ทางเลือก WebEx 7 อันดับแรกสำหรับการประชุมทางวิดีโอทางธุรกิจ

เผยแพร่แล้ว: 2019-12-03

สำหรับผู้ใช้ระดับองค์กรที่ต้องการวางแผนการฝึกอบรม การสัมมนาผ่านเว็บ หรือมีการประชุมทางวิดีโอแบบง่ายๆ WebEx ของ Cisco เป็นโซลูชันที่ใช้งานได้ดีเยี่ยมมาหลายปีแล้ว ซอฟต์แวร์สามารถช่วยประหยัดเวลาการหยุดทำงานที่มาพร้อมกับการวางแผนการประชุมภายในองค์กร ซึ่งอาจใช้เวลานานถึง 30 นาทีในการเตรียมตัว

      • ฟีเจอร์ Cisco WebEx ที่ดีที่สุดคืออะไร
      • ทางเลือก WebEx 7 อันดับแรก
        • ซูม
        • การประชุมทางวิดีโอ 8×8
        • GoToMeeting
        • ClickMeeting
        • การประชุม RingCentral
        • ReadyTalk
        • กางเกงยีนส์สีน้ำเงิน
      • บทสรุป: การค้นหาทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับการประชุมทางวิดีโอทางธุรกิจ

ฟีเจอร์ Cisco WebEx ที่ดีที่สุดคืออะไร

Cisco WebEx มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม แต่ส่วนใหญ่เห็นด้วยว่ามีข้อจำกัดเช่นกัน ประโยชน์ที่สำคัญบางประการ ได้แก่ :

  • ความสามารถในการขยายได้ถึง 3,000 ผู้เข้าร่วมประชุม – การมีฟังก์ชันการทำงานขนาดใหญ่สำหรับองค์กรที่มีความสำคัญมากขึ้นนั้นเป็นส่วนสำคัญของ WebEx cap
  • คุณลักษณะการฝึกอบรม – เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาในการแชร์งานนำเสนอหรือใช้ไวท์บอร์ดดิจิทัลเพื่อสอนเพื่อนร่วมงาน มีแม้กระทั่งความสามารถในการบันทึกการประชุม
  • การออกแบบที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา – การประชุม Cisco WebEx รองรับระบบนิเวศมือถือชั้นนำสองระบบ: iOS และ Android มีแม้กระทั่งการรองรับ Siri สำหรับอุปกรณ์ Apple

เหล่านี้ถือน้ำ แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน:

  • อาจมีการชะลอตัว - เมื่อใช้การแชร์เดสก์ท็อปหรือควบคุมหน้าจอ การพูดติดอ่างอาจเกิดขึ้นได้
  • การควบคุมของผู้ใช้บางอย่างหายาก – สาเหตุหลักมาจากอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างบาง แต่การค้นหาคุณลักษณะต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจออาจทำได้ยาก

ในคู่มือนี้ เราจะนำเสนอโซลูชันที่แข่งขันกันเจ็ดรายการสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้ WebEx ทำงานได้อย่างคุ้มค่า แต่ละแผนมีแผนระดับหลายระดับและให้ทางเลือกแก่ธุรกิจต่างๆ เมื่อถึงเวลาต้องจัดการประชุมทางวิดีโอกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน

ทางเลือก WebEx 7 อันดับแรก

ซูม

เมื่อพูดถึงเครื่องมือการประชุมทางเว็บที่เทียบได้กับ WebEx Zoom เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมเนื่องจากใช้งานได้หลากหลาย ใช้งานได้หลากหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง Mac, PC, iOS, Android และ H.323/SIP room

บริษัทเริ่มต้นจากการเป็นผลิตผลของ Eric Yuan ซึ่งเป็นรองประธานฝ่ายวิศวกรรมของ Cisco สำหรับ WebEx เมื่อเขาเริ่มต้นที่ WebEx บริษัทมีพนักงานประมาณสิบคนเท่านั้น ในปี 2011 Yuan แยกสาขาออกไปเพื่อสร้าง Zoom ซึ่งเขารู้สึกว่าจะแก้ไขจุดอ่อนของ WebEx และทำให้ลูกค้าธุรกิจมีความสุขมากขึ้น

.

