การจัดการโครงการ Agile คืออะไร: ประโยชน์และข้อเสีย

การจัดการโปรเจ็กต์แบบ Agile เป็นวิธีการทำซ้ำเพื่อนำเสนอโปรเจ็กต์ตลอดวงจรชีวิต แนวทางในการจัดการโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เน้นการส่งมอบบ่อยครั้งและรวมถึงความคิดเห็นของลูกค้าทุกครั้งที่ทำซ้ำ

เน้นประเด็นต่อไปนี้:

• ทำงานเป็นกลุ่มเล็กๆ
• เห็นภาพทุกกระบวนการสร้างความโปร่งใสในทีม
• รับคำติชมจากลูกค้าโดยเร็วที่สุด
• ทำงานร่วมกับลูกค้า

สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับให้เข้ากับความต้องการที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการคุณภาพสูงขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น

เราควรกล่าวถึงความเข้าใจผิดทั่วไปเกี่ยวกับ Agile ว่ามันเป็นวิธีการ Agile เป็นมากกว่าวิธีคิดในการแก้ปัญหาด้วยวิธีการทำงานร่วมกันและแนวทางที่บริษัทต่างๆ นำไปใช้เพื่อการจัดการโครงการในยุคปัจจุบัน

ประวัติโดยย่อของ Agile

มีรากฐานมาจากภาคการพัฒนาซอฟต์แวร์ มาลองดูกันว่าแนวคิดของการพัฒนาโครงการ Agile นั้นมีให้เห็นตั้งแต่แรกอย่างไร เรื่องนี้เริ่มกระจ่างขึ้นด้วย ”วิกฤตการพัฒนาแอปพลิเคชัน” ในช่วงต้นทศวรรษ 1990

ในยุคนั้น มีความล้าหลังอย่างเห็นได้ชัดประมาณสามปีระหว่างความต้องการทางธุรกิจในการสมัครและการส่งมอบใบสมัครจริง โดยปกติ เมื่อถึงเวลาออกผลิตภัณฑ์ เทคโนโลยีหรือความต้องการของลูกค้าก็เปลี่ยนไปแล้ว สิ่งนี้จบลงด้วยความล้มเหลวของโครงการจำนวนมากและลดต้นทุน

โครงการที่ใช้เวลานานเหล่านี้นำไปสู่ความผิดหวังในตัวผู้นำของอุตสาหกรรมการพัฒนาซอฟต์แวร์ พวกเขาเริ่มวางแผนการประชุมแบบไม่เป็นทางการระหว่างกัน และมุ่งมั่นที่จะหาวิธีพัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ

ศตวรรษที่ 21 มีการใช้วิธีการจัดการโครงการแบบ Agile เพิ่มขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์หลายแห่งในอินเดียและโครงการริเริ่มด้านไอทีอื่นๆ กรอบการจัดการโครงการแบบ Agile โดยเฉพาะที่พัฒนาขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคือ Scrum

วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับเจ้าของผลิตภัณฑ์ซึ่งทำงานร่วมกับทีมพัฒนาเพื่อสร้างงานในมือ ซึ่งจัดหมวดหมู่รายการคุณสมบัติ ฟังก์ชันการทำงาน และโซลูชันที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบระบบซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่ง

ระเบียบวิธีโครงการ Agile คืออะไร?

ระเบียบวิธีโครงการที่คล่องตัวช่วยในการแตกเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย โครงงานเหล่านี้จะเสร็จสิ้นในเซสชันการทำงานซึ่งส่วนใหญ่เรียกว่าการวิ่งระยะสั้น

โดยทั่วไปแล้ว Sprints จะอยู่ที่ใดก็ได้ระหว่างสองสามวันถึงสัปดาห์ เซสชันเกี่ยวข้องกับขั้นตอนการออกแบบเบื้องต้น การทดสอบ และการประกันคุณภาพ (QA) วิธีการแบบ Agile ช่วยให้ทีมสามารถปล่อยกลุ่มเมื่อเสร็จสิ้น

กำหนดการวางจำหน่ายอย่างต่อเนื่องแบบนี้ช่วยให้ทีมแสดงให้เห็นว่ากลุ่มเหล่านี้ประสบความสำเร็จ และหากไม่เป็นเช่นนั้น ให้แก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นอย่างรวดเร็ว แนวคิดคือการช่วยลดโอกาสในการเกิดปัญหาขนาดใหญ่เนื่องจากมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งโครงการ

การจัดการโครงการ Agile ทำงานอย่างไร

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Agile Project Management ใช้เฟรมเวิร์ก Scrum ที่ใช้การวนซ้ำความยาวคงที่ที่เรียกว่า sprints มีสี่การประชุมหรือพิธีที่นำโครงสร้างมาสู่การวิ่งแต่ละครั้ง ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยงานในมือหรืองานที่ต้องดำเนินการ

มีงานในมือสองรายการใน Scrum: อันดับแรกคืองานในมือที่เป็นเจ้าของโดยเจ้าของผลิตภัณฑ์และเป็นรายการที่มีลำดับความสำคัญของคุณสมบัติ อีกประการหนึ่งคืองานในมือของ Sprint ที่จัดการปัญหาจากด้านบนของงานในมือที่ค้างอยู่จนกว่าจะถึงความจุของ Sprint ถัดไป ทีม Sprint มีบทบาทเฉพาะตัวตามความต้องการในกระบวนการ

โดยปกติจะมี Scrum master หรือแชมป์เปี้ยนของวิธี scrum สำหรับทีม เจ้าของผลิตภัณฑ์ซึ่งเป็นหัวหน้าผลิตภัณฑ์ และทีม scrum ซึ่งเป็นสมาชิกในทีมข้ามสายงานประจำเพื่อทำงานให้เสร็จ

ทีม Agile สร้างผลตอบรับอย่างรวดเร็ว การปรับตัวอย่างต่อเนื่อง และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ QA ในการทำซ้ำใหม่ พวกเขาใช้แนวปฏิบัติ เช่น การปรับใช้อย่างต่อเนื่องและการผสานรวมอย่างต่อเนื่องโดยใช้เทคโนโลยีที่ทำตามขั้นตอนอัตโนมัติเพื่อเร่งเวลาในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และการใช้งาน

เหนือสิ่งอื่นใด การจัดการโครงการแบบ Agile นั้นเรียกร้องให้ทีมประเมินเวลาและค่าใช้จ่ายในขณะที่พวกเขาดำเนินการโครงการต่อไป เพื่อวัดผลการทำงานได้ดีขึ้น พวกเขาใช้แผนภูมิความเร็ว การเผาไหม้ และการเผาไหม้แทนแผนภูมิและเหตุการณ์สำคัญของแกนต์เพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ

การจัดการโครงการแบบ Agile ไม่จำเป็นต้องมีผู้จัดการโครงการเข้าร่วมหรือเข้าร่วม นั่นไม่ได้หมายความว่าผู้จัดการโครงการไม่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของโครงการที่อยู่ภายใต้วิธีการจัดส่งโครงการแบบเดิม เช่น แบบจำลองน้ำตก ซึ่งงานของผู้จัดการโครงการภายใต้ APM ได้รับการจัดสรรให้กับสมาชิกในทีม

ตัวอย่างเช่น เจ้าของโครงการกำหนดเป้าหมายผลิตภัณฑ์ ในขณะที่สมาชิกในทีมแบ่งการจัดกำหนดการ การรายงานความคืบหน้า และงานที่มีคุณภาพ วิธีการแบบ Agile บางวิธีเพิ่มระดับการจัดการอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น วิธีการ Scrum เรียกร้องให้ Scrum Master ซึ่งช่วยในการจัดลำดับความสำคัญและนำทางโครงการไปสู่ความสำเร็จ แต่สามารถใช้ผู้จัดการโครงการใน Agile Project Management ได้ ธุรกิจจำนวนมากยังคงใช้สิ่งเหล่านี้สำหรับโครงการที่คล่องตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการที่ใหญ่และซับซ้อน

ธุรกิจเหล่านี้มักจะให้บทบาทผู้จัดการโครงการแก่ผู้จัดการโครงการมากขึ้น ทำให้เจ้าของโครงการต้องรับผิดชอบต่อความสำเร็จของโครงการ

ประโยชน์ของการจัดการโครงการแบบ Agile

ที่ปรึกษาของการจัดการโครงการ Agile ระบุว่าวิธีการนี้มีประโยชน์หลายประการ:

• อิสระมากขึ้น- การจัดการโครงการช่วยให้นักออกแบบสามารถทำงานกับแบบจำลองที่ใช้จุดแข็งของตนได้
• ใช้ทรัพยากรได้ดีขึ้น ซึ่งช่วยให้มีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว
• ตรวจจับปัญหาได้รวดเร็ว ซึ่งช่วยให้แก้ไขได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
• ความยืดหยุ่นที่ดีขึ้นและการปรับตัวให้เข้ากับความต้องการที่แตกต่างกัน – นักพัฒนาสามารถปรับเปลี่ยนได้ดีขึ้นและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
• ไม่ต้องการเป้าหมายและกระบวนการที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนในช่วงเริ่มต้นของการพัฒนาเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการจัดการโครงการทั่วไปเช่นวิธีน้ำตก
• ปรับปรุงการทำงานร่วมกันกับผู้ใช้ชั้นนำผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้

ข้อเสียของAPM

ด้วยข้อดี ยังมีข้อเสียที่เป็นไปได้บางประการ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• โครงการสามารถออกนอกเส้นทางได้เนื่องจากมีแนวทางการดำเนินการในช่วงเริ่มต้นของโครงการน้อยกว่า
• การจัดการแบบ Agile ต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็ว จึงไม่สมเหตุสมผลสำหรับองค์กรที่ใช้เวลานานในการค้นหาปัญหา
• โครงการนอกเส้นทางอาจทำให้ผลลัพธ์ที่คาดเดาได้น้อยลง
• ทีมหรือผู้ใช้ปลายทางต้องทำงานร่วมกันบ่อยครั้งเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด ความท้าทายด้านการสื่อสารอาจส่งผลต่อผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

สรุปแล้ว

วิธีการจัดการโครงการแบบ Agile ช่วยให้บริษัทของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและหาวิธีปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใหม่

โครงการสามารถถือเป็น Agile ได้ก็ต่อเมื่อมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้: ความโปร่งใส การมุ่งเน้นลูกค้า การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ความรู้สึกเป็นเจ้าของ และความสามารถในการปรับตัว

ตัวอย่างที่รู้จักกันดีของ APM ได้แก่ Scrum, XP, การพัฒนาที่ขับเคลื่อนด้วยคุณลักษณะ, การพัฒนาซอฟต์แวร์แบบลีน และการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ปรับเปลี่ยนได้

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่คล่องตัวและประโยชน์ของมัน
• DevOps และ Agile มีอิทธิพลต่อระบบอัตโนมัติในธุรกิจอย่างไร
• ข้อมูลการทดสอบเบื้องหลังซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันทั้งหมด
• ทั้งหมดเกี่ยวกับการตรวจสอบประสิทธิภาพของแอปพลิเคชัน