เหตุใดการบัญชีจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสตาร์ทอัพ: ประโยชน์หลักและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

การบัญชีคืออะไร?

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการทำบัญชี

การรักษาบัญชีเป็นขั้นตอนพื้นฐานที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกการซื้อ การขาย ใบเสร็จรับเงิน และการชำระเงินทั้งหมดในธุรกิจในลักษณะที่สอดคล้องกัน คล้ายกับการมีบันทึกประจำวันของทุกสตางค์ที่เข้าหรือออกจากธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการขาย การซื้อ ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ ซึ่งรวมถึงการจัดระเบียบข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบที่เหมาะสม ซึ่งอาจทำได้โดยใช้วิธีการด้วยตนเองหรือแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ การทำบัญชีช่วยให้บันทึกมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและช่วยให้สตาร์ทอัพประเมินสถานะทางการเงินของตน

ทำความเข้าใจเรื่องการบัญชี

การบันทึกและดูแลรักษาข้อมูลทางธุรกิจเรียกว่าการทำบัญชี ในทางกลับกัน การบัญชีเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์และการตีความบันทึกเหล่านั้นเพื่อทำความเข้าใจสถานะทางการเงินขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง ช่วยในการวัดภาพกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดโดยใช้บันทึกทั้งหมดที่มีอยู่ในสมุดกิจกรรมซึ่งมีความสำคัญมากสำหรับการวางแผน การคาดการณ์ และมาตรการควบคุมธุรกิจอื่นๆ นักบัญชีจะใช้รูปภาพที่ได้เพื่อจัดทำรายงานทางการเงินและการตรวจสอบ จัดทำงบประมาณ และให้คำแนะนำว่าจะลดต้นทุนได้อย่างไร

การทำบัญชีด้วยตนเองเทียบกับการทำบัญชีอัตโนมัติ

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การทำบัญชีด้วยตัวเองอาจได้ผล แต่มีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และใช้เวลานาน นี่เป็นหนึ่งในข้อจำกัดของการทำบัญชีด้วยตนเองเมื่อพิจารณาซอฟต์แวร์สำหรับระบบบัญชี ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่ามีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ข้อมูลเป็นปัจจุบัน และไม่ผิดกฎหมาย ควรสังเกตว่าระบบเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลได้ทันที ซึ่งหมายความว่าการตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับข้อมูลจริงภายในเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ความสำคัญของการบัญชีที่ดีสำหรับสตาร์ทอัพ

ธุรกิจใหม่ในระยะเริ่มแรกส่วนใหญ่มองว่าแนวทางปฏิบัติทางบัญชีไม่เพียงแต่มีความจำเป็นเท่านั้น แต่ยังเป็นอาวุธเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยขับเคลื่อนพวกเขาไปสู่เป้าหมายอีกด้วย ต่อไปนี้คือเหตุผลว่าทำไมการบัญชีจึงมีความสำคัญสำหรับบริษัทเกิดใหม่:

ความชัดเจนทางการเงินเพื่อการตัดสินใจ

การบัญชีที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้ก่อตั้งทราบสถานะทางการเงินของบริษัท ซึ่งทำให้สามารถเลือกตัดสินใจได้อย่างสมเหตุสมผล สตาร์ทอัพที่มีหนังสือดีๆ จะสามารถวัดผลที่แท้จริงเมื่อเปรียบเทียบกับงบประมาณ คาดการณ์และควบคุมกระแสเงินสดและต้นทุนได้ ตัวอย่างเช่น ความพยายามในการวัดกระแสเงินสดที่สมจริงมากขึ้นช่วยให้ผู้ก่อตั้งสามารถตัดสินใจว่าเมื่อใดควรคืนผลกำไร หรือเมื่อใดควรบันทึกในช่วงเวลาที่ยากลำบาก

