ทำงานอย่างชาญฉลาด ชีวิตดีขึ้น: เคล็ดลับในการบรรลุความสามัคคีในการทำงานแบบผสมผสาน

การทำงานแบบผสมผสานผสมผสานการทำงานจากที่บ้านเข้ากับงานในสำนักงาน และสามารถมีได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัท ช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ทำให้พวกเขาทำงานในที่ที่สะดวกสบายที่สุดได้ บางองค์กรมีกำหนดการแบบผสมคงที่ซึ่งต้องใช้เวลาในสำนักงานจำนวนหนึ่ง ในขณะที่บางองค์กรมีความยืดหยุ่นอย่างมาก ทำให้พนักงานสามารถเลือกได้ว่าต้องการทำงานจากที่บ้านหรือที่สำนักงานทุกวัน

การทำงานแบบผสมผสานและความเป็นอยู่ที่ดีมีความเชื่อมโยงกันอย่างมาก บทสนทนาเกี่ยวกับสุขภาพจิตในที่ทำงานเกิดจากการแพร่ระบาด แม้ว่าความกังวลเกี่ยวกับโควิด-19 จะบรรเทาลงแล้ว แต่ความสำคัญของการมีสุขภาพที่ดีในที่ทำงานกลับไม่เป็นเช่นนั้น ในขณะที่ทำงานแบบผสมผสาน มีแง่มุมด้านสุขภาพหลายประการ ซึ่งบางครั้งอาจขัดแย้งกัน แม้ว่าไฮบริดจะปรับปรุงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานโดยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น และช่วยให้พวกเขาไม่ต้องเสียเวลาเดินทางโดยไม่จำเป็น แต่ก็สามารถส่งผลต่อความรู้สึกเหงาได้เช่นกัน ดังนั้น เราต้องเข้าใจว่าไฮบริดปรับปรุงสุขภาพและความท้าทายที่เกิดขึ้นได้อย่างไร และวิธีที่เราจะนำทางสิ่งเหล่านี้เพื่อสร้างสำนักงานที่มีประสิทธิผลและคำนึงถึงผู้คนเป็นศูนย์กลางมากที่สุด

ครั้งที่สอง ประโยชน์ของการทำงานแบบผสมผสานเพื่อสุขภาพที่ดี

ประโยชน์สูงสุดอย่างหนึ่งของการทำงานแบบผสมผสานคือช่วยปรับปรุงสุขภาพของพนักงานในหลายๆ ด้าน ตั้งแต่การส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานไปจนถึงการให้อิสระในตัวเอง

ก. ความยืดหยุ่นในการกำหนดเวลา

พนักงานจะได้รับประโยชน์จากการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นโดยการเลือกเวลาและสถานที่ ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถควบคุมชั่วโมงและสถานที่ทำงานของตนได้ ตัวอย่างเช่น การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน เริ่มต้นและสิ้นสุดงานในเวลาที่แตกต่างจากเพื่อนร่วมงาน หรือลาหยุดได้ตามต้องการ สิ่งนี้สามารถส่งผลกระทบต่อความเป็นอยู่โดยรวมได้ เนื่องจากมีบทบาทในการปรับปรุงสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

B. ลดเวลาการเดินทาง

ด้วยตารางเวลาที่ยืดหยุ่น พนักงานส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน ดังนั้นจึงช่วยลดระยะเวลาในการเดินทาง การนั่งรถสาธารณะหรือรถสาธารณะที่แออัดในชั่วโมงเร่งด่วนอาจทำให้เหนื่อยได้ แต่ก็ต้องใช้เวลาและเงินด้วยเช่นกัน

C. เพิ่มความเป็นอิสระ

การให้สมาชิกในทีมของคุณมีอิสระมากขึ้นมีส่วนช่วยให้มีสุขภาพที่ดีโดยทำให้พวกเขารู้สึกถึงสิทธิ์เสรีและอำนาจ ความเป็นอิสระมีบทบาทสำคัญในความพึงพอใจของพนักงานในที่ทำงาน เมื่อมีการสร้างความไว้วางใจ ไม่เพียงแต่จะเพิ่มความคิดสร้างสรรค์เท่านั้น แต่ยังช่วยพัฒนาความสัมพันธ์ส่วนตัวเชิงบวกระหว่างเพื่อนร่วมงานอีกด้วย และการศึกษาพบว่าผู้ที่มีความสัมพันธ์ส่วนตัวในที่ทำงาน เช่น การมีเพื่อนที่ทำงาน จะรู้สึกเหงาน้อยลงและมีความสุขมากขึ้นในการทำงาน

D. ปรับปรุงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

การทำงานแบบผสมผสานช่วยเพิ่มความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานโดยตรง โดยอนุญาตให้แต่ละบุคคลจัดลำดับความสำคัญด้านอื่น ๆ ของชีวิตของตนโดยไม่ละเลยงาน ประการแรก ช่วยปรับปรุงครอบครัวและชีวิตส่วนตัวด้วยการให้เวลาเพิ่มเติมในการใช้เวลาร่วมกับครอบครัวและเพื่อนฝูงนอกที่ทำงาน สำหรับผู้ปกครองที่ทำงาน โมเดลไฮบริดจะมีประโยชน์อย่างมาก โดยทำให้พวกเขามีเวลาไปรับและส่งลูกจากโรงเรียนหรือดูแลเด็กเล็กในระหว่างวัน ประการที่สอง ความยืดหยุ่นทำให้มีเวลาเพิ่มเติมสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การออกกำลังกายหรือทำอาหารเพื่อสุขภาพ

นอกจากนี้ ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นยังหมายถึงความเครียดจากการทำงานที่น้อยลงในแต่ละวัน แม้ว่างานของเราอาจมีความต้องการสูงไม่ว่าเราจะปฏิบัติงานที่ไหนก็ตาม บริษัทต่างๆ ที่มุ่งเน้นในการสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตจะทำให้พนักงานมีความสุขมากขึ้น

สาม. ความท้าทายของการทำงานแบบผสมผสานเพื่อสุขภาพที่ดี

เช่นเดียวกับโมเดลใหม่อื่นๆ ความท้าทายบางอย่างเกิดขึ้นพร้อมกับงานแบบผสมผสาน เนื่องจากสามารถแยกออกจากกันได้ และหากจัดการไม่ถูกต้อง ก็อาจทำให้เหนื่อยหน่าย ได้

A. การแยกตัวและการถูกตัดขาดจากเพื่อนร่วมงาน

การทำงานแบบผสมผสานมีแนวโน้มที่จะโดดเดี่ยว เนื่องจากพนักงานทำงานบางส่วนที่บ้าน ห่างไกลจากเพื่อนร่วมงาน สำหรับองค์กรที่เน้นระบบไฮบริดเป็นหลัก งานส่วนใหญ่จะทำนอกสำนักงาน ซึ่งอาจจุดประกายความรู้สึกเหงาได้ การสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริงและมีความหมายกับเพื่อนร่วมงานอาจเป็นเรื่องยากหากไม่มีการสื่อสารต่อหน้า แม้ว่าแฮงเอาท์วิดีโอจะช่วยเลียนแบบการโต้ตอบแบบต่อหน้า แต่จะเกิดขึ้นเมื่อมีกำหนดการประชุมเท่านั้น หรือต้องทำงานให้เสร็จสิ้น ดังนั้น ไม่เพียงแต่ผู้คนจะมีปฏิสัมพันธ์กันน้อยลงกว่าเมื่อนั่งตรงข้ามกันที่ออฟฟิศ แต่พวกเขายังพลาดการสนทนาแบบเป็นกันเองที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานอีกด้วย

B. ความยากลำบากในการกำหนดขอบเขตระหว่างงานและเวลาส่วนตัว

เมื่องานและชีวิตทับซ้อนกัน เช่นเดียวกับที่มักทำเมื่อทำงานจากที่บ้าน การกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานและเวลาส่วนตัวเป็นเรื่องยาก คุณอาจจะลุกจากเตียง เดินสามก้าวไปที่โต๊ะ กระโดดขึ้นแล็ปท็อปในแต่ละวัน จากนั้นจึงเข้านอนในห้องเดียวกัน หรือคุณมีเด็กๆ วิ่งไปรอบๆ บ้านขณะที่คุณกำลังพยายามจัดการประชุม คุณจะพร้อมสำหรับลูก ๆ ของคุณในขณะที่ทำงานอยู่ได้อย่างไร? มันสามารถกลายเป็นความท้าทายได้

ค. ความลำบากในการถอดปลั๊กออกจากที่ทำงาน

เมื่อเข้าถึงงานได้จากโทรศัพท์หรือแล็ปท็อป คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดจะหยุดทำงาน คุณอาจตอบอีเมลที่ทำงานเวลา 19.00 น. โดยไม่มีขอบเขต แทนที่จะออกจากระบบเมื่อหมดวันทำงาน หากมีใครมีงานยุ่งเป็นพิเศษ พวกเขาอาจทำงานล่วงเวลาเพื่อทำงานให้เสร็จหรือตรวจสอบอีเมลและข้อความอย่างต่อเนื่องในเวลาที่ควรเลิกงาน

ง. ความเหนื่อยหน่ายและความเหนื่อยล้า

พนักงานแบบไฮบริดมีความเสี่ยงที่จะเหนื่อยหน่ายและเหนื่อยล้าเนื่องจากความท้าทายที่กล่าวมาข้างต้น หากไม่มีความสามารถในการกำหนดขอบเขตที่ชัดเจน การพยายามทุ่มเทเต็ม 100% ทั้งที่บ้านและที่ทำงานอาจทำให้เกิดความเครียดได้ และพนักงานที่พบว่าถอดปลั๊กได้ยากจะทำงานเกินชั่วโมงอย่างสม่ำเสมอ ส่งผลให้เกิดอาการเหนื่อยหน่ายและเหนื่อยล้า

IV. กลยุทธ์ในการรักษาสุขภาพที่ดีในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสมผสาน

เพื่อเอาชนะความท้าทายบางประการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานแบบผสมผสานดังที่กล่าวไว้ข้างต้น และส่งเสริมสุขภาพที่ดีของพนักงาน เราจะมาหารือเกี่ยวกับ กลยุทธ์ บางประการที่บริษัทของคุณสามารถนำไปใช้เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกมากขึ้น

ก. การกำหนดขอบเขตและการสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะ

เมื่อทำงานจากที่บ้าน สิ่งสำคัญคือพนักงานจะต้องสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะซึ่งไม่เพียงแต่สามารถมุ่งความสนใจไปที่งานของตนเท่านั้น แต่ยังสร้างการแบ่งแยกที่ดีระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวอีกด้วย หากมีพื้นที่เพียงพอ โฮมออฟฟิศที่ไม่ใช่ห้องนอนก็ให้คุณ เข้าไปในโซน ได้ ช่วยให้สมองของคุณเชื่อมโยงพื้นที่เฉพาะนี้กับงาน คล้ายกับที่เรามักเชื่อมโยงห้องนอนกับการนอนและพักผ่อน

B. จัดลำดับความสำคัญการดูแลตนเองและความเห็นอกเห็นใจตนเอง

เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะเกิดอาการเหนื่อยหน่ายในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริดและระยะไกล การเห็นอกเห็นใจตัวเองและให้ความสำคัญกับการดูแลตนเองเป็นสิ่งสำคัญ จากมุมมองของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารกับความคาดหวังของพนักงานที่อยู่ห่างไกลเกี่ยวกับระยะเวลาที่พวกเขาควรจะทำงาน และยังมอบโอกาสเพิ่มเติมด้านสุขภาพ เช่น งบประมาณด้านสุขภาพเพื่อใช้จ่ายด้านสุขภาพกายและสุขภาพจิต จากมุมมองของพนักงาน การรู้ว่าเมื่อใดควรหยุดทำงานและมีความเห็นอกเห็นใจในตนเองเมื่อไม่บรรลุเป้าหมายตามที่วางแผนไว้เป็นสิ่งสำคัญ

C. เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานผ่านการสื่อสารเสมือนจริง

เพื่อที่จะต่อสู้กับความรู้สึกโดดเดี่ยวและความเหงาขณะทำงานจากที่บ้าน ควรรักษาการสื่อสารและการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน มีหลายแพลตฟอร์มในการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน เช่น Slack และ Zoom

แต่สิ่งสำคัญยิ่งกว่านั้นคือการปิดกั้นเวลาเพื่อทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานอย่างมีความหมายและเป็นส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ส่วนขยาย Donut บน Slack เชื่อมต่อเพื่อนร่วมงานสองคนในแต่ละสัปดาห์เพื่อวางแผนการแชทกาแฟอย่างรวดเร็วเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกันและกัน การตระหนักว่าปฏิสัมพันธ์เหล่านี้มีความสำคัญพอๆ กับการประชุมงานเป็นกุญแจสำคัญในการพัฒนาวัฒนธรรมบริษัทเชิงบวกและส่งเสริมสุขภาพที่ดี

D. รวมการออกกำลังกายและการเคลื่อนไหวเข้าไว้ในวันทำงาน

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบรรเทาความเครียดในที่ทำงานและได้รับแรงบันดาลใจกลับมาอีกครั้งก็คือการเคลื่อนไหวร่างกาย การเดินจากเตียงไปที่โต๊ะโดยตรงอาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดเมื่อทำงานจากที่บ้าน การเดินที่ยาวที่สุดของคุณก่อนสิ้นสุดวันทำงานคือการเข้าตู้เย็นเพื่อหาของว่าง ฟังดูคุ้นเคยไหม?

การได้รับเอ็นโดรฟินหลั่งออกมา แม้ว่านั่นหมายถึงการออกไปเดินเล่นเพื่อรับอากาศบริสุทธิ