วิธีต่างๆ ในการตั้งค่าขั้นตอนการผลิตวิดีโอที่มีประสิทธิภาพ

ลองนึกภาพการเริ่มต้นโครงการผลิตวิดีโอใหม่ คุณมีบทภาพยนตร์ที่น่าสนใจ มีฉากหลังที่น่าทึ่ง และมีวัตถุอยู่ตรงจุดเพื่อจับภาพที่สมบูรณ์แบบ เมื่อคุณเริ่มถ่ายภาพ คุณจะพบว่าแสงที่คุณต้องการนั้นหาไม่ได้แล้ว ทีมกล้องเริ่มยุ่งวุ่นวาย และยิ่งไปกว่านั้น หนึ่งในตัวแบบของคุณลืมบทบาทของพวกเขาไปแล้ว ความคาดหวังของคุณต่อวิดีโอที่ประสบความสำเร็จและน่าสนใจจะลดลงไป

สิ่งหนึ่งที่แยกผู้สร้างภาพยนตร์สมัครเล่นออกจากยักษ์ใหญ่ที่ประสบความสำเร็จก็คือ — การวางแผน ไม่ว่าจะเป็นเกมอินดี้เล็กๆ หรือหนังดังเรื่องใหญ่ คงไม่มีทางเป็นไปได้หากปราศจากการวางแผนอย่างรอบคอบและปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานที่พยายามแล้วจริงเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการมองข้ามสิ่งใด

วันนี้ เราจะสำรวจคำแนะนำโดยละเอียดทีละขั้นตอนเกี่ยวกับขั้นตอนการผลิตวิดีโอเพื่อช่วยทำให้การสร้างเนื้อหาของคุณมีประสิทธิภาพ ใช้งานได้ยาวนาน และคุ้มค่ามากขึ้น

ขั้นตอนการผลิตวิดีโอหมายถึงอะไร?

ขั้นตอนการผลิตวิดีโอไม่ได้เป็นเพียงชุดของขั้นตอนที่โปรเจ็กต์วิดีโอต้องดำเนินการเท่านั้น มันเป็นหัวใจสำคัญของทุกการผลิตที่ประสบความสำเร็จ ตั้งแต่แนวคิดเรื่องเริ่มต้นไปจนถึงขั้นตอนการแก้ไขไปจนถึงการแสดงขั้นสุดท้าย คุณต้องมีเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างอย่างดีเพื่อให้แน่ใจว่าทุกแง่มุมของโปรเจ็กต์ของคุณจะได้รับการดำเนินการตามแผนที่วางไว้

เมื่อขั้นตอนการผลิตวิดีโอของคุณได้รับการจัดระเบียบและสม่ำเสมอ คุณอาจตัดสินใจโดยมีข้อมูลที่ดีกว่า เช่น:

● ใครเป็นผู้รับผิดชอบขั้นตอนนี้?

● คุณจะทราบได้อย่างไรว่าขั้นตอนหรือรายการเสร็จสมบูรณ์แล้ว?

● งานใดบ้างที่ควรทำให้สำเร็จตามลำดับ?

เหตุใดคุณจึงต้องมีขั้นตอนการผลิตวิดีโอ

ธุรกิจหลายแห่งใช้วิดีโอเป็นเครื่องมือทางการตลาด ด้วยแพลตฟอร์มมากมายเช่น YouTube, Instagram, TikTok, Facebook และอีกมากมายที่ใช้ประโยชน์และโปรโมตวิดีโอ จึงกลายเป็นส่วนที่โดดเด่นที่สุดของอุตสาหกรรม

เช่นเดียวกับโปรเจ็กต์อื่นๆ การสร้างเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยให้คุณลงทุนเวลาอย่างชาญฉลาด จัดการทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยให้ทีมและผู้มีส่วนร่วมแต่ละคนมีความหลากหลาย แม้ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านก็ตาม