ความเชื่อมั่นของนักลงทุนและความรอบคอบ

การมีศรัทธาในระบบการเงินที่ดำเนินงานภายในสตาร์ทอัพเป็นเรื่องหนึ่ง และอีกสิ่งหนึ่งที่มั่นใจในระบบการเงินที่ดำเนินงานตั้งแต่สตาร์ทอัพ ในรอบการระดมทุน ข้อจำกัดทางเศรษฐกิจที่สะอาดและไม่เกะกะในสมุดบัญชีหุ้นที่ลงนามในระบบคลาวด์ แสดงหลักฐานว่าสตาร์ทอัพดำเนินการในลักษณะที่เป็นระเบียบซึ่งมีความสำคัญในการระดมทุน

นักลงทุนดำเนินการตรวจสอบสถานะโดยรวบรวมงบการเงินและการคืนภาษี และการคาดการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกิจ สตาร์ทอัพที่รักษาการบันทึกที่สม่ำเสมอ เชิงกลยุทธ์ และมีรายละเอียด มีโอกาสสูงในการรับนักลงทุน เนื่องจากเป็นการแสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อทรัพยากรของนักลงทุนและการพิจารณาในอนาคต

การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและภาษี

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าวิสาหกิจเกิดใหม่มีภาระผูกพันทางกฎหมายและภาษีจำนวนหนึ่งที่ต้องปฏิบัติตาม การทำบัญชีที่เหมาะสมช่วยให้แน่ใจว่าบันทึกทั้งหมดเป็นไปตามลำดับและครบถ้วน ดังนั้นจึงช่วยลดความยุ่งยากในการยื่นภาษี ดังนั้นจึงลดบทลงโทษใดๆ

ตัวอย่างเช่น ด้วยการจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ที่เพียงพอ สตาร์ทอัพก็อยู่ในฐานะที่จะได้รับการหักลดหย่อนที่อนุญาตได้ ดังนั้นการปรับสถานะทางภาษีให้เหมาะสมซึ่งนำไปสู่ผลประโยชน์ด้านต้นทุนในขณะที่ยังคงรักษาสุขภาพที่ดีในแง่ของกฎหมายภาษีอากรของ IRS

การระบุโอกาสในการเติบโต

เมื่อสตาร์ทอัพมีประวัติทางการเงินที่มีการจัดระเบียบอย่างดี พวกเขาจะอยู่ในฐานะที่จะมองเห็นพื้นที่ที่มีศักยภาพในการเติบโต พวกเขาจะประเมินยอดขาย ต้นทุน และกำไรเมื่อเวลาผ่านไป และพิจารณาว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการใดที่ควรเน้นและควรลดส่วนใดลง สินค้าตัวไหนขายได้มากกว่า ตัวไหนต้นทุนมากกว่า หรือกระแสตลาดเป็นอย่างไร ตัวเลขทางบัญชีบอกเกี่ยวกับยอดขายและต้นทุน ตลอดจนหลักการของการเติบโตของตลาดค้าปลีกที่มีศักยภาพ และช่วยให้สามารถวางแผนการเติบโตได้

บันทึกทางการเงินที่จำเป็นสำหรับสตาร์ทอัพ

เพื่อให้สอดคล้องกับข้อเท็จจริงดังกล่าว การเก็บบันทึกทางการเงินขั้นพื้นฐานยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใหม่เหล่านั้นในการดำเนินงาน ขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎหมาย และแม้กระทั่งเหตุการณ์ในอนาคต กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้อธิบายเอกสารพื้นฐานที่บริษัทใหม่ทุกแห่งต้องมี:

1. ใบแจ้งยอดธนาคาร

ใบแจ้งยอดจากธนาคารจะแสดงข้อตกลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในบัญชีธนาคารใดบัญชีหนึ่งในช่วงเวลาหนึ่งๆ ซึ่งมักจะเป็นเวลาหนึ่งเดือน มีการใช้กลยุทธ์การป้องกันผ่านการเข้าถึงใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารเป็นประจำ เพื่อให้สตาร์ทอัพสามารถตรวจสอบรายได้ ระบุธุรกรรมที่ซ้ำซ้อน และควบคุมการไหลออกของเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การกระทบยอดรายเดือนช่วยให้แน่ใจว่าธุรกรรมในบันทึกสอดคล้องกับตัวเลขของธนาคารที่จัดเตรียมไว้ให้ นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการจัดทำงบประมาณและการจัดการทางการเงินโดยทั่วไป

2. ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต

ผู้ใช้บัตรเครดิตธุรกิจจะได้รับใบแจ้งยอดบัตรเครดิตเพื่อระบุการใช้บัตรในการซื้อ การวิเคราะห์ข้อความเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจรุ่นใหม่ไม่ใช้จ่ายเกินค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยไม่จำเป็น และยังช่วยสังเกตกระแสเงินสดและกิจกรรมที่อาจเกิดการฉ้อโกง เช่น การประเมินการใช้บัตรเครดิต ช่วยให้สามารถระบุแนวโน้มของการใช้จ่าย ซึ่งช่วยในการวางแผนงบประมาณและลดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. ตั๋วเงินและใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดเกี่ยวข้องกับเงินที่ธุรกิจเป็นหนี้หรือได้รับ ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังลูกค้าของบริษัทเพื่อขอเงิน ในขณะที่บิลจะถูกส่งไปที่บริษัทเพื่อขอการชำระเงิน บริษัทขนาดเล็กทุกแห่งจะต้องดำเนินการรวบรวมเอกสารเหล่านี้เพื่อควบคุมการไหลเข้าและไหลออกของเงินสด การจัดการซัพพลายเออร์ ตลอดจนการทำบัญชีที่เหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามภาษี

4. รายรับ

ใบเสร็จรับเงินมีบทบาทพื้นฐานในการบันทึกค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ การนำทางใบเสร็จรับเงินที่ยุ่งวุ่นวายทั้งทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถช่วยให้บริษัทเล็ก ๆ ได้รับการตรวจสอบการหักเงินและป้องกันการสูญเสียที่เกิดจากค่าใช้จ่ายที่ไม่มีการเรียกร้อง ตัวอย่างเช่น การรับรายจ่ายจำนวนมากอาจมีประโยชน์ในกรณีที่บริษัทต้องการเรียกร้องการรับประกันสินค้าหรือส่งคืนสินค้าจากซัพพลายเออร์ ซึ่งเป็นการป้องกันบริษัทจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นซึ่งไม่ได้วางแผนไว้

5. งบการเงิน

งบการเงินให้รายละเอียดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด และมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการพิจารณาสถานะทางการเงิน ประกอบด้วยข้อความหลักดังต่อไปนี้

• งบกำไรขาดทุน:ในช่วงเวลาที่กำหนด ให้ระบุรายได้ที่เกิดจากการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น และผลกำไรหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้น
• งบดุล: ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นของบริษัท ณ เวลาใดๆ เพื่อระบุฐานะทางการเงินของบริษัท
• งบกระแสเงินสด: เป็นบันทึกที่ระบุกระแสเงินสดเข้าและไหลออกขององค์กร และยังมีความสำคัญมากสำหรับการจัดการสภาพคล่องและทำให้แน่ใจว่ากิจกรรมในแต่ละวันขององค์กรมีอยู่

6. แบบฟอร์มภาษีและเอกสารประกอบ

แบบฟอร์มภาษีประกอบด้วยเอกสารใดๆ ที่ยื่นต่อ IRS เพื่อรายงานรายได้ การหักเงิน และหนี้สิน เอกสารประกอบ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งยอดจะตรวจสอบข้อมูลที่รายงาน เอกสารภาษีที่เหมาะสมช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตาม เปิดใช้งานการหักเงิน และสร้างความน่าเชื่อถือกับนักลงทุนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

7. บันทึกบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้

หมายถึงบันทึกสถานะยอดคงค้างและเงินที่ครบกำหนดชำระจากลูกค้าตามลำดับ การจัดการบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับกระแสเงินสด และช่วยให้สามารถจัดการผู้ขายได้อย่างเหมาะสมและการชำระเงินตรงเวลา ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพในกิจกรรมทางการเงิน บันทึกดังกล่าวมีประโยชน์และเป็นประโยชน์ในแต่ละวันในกิจกรรมทางการเงิน และที่สำคัญกว่านั้นคือมีไว้เพื่อสร้างรากฐานสำหรับการเติบโตต่อไป เช่นเดียวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบในอนาคต

ประโยชน์ของการบัญชีในการเริ่มต้น

การใช้หลักปฏิบัติทางบัญชีที่เข้มงวดมีประโยชน์มากมายที่นอกเหนือไปจากการเก็บบันทึกข้อมูล ต่อไปนี้คือวิธีที่การบัญชีที่มีประสิทธิภาพสามารถขับเคลื่อนสตาร์ทอัพสู่ความสำเร็จได้:

1. ประสิทธิภาพขององค์กร

ประโยชน์หลักประการหนึ่งที่การเก็บบัญชีนำมาสู่บริษัทสตาร์ทอัพก็คือ ช่วยจัดเก็บบันทึกทางการเงินทั้งหมดไว้อย่างดี เมื่อมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องเรียกคืน องค์กรนั้นช่วยในการจัดทำรายงาน งบประมาณ และปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีและกฎหมายทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากมีการเก็บรักษาบันทึกอย่างเหมาะสม เป็นเรื่องง่ายสำหรับสตาร์ทอัพที่จะดึงข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการเงินของตนได้ในเวลาไม่นาน และกลับมาทำการตัดสินใจอีกครั้งพร้อมทั้งสร้างรายงานอีกครั้งโดยไม่เกิดความล่าช้าอีกต่อไป

2. การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ที่คล่องตัว

ด้วยการใช้การเก็บบันทึกที่แม่นยำ ธุรกิจที่มุ่งเน้นการเติบโต เช่น สตาร์ทอัพ จะสามารถพัฒนางบประมาณที่ถูกต้องและกำหนดเป้าหมายที่สอดคล้องกับกลยุทธ์การเติบโตได้ พวกเขาวิเคราะห์ประวัติค่าใช้จ่ายและรายได้เพื่อช่วยกำหนดเป้าหมายที่สมจริงและเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรเพื่อหลีกเลี่ยงการขาดดุล ตัวอย่างเช่น ธุรกิจสตาร์ทอัพในสาขาเทคโนโลยีสามารถวางแผนงบประมาณโดยประมาณและหาเงินทุนเพิ่มเติมสำหรับการลงทุนเพิ่มเติมได้มากน้อยเพียงใด โดยการติดตามต้นทุน ซึ่งเป็นกระบวนการที่เรียกว่าการติดตามค่าใช้จ่าย

3. ความชัดเจนทางการเงินสำหรับการตรวจสอบสถานะ

การบัญชีสร้างโครงสร้างพื้นฐานเพื่อความโปร่งใสในข้อมูลหลัก ซึ่งเริ่มมีความสำคัญมากสำหรับธุรกิจที่เริ่มต้นเมื่อมีความจำเป็นต้องเพิ่มการลงทุนจากภายนอก ในกรณีส่วนใหญ่ ฝ่ายควบคุมทั้งภายในและภายนอกจะต้องการรายละเอียดการปฏิบัติงานระดับนี้แม้ในระหว่างขั้นตอนการลงทุนเริ่มแรก รายงานด้านการเงินต่อผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนมีแนวโน้มที่จะเอาชนะใจพวกเขาและสร้างความเป็นมืออาชีพและความไว้วางใจ ซึ่งส่งผลให้มูลค่าของพวกเขาดีขึ้น

4. การปฏิบัติตามและการลดความเสี่ยง

เพื่อการดำรงอยู่ต่อไป บริษัทใหม่จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอากรและข้อบังคับอื่นๆ หลายประการ แนวปฏิบัติทางบัญชีที่ดีจะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการคืนภาษีและช่วยลดบทลงโทษ ตัวอย่างเช่น การเก็บบันทึกใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้อย่างเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจต่างๆ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ในกระบวนการประเมินภาษีโดยอนุญาตให้แสดงค่าใช้จ่ายภาษีได้ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงทางภาษีได้โดยไม่ขัดต่อกฎหมายภาษีใดๆ