ซูมการประชุมทางวิดีโอ

คุณสมบัติ

Zoom โดดเด่นเพราะมีแผนที่เป็นไปได้สี่แผนซึ่งมีตัวเลือกฟรีด้วย นี่เป็นโซลูชันที่ช่วยให้สมาชิกทุกคนในการประชุมทางวิดีโอสามารถรับชมวิดีโอได้พร้อมกัน นี่ไม่ใช่คุณลักษณะที่มีให้สำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอจำนวนมาก ดังนั้นสิ่งนี้จึงโดดเด่น

นอกจากนี้ หน้าจอ เดสก์ท็อป และการแชร์แอพพร้อมกันเป็นคุณสมบัติในตัวทั้งหมดที่สามารถเป็นประโยชน์ในการประชุมออนไลน์ การบันทึกการประชุมก็ทำได้อย่างง่ายดายเช่นกัน และเมื่อการประชุมเสร็จสิ้นแล้ว ฟีดวิดีโอก็สามารถจัดเก็บไว้บนคลาวด์หรืออุปกรณ์ในเครื่อง

ข้อดี

ข้อเสีย

แผน Zoom Basic รองรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย มีแม้กระทั่งวิดีโอที่มีความละเอียดสูง แผนบริการฟรีอนุญาตให้มีการประชุมเพียง 40 นาทีเท่านั้น
ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการประชุม การประชุมเหล่านี้จัดเก็บในรูปแบบไฟล์ MP4 หรือ M4A การสนับสนุนลูกค้าค่อนข้างไม่สม่ำเสมอ ผู้ใช้อาจถูกโยนจากตัวแทนไปยังตัวแทนก่อนที่จะได้รับความช่วยเหลือ
Zoom รวมการรวม Gmail และรองรับการส่งข้อความแบบกลุ่ม

ซูมราคา

Zoom Basic เป็นบริการฟรีที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ไม่มีงบประมาณจำนวนมาก แต่ต้องการประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอที่ค่อนข้างแข็งแกร่ง เมื่อคุณเริ่มใช้ตัวเลือกแบบชำระเงิน คุณจะมีแผนเพิ่มเติมสามแผนให้เลือก ซึ่งรวมถึง:

  • Zoom Pro – 14.99 ต่อเดือนต่อโฮสต์ Pro มีคุณสมบัติพื้นฐานพร้อมระยะเวลาสูงสุด 24 ชั่วโมงที่ยาวนานขึ้น
  • Zoom Business – 19.99 ต่อเดือน ต่อโฮสต์ สิ่งนี้มีโฮสต์ขั้นต่ำ 10 โฮสต์ ธุรกิจสามารถมีผู้เข้าร่วมได้มากถึง 300 คน
  • Zoom Enterprise – 19.99 ต่อเดือน ต่อโฮสต์ Enterprise มีโฮสต์ขั้นต่ำ 50 โฮสต์และมีผู้เข้าร่วมสูงสุด 500 คน

การประชุมทางวิดีโอ 8x8

หนึ่งในทางเลือกล่าสุดของ WebEx คือข้อเสนอที่ค่อนข้างใหม่จากบริษัทที่มีชื่อเสียงในด้านโทรศัพท์ธุรกิจที่ใช้ VoIP การประชุมทางวิดีโอขนาด 8×8 เป็นเรื่องสำคัญเพราะเป็นบริการฟรีและเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์จำนวนมาก และคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อใช้บริการด้วยซ้ำ เพียงไปที่หน้าแรกของการประชุมทางวิดีโอ

การประชุมทางวิดีโอ 8x8

คุณสมบัติ

ตามที่เรากล่าวไว้ในรีวิว บริการฟรีเช่นนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดธุรกิจให้เข้าสู่ระบบนิเวศขนาด 8×8 โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากบริการนี้เป็นผู้นำตลาดในด้านคุณภาพ นอกจากนี้ ความง่ายในการใช้งานยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันที่เรียบง่ายสำหรับการประชุมสูงสุด 50 คน

การประชุมทางโทรศัพท์ด้วยซอฟต์แวร์นี้เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดเช่นกัน ทั้งการประชุมทางเสียงและการโทรผ่านวิดีโอมีความคมชัดสูง จึงไม่รู้สึกเหมือนว่าผู้ใช้กำลังข้ามขณะการประชุมทางวิดีโอ

