสนอ การฝึกอบรม และแม้แต่การสนับสนุนด้านไอที สำหรับประโยชน์เพิ่มเติมของหนึ่งในคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ประเมินค่าต่ำที่สุด โปรดดูบทความเชิงลึกเกี่ยวกับการแชร์หน้าจอของเรา
• การแชร์เนื้อหา ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้สื่อช่วยในการประชุมแบบข้อความหรือแม้แต่การประชุมทางเสียง เพียงแค่ดูที่ Google เอกสาร ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขและทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้พร้อมๆ กัน แทนที่จะพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางโทรศัพท์และส่งฉบับร่างเดียวกันหลายฉบับ
• กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล มีมานานแล้วกว่าที่คุณคิด คุณเป็นพันปีหรือไม่? คุณจำครั้งแรกที่คุณใช้กระดานอัจฉริยะในโรงเรียนได้หรือไม่? นั่นคือสิ่งที่ไวท์บอร์ดดิจิทัลเป็น พวกเขาใช้โปรเจ็กเตอร์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เพื่อแสดงเอกสาร ดูวิดีโอ และเขียนด้วยสไตลัสพิเศษ กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลไม่ได้จำกัดอยู่แค่หน้าจอจริงในห้องเรียนและห้องประชุม มีไวท์บอร์ดดิจิทัลออนไลน์ด้วย นี่คือรายชื่อกระดานไวท์บอร์ดออนไลน์ที่ดีที่สุดสิบอันดับ

ประโยชน์ของการทำงานร่วมกันด้วยภาพ

การทำงานร่วมกันด้วยภาพสามารถนำอะไรหลายอย่างมาสู่ตารางได้จริงๆ ไม่ว่าจะหมายถึงการประชุมที่เร็วขึ้น หรือการประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังที่ต่างๆ ทีมต่างๆ จะพบประโยชน์ที่แตกต่างกันออกไป

โพลีคอมเชื่อมั่นในการจัดลำดับความสำคัญของเทคโนโลยีนี้สำหรับอนาคต งาน Polycom Executive Roundtable เมื่อสัปดาห์ที่แล้วได้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการมอนิเตอร์ 4k ให้เป็นบรรทัดฐานในที่ทำงาน

แนวคิดง่ายๆ ของกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลเพียงอย่างเดียวสามารถนำมาซึ่งวิธีการทำงานแบบใหม่ทั้งหมดที่ทีมไม่เคยรู้มาก่อน และการแชร์หน้าจอสามารถเปลี่ยนการโทรที่น่าเบื่อให้กลายเป็นเซสชันการทำงานร่วมกันด้วยภาพได้ มาดูประโยชน์หลักๆ บางส่วนที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ของ Polycom กันดีกว่า

เพิ่มประสิทธิภาพของการประชุมทางไกล

แทนที่จะเสียเวลาเดินทางไปสำนักงานหรือไปประชุมที่อื่นนอกสำนักงาน คนสองคนสามารถเชื่อมต่อกันและเข้าสู่ธุรกิจได้ทันที

ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางของการประชุมแบบตัวต่อตัว

นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายโดยรวมน้อยกว่ามากในการมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันด้วยภาพเมื่อคุณต้องการพบปะกับผู้คนที่อยู่นอกรัฐหรือในประเทศอื่น ๆ หากธุรกิจของคุณมีพันธมิตรในยุโรปหรือเอเชีย และคุณจำเป็นต้องพบปะกันเป็นประจำ การก้าวไปสู่การทำงานร่วมกันด้วยภาพจะช่วยลดต้นทุนค่าตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรถยนต์ได้อย่างมาก

ผสมผสานการทำงานร่วมกันด้วยภาพเข้ากับงานประจำวัน

บางครั้งคำพูดไม่เพียงพอ บางทีสิ่งที่ขาดหายไปจาก powerpoint ของคุณอาจเป็นสไลด์ที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งที่มาได้โดยตรง จะเกิดอะไรขึ้นถ้าการทัศนศึกษาของโรงเรียนที่พิพิธภัณฑ์ถูกยกเลิกเนื่องจากสภาพอากาศเลวร้าย? แสดงว่าเด็กไม่ได้เรียน?

จะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาสามารถติดต่อมัคคุเทศก์ได้โดยไม่ต้องออกจากห้องเรียน ช่วงเวลาเช่นนั้นสามารถเปลี่ยนทิศทางของทั้งปีได้โดยการให้โอกาสนักเรียนที่ใกล้ชิดกับชีวิตจริงทุกวัน แทนที่จะดูแค่หนังสือเรียน

เปิดใช้งานและมีส่วนร่วมกับพนักงานระยะไกลเพิ่มเติม

หากมีคนจำนวนมากทำงานจากระยะไกล พวกเขาอาจรู้สึกโดดเดี่ยวมากขึ้นและน้อยลงราวกับว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ใหญ่กว่า ซึ่งไม่สามารถสร้างแรงจูงใจได้มากนัก การติดต่อทีมงานทางไกลของคุณจะช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานอย่างเต็มที่ พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม และทุกคนเข้าใจตรงกัน

รวบรวมและแจกจ่ายข้อมูลสำคัญอย่างรวดเร็ว

หากธุรกิจของคุณต้องการดูผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง แต่ไม่สามารถออกจากสำนักงานได้ คุณคงไม่อยากดูภาพสต็อกทั้งวัน ให้จัดการประชุมทางวิดีโอเพื่อดูผลิตภัณฑ์ในโลกแห่งความเป็นจริง ด้วยจอภาพคุณภาพสูง คุณจะรู้สึกเหมือนกำลังถือผลิตภัณฑ์อยู่ในมือ

ธุรกิจของคุณจะบูรณาการเข้าด้วยกันได้สำเร็จได้อย่างไร?

ธุรกิจทุกประเภทสามารถผสานการทำงานร่วมกันด้วยภาพเข้ากับชีวิตประจำวันได้ เป้าหมายของการทำงานร่วมกันด้วยภาพคือการทำให้เทคโนโลยีทำงานได้อย่างราบรื่นสำหรับคุณ การใช้มันไม่ควรรู้สึกอะไรนอกจากธรรมชาติ ต่อไปนี้คือวิธีที่ธุรกิจของคุณสามารถผสานการทำงานร่วมกันด้วยภาพได้:

ความคล่องตัว

เมื่อใช้กับอุปกรณ์พกพา คุณสามารถเดินทางไปทำงาน ที่บ้าน ในประเทศอื่น หรือที่ร้านกาแฟด้านล่างตึก และยังคงเชื่อมต่อกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน หากคุณอยู่ในช่วงลาพักร้อนและเกิดเหตุการณ์ล่มสลายอย่างสมบูรณ์ในสำนักงาน คุณสามารถเชื่อมต่อกับสำนักงานได้ในไม่กี่วินาทีและแก้ไขปัญหาก่อนที่จะเลวร้ายไปกว่านี้

ประสบการณ์ผู้ใช้

การทำงานร่วมกันด้วยภาพเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีที่ใช้งานง่ายพร้อมเส้นโค้งการเรียนรู้ขนาดเล็กทำให้ผู้คนจากทุกสาขาสามารถใช้ประโยชน์ได้ เทคโนโลยีใหม่เหล่านี้ เช่น กระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงผู้ใช้เป็นหลัก ปุ่มมีขนาดใหญ่ขึ้น หน้าจอสัมผัสมีความละเอียดอ่อนมากขึ้น เข้าถึงการตั้งค่าได้ง่าย และการผสานรวมทำให้รู้สึกเป็นธรรมชาติ

ประสบการณ์ผู้ใช้มีบทบาทสำคัญในความสำเร็จล่าสุดของ Avaya ดูวิธีที่คุณสามารถนำเอาประสบการณ์ของผู้ใช้ของ Avaya มาปรับใช้โดยอ่านบทความของเราบนแพลตฟอร์ม Equinox ของ Avaya

ข้อเสียที่เป็นไปได้บางประการ

การทำงานร่วมกันด้วยภาพโดยรวมช่วยปรับปรุงสถานที่ทำงานในรูปแบบต่างๆ มากกว่าที่ได้กล่าวไปแล้ว ไม่ได้หมายความว่ามีข้อเสียบางประการในการนำบริษัทเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้ เช่น Polycom กำลังขายอยู่

ราคา

เทคโนโลยีใหม่จำนวนมากนี้มีราคาแพงมาก เทคโนโลยีที่ได้รับการพัฒนาขั้นสูงบางอย่างอาจมีราคาสูงถึง 50,000 ดอลลาร์ นอกเหนือจากองค์กรขนาดใหญ่ เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการว่าโรงเรียนและธุรกิจขนาดเล็กสามารถหาพื้นที่ว่างในงบประมาณที่จำกัดสำหรับไวท์บอร์ดดิจิทัล จอภาพ 4k อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง และทีมไอที