5. ความสามารถในการปรับขนาดและการตั้งค่าระบบ

แนวปฏิบัติด้านบัญชีที่ยอดเยี่ยมเปิดโอกาสให้สตาร์ทอัพสร้างกระบวนการที่ยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับการขยายการดำเนินงานของบริษัท ตัวอย่างเช่น สตาร์ทอัพสามารถปรับแต่งแอปพลิเคชันการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะและรวมเข้ากับระบบการจัดการสินค้าคงคลังและลูกค้าสัมพันธ์ได้ เมื่อแอปพลิเคชันเหล่านี้เติบโตขึ้น ระบบเหล่านี้จะปรับตัว เพื่อให้สามารถติดตามทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นต้องมีการยกเครื่องครั้งใหญ่

6. การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

โดยการวิเคราะห์ทางการเงิน การบัญชีช่วยให้สตาร์ทอัพสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลได้ การวิเคราะห์รายได้ ค่าใช้จ่าย และแนวโน้มความสามารถในการทำกำไรช่วยให้ธุรกิจรุ่นใหม่รู้ว่าด้านใดที่ต้องปรับปรุง สถานที่ลงทุน และวิธีการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การเริ่มต้นธุรกิจด้วยรูปแบบการสมัครสมาชิกอาจประเมินข้อมูลการเลิกจ้างของลูกค้าเพื่อปรับปรุงความพยายามทางการตลาด

7. การดึงดูดและรักษานักลงทุน

การบัญชีที่มีโครงสร้างที่ดีจำเป็นต้องมีการควบคุมภายในซึ่งช่วยดึงดูดนักลงทุนและดูแลรักษานักลงทุนด้วยเช่นกัน สิ่งนี้สร้างวงจรเชิงบวกที่ผู้ก่อตั้งหลังจากเตรียมรายงานทางการเงินอย่างทันท่วงทีและแม่นยำอย่างสม่ำเสมอ ผู้ก่อตั้งจะเริ่มต้นและสามารถล้างเงินทุนเพิ่มเติมภายในและภายนอกบริษัทได้ จึงได้รับความไว้วางใจจากผู้ให้บริการเงินทุน

8. สุขภาพทางการเงินระยะยาว

การดำเนินการตามขั้นตอนการบัญชีตามปกติ บริษัทสามารถคาดการณ์กระแสเงินสดเข้าและออก จัดการภาระผูกพัน และป้องกันการตัดสินใจทางธุรกิจที่ไม่ถูกต้อง การติดตามผลการดำเนินงานทางการเงินเป็นประจำช่วยให้พวกเขาเตรียมพร้อมรับมือกับผลกระทบจากภายนอก จัดการรันเวย์ (ระยะเวลาก่อนที่เงินทุนจะหมด) และดำเนินมาตรการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงมีตัวทำละลายอยู่

การจ้างกับนักบัญชีภายนอก

ในระหว่างการพัฒนาสตาร์ทอัพ ลักษณะการบัญชีจะเปลี่ยนไป การเลือกนักบัญชีภายในหรือบริษัทภายนอกขึ้นอยู่กับระยะธุรกิจ งบประมาณ และความซับซ้อนของความต้องการทางการเงิน

การจ้างบุคคลภายนอกในระยะแรก

ในสภาพแวดล้อมการลงทุนใหม่ การดำเนินการเอาท์ซอร์สมักจะง่ายกว่าและถูกกว่าการจ้างพนักงานเต็มเวลา สตาร์ทอัพเหล่านั้นอาจใช้ผู้เชี่ยวชาญภายนอกสำหรับงานบางอย่าง เช่น การบัญชี โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานเต็มเวลา เนื่องจากการเอาท์ซอร์สมีความยืดหยุ่นมากกว่า สตาร์ทอัพจึงง่ายกว่าที่จะมีส่วนร่วมกับทรัพยากร 'ตามความต้องการ' สำหรับทักษะเฉพาะ เช่น งานด้านภาษีหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ประโยชน์ของการเอาท์ซอร์ส:

• การประหยัดต้นทุน: ทำให้การบัญชีมีต้นทุนผันแปร เนื่องจากค่าบริการจะเกิดขึ้นเฉพาะบริการที่ใช้เท่านั้น
• การเข้าถึงความเชี่ยวชาญ: นักบัญชีภายนอกมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมต่างๆ ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า
• ความสามารถในการปรับขนาด: บริษัทภายนอกสามารถปรับบริการได้ตามความต้องการทางธุรกิจ รองรับการเติบโตโดยไม่มีต้นทุนคงที่

เมื่อใดที่ควรจ้างนักบัญชีภายใน

เนื่องจากความต้องการบริการด้านบัญชีมีเพิ่มมากขึ้น สตาร์ทอัพจึงต้องจ้างนักบัญชีภายในองค์กรหรืออาจเป็นทีมเล็กๆ โดยทั่วไปแล้ว บริษัทสตาร์ทอัพจะพิจารณาสิ่งนี้เมื่อพวกเขามีรายได้ถึงเกณฑ์รายได้ที่สำคัญ กำลังมองหารอบนักลงทุน หรือการจัดการทางการเงินจำเป็นต้องมีทรัพยากรด้วยกิจกรรมในแต่ละวัน

ประโยชน์ของการจ้างงานภายใน:

• ความมุ่งมั่นเฉพาะ: นักบัญชีภายในจะให้ความสนใจและช่วยเหลือในความต้องการของสตาร์ทอัพ และอื่นๆ อีกมากมายซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับกิจกรรมทางการเงินในแต่ละวัน
• การมีส่วนร่วมเชิงกลยุทธ์: สตาร์ทอัพที่มีทีมดังกล่าวมีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินที่ดีขึ้น จึงส่งเสริมการตัดสินใจที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

การบัญชีเศษส่วน

ในแบบจำลองนี้ซึ่งเรียกว่าการบัญชีเศษส่วน สตาร์ทอัพสามารถจ้างตำแหน่งระดับสูงระดับมืออาชีพของ COO ผู้ควบคุม และอื่นๆ เป็นการชั่วคราวได้ สามารถใช้ได้กับธุรกิจที่ต้องการคำแนะนำในด้านกลยุทธ์ทางการเงิน แต่ไม่สามารถจ้างพนักงานเต็มเวลาได้

ตัวชี้วัดการบัญชีเริ่มต้นที่สำคัญที่ควรทราบ

การทำความเข้าใจเกณฑ์ชี้วัดทางบัญชีที่เฉพาะเจาะจงช่วยให้สตาร์ทอัพติดตามสถานะทางการเงิน กำหนดเป้าหมายที่สมจริง และดึงดูดนักลงทุน นี่คือตัวชี้วัดที่จำเป็นสำหรับสตาร์ทอัพทุกครั้ง:

1. อัตราการเผาไหม้

อัตราการเผาผลาญหมายถึงอัตราที่ใช้เงินสดหมดทุกเดือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการพัฒนาธุรกิจ อัตราการเผาไหม้ที่มากเกินไปอาจส่งสัญญาณให้นักลงทุนทราบว่าบริษัทจะต้องได้รับเงินทุนเพิ่มเติมในเร็วๆ นี้ ตัวอย่างเช่น หากกิจการใหม่มีอัตราดอกเบี้ยโดดร่มอยู่ที่ 50,000 ดอลลาร์และมีเงินในธนาคาร 500,000 ดอลลาร์ ช่องโหว่ด้านเงินสดจะคงอยู่เป็นเวลาสิบเดือน ซึ่งหมายความว่าธุรกิจจะปิดตัวลงภายในสิบเดือนเนื่องจากเงินสดหมด หากอัตราการเผาไหม้คงที่ที่ 50,000 ดอลลาร์ทุกเดือน

2. รายได้รอตัดบัญชี

รายได้รอตัดบัญชีคือการชำระเงินที่ได้รับสำหรับสินค้าและบริการที่ยังค้างจ่าย สตาร์ทอัพที่มีรูปแบบการสมัครสมาชิกมักจะเก็บบันทึกรายได้รอตัดบัญชีเนื่องจากเป็นหนี้สินจนกว่าจะได้รับบริการ เนื่องจากมีการตรวจสอบอย่างดี จึงช่วยในการคาดการณ์และการจัดการกระแสเงินสดได้ถูกต้อง

3. เมตริกบัญชีเจ้าหนี้ (AP) และบัญชีลูกหนี้ (AR)

ตัวชี้วัด AP มุ่งเน้นไปที่วิธีที่สตาร์ทอัพจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว ในขณะที่ตัวชี้วัด AR แสดงให้เห็นว่าสตาร์ทอัพได้รับเงินจากลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด จำนวนวันที่ขายคงค้าง (DSO) และระยะเวลาการชำระเงินเฉลี่ยเป็นตัวอย่างของหน่วยวัดที่แสดงให้เห็นว่าการแสดงกระแสเงินสดมีประสิทธิผลเพียงใด ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ AP และ AR สตาร์ทอัพจะได้รับกระแสเงินสดที่ราบรื่นยิ่งขึ้นและความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์และลูกค้า

4. อัตราการเติบโตของรายได้

ดัชนีนี้จะวัดการเพิ่มขึ้นของรายได้ในช่วงเวลาที่เลือก อัตราการเติบโตดังกล่าวดึงดูดความสนใจของผู้ลงทุนที่มีศักยภาพ เนื่องจากแสดงถึงความต้องการและความสามารถในการขยายตัว การเติบโตของรายได้ถูกวัดเพื่อพิจารณาว่าการดำเนินธุรกิจมีประสิทธิผลเพียงใด และประสิทธิภาพมีแนวโน้มที่จะเป็นอย่างไรในอนาคตที่เกี่ยวข้องกับแนวทางปฏิบัติดังกล่าว

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบัญชีเริ่มต้น

การใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดช่วยให้สตาร์ทอัพรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

1. ปฏิบัติตามมาตรฐาน GAAP

การใช้หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มีรายงานทางการเงินที่ดีและโปร่งใส การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่สอดคล้องกับ GAAP ช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับนักลงทุนและปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย

2. นำระบบบัญชีไปใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ

การใช้ระบบบัญชี เช่น QuickBooks หรือ Xero ทำให้ขั้นตอนการทำงานและการจัดการทางการเงินง่ายขึ้น โดยนำเสนอศูนย์ครบวงจรสำหรับการติดตามค่าใช้จ่าย รายงาน และการจัดการใบแจ้งหนี้ เครื่องมือการจัดการเหล่านี้ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลโดยสตาร์ทอัพเหล่านี้สำหรับการขยายตัวใดๆ ก็ตามที่พวกเขาคาดหวัง

3. เลือกระหว่างเงินสดกับการบัญชีคงค้าง

ด้วยการบัญชีเงินสด ธุรกรรมจะถูกบันทึกเมื่อได้รับหรือจ่ายเงินสด ในทางตรงกันข้าม ในกรณีของการบัญชีคงค้าง ค่าใช้จ่ายและรายได้จะถูกบันทึก ณ เวลาที่เกิดขึ้นและได้รับตามลำดับ เมื่อเปรียบเทียบกับการบัญชีที่ใช้เงินสด การบัญชีแบบหลังเป็นไปตามหลักการของ GAAP และให้ภาพที่ดีกว่าของผลกำไรจากองค์กรใหม่ในระยะยาว ดังนั้นจึงสนับสนุนการเกิดขึ้นของธุรกิจใหม่

4. ใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพ

กระบวนการบัญชีอัตโนมัติช่วยลดอุบัติการณ์ของข้อผิดพลาดและป้องกันความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองมากเกินไป ทำให้เจ้าของมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่ส่งเสริมการเติบโตของพวกเขา การเชื่อมต่อกับธุรกิจอื่นๆ (เช่น บัญชีเงินเดือนหรือ CRM) อำนวยความสะดวกในการติดตามและรายงานธุรกรรมอย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับสตาร์ทอัพ

ในการเลือกซอฟต์แวร์ที่จะใช้ต้องคำนึงถึงความต้องการ งบประมาณ และการคาดการณ์การเติบโตของสตาร์ทอัพด้วย นี่คือบางส่วนที่พบบ่อยมากขึ้น:

• QuickBooks Online: หนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ยอดนิยมที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ช่วยให้ผู้ใช้จัดการการเงินของตนโดยจัดหาเครื่องมือสำหรับติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย จัดการบัญชีเงินเดือน สร้างรายงานทางการเงิน
• Xero: Xero มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อตลาดและเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจมากกว่า 800 รายการ สิ่งนี้ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทสตาร์ทอัพที่ต้องการทำงานร่วมกับนักบัญชีร่วมคนอื่นๆ โดยไม่ต้องกลัวระยะทาง
• FreshBooks: ดีที่สุดสำหรับสตาร์ทอัพที่เน้นบริการ FreshBooks ช่วยลดความยุ่งยากในการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย และการติดตามเวลา ทำให้สตาร์ทอัพจัดการการเรียกเก็บเงินของลูกค้าได้ง่ายขึ้น
• Zoho Books:โซลูชันการบัญชีขั้นพื้นฐานที่ละเอียดถี่ถ้วนซึ่งเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดที่ไม่ต้องการใช้จ่ายกับเทคโนโลยีการบัญชีมากเกินไปสามารถพบได้ง่ายใน Zoho Books แอปเหล่านี้ช่วยลดความยุ่งยากในการขยายระบบการจัดการทางการเงินโดยการทำให้กิจกรรมการติดตามเป็นแบบอัตโนมัติ การเงิน การสร้างรายงานทางการเงิน และการเชื่อมโยงระบบกับธนาคารเพื่อรับข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์

แพลตฟอร์มเหล่านี้ทำให้การติดตามทางการเงินเป็นอัตโนมัติ สร้างรายงาน และซิงค์กับบัญชีธนาคาร ช่วยให้สตาร์ทอัพได้รับข้อมูลเชิงลึกทางการเงินที่แม่นยำและทันสมัย

การบัญชีอัตโนมัติเป็นตัวเลือกสำหรับสตาร์ทอัพหรือไม่?

แนะนำว่าความพยายามนี้ควรควบคู่ไปกับการบัญชีอัตโนมัติสำหรับบริษัทสตาร์ทอัพ ระบบอัตโนมัติในสตาร์ทอัพ เช่นเดียวกับที่นำเสนอโดยโซลูชันบนคลาวด์ เช่น QuickBooks และ Docy ช่วยให้สามารถประมาณค่าสำหรับการติดตามค่าใช้จ่าย การจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ และประเมินข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ นอกจากจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นแล้ว ระบบอัตโนมัติยังลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดในการจัดการองค์ประกอบทางการเงินอีกด้วย ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจัดการเงินสด และช่วยให้ธุรกิจมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด

การประนีประนอม

โดยสรุป การบัญชีที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อการเติบโตของสตาร์ทอัพ โดยนำเสนอความชัดเจนทางการเงิน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความไว้วางใจของนักลงทุน บันทึกที่จัดระเบียบและเครื่องมืออัตโนมัติทำให้การจัดการง่ายขึ้น ช่วยให้ผู้ก่อตั้งตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและมุ่งเน้นไปที่การขยายขนาด การบัญชีที่แข็งแกร่งไม่ใช่แค่ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังเป็นทรัพย์สินเชิงกลยุทธ์สำหรับความสำเร็จในระยะยาว

ประวัติผู้เขียน:
Sajjad Hussain เป็นนักเขียนที่มีทักษะและผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO นอกเพจซึ่งมีพื้นฐานด้านการบัญชี ด้วยความหลงใหลในการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและเพิ่มประสิทธิภาพการมองเห็นออนไลน์ Sajjad ช่วยให้แบรนด์ต่างๆ เสริมสร้างสถานะดิจิทัลของตนผ่าน SEO เชิงกลยุทธ์และการเขียนเชิงสร้างสรรค์