ข้อดี

ข้อเสีย

8×8 ใช้ทั้งเสียงและวิดีโอ HD สำหรับการประชุมทางวิดีโอที่คมชัด ใช้งานไม่ได้ในทุกเบราว์เซอร์เหมือนใน Chrome
ซอฟต์แวร์แสดงสถิติแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ เช่น ความเร็วในการอัพโหลดและดาวน์โหลด คุณลักษณะที่ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์มีไว้สำหรับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปเท่านั้น หากคุณต้องการใช้งานบนมือถือ คุณจะต้องมีแอพ
ซอฟต์แวร์ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดบนเดสก์ท็อปเพราะสามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์

ราคาการประชุม 8×8

การประชุมทางวิดีโอ 8×8 เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ ฟรี เพียงตัวเลือกเดียวที่ใช้ได้กับ Cisco WebEx โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงคุณภาพของเสียงและวิดีโอ การประชุมทางวิดีโอของ 8×8 เป็นผู้ท้าชิงใหม่ในขอบเขตของการประชุมทางวิดีโอ ดังนั้นอาจเร็วเกินไปที่จะเห็นว่างานจะเขย่าวงการขนาดไหน

GoToMeeting

GoToMeeting เป็นโซลูชันที่ใช้เวลานานสำหรับการประชุมทางวิดีโอและเปิดใช้งานมาตั้งแต่ปี 2547 ทำให้เป็นหนึ่งในทางเลือก WebEx ที่เป็นที่ยอมรับมากที่สุด เทคโนโลยีนี้ให้การประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูงพอสมควร และยังใช้งานง่ายและตั้งค่าอีกด้วย ซอฟต์แวร์นี้เคยพัฒนาโดย Citrix มาก่อน ปัจจุบันอยู่ภายใต้แบนเนอร์ LogMeIn และเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศขนาดใหญ่ซึ่งรวมถึง GoToWebinar และ GoToTraining

การประชุมทางไกลผ่านวิดีโอ

คุณสมบัติ

ฟังก์ชันขับเคลื่อนหลักของ GoToMeeting เมื่อเปรียบเทียบกับ WebEx คือความเรียบง่าย ซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียงแต่ใช้งานง่าย แต่ยังตั้งค่าและเริ่มต้นได้ง่ายสุด ๆ และยังเสนอให้ทดลองใช้งาน 14 วันอีกด้วย ซอฟต์แวร์มีแผนสามแผนที่ค่อนข้างแข่งขันกับข้อเสนออื่นๆ ในตลาด และคุณจะได้รับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอและการสนับสนุนสำหรับอุปกรณ์หลายเครื่อง

ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้นั้นตรงไปตรงมาที่สุด ไม่มีปุ่มขนาดเล็กเกินไป และการออกแบบมีความสวยงาม "สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้รับ" ที่ดี สำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยเป็นพิเศษ GoToMeeting ยังมีระบบการเข้าใช้ PIN สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทางวิดีโอ

ข้อดี

ข้อเสีย

GoToMeeting เป็นหนึ่งในคู่แข่งของ WebEx เพียงไม่กี่รายที่นำเสนอการทดลองใช้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต GoToMeeting เป็นพื้นฐาน ซึ่งทำให้คู่แข่งน่าสนใจยิ่งขึ้น
สิ่งนี้กลายเป็นโซลูชันที่ใช้งานได้จริง แม้กระทั่งเมื่อเปรียบเทียบกับ WebEx ดังนั้นลูกค้าและเพื่อนร่วมงานควรปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมอย่างรวดเร็ว ไม่มีการสัมมนาผ่านเว็บหรือฟังก์ชันการฝึกอบรมในตัว คุณจะต้องใช้ผลิตภัณฑ์ในเครือ GoToWebinar และ GoToTraining
ซอฟต์แวร์นี้ง่ายต่อการตั้งค่าด้วยที่อยู่อีเมล ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเพื่อเริ่มบัญชี หน้า "บัญชีของฉัน" ใช้งานได้ง่ายในการนำทางและเลือกแผน ปุ่ม "คัดลอก" ใช้แฟลชซึ่งเป็นทางเลือกที่แปลกในปี 2019

ราคา GoToMeeting

GoToMeeting เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีสามรสชาติ:

  • Starter – เริ่มต้นที่ $14.99 ต่อเดือน ต่อโฮสต์ แผนนี้รองรับผู้เข้าร่วม 10 คน
  • Pro – แผนระดับกลาง ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $29 ต่อเดือน สามารถรองรับผู้เข้าร่วม 150 คนที่ค่อนข้างแข็งแกร่ง
  • บวก – ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม $39 ต่อเดือน และอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วม 250 คนต่อการประชุมทางวิดีโอ