แม้ว่าเทคโนโลยีห้องขนาดเล็กสามารถช่วยรักษาต้นทุนให้ต่ำสำหรับทีมขนาดเล็ก แต่สิ่งที่ดีก็คุ้มค่าที่จะลงทุน ที่นี่ คุณสามารถอ่านบทความดีๆ เกี่ยวกับสาเหตุที่ห้องขนาดเล็กควรมีกล้อง 4k ในตัว

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เงินเป็นจำนวนมากในการติดตั้งทุกอย่างและบำรุงรักษาไว้ เทคโนโลยีเหล่านี้เป็นมิตรกับผู้ใช้แต่ไม่ใช่เมื่อต้องแก้ไข สิ่งเหล่านี้ต้องจำไว้ก่อนที่จะเข้าไปข้างใน

ไม่มีมุมตัด

Polycom เน้นย้ำถึงความสำคัญของคุณภาพวิดีโอในระหว่างงาน Polycom Executive Roundtable ด้วยเหตุผลที่ดี พวกเขาพูดถูกต้องแล้ว ผู้คนเป็นสัตว์ที่มองเห็นได้ หมายความว่าพวกเขาจะจำได้ว่าบางสิ่งดีหรือไม่ดีขึ้นอยู่กับว่ามันมีลักษณะอย่างไร

ไม่มีการตัดมุมด้วยการทำงานร่วมกันด้วยภาพ หากธุรกิจของคุณต้องการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมให้กับผู้อื่น คุณภาพของจอภาพ กล้อง และไมโครโฟนจะต้องทำให้บุคคลหรือทีมที่อยู่อีกด้านหนึ่งเชื่อว่าพวกเขาอยู่ในห้องเดียวกับคุณ แน่นอน หมายความว่ามีพื้นที่กระดิกน้อยมากเมื่อมีค่าใช้จ่ายสูง

บทความของเราเกี่ยวกับสิบสองไมโครโฟนที่ดีที่สุดสำหรับห้องประชุมใดๆ สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรใช้จอภาพและกล้องวิดีโอแบบใดดีที่สุด

เทคของเรา

การใช้การทำงานร่วมกันด้วยภาพสำหรับธุรกิจของคุณในไม่ช้าจะเป็นขั้นตอนที่จำเป็นและมีราคาแพง เพื่อให้ทันกับการแข่งขัน การประชุมทางวิดีโอเพียงอย่างเดียวช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพทั่วทั้งสำนักงาน ขณะเดียวกันก็สร้างความประทับใจให้กับพนักงาน ลูกค้า และคู่ค้าของคุณตลอดไป

ถึงเวลาใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงที่ว่ามนุษย์เป็นสัตว์ที่มองเห็นได้ด้วยการอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานด้านการสื่อสารทางธุรกิจของคุณเพื่อทำให้การประชุมทางวิดีโอมีความเป็นธรรมชาติมากขึ้น การเน้นที่กล้องสามารถเห็นได้ในเทคโนโลยีอื่นเช่นกัน

iPhones ใหม่ล่าสุดได้รับการยกย่องว่าเป็นกล้องคู่ บริษัทหนึ่งพิจารณาโทรศัพท์อย่างเคร่งครัดว่าเป็นกล้อง เพราะนั่นคือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้โทรศัพท์ของตนในตอนนี้ ผู้ใช้แชร์วิดีโอบน Snapchat มากถึง 10 พันล้านรายการ การทำให้ภาพและภาพยนตร์มีคุณภาพดีขึ้นจะทำให้ผู้คนประทับใจไม่รู้ลืม

เช่นเดียวกับ iPhone ใหม่ การทำงานร่วมกันด้วยภาพมีค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณต้องการจ่าย หากธุรกิจของคุณไม่มีส่วนได้ส่วนเสีย ความเสี่ยงที่จะสูญเสียปัจจัยว้าวที่มาพร้อมกับไวท์บอร์ดดิจิทัล จอภาพ 4k และกล้องวิดีโออันทรงพลัง สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับการทำธุรกิจของคุณให้โดดเด่น ถ้ามีเงินเหลืออยู่ ให้พิจารณาผสมผสานการทำงานร่วมกันด้วยภาพในสำนักงานของคุณ