ทำไมคุณควรใช้แอพบัญชีมือถือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ใครว่าบัญชีต้องลำบาก?

ด้วยแอปบัญชีบนมือถือ ทุกคนสามารถจับตาดูกระแสเงินสด กระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคาร สร้างใบแจ้งหนี้ และยื่นภาษีได้ ไม่ว่าธุรกิจของพวกเขาจะมีขนาดเท่าใด

อย่างไรก็ตาม การใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ใหม่อาจเป็นเรื่องค่อนข้างยากสำหรับหลายๆ คน

หากคุณกำลังคิดที่จะใช้แอปบัญชีบนมือถือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณแต่ไม่แน่ใจถึงประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง ต่อไปนี้คือเหตุผลหลักว่าทำไมคุณควรเปลี่ยน

เข้าถึงบัญชีของคุณได้จากทุกที่

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์คือสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา บนอุปกรณ์ใดก็ได้

ดังนั้น แทนที่จะต้องทำบัญชีทั้งหมดจากเดสก์ท็อป คุณสามารถเลือกทำเมื่อใดก็ได้ตามต้องการบนโทรศัพท์มือถือของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่อยู่บ้านหรือที่ทำงานก็ตาม

สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นอย่างมากแก่คุณในการช่วยให้คุณติดตามการเงินได้ในทุกสถานการณ์

นอกจากนี้ เนื่องจากคุณจะสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานหรือนักบัญชีของคุณได้หากจำเป็น

ดังนั้น หากคุณมีปัญหาเร่งด่วน คุณสามารถติดต่อนักบัญชีของคุณและอนุญาตให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้บัญชีธุรกิจของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถให้คำแนะนำได้

ติดตามงานบัญชี

เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์บัญชีได้จากทุกที่ด้วยแอปบัญชีบนมือถือ คุณจะพบว่าการทำงานบัญชีที่สำคัญตลอดทั้งวันเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก

ในอดีต คุณจะต้องจัดสรรเวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อดำเนินการบัญชีที่เดสก์ท็อป ซึ่งมักจะหมายถึงการทำงานช่วงดึกหรือช่วงสุดสัปดาห์เพื่อสรุปใบแจ้งหนี้และดำเนินการกระทบยอดธนาคาร

อย่างไรก็ตาม ด้วยแอปบัญชีบนมือถือ คุณสามารถเข้าสู่ระบบในช่วงเวลาที่ระบบหยุดทำงานตลอดทั้งวันเพื่อตรวจสอบการเงินของคุณอย่างรวดเร็วหรือทำงานด้านการดูแลระบบ ประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก

ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลา

การตรวจสอบบัญชีของคุณตลอดทั้งวันบนโทรศัพท์มือถือของคุณจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในแต่ละสัปดาห์ แต่มีคุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลาอีกมากมายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแอปบัญชีบนมือถือได้

ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจและแอพซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากเสนอเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่าย

ด้วยเทมเพลตเหล่านี้ คุณสามารถกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ และปรับแต่งหัวเรื่องและโลโก้เพื่อสะท้อนถึงธุรกิจของคุณ

คุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่ออีกอย่างหนึ่งคือความสามารถในการถ่ายภาพใบเสร็จและจัดเก็บแบบดิจิทัลในแอปบัญชีของคุณ

นี่เป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งสัญญาว่าจะช่วยให้ธุรกิจติดตามค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้นและยื่นภาษีได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ปรับปรุงความถูกต้องทางบัญชี

นอกจากจะช่วยคุณประหยัดเวลาแล้ว แอปบัญชีบนมือถือยังช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ในบัญชีของคุณ และปรับปรุงความถูกต้องของการคาดการณ์ทางการเงินและการคืนภาษีของคุณ

แม้ว่าจะไม่มีโซลูชันทางบัญชีใดที่ป้องกันการเข้าใจผิดได้ 100% แต่การคำนวณอัตโนมัติและการตรวจจับข้อผิดพลาดในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณทำให้ตัวเลือกนี้มีความแม่นยำมากกว่าการทำบัญชีด้วยตนเอง แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ทำบัญชีที่มีประสบการณ์ก็ตาม

แน่นอน คุณยังคงต้องจับตาดูการเงินและการคืนภาษีเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แต่บัญชีของคุณจะแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขอความช่วยเหลือเรื่องภาษี

ฤดูกาลภาษีไม่ใช่ไฮไลท์ของปีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอย่างแน่นอน แต่ด้วยความช่วยเหลือของแอปบัญชีบนมือถือ คุณสามารถทำให้กระบวนการยื่นภาษีของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

ด้วยรายงานทางการเงินโดยละเอียดและการจัดเก็บใบเสร็จดิจิทัลในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเมื่อถึงเวลาที่คุณต้องยื่นภาษี

ดังนั้น แทนที่จะมองหาใบเสร็จรับเงินเก่าหรือดิ้นรนเพื่อกระทบยอดใบแจ้งยอดจากธนาคารของคุณ คุณจะสามารถจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญได้ตลอดทั้งปี และเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวเมื่อถึงเวลายื่นภาษีของคุณ

ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณสามารถคำนวณการคืนภาษีของคุณได้โดยอัตโนมัติ

ติดตามการเงิน

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถใช้แอปบัญชีบนมือถือเพื่อจัดเก็บเอกสารทางการเงินที่สำคัญ ช่วยให้คุณติดตามความผาสุกทางการเงินของธุรกิจของคุณได้ตลอดเวลา

นอกจากนี้ โซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีสมัยใหม่ยังนำเสนอคุณสมบัติอื่นๆ มากมายเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการเงินของคุณ รวมถึงการพยากรณ์กระแสเงินสด ข้อมูลเชิงลึกทางการเงินแบบเรียลไทม์ รายงานการเรียกเก็บเงิน และงบกำไรขาดทุน

ด้วยคุณสมบัติอันยอดเยี่ยมเหล่านี้ที่พร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง คุณจะระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ทันทีที่เกิดปัญหา

รักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

สิ่งหนึ่งที่ผู้คนกังวลกับซอฟต์แวร์การบัญชีบนคลาวด์คือข้อมูลของพวกเขาอาจไม่เป็นส่วนตัวหรือปลอดภัยอย่างสมบูรณ์

อย่างไรก็ตาม ความกังวลเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่มีมูลความจริง เนื่องจากแอปบัญชีบนมือถือมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดและมีคุณภาพสูงเพื่อขับไล่แฮกเกอร์

ดังนั้น แม้ว่าแอปของคุณจะเข้าถึงได้ง่ายบนอุปกรณ์ต่างๆ แต่จะยังคงปลอดภัยมากหากคุณใช้รหัสผ่านที่สมเหตุสมผลและให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะบุคคลที่น่าเชื่อถือเท่านั้น เช่น นักบัญชีของคุณ

การเลือกแอพบัญชีมือถือที่เหมาะสม

หากคุณยังไม่ได้เปลี่ยนมาใช้บัญชีมือถือ คุณจะรออะไรอยู่?

คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของคุณได้ตลอดเวลาหรือสถานที่โดยใช้แอพบัญชีมือถือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญได้อย่างง่ายดาย ประหยัดเวลาในงานธุรการ เก็บบันทึกของคุณให้ถูกต้อง และทำให้แน่ใจว่าข้อมูลทางการเงินของคุณปลอดภัยและมีการจัดการที่ดี

ขั้นตอนต่อไปที่สำคัญคือการเลือกแอปบัญชีมือถือที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ หากต้องการจำกัดการค้นหาให้แคบลง ให้พิจารณางบประมาณ ข้อกำหนดทางบัญชี และคำแนะนำจากนักบัญชีของคุณ

คุณสามารถซื้อการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ที่ถูกกว่าได้หากคุณไม่ต้องการคุณสมบัติมากมาย

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจต้องอัปเกรดซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เช่น การเข้าถึงของผู้ใช้ที่ไม่จำกัด การคาดการณ์กระแสเงินสด รายงานขั้นสูง และการธนาคารและการออกใบแจ้งหนี้แบบหลายสกุลเงิน

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? ดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• Leslie Haoen Shen พูดถึงบทบาทของปัญญาประดิษฐ์ในการบัญชี
• 3 กรณีการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีเช่าซื้อที่คุณต้องการในปี 2022
• วิธีจัดการหมวดหมู่การใช้จ่ายของธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
• การค้นหาระดับองค์กรสามารถช่วยเปลี่ยนโฉมธุรกิจดิจิทัลได้อย่างไร