สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลา

สำหรับการส่งมอบโครงการให้สำเร็จ การติดตามเวลาเป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการ

แต่ตลาดเต็มไปด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการทั่วไปที่มีคุณสมบัติการติดตามเวลาและซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาโดยเฉพาะ

ในฐานะธุรกิจบริการภาคสนาม – ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงทั้งสองอย่างและเลือกใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามโดยเฉพาะที่มีคุณลักษณะการจัดการใบบันทึกเวลา

แต่ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาในอุดมคติควรรวมอะไรบ้างสำหรับธุรกิจบริการภาคสนาม? อ่านเพิ่มเติมเพื่อดูวิธีเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่เหมาะสม

เหตุใดคุณจึงควรเลือกซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลา

การมีแนวทางปฏิบัติในการติดตามเวลาที่ดีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์โครงการบริการภาคสนามช่วยให้คุณ:

• ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน: หากคุณเป็นธุรกิจระดับโลก คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของประเทศที่คุณจ้างพนักงานบริการภาคสนามมา เครื่องมือติดตามเวลาจะตอกบัตรชั่วโมงที่พนักงานและแรงงานของคุณใช้ไป ดังนั้นจึงเป็นหลักฐานที่จำเป็นสำหรับปัญหาทางกฎหมายใดๆ
• ปรับกระบวนการของคุณให้เหมาะสม: หากมีงานใดที่ต้องใช้เวลานานเกินไปในการดำเนินการให้เสร็จ เหตุใดงานหนึ่งจึงใช้เวลาน้อยลงในไซต์งานหนึ่งและไม่ใช่สำหรับไซต์งานอื่น คุณสามารถค้นหาคำตอบและปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของคุณให้มีประสิทธิผลมากขึ้น
• จ่ายเงินให้พนักงานอย่างยุติธรรม: การจัดการใบบันทึกเวลาช่วยให้คุณตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานโดยรู้ว่าใครกำลังทำงานและใครกำลังหย่อนยานในองค์กรของคุณ มันยังช่วยคุณชดเชยการทำงานล่วงเวลา การทำงานเกินเวลา การลาที่ได้รับค่าจ้าง การหยุดงาน ฯลฯ
• ความโปร่งใส: ข้อพิพาทใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัญญารายชั่วโมงสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลา ช่วยให้คุณจัดการกับลูกค้าและพนักงานของคุณด้วยหลักฐาน

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการใบบันทึกเวลาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจบริการภาคสนาม

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจบริการภาคสนาม ให้เริ่มต้นด้วยการแมปกระบวนการทางธุรกิจของคุณซึ่งจำเป็นต้องมีการติดตามเวลาหรือเป็นประโยชน์ นี่อาจเป็นสัญญาของคุณ การจัดการช่างเทคนิคบริการภาคสนาม การให้เวลาว่างแก่พนักงาน ฯลฯ

สร้าง SOP สำหรับกระบวนการเหล่านี้และสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีส่วนร่วมกับกระบวนการตัดสินใจและวิธีการตอกบัตรเวลาสำหรับพวกเขา

จากนั้น ในขณะที่ประเมินซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาที่เหมาะสม ให้ตรวจสอบคุณสมบัติหลัก 5 ประการที่กล่าวถึงด้านล่าง:

นำเสนอตัวเลือกการติดตามเวลาที่หลากหลาย

ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาใด ๆ ควรติดตามเวลาและมีตัวเลือกในการปรับแต่งวิธีการติดตาม ตัวอย่างเช่น ควรมีตัวเลือกในการตัดสินใจกฎการติดตามเวลาที่แตกต่างกันสำหรับโครงการ ภูมิภาคไซต์งาน ลูกค้า หรืองานต่างๆ

ควรสามารถอัปเดตแผ่นเวลาได้จากทุกที่รวมถึงแอป Android หรือ iOS

ประสบการณ์การใช้งานที่เรียบง่าย

การจัดการใบบันทึกเวลามีความสำคัญมากยิ่งขึ้นสำหรับพนักงานและช่างเทคนิคบริการภาคสนาม เนื่องจากเงินเดือน/รายได้ของพวกเขาขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแรงงานและพนักงานของคุณเข้าใจอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของซอฟต์แวร์ เป็นการดีที่รับข้อเสนอแนะจากพวกเขาก่อนที่จะซื้อใบอนุญาต

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ใบบันทึกเวลาของคุณมาพร้อมกับเอกสารการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับการเริ่มใช้งาน

การรวมแอพเข้ากับซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่

ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาของคุณควรมีข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องในการแบ่งปันหรือดึงข้อมูลจากซอฟต์แวร์อื่นที่คุณใช้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับใบแจ้งหนี้หรือการเรียกเก็บเงินของผู้ขายอยู่แล้ว กรณีการใช้งานบางกรณีอาจเกี่ยวข้องกับการชำระเงินซึ่งมูลค่าขึ้นอยู่กับเวลาที่ติดตาม

ดังนั้น ซอฟต์แวร์การจัดการใบบันทึกเวลาของคุณจำเป็นต้องส่งต่อข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อการทำงานที่ราบรื่น

สอบถามฝ่ายสนับสนุนซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาของคุณว่าพวกเขาสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่สำหรับคุณได้หรือไม่

ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล

ซอฟต์แวร์การจัดการใบบันทึกเวลามีข้อมูลที่อาจนำคุณไปสู่ปัญหาทางกฎหมายหากตกอยู่ในมือคนผิด ซอฟต์แวร์ที่มีการผสานรวมอย่างดีจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนตัวเพิ่มเติมด้วย

ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสอบถามผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาของคุณเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลบริษัทของคุณ

ขอใบรับรองที่เกี่ยวข้องและการปฏิบัติตาม GDPR (หากไซต์งาน ลูกค้า หรือธุรกิจของคุณอยู่ในยุโรป)

แอพ Android และ iOS ที่แข็งแกร่งสำหรับการติดตามเวลา

ผู้ใช้ปลายทางของเครื่องมือติดตามเวลาของคุณคือช่างเทคนิคและพนักงานภาคสนามของคุณ เนื่องจากหลายคนจะทำงานที่ไซต์งาน พวกเขาจึงต้องมีแอปพลิเคชันมือถือที่สะดวกซึ่งสามารถใช้สำหรับการเข้างานได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องในการทำเครื่องหมายการเข้างาน ขอลาหยุด รับข้อมูลเกี่ยวกับการอนุมัติการลางาน เวลาติดตามงาน เป็นต้น

ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาของคุณควรมีให้ใช้งานทั้งบน Android และ iOS

รับซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจบริการภาคสนาม

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่คุ้มค่าคุ้มราคาคือเมื่อมีให้เป็นคุณลักษณะเฉพาะในซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนาม

สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องพึ่งพาการผสานรวมและข้อมูลภายนอกมากเกินไปสำหรับการปฏิบัติงานภาคสนามของคุณ

ที่ Zuper ซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลาของเรามาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูง เช่น geo-fencing การจัดการบัญชีเงินเดือน และการสร้างรายงานเชิงลึกสำหรับการตัดสินใจ

จองการสาธิตเพื่อดูว่าคุณลักษณะการติดตามเวลาของเราช่วยให้ธุรกิจบริการภาคสนามของคุณเติบโตได้อย่างไร

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? วางบรรทัดด้านล่างในความคิดเห็นหรือส่งการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• Paycom กำลังกำหนดอนาคตของการจ่ายเงินเดือนด้วย Beti
• อุตสาหกรรมชั้นนำที่ได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
• วิธีสร้างเว็บไซต์การจัดการโครงการอิสระของคุณ
• 6 กลยุทธ์การจัดการข้อมูลสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การเปิดเผยข้อมูล: นี่คือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น บทวิจารณ์ และเนื้อหาบรรณาธิการอื่นๆ ของเราไม่ได้รับอิทธิพลจากการสนับสนุนและยังคงมีวัตถุประสงค์