ในองค์กรที่ ROI เป็นสิ่งสำคัญ ขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนสามารถแก้ไขข้อบกพร่องและหลีกเลี่ยงความล่าช้าและการสื่อสารที่ผิดพลาดซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง กล่าวง่ายๆ ก็คือ ยิ่งกระบวนการราบรื่น เงินในธนาคารก็จะมากขึ้นตามไปด้วย

แม้ว่าการสร้างวิดีโอจะมีราคาประหยัดมากขึ้นและเข้าถึงได้สำหรับธุรกิจ แต่ก็ไม่ใช่กระบวนการง่ายๆ การผลิตมีหลายขั้นตอน แต่ละขั้นตอนมีชุดงานและผู้มีส่วนร่วมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีระดับการมีส่วนร่วมที่แตกต่างกัน ในการสร้างขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือการมีทรัพยากรที่น่าเชื่อถือ เช่น ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอ ทีมที่สร้างแรงบันดาลใจ และที่สำคัญที่สุด - แรงจูงใจและแรงจูงใจ

วิธีการตั้งค่าขั้นตอนการผลิตวิดีโอที่มีความคล่องตัว

เมื่อคุณเข้าใจขั้นตอนการทำงานในการผลิตวิดีโอแล้วและเหตุใดจึงต้องพิจารณาขั้นตอนเหล่านี้ มาดูกันว่าคุณสามารถสร้างขั้นตอนการทำงานที่สามารถจัดการการดำเนินงานวิดีโอของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

ขั้นตอนการผลิตวิดีโอมีสี่ขั้นตอน

● ก่อนการผลิต

● การผลิต

● หลังการผลิต

● การเผยแพร่และการส่งเสริมการขาย

ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้แบ่งงานออกเป็นส่วนเสริมได้ง่ายขึ้น ใช้งานและวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้นเมื่อปฏิบัติตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น

ขั้นตอนที่ 1 - ก่อนการผลิต

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องทำก่อนเริ่มโปรเจ็กต์คือการแสดงภาพและจัดระเบียบทุกรายละเอียด เป็นรากฐานของโปรเจ็กต์วิดีโอที่ประสบความสำเร็จ เนื่องจากช่วยให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมก่อนที่กล้องจะเริ่มหมุน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำในขั้นตอนการทำงานก่อนการผลิตของคุณ

● สร้างบทสรุปโครงการ ที่กล่าวถึงเป้าหมาย งบประมาณ และลำดับเวลาของโครงการ นี่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ด้วยการเดินเท้าขวา

● เขียนสคริปต์ สคริปต์ทำหน้าที่เป็นแผนงานสำหรับโครงการ มันสามารถช่วยคุณแนะนำโครงการของคุณได้

● สรุปงบประมาณของคุณ พูดคุยกับทีมการเงินและกระจายงบประมาณของคุณอย่างชาญฉลาดเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ

● ร่างไทม์ไลน์ของคุณ ซึ่งครอบคลุมถึงการสร้างลำดับเวลาโดยละเอียดของวันและความรับผิดชอบ นี่เป็นแนวทางที่ชัดเจนแก่สมาชิกลูกเรือของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 — การผลิต

สิ่งต่างๆ เริ่มลงตัวระหว่างขั้นตอนการผลิต ที่นี่ คุณจะได้บันทึกภาพดิบสำหรับวิดีโอ คุณจะต้องตรวจสอบอีกครั้งว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ หรือคุณจะต้องกำหนดเวลาการถ่ายภาพรับสินค้าหรือใช้เวลามากขึ้นในการแก้ไขและแก้ไขหลังการผลิตซ้ำเนื่องจากมีคนมองข้ามองค์ประกอบสำคัญ การผลิตควรรวมถึง:

● ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด เช่น กล้อง แสง และเสียง ก่อนที่จะเริ่มถ่ายภาพ

● เริ่มถ่ายทำ อย่าลืมทำตามไทม์ไลน์ที่วางแผนไว้เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา

● วางแผนและกำหนดเวลาการจับภาพฟุตเทจ B-roll เสริมและการบันทึกเสียง บรรยายตามที่ระบุไว้ในขั้นตอนก่อนการผลิต

● ขั้นตอนหลังการถ่ายทำสามารถเริ่มได้ทันทีที่ฉาก จัดเตรียมแนวทางคร่าวๆ ให้กับทีมหรือลูกค้าของคุณโดยทันที แบ่งปันเนื้อหาเบื้องหลังบนโซเชียลมีเดียเพื่อสร้างความคาดหวังและการมีส่วนร่วม

ขั้นตอนที่ 3 — หลังการผลิต

นี่คือขั้นตอนหลักในเส้นทางการผลิตวิดีโอของคุณและดูเหมือนจะยาวนานที่สุด รวมถึงการนำฟุตเทจภาพยนตร์ดิบและการบันทึกเสียงทั้งหมดมารวมเข้าด้วยกันเป็นหน่วยเดียว

ขั้นตอนการทำงานหลังการผลิตถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานร่วมกันเพื่อส่งมอบวิดีโอขั้นสุดท้ายได้ตรงเวลา (หรืออาจเร็วกว่านั้นด้วยซ้ำ)

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าบรรณาธิการและผู้จัดการโครงการมีเครื่องมือที่จำเป็นในการกำจัด สิ่งนี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในการส่งมอบโครงการสุดท้ายให้ตรงเวลา

● แก้ไขภาพดิบของคุณ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตัดแต่ง การเพิ่มการเปลี่ยนภาพ กราฟิก เอฟเฟ็กต์เสียง การแก้ไขสี เอฟเฟ็กต์พิเศษ และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อให้วิดีโอของคุณดูเป็นครั้งสุดท้าย

● ใช้เครื่องมือแสดงความคิดเห็นร่วมกัน เพื่อเร่งให้โครงการเสร็จสิ้น

● เปรียบเทียบเวอร์ชันระหว่างการแก้ไข เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดซ้ำ ช่วยให้คุณให้ความกระจ่างใส

● หลังจากอนุมัติ แล้ว ให้ตัดสินใจเลือกวิธีการจัดส่ง — แพลตฟอร์มคลาวด์ (เช่น Google Drive, Dropbox) ที่เก็บข้อมูลในเครื่อง อีเมล หรือสำเนาทางกายภาพ เพื่อให้การตัดขั้นสุดท้ายเข้าถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในรูปแบบที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 4 – การจัดจำหน่ายและการส่งเสริมการขาย

สุดท้ายนี้ คุณจะต้องสร้างขั้นตอนการทำงานสำหรับการจัดจำหน่ายและทำการตลาดผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แม้ว่าการโปรโมตจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ด้านเนื้อหาและเป้าหมายของโครงการ แต่กระบวนการมักประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้

● สร้างตัวชี้วัดหลักและกลยุทธ์การรายงานตามเป้าหมายเริ่มแรก

● พัฒนาแผนการจัดจำหน่าย โดยสรุปช่องทางและประเภทแคมเปญ (แบบออร์แกนิกและแบบชำระเงิน)

● จัดรูปแบบเนื้อหาวิดีโอ ให้สอดคล้องกับมาตรฐานแพลตฟอร์ม ส่งออกในรูปแบบที่จำเป็น และสร้างหลายเวอร์ชันตามต้องการ

คำตัดสินสุดท้าย!

หากคุณเป็นผู้ผลิตเนื้อหาวิดีโอ คุณคงทราบแล้วว่าการรักษาขั้นตอนการผลิตวิดีโอที่มีโครงสร้างไว้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างสรรค์วิดีโอที่ประสบความสำเร็จ หากไม่มีกลยุทธ์ ไทม์ไลน์ เป้าหมาย และแผนงาน โอกาสในการผลิตวิดีโอที่ประสบความสำเร็จก็ค่อนข้างต่ำ อย่าลืมปฏิบัติตามแผนที่เน้นไว้ด้านบนเพื่อให้ได้เนื้อหาที่คุณฝันถึง