HRIS (ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล) คืออะไร?

หากคุณเคยสงสัยว่าHRIS คืออะไรคุณมาถูกที่แล้ว

HRIS หรือระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญอย่างยิ่งในการจัดการแผนกทรัพยากรบุคคลสมัยใหม่

เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการทรัพยากรบุคคล ลดงานเอกสาร และปรับปรุงการปฏิบัติงานประจำวัน

จากประสบการณ์ของผม ธุรกิจที่ใช้ HRIS มักจะเห็นประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น ขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นขึ้น และการตัดสินใจที่ดีขึ้น

ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถเปลี่ยนโฟกัสจากงานที่ใช้เวลานานไปสู่การริเริ่มเชิงกลยุทธ์มากขึ้น สนใจว่ามันทำงานอย่างไรและทำไมมันถึงเป็นตัวเปลี่ยนเกม?

มาเจาะลึกทำความเข้าใจ HRIS ประเภทต่างๆ และวิธีที่ HRIS สามารถเปลี่ยนองค์กรของคุณได้

HRIS (ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล) คืออะไร?

ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (HRIS) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ รวมศูนย์และทำให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลเป็นอัตโนมัติ

โดยจะจัดการทุกอย่างตั้งแต่ข้อมูลพนักงานไปจนถึงบัญชีเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การสรรหาบุคลากร และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งช่วยลดความจำเป็นใน การทำงานด้านทรัพยากรบุคคล ด้วย ตนเอง

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ HRIS สามารถช่วยปรับปรุงการดำเนินงานและปรับปรุงประสิทธิภาพได้

HRIS เป็นฐานข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งเก็บข้อมูลพนักงานที่จำเป็นเพื่ออำนวยความสะดวกในงานด้านทรัพยากรบุคคล และช่วยให้แน่ใจว่าบุคลากรที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา

แนวทางการจัดการทรัพยากรบุคคลแบบรวมศูนย์นี้ช่วยให้มีสภาพแวดล้อมที่มีการจัดระเบียบ มีโครงสร้าง และขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมากขึ้น

ระบบ HRIS ส่วนใหญ่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจ โดยนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ ตั้งแต่การเก็บบันทึกที่จำเป็นไปจนถึงการวิเคราะห์ขั้นสูง

เมื่อมี HRIS เข้ามาจัดการ วันเวลาของการจัดการทรัพยากรบุคคลผ่านสเปรดชีตและเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุดก็หมดไปนานแล้ว

ระบบ ช่วยให้บริษัทต่างๆ ทำงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ เพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานในแต่ละวัน

คุณสมบัติที่สำคัญของ HRIS

HRIS ประกอบด้วยคุณสมบัติที่ทำให้การจัดการทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้น และทำให้มีประสิทธิภาพและจัดระเบียบได้ดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นฟังก์ชันหลักบางส่วนที่พบได้ทั่วไปในโซลูชัน HRIS:

• การจัดการข้อมูลพนักงาน:HRIS จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมด เช่น รายละเอียดส่วนบุคคล ประวัติงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน และอื่นๆ ไว้ในที่เดียว ทำให้การเข้าถึงและอัปเดตบันทึกของพนักงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
• การบูรณาการบัญชีเงินเดือน:ซอฟต์แวร์ HRIS มักจะมีฟังก์ชันการจัดการบัญชีเงินเดือนที่ทำให้การคำนวณเงินเดือน การหักภาษี โบนัส และค่าตอบแทนในรูปแบบอื่น ๆ เป็นแบบอัตโนมัติ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดด้านบัญชีเงินเดือน
• การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด:การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานอาจเป็นเรื่องยากลำบาก ซอฟต์แวร์ HRIS ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการติดตามการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบและรับรองว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการบันทึกและจัดเก็บอย่างเหมาะสม
• การสรรหาบุคลากรและการเตรียมความพร้อม:ระบบ HRIS ยังปรับปรุงกระบวนการจ้างงานด้วยการอนุญาตให้ทีมทรัพยากรบุคคลโพสต์ตำแหน่งงานว่าง ติดตามผู้สมัคร กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ และเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ถึงการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่ และช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการกระบวนการจ้างงานตั้งแต่ต้นจนจบภายในระบบ
• การจัดการประสิทธิภาพ:โดยทั่วไปแล้วโซลูชัน HRIS จะมีเครื่องมือสำหรับตรวจสอบและจัดการประสิทธิภาพของพนักงาน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ HR สามารถกำหนดเป้าหมาย ติดตามความคืบหน้า และประเมินผลการปฏิบัติงานได้ทั้งหมดในระบบเดียว
• การบริหารผลประโยชน์:คุณสมบัติอีกประการหนึ่งของ HRIS คือการจัดการผลประโยชน์ของพนักงาน เช่น ประกันสุขภาพ แผนการเกษียณอายุ และการลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง ระบบช่วยให้มั่นใจได้ว่าสวัสดิการได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง และพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสวัสดิการของตนได้
• การบริการตนเองสำหรับพนักงาน:ระบบ HRIS จำนวนมากเสนอพอร์ทัลการบริการตนเองของพนักงาน ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคล ดูต้นขั้วการจ่ายเงิน ขอลาหยุด และตรวจสอบตัวเลือกสิทธิประโยชน์โดยไม่ต้องผ่านฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ประโยชน์ของการใช้ HRIS

การใช้ HRIS ในบริษัทของคุณมีข้อดีหลายประการ ซึ่งรวมถึง:

• ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น:การทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติและการจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์ทำให้ทีมทรัพยากรบุคคลมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์มากขึ้น ประสิทธิภาพที่ได้รับการปรับปรุงนี้สามารถนำไปสู่การประหยัดต้นทุนและการจัดสรรทรัพยากรที่ดีขึ้น
• ความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง:เมื่อข้อมูล HR ได้รับการจัดการด้วยตนเอง จะมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดอยู่เสมอ เช่น การพิมพ์ผิดในบันทึกของพนักงานหรือการคำนวณเงินเดือนที่คำนวณผิด HRIS ช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ให้เหลือน้อยที่สุดโดยการป้อนข้อมูลและการคำนวณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่ามีความแม่นยำมากขึ้น
• การตัดสินใจที่ดีขึ้น:คุณสมบัติการวิเคราะห์ข้อมูลช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถสร้างรายงานและข้อมูลเชิงลึกจากตัวชี้วัดและแนวโน้มของพนักงาน รายงานเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลในการตัดสินใจเกี่ยวกับการวางแผนกำลังคน การมีส่วนร่วมของพนักงาน และกลยุทธ์การรักษาพนักงาน
• ประสบการณ์ของพนักงานที่ได้รับการปรับปรุง:ด้วยพอร์ทัลบริการตนเองและกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่ได้รับการปรับปรุง พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น ส่งคำขอ และจัดการข้อมูลของตนได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้นำไปสู่ประสบการณ์โดยรวมของพนักงานที่ดีขึ้น และลดภาระของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจัดการคำขอเหล่านี้ด้วยตนเอง
• ความสามารถในการขยายขนาด:ไม่ว่าคุณจะมีพนักงานสิบคนหรือ 10,000 คน โซลูชัน HRIS ก็สามารถปรับขนาดได้และสามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้ ให้ความยืดหยุ่นในการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ๆ และปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของบริษัทของคุณ
• ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:ระบบ HRIS ช่วยให้บริษัทต่างๆ ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาโดยการรายงานอัตโนมัติและรับรองว่าเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเป็นปัจจุบัน

ประเภทของ HRIS

ระบบ HRIS อาจแตกต่างกันอย่างมากในแง่ของขอบเขตและฟังก์ชันการทำงาน

คุณสามารถเลือกระหว่างระบบ HRIS ประเภทต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทของคุณและความต้องการเฉพาะ

ด้านล่างนี้ เราจะแบ่ง HRIS หลักๆ ออกเป็นสามประเภท:

1. ปฏิบัติการ HRIS

ระบบ Operational HRIS ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกับงานด้านการบริหาร เช่น:

• การเก็บบันทึกพนักงาน
• การติดตามการเข้าร่วม
• การตรวจสอบเวลาและการเข้างาน
• การจัดการผลประโยชน์

ระบบ Operational HRIS มุ่งเน้นไปที่กระบวนการในแต่ละวันที่ทำให้แผนกทรัพยากรบุคคลทำงานได้อย่างราบรื่น

สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับการรักษาข้อมูลพนักงานให้ทันสมัยและรับรองว่าฟังก์ชันทรัพยากรบุคคลที่สำคัญของบริษัททำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ยุทธวิธี HRIS

ระบบ Tactical HRIS มุ่งเน้นไปที่การจัดการการสรรหาบุคลากร การจัดการผลการปฏิบัติงาน และการพัฒนาพนักงาน ประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับ:

• การสรรหาและติดตามผู้สมัคร
• การจัดการโปรแกรมการฝึกอบรม
• การดำเนินการทบทวนประสิทธิภาพ
• การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

ระบบเหล่านี้ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลวางแผนและปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน

ระบบ Tactical HRIS เป็นสิ่งที่มีค่าสำหรับบริษัทที่ต้องการสร้างช่องทางที่มีความสามารถที่แข็งแกร่ง และพัฒนาบุคลากรผ่านการฝึกอบรมและการประเมินผลอย่างต่อเนื่อง

3. HRIS เชิงกลยุทธ์

ระบบ HRIS เชิงกลยุทธ์มุ่งเน้นไปที่การวางแผนทรัพยากรบุคคลในระยะยาว เช่น การวิเคราะห์กำลังคนและการจัดการผู้มีความสามารถ คุณสมบัติมักประกอบด้วย:

• การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
• กลยุทธ์การรักษาพนักงาน
• โปรแกรมการพัฒนาความเป็นผู้นำ
• การวิเคราะห์กำลังคน

โซลูชัน HRIS เชิงกลยุทธ์เป็นประโยชน์ต่อบริษัทที่ต้องการปรับเป้าหมายด้านทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจในระยะยาว

ระบบเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการบุคลากรในเชิงรุกโดยการวิเคราะห์แนวโน้มและการวางแผนสำหรับความต้องการผู้มีความสามารถในอนาคต

ตารางเปรียบเทียบประเภท HRIS

เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่า HRIS ประเภทต่างๆ เหล่านี้เปรียบเทียบกันอย่างไร ต่อไปนี้คือรายละเอียดฟีเจอร์และส่วนที่มุ่งเน้น:

HRIS สามารถเปลี่ยนแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณได้อย่างไร

การใช้ HRIS สามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณได้อย่างมาก

ตั้งแต่การลดงานเอกสารที่ต้องทำด้วยตนเองไปจนถึงการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล HRIS สามารถให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:

• กระบวนการอัตโนมัติ:แผนกทรัพยากรบุคคลมักจะจมอยู่กับงานที่ต้องอาศัยคนและทำซ้ำๆ HRIS จะทำให้กระบวนการเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีเวลาอันมีค่ามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์
• ข้อมูลแบบรวมศูนย์:แทนที่จะจัดการข้อมูลในสเปรดชีตหลายรายการ HRIS ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานทั้งหมดไว้ในระบบรวมศูนย์เดียว ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อจำเป็น และช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ได้รับการปรับปรุง:HRIS ติดตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่สำคัญและรับรองว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่มีราคาแพงและปัญหาทางกฎหมาย
• ความผูกพันของพนักงานที่เพิ่มขึ้น:ด้วยการเข้าถึงพอร์ทัลบริการตนเอง พนักงานจะสามารถควบคุมข้อมูลของตนได้มากขึ้น นำไปสู่ความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมภายในสถานที่ทำงานที่สูงขึ้น
• การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล:ระบบ HRIS นำเสนอคุณสมบัติการรายงานและการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญและทำการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงการรักษาพนักงาน เพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนกำลังคน และปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยรวม

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง: HRIS เปลี่ยนแปลงกระบวนการทรัพยากรบุคคลของเราอย่างไร

จากประสบการณ์ส่วนตัว ฉันได้เห็นแล้วว่าการนำ HRIS ไปใช้สามารถเปลี่ยนกระบวนการทรัพยากรบุคคลของบริษัทได้อย่างไร

ที่บริษัทก่อนหน้านี้ เราประสบปัญหาในการอัปเดตบันทึกของพนักงานให้ทันสมัยและจัดการบัญชีเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง

ข้อผิดพลาดในการคำนวณเป็นเรื่องปกติ และการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดก็เป็นเรื่องที่น่าปวดหัว

หลังจากนำ HRIS ไปใช้ เราก็เห็นการปรับปรุงทันที การจ่ายเงินเดือนเป็นแบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด และรับประกันการชำระเงินตรงเวลา

บันทึกของพนักงานถูกรวมศูนย์ ทำให้ผู้จัดการสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย

การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่ใช่ปัญหา เนื่องจากระบบจะอัปเดตเราโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ

ทีมทรัพยากรบุคคลมีประสิทธิภาพมากขึ้น และพนักงานก็พอใจกับประสบการณ์ของตนมากขึ้น

ขั้นตอนในการนำ HRIS ไปใช้ในธุรกิจของคุณ

หากคุณกำลังพิจารณานำ HRIS มาใช้กับธุรกิจของคุณ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเริ่มต้น:

1. ระบุความต้องการของคุณ:กำหนดกระบวนการทรัพยากรบุคคลที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติหรือปรับปรุง นี่อาจเป็นเงินเดือน การจัดการข้อมูลพนักงาน หรือการสรรหาบุคลากร
2. เลือก HRIS ที่เหมาะสม:ค้นคว้าระบบ HRIS ต่างๆ และเลือกระบบที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจและงบประมาณของคุณ
3. เตรียมข้อมูลของคุณ:รวบรวมข้อมูลทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันทั้งหมดของคุณ รวมถึงบันทึกของพนักงาน ข้อมูลเงินเดือน และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด
4. ฝึกอบรมทีมของคุณ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมทรัพยากรบุคคลและพนักงานของคุณได้รับการฝึกอบรมเพื่อใช้ระบบ HRIS อย่างมีประสิทธิภาพ
5. การเปิดตัวและการตรวจสอบ:หลังจากใช้งานแล้ว ให้ตรวจสอบประสิทธิภาพของระบบและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าจะบรรลุเป้าหมายของคุณ

บทสรุป

หากคุณสงสัยว่า HRIS คืออะไรและมีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า HRIS มีผลกระทบต่อความคล่องตัวในกระบวนการ HR และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมอย่างไร

จากประสบการณ์ของฉัน การใช้ HRIS ได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่เราจัดการทุกอย่างตั้งแต่เงินเดือนไปจนถึงการพัฒนาพนักงานไปอย่างสิ้นเชิง

มันเป็นเครื่องมือที่แผนกทรัพยากรบุคคลไม่ควรขาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะที่ธุรกิจเติบโตและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

คำถามที่พบบ่อย

HRIS หมายถึงอะไร?

HRIS ย่อมาจากระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการ จัดระเบียบ และปรับปรุงฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล

เดิมที แผนกทรัพยากรบุคคลจะเต็มไปด้วยงานเอกสารที่ทำเอง สเปรดชีต และกระบวนการแยกส่วน ซึ่งทำให้การจัดการข้อมูลพนักงานยุ่งยากและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด

อย่างไรก็ตาม ด้วยการถือกำเนิดของ HRIS ฟังก์ชันทั้งหมดเหล่านี้สามารถจัดการแบบดิจิทัลได้ ทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้มากขึ้น

ระบบ HRIS เก็บข้อมูลพนักงานที่สำคัญทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มรวมศูนย์เดียว ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะเข้าถึงได้ง่ายและเป็นปัจจุบัน

แพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลได้หลากหลาย ตั้งแต่การเตรียมความพร้อมของพนักงานและการประเมินประสิทธิภาพ ไปจนถึงการบริหารผลประโยชน์และการติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ด้วยการทำงานซ้ำๆ หลายๆ อย่างโดยอัตโนมัติ HRIS ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ที่เน้นผู้คนเป็นศูนย์กลางมากขึ้น เช่น การมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงานไว้

ระบบยังรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานระดับท้องถิ่นและระดับประเทศด้วยการติดตามและการรายงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์และปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น

HRIS มีความสำคัญในการสนับสนุนแผนกทรัพยากรบุคคลโดยมอบเครื่องมือที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้น

HRIS สามประเภทคืออะไร?

ระบบ HRIS สามารถแบ่งประเภทกว้างๆ ได้เป็น 3 ประเภทตามฟังก์ชันการทำงานและพื้นที่โฟกัส:

ปฏิบัติการ HRIS

ระบบ Operational HRIS มุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานและการบริหารในแต่ละวัน ซึ่งช่วยให้บริษัทดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

ระบบเหล่านี้ใช้เป็นหลักในการบันทึกและติดตามข้อมูลพนักงาน การเข้าร่วม บัญชีเงินเดือน และการจัดการผลประโยชน์

Operational HRIS มีเป้าหมายเพื่อทำให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลขั้นพื้นฐานเป็นอัตโนมัติ เพื่อลดภาระการบริหารของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

คุณสมบัติตัวอย่าง:การเก็บบันทึกของพนักงาน การติดตามเวลาและการเข้างาน การจัดการผลประโยชน์

กรณีการใช้งาน:HRIS เชิงปฏิบัติการอาจนำไปใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ที่ทีมทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องจัดการพนักงานหลายร้อยคน และรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงาน

ยุทธวิธี HRIS

ระบบ Tactical HRIS ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือทีมทรัพยากรบุคคลในการสรรหาพนักงาน การจัดการผลการปฏิบัติงาน และกระบวนการพัฒนา

ระบบเหล่านี้เป็นประโยชน์ต่อบริษัทต่างๆ ที่ต้องการปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน และพัฒนากลุ่มผู้มีความสามารถผ่านการประเมินผลงานที่มีโครงสร้าง โปรแกรมการฝึกอบรม และการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

คุณสมบัติตัวอย่าง:การติดตามการสรรหาและผู้สมัคร การประเมินประสิทธิภาพ การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง และโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงาน

กรณีการใช้งาน:บริษัทที่มุ่งเน้นไปที่การเติบโตและการพัฒนาของพนักงานอาจใช้ HRIS ทางยุทธวิธีเพื่อติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานและสร้างโอกาสในการก้าวหน้า

HRIS เชิงกลยุทธ์

ระบบ HRIS เชิงกลยุทธ์สนับสนุนการวางแผนทรัพยากรบุคคลและการตัดสินใจในระยะยาว

พวกเขามอบเครื่องมือการวิเคราะห์และการรายงานขั้นสูงที่ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลจัดบุคลากรให้สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัท

ระบบเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรบุคคลในอนาคต วางแผนการสืบทอดตำแหน่ง และใช้กลยุทธ์การจัดการผู้มีความสามารถที่ขับเคลื่อนความสำเร็จของธุรกิจ

คุณสมบัติตัวอย่าง: การวิเคราะห์กำลังคน การจัดการผู้มีความสามารถ การพัฒนาความเป็นผู้นำ และการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

กรณีการใช้งาน:บริษัทข้ามชาติอาจใช้ HRIS เชิงกลยุทธ์เพื่อคาดการณ์ความต้องการแรงงาน ระบุพนักงานที่มีศักยภาพสูงและวางแผนความคิดริเริ่มในการพัฒนาความเป็นผู้นำเพื่อให้มั่นใจว่าจะประสบความสำเร็จในระยะยาว

HRIS แต่ละประเภทเน้นการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในแง่มุมที่แตกต่างกัน ช่วยให้ธุรกิจสามารถเลือกโซลูชันที่ตรงกับความต้องการและเป้าหมายเฉพาะของตนได้ดีที่สุด

ADP เป็นระบบ HRIS หรือไม่

ใช่ ADP (การประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ) เป็นระบบ HRIS เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ HR ที่เป็นที่รู้จักและใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก

ADP มอบชุดบริการที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลต่างๆ รวมถึงบัญชีเงินเดือน การบริหารผลประโยชน์ การติดตามเวลาและการเข้างาน การสรรหาบุคลากร และการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ระบบ HRIS ของ ADP สามารถปรับแต่งได้สูง ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

นอกจากนี้ยังผสานรวมกับระบบธุรกิจอื่นๆ เช่น ซอฟต์แวร์การบัญชี ช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่น และปรับปรุงความแม่นยำทั่วทั้งแผนก

โซลูชันบนระบบคลาวด์ของ ADP ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลพนักงานสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทที่มีทีมระยะไกลหรือกระจายตัว

ระบบนี้ได้รับการออกแบบมาให้เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ โดยมอบโซลูชันที่ปรับขนาดได้ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลที่เปลี่ยนแปลงไปของคุณได้

คุณสมบัติที่สำคัญของ ADP ได้แก่ :

• การประมวลผลเงินเดือน:คำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติและรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษี
• การติดตามเวลาและการเข้าร่วม:ช่วยตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานและจัดการตารางเวลา
• การจัดการสวัสดิการ:อนุญาตให้พนักงานลงทะเบียนในโปรแกรมสวัสดิการและจัดการข้อเสนอสวัสดิการ
• การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบและรับรองว่าบริษัทของคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

โดยรวมแล้ว ADP คือ HRIS ที่สามารถปรับปรุงกระบวนการ HR จำนวนมากได้ ทำให้เป็นโซลูชันที่นำไปใช้ได้จริงสำหรับธุรกิจจำนวนมาก

HRIS เหมือนกับบัญชีเงินเดือนหรือไม่?

แม้ว่าระบบ HRIS และระบบบัญชีเงินเดือนมักจะทับซ้อนกัน แต่ก็ไม่เหมือนกัน

HRIS เป็นระบบที่กว้างขึ้นซึ่งครอบคลุมฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลต่างๆ ในเวลาเดียวกัน บัญชีเงินเดือนเป็นองค์ประกอบเฉพาะของ HR ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการกระจายค่าจ้างและเงินเดือนของพนักงานเท่านั้น

ระบบ HRIS จัดการฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลที่หลากหลาย เช่น:

• การจัดการข้อมูลพนักงาน:การจัดเก็บและการจัดการบันทึกของพนักงาน เช่น ข้อมูลการติดต่อ ประวัติการจ้างงาน และการตรวจสอบประสิทธิภาพ
• การสรรหาบุคลากรและการเตรียมความพร้อม:การจัดการกระบวนการจ้างงาน ตั้งแต่การลงประกาศรับสมัครงานไปจนถึงการเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่
• การติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน

ในทางกลับกัน ระบบบัญชีเงินเดือนจะเน้นไปที่:

• การคำนวณเงินเดือน:การคำนวณค่าจ้างพนักงานโดยอัตโนมัติตามชั่วโมงทำงาน ค่าล่วงเวลา โบนัส และการหักเงิน
• การหักภาษี ณ ที่จ่าย:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนภาษีที่ถูกต้องถูกหักออกจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน
• เงินฝากโดยตรง:การกระจายเงินเดือนของพนักงานผ่านการฝากโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารของพวกเขา

แม้ว่าระบบ HRIS บางระบบจะมีฟังก์ชันบัญชีเงินเดือน แต่ระบบบัญชีเงินเดือนบางระบบก็ไม่มีคุณลักษณะของ HRIS

ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจใช้ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเฉพาะควบคู่ไปกับ HRIS ที่เน้นไปที่การสรรหาบุคลากรและการจัดการผลการปฏิบัติงาน

ระบบ HRIS สมัยใหม่หลายระบบรวมโมดูลบัญชีเงินเดือนเพื่อมอบโซลูชันแบบครบวงจรที่ครอบคลุมการจัดการทรัพยากรบุคคลและการประมวลผลบัญชีเงินเดือน ซึ่งสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและลดความซ้ำซ้อนได้

HRIS เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมฟังก์ชันด้านทรัพยากรบุคคลที่หลากหลาย รวมถึงบัญชีเงินเดือน ในขณะที่ระบบบัญชีเงินเดือนมีความเชี่ยวชาญในเรื่องค่าตอบแทนพนักงาน