ClickMeeting

ClickMeeting เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของ WebEx ที่มีคุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอที่ยอดเยี่ยม และยังสามารถใช้เป็นโซลูชันการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับผู้เชี่ยวชาญได้อีกด้วย การติดตั้งค่อนข้างง่ายและมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม และคุณลักษณะหลายอย่างสามารถทำให้การประชุมไม่เหมือนใครและสนุกสนานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม

clickmeeting วิดีโอคอนเฟอเรนซ์มือถือ

คุณสมบัติ

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickMeeting คือความคมชัดและความสะอาดของอินเทอร์เฟซ – มีหลายสีด้วย ซึ่งทำให้ประสบการณ์ทั้งหมดดูโดดเด่น พื้นที่การประชุมยังสามารถปรับแต่งได้โดยใช้สกินพื้นหลังที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะของบริษัทของคุณ และสามารถตั้งโปรแกรม ClickMeeting ให้ตอบแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าแก่ผู้เข้าร่วมได้เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง ทุกอย่างได้รับการจัดระเบียบอย่างดี และระบบยังอนุญาตให้ผู้นำเสนออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือโซลูชันบนคลาวด์ เช่น Dropbox

ClickMeeting ยังอนุญาตให้ผู้นำเสนอและผู้ดูแลระบบล็อกการประชุมเพื่อไม่ให้มีผู้เข้าร่วมรายใหม่ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อมีการพูดคุยในหัวข้อที่เป็นความลับ นอกจากนี้ยังมีโหมดถามตอบที่ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถามคำถามแล้วปิดเสียงผู้ถามได้

ข้อดี

ข้อเสีย

ด้วย ClickMeeting คุณสามารถสร้าง URL เฉพาะสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างได้ เช่น yourcompanyname.clickmeeting.com ซึ่งเพิ่มการปรับแต่งบางอย่างให้กับกระบวนการประชุมทางวิดีโอ บริษัทที่กำลังมองหาความอเนกประสงค์และโซลูชันแบบครบวงจรอาจผิดหวังที่ ClickMeeting ไม่มีการสนับสนุนทางโทรศัพท์โดยเฉพาะ
เช่นเดียวกับ GoToMeeting ClickMeeting ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตในการทดลองใช้ เช่นเดียวกับ GoToMeeting ClickMeeting ยังคงใช้ Adobe Flash
ผลิตภัณฑ์นี้มีขนาดใหญ่กว่ารุ่นก่อนๆ มากมาย โดยมีผู้นำเสนอสี่คนและผู้เข้าร่วม 5,000 คนด้วยแผนระดับพรีเมียมที่สุด ที่บดบังความสามารถของ WebEx เริ่มต้นที่ $25 ต่อเดือน ซึ่งแพงกว่ารุ่นอื่นๆ รวมถึง WebEx

ราคา ClickMeeting

แม้ว่า ClickMeeting จะมีช่วงทดลองใช้ฟรีเป็นที่น่าสังเกตว่าจะมีระยะเวลาเพียง 30 วันและมีคุณสมบัติที่ลดลง สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ ClickMeeting มีมาตราส่วนแบบเลื่อนได้เมื่อพูดถึงผู้เข้าร่วม และแผนปัจจุบันของพวกเขาเริ่มต้นที่ผู้เข้าร่วม 25 คนต่อแผน นี่คือสามคนที่ระดับฐานของผู้เข้าร่วม 25 คน:

  • สด – ค่าใช้จ่ายนี้ 25 เหรียญต่อเดือน Live มีการประชุมสดแบบไม่จำกัดจำนวนและอนุญาตให้มีผู้นำเสนอเพียงคนเดียว พื้นที่จัดเก็บสำหรับการบันทึกนี้จำกัดไว้ที่หกชั่วโมง
  • อัตโนมัติ – แผนนี้เริ่มต้นที่ $40 ต่อเดือน มีจำนวนผู้นำเสนอเท่ากัน แต่เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลเป็น 10 ชั่วโมงสำหรับวิดีโอ
  • องค์กร – Enterprise ไม่มีค่ารายเดือนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และถูกตั้งค่าเป็นแบบกำหนดเอง สามารถใช้ผู้นำเสนอหกคนกับ Enterprise และผู้ใช้จะสามารถบันทึกวิดีโอได้ 10 ชั่วโมง

การประชุม RingCentral

หลังจากที่ Motorola ซื้อบริษัทเดิม RingZero และเปลี่ยนจุดสนใจ ทีมงานของ Vlad Vendro และ Vlad Shmunis ได้เลือกที่จะจัดตั้ง RingCentral RingCentral Meetings เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ไม่เพียงแต่มีวิดีโอแบบ Full HD แต่ยังมีตัวเลือกสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บและการฝึกอบรมขนาดใหญ่ นอกจากนี้ยังมีแผนบริการฟรีที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับองค์กรขนาดเล็ก และการลงทะเบียนและเริ่มต้นใช้งานก็ง่ายดาย

การประชุมวงแหวนกลาง

คุณสมบัติ

หนึ่งในข้อเสนอที่ไม่เหมือนใครในละครของ RingCentral Meetings คือฟีเจอร์ "Call Me" ซึ่งให้ผู้ใช้โอนเสียงการโทรผ่านแอพมือถือได้อย่างรวดเร็ว นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สามารถใช้ในการประชุมทางเว็บกับคุณเมื่อคุณต้องทำงานอื่น

การกำหนดราคา RingCentral เสนอการประชุมที่แต่ละระดับของบริการสามระดับ ซึ่งให้ระดับความครอบคลุมที่สมเหตุสมผลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กร คุณจะพบกับการแชร์หน้าจอที่ง่ายดาย การแคสต์หน้าจอพร้อมกัน ไวท์บอร์ดสำหรับการฝึกอบรม และวิดีโอแชทแบบกลุ่มที่สามารถใช้ได้ขณะอยู่ในการประชุม

ข้อดี

ข้อเสีย

บริการฟรีค่อนข้างครอบคลุม ด้วยสิ่งนี้ คุณจะได้รับคำอธิบายประกอบแบบเรียลไทม์ การส่งข้อความระหว่างทีมและเพื่อนร่วมงาน และการรวมเข้ากับ Outlook ไม่มีฟีเจอร์บันทึกการประชุมบนคลาวด์
คุณภาพวิดีโอมีความคมชัดสูง ซึ่งช่วยให้ประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอแบบเห็นหน้าชัดเจนยิ่งขึ้น ในการตั้งค่า “โทรหาฉัน” ผู้ใช้จะต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้า
แกลเลอรีวิดีโอสามารถแสดงฟีดวิดีโอได้สูงสุด 25 รายการพร้อมกัน มีช่วงการเรียนรู้เล็กน้อยเมื่อตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอ

ราคาการประชุม RingCentral

ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บนี้มีแผนสามระดับสำหรับธุรกิจ:

  • ฟรี – เช่นเดียวกับ Zoom เวอร์ชันฟรีของบริการนี้จำกัดการโทรไว้ไม่เกิน 40 นาที ผู้ใช้สามารถคาดหวังคำอธิบายประกอบแบบเรียลไทม์และความสามารถในการบันทึกการประชุมในเครื่องในรูปแบบ MP4 และ M4A
  • สิ่งจำเป็น - แผนนี้ราคา $ 14.99 ต่อเดือนและมีคุณสมบัติการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) รูปแบบนี้ยังมีคุณสมบัติ "โทรหาฉัน" ซึ่งมาพร้อมกับ 1,000 นาที
  • ขั้นสูง – ระดับสุดท้ายออกแบบมาสำหรับผู้ที่ต้องการการประชุมทางวิดีโอมากขึ้น แผนนี้มีค่าใช้จ่าย 19.99 ดอลลาร์และมาพร้อมกับแดชบอร์ดซึ่งมีการรายงานสำหรับการประชุมทางวิดีโอ นอกจากนี้ยังให้ 2,500 นาที “โทรหาฉัน”

ReadyTalk

ในปี 2560 แบรนด์ ReadyTalk ได้เข้าร่วมกับ Pgi ซึ่งดำเนินการมาเกือบสามทศวรรษในฐานะโซลูชันการสื่อสารองค์กร ตั้งแต่นั้นมา แบรนด์ ReadyTalk ก็ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญมีตัวเลือกการสื่อสารที่เสถียรที่สุดในการประชุมเสมือนจริง

ReadyTalk เป็นซอฟต์แวร์การประชุมที่ใช้เสียง แต่ฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอนั้นแข็งแกร่งพอที่จะทำให้เป็นทางเลือก WebEx ที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณเริ่มใช้งานซอฟต์แวร์ จะเป็นกระบวนการง่ายๆ ในการเริ่มคุณลักษณะการประชุมทางวิดีโอ

การประชุมทางวิดีโอพร้อมคุย

คุณสมบัติ

คุณลักษณะการประชุมทางวิดีโอของ ReadyTalk จะรวมอยู่ในแพลตฟอร์ม ReadyTalk โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ดังนั้นนี่จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ใช้แพลตฟอร์มสำหรับการโทรอยู่แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าแพลตฟอร์มนี้ไม่ได้ขยายเกินขีดจำกัดผู้เข้าร่วม 125 คน ดังนั้นนี่คือโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดเล็ก

ข้อดี

ข้อเสีย

เนื่องจากระบบนี้สร้างขึ้นจากระบบการโทร VoIP ที่มีความสามารถ การที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอด้วยโทรศัพท์มาตรฐานทั่วไปจึงค่อนข้างง่าย ต้องใช้ Flash ในการดูบันทึกการประชุม ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ที่ใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือในเว็บเบราว์เซอร์ที่ไม่สนับสนุน Flash
บริษัทมอบประสบการณ์การสนับสนุนระยะไกลคุณภาพสูง เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด การประชุมทุกครั้งจะมีผู้เข้าร่วมประชุมป้อนรหัสเจ็ดหลัก ซึ่งเหมาะสำหรับความปลอดภัย แต่ไม่ดีมากสำหรับกระบวนการประชุมทางวิดีโอที่ราบรื่น
ประธานหรือผู้ดูแลระบบสามารถจัดการคุณลักษณะ "อยู่ด้านบนเสมอ" เพื่อให้ฟีดเว็บแคมอยู่เหนือเนื้อหาอื่นๆ อินเทอร์เฟซจะใช้เวลาทำความคุ้นเคยเนื่องจากไม่ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น

ราคา ReadyTalk

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าในขณะที่ ReadyTalk ให้บริการการประชุมทางวิดีโอฟรี คุณยังต้องมีบริการเพื่อเข้าใช้งาน นี่คือรายละเอียดของแผนของพวกเขา:

  • มาตรฐาน – แผนเริ่มต้นของพวกเขามีค่าใช้จ่าย $12.99 ต่อเดือน ต่อโฮสต์ ด้วยแผนนี้ มีตัวเลือกการบันทึกบนคลาวด์
  • พรีเมียม – แผนระดับที่สองนี้ราคา 24 เหรียญต่อเดือนต่อโฮสต์ รูปแบบนี้มีการควบคุมโฮสต์ที่เหมาะสมยิ่งขึ้น
  • องค์กร – ระดับสุดท้ายแตกต่างกันไปตามราคาตามความต้องการของบริษัท ด้วย Enterprise ผู้ใช้จะมีคุณลักษณะการโลคัลไลเซชันวิดีโอและภาษาแบบหลายจุดแบบ HD

กางเกงยีนส์สีน้ำเงิน

BlueJeans เป็นโซลูชันที่เน้นการมอบประสบการณ์สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่รู้สึกเหมือนอยู่ในองค์กร บริษัทได้ริเริ่มสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ มาตั้งแต่ปี 2011 และในช่วงเวลาดังกล่าว พวกเขาก็ได้รับตำแหน่งเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมนี้ ในช่วงสองปีที่ผ่านมา พวกเขาได้รับรางวัลมากมาย รวมถึง Best Mid-Market Relationship Index for Video และสามรางวัลสำหรับ Enterprise Results Index สำหรับ Video ที่ G2 Crowd

การประชุมผ่านวิดีโอบลูยีนส์

คุณสมบัติ

คุณลักษณะที่โดดเด่นของ BlueJeans ที่มีประโยชน์มากที่สุดในการประชุมคือเสียงที่คมชัด BlueJeans ใช้ Dolby Voice เพื่อทำให้การประชุมที่ฟังไม่ชัดเป็นเรื่องของอดีต ซอฟต์แวร์ยังมีคุณสมบัติวิดีโอ HD ดังนั้นเพื่อนร่วมงานจะสามารถนำเสนอด้วยความชัดเจนที่น่าทึ่ง ซอฟต์แวร์ยังมีตัวเลือกสำหรับการสร้างแบรนด์แบบกำหนดเองซึ่งเป็นสิ่งที่ดี

นี่เป็นทางเลือก WebEx ที่ไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการตั้งค่า คุณป้อนที่อยู่เว็บ ข้อมูลขนาดบริษัท และข้อมูลอื่นๆ และคุณได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว การจัดกำหนดการประชุมก็เป็นกระบวนการง่ายๆ และการผสานรวมกับ Office 365 นั้นตรงไปตรงมามาก

ข้อดี

ข้อเสีย

นี่เป็นหนึ่งในโซลูชันการประชุมทางวิดีโอไม่กี่วิธีที่คุณไม่ต้องชำระค่าบริการเป็นรายปี สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับบริษัทเหล่านั้นที่ไม่รังเกียจที่จะใช้จ่ายมากขึ้นเล็กน้อยในรูปแบบการชำระเงินแบบเดือนต่อเดือน ไม่มีแผนฟรี
ฟีเจอร์ Dolby Voice นั้นยอดเยี่ยมเพราะมันมีเสียงบอกทิศทาง ซึ่งจะเลียนแบบความรู้สึกของการอยู่ในห้องเดียวกันกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ขออภัย ไม่มีการแชร์ไฟล์ในตัวและไม่ใช่ทุกระดับที่อนุญาตให้บันทึกวิดีโอ/เสียง
แอปนี้ไม่เพียงแต่ใช้ได้กับ Windows, macOS, Android และ iOS แต่ยังมีตัวเลือก Linux อีกด้วย การค้นหาส่วนควบคุมของผู้ดูแลอาจเป็นเรื่องยาก

ราคา BlueJeans

เช่นเดียวกับคู่แข่ง WebEx ที่ดีที่สุดหลายๆ แผน BlueJeans มีแผนสามแผน:

  • ฉัน – แผนนี้ยอดเยี่ยมสำหรับบุคคลและทีมขนาดเล็ก และเริ่มต้นที่ $14.99 ต่อเดือน Me เสนอความสามารถในการจัดการประชุมทางวิดีโอกับสมาชิกได้มากถึง 50 คน
  • My Team – มุ่งสู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง My Team มีค่าใช้จ่าย 16.65 เหรียญต่อเดือนต่อโฮสต์ ระดับนี้ยังรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 75 คน
  • บริษัทของฉัน – ตามปกติสำหรับผู้ให้บริการเหล่านี้ ระดับสุดท้ายคือสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ เช่นเดียวกับ ReadyTalk และ ClickMeeting ผู้ที่สนใจแผนนี้จะพบว่ามีอัตราผันแปรตามความต้องการขององค์กร มีคุณลักษณะของ My Team แต่ยังรวมถึงเมตริกแบบเรียลไทม์และการบันทึกแบบไม่จำกัด

การค้นหาทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับการประชุมทางวิดีโอทางธุรกิจ

แม้ว่า WebEx จะเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมและเป็นผู้นำในด้านนี้อย่างไม่ต้องสงสัย แต่ก็ไม่ใช่สำหรับทุกคนอย่างแน่นอน โซลูชันทางเลือกที่เราให้ไว้ที่นี่มีการแข่งขันสูง และทั้งหมดมีคุณลักษณะเฉพาะที่คุณอาจต้องการพิจารณาสำหรับการประชุมทางเว็บของคุณ

คุณต้องการความรู้สึกภายในองค์กรมากขึ้นสำหรับการประชุมของคุณหรือไม่? จากนั้นจะมีตัวเลือกต่างๆ เช่น BlueJeans, Zoom และ RingCentral กำลังมองหาสิ่งที่ราคาถูก (หรือฟรี) แต่ยังมีคุณสมบัติบางอย่างสำหรับผู้เข้าร่วมจำนวนมากใช่หรือไม่ ClickMeeting เสนอแบนด์วิดธ์สำหรับผู้ดูมากถึง 5,000 คน

คำแนะนำล่าสุดของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างการสัมมนาผ่านเว็บสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโซลูชันที่คุณเลือก

การค้นหาทางเลือกการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสมแทน WebEx อาจต้องใช้เวลา แต่ในท้ายที่สุด ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถปรับปรุงกระบวนการได้อย่างมาก ดูคู่มือการประชุมทางเว็บของเรา หากคุณต้องการดูสถิติเชิงลึกเพิ่มเติมสำหรับโซลูชันต่างๆ