เหตุใดตัวแปลง JPG เป็น PDF จึงเป็นชุดเทคโนโลยีสำนักงานที่จำเป็น

ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและการกำหนดค่าอุปกรณ์ใหม่ ดูเหมือนว่าจะมีรูปแบบไฟล์ใหม่ๆ เกิดขึ้นบ่อยครั้ง

หากคุณเป็นผู้ใช้เทคโนโลยีทั่วไป การจดจำอาจเป็นเรื่องที่ท่วมท้นและสับสนอย่างมาก การสลับไปมาระหว่างรูปแบบต่างๆ เช่น JPG, PNG และ TIFF จะน้อยกว่ามาก

และในขณะที่รูปแบบเหล่านี้มีความพิเศษเฉพาะตัว สำหรับประชากรส่วนใหญ่ พวกเขาต้องการเพียงรูปแบบเดียวจริงๆ โดยควรเป็นรูปแบบที่เข้าถึงและใช้งานได้ง่าย

รูปแบบที่สะดวกมีความสำคัญอย่างยิ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจและเวิร์กโฟลว์รายวัน ตัวอย่างเช่น คุณต้องส่งเอกสารระหว่างทีมต่างๆ เป็นประจำ หรือส่ง PDF รวม/แก้ไขไฟล์

การเปลี่ยนไฟล์เป็นรูปแบบ PDF ในกรณีนี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ ด้วยเหตุนี้ การมีตัวแปลง JPG เป็น PDF จึงเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับกองเทคโนโลยีของคุณ

บทความนี้กล่าวถึงข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง JPG และ PDF ข้อดีของการใช้รูปแบบ PDF และเหตุใดตัวแปลง JPG เป็น PDF จึงเป็นเครื่องมือที่จำเป็น

กำหนด JPG และ PDF

JPG หรือ JPEG (กลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการถ่ายภาพร่วม) เป็นหนึ่งในวิธีการบีบอัดแบบสูญเสียข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับภาพดิจิทัล

อย่างไรก็ตาม JPG มักจะได้รับการบีบอัด 10:1 โดยลดคุณภาพของภาพลงเล็กน้อย ทำให้เป็นรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดในแวดวงการถ่ายภาพดิจิทัล

ในขณะเดียวกัน Adobe ได้เปิดตัว PDF (Portable Document Format) ในปี 1992 เพื่อเป็นทางเลือกในการนำเสนอเอกสารโดยไม่ขึ้นกับซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และระบบปฏิบัติการ

ความตั้งใจในการเขียนโปรแกรมนี้ยังคงเป็นสินทรัพย์สำคัญของรูปแบบไฟล์ในอีก 30 ปีต่อมา

โดยที่รูปแบบ JPG นั้นสั้น

รูปแบบ JPG ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับรูปภาพ ในทางกลับกัน PDF ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการเอกสารข้อความและรูปภาพที่แตกต่างกัน โดยทั่วไปแล้ว ขนาดไฟล์ JPG จะค่อนข้างเล็ก

นี่เป็นสาเหตุที่บางแพลตฟอร์มอนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ในรูปแบบ JPG เท่านั้น อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก JPG ใช้การบีบอัดแบบสูญเสีย ทุกครั้งที่คุณบันทึกไฟล์ ไฟล์ดังกล่าวจะสูญเสียข้อมูลภาพไปเล็กน้อย ซึ่งส่งผลต่อคุณภาพ

นี่คือจุดที่ฟังก์ชันการบีบอัดของ PDF เป็นที่นิยมมากกว่าเนื่องจากจะรักษาคุณภาพดั้งเดิมของไฟล์ที่คุณกำลังแบ่งปัน

นอกจากนี้ รูปแบบ JPG ยังไม่ค่อยเหมาะเมื่อทำงานกับข้อความและกราฟิกที่มีขาวดำที่มีขอบเขตชัดเจน นอกจากนี้ยังไม่รองรับความโปร่งใส ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของเทมเพลตการวาด ปุ่ม และโลโก้

ประโยชน์ของการแปลง JPG เป็น PDF

การแปลง JPG เป็น PDF มาพร้อมกับข้อดี ด้านล่างนี้คือบางส่วนของพวกเขา

PDF เป็นรูปแบบสากล

ผู้รับสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะส่งให้ใครหรือใช้อุปกรณ์ใด ไม่จำเป็นต้องใช้แอพและซอฟต์แวร์พิเศษในการดูไฟล์ PDF หรือแปลงรูปภาพเป็น pdf

นอกจากนี้ เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้แล้ว ไม่ว่าจะเป็นบนเดสก์ท็อปหรือมือถือ การใช้งานที่ง่ายดายนี้ทำให้ผู้รับเป้าหมายของคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้

เอกสาร PDF แก้ไขได้ง่ายกว่า

ไฟล์ PDF สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือเช่น Adobe reader

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสาร JPG คุณสามารถแปลงเป็นไฟล์ PDF และดำเนินการแก้ไขได้อย่างราบรื่นด้วยซอฟต์แวร์ง่ายๆ ในการตั้งค่าสำนักงาน ทำให้การเซ็นชื่อและอัปเดตเอกสารง่ายขึ้น

คุณสามารถตรวจสอบแหล่งข้อมูลออนไลน์เพื่อค้นหาแอปที่เชื่อถือได้สำหรับแก้ไขเอกสาร PDF เช่นวิดีโอนี้:

เอกสาร PDF สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้

ข้อดีอีกประการของการใช้ PDF คือความสามารถในการเพิ่มคุณลักษณะด้านความปลอดภัย คุณสามารถใช้รหัสผ่านสองประเภทสำหรับไฟล์ PDF รหัสผ่านผู้ใช้อนุญาตให้ผู้ใช้เปิดไฟล์

ในทางกลับกัน รหัสผ่านหลักช่วยให้เจ้าของไฟล์สามารถจำกัดสิ่งที่ผู้อื่นสามารถทำได้ รวมถึงการจำกัดการคัดลอก การแก้ไข และการพิมพ์

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปกป้องข้อมูลสำคัญและทรัพย์สินทางปัญญาได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถคัดลอกรูปภาพของคุณและส่งต่อเป็นภาพของตนเองได้

คุณลักษณะด้านความปลอดภัยยังช่วยบังคับใช้การรักษาความลับและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เช่น ที่มีอยู่ในใบแจ้งยอดธนาคารและใบแจ้งหนี้บัตรเครดิต

คุณสามารถบีบอัดเนื้อหาได้มากขึ้นในขนาดไฟล์ที่เล็กลง

PDF ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากขึ้นโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

และเนื่องจากคุณภาพมีความสำคัญมากกว่าขนาดไฟล์ ความสามารถของ PDF ในการรักษาความสมบูรณ์ของภาพในขณะที่ได้รับประโยชน์จากขนาดไฟล์ที่เล็กลง (เมื่อเทียบกับจำนวนเนื้อหาในเอกสาร) จึงเป็นสิ่งที่ประเมินค่ามิได้

ในบางกรณี แทนที่จะเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ คุณสามารถแปลงไฟล์เป็น PDF ได้ง่ายๆ และคุณก็พร้อมแล้ว

นอกจากนี้ ไฟล์ PDF ยังแชร์ได้ง่ายกว่าในช่องทางการสื่อสารแทบทุกช่องทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งช่องทางที่จำกัดขนาดไฟล์ เช่น อีเมล

และเนื่องจากลักษณะที่แพร่หลาย ไฟล์ PDF จึงสามารถเข้าถึงได้โดยไม่คำนึงถึงระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์

คุณสามารถเก็บภาพ

สำหรับสำนักงานที่มีพื้นที่จัดเก็บจำกัด คุณสามารถรวมไฟล์ JPG หลายไฟล์เป็นเอกสาร PDF เดียวเพื่อจัดเก็บรูปภาพที่คล้ายกับแคตตาล็อก

และการใช้ตัวแปลง JPG เป็น PDF ที่ทรงพลังพอ คุณจะสามารถรักษาคุณภาพของภาพต้นฉบับได้ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับรูปภาพของคุณ ป้องกันบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตใช้ไฟล์ของคุณ

รูปแบบ PDF รองรับฟังก์ชันโต้ตอบ

คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันโต้ตอบได้เมื่อคุณแปลงไฟล์จาก JPG เป็น PDF ซึ่งช่วยให้เอกสารของคุณมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น ไฮเปอร์ลิงก์ เพลง วิดีโอ บันทึกข้อความ และไฟล์แนบอื่นๆ

ฟังก์ชันโต้ตอบทำให้การส่งข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้เนื้อหาของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้น

ในการตั้งค่าสำนักงาน ไฟล์ที่คุณส่งออกจะมีข้อมูลมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งบันทึกช่วยจำหรือจดหมายข่าวพร้อมลิงก์ไปยังแบบฟอร์มลงทะเบียน การสัมมนาผ่านเว็บ หรือหน้า Landing Page ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

รูปแบบ PDF ช่วยในการเข้ารหัสข้อมูล

นอกเหนือจากการป้องกันเอกสารของคุณด้วยรหัสผ่านแล้ว คุณยังสามารถเพลิดเพลินกับการถ่ายโอนข้อมูลที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น เนื่องจากรูปแบบ PDF ช่วยในการเข้ารหัสข้อมูล

ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณส่งไฟล์ PDF จำเป็นต้องมีลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันความถูกต้อง ด้วยเหตุนี้ บุคคลที่สามจะไม่สามารถอ่านข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับมัลแวร์และไวรัสอื่นๆ ที่จะประนีประนอมความปลอดภัยของเอกสารและเนื้อหาในเอกสารของคุณ ดังนั้น แชร์ไฟล์ได้ง่ายกว่าและปลอดภัยกว่า

คำสุดท้าย

แม้จะมีอายุมากกว่าสามทศวรรษ แต่ PDF ยังคงเป็นรูปแบบไฟล์ที่มีประโยชน์มากที่สุดรูปแบบหนึ่ง น้ำหนักเบา แชร์ง่าย ปลอดภัย และรักษาคุณภาพของภาพ ทำให้เป็นตัวเลือกรูปแบบที่ใช้งานได้จริงพร้อมแอปพลิเคชันมากมาย

และด้วยเครื่องมือบนเว็บที่มีอยู่มากมายในการแปลงไฟล์จากแทบทุกรูปแบบเป็น PDF จึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะใช้รูปแบบสากล โดยเฉพาะในสำนักงาน

ดังนั้น หากบริษัทของคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการเข้าถึง การแบ่งปัน และพื้นที่จัดเก็บ ลองแปลงไฟล์ของคุณเป็น PDF และใช้ประโยชน์จากประโยชน์มากมายเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? นำการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• วิธีใช้ตัวแปลง PDF เป็น Word ออนไลน์
• วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์
• วิธีแปลงภาพ WebP เป็น JPEG บน Mac และ Windows
• SwifDoo PDF Converter ทำให้การแปลง PDF เป็นเรื่องง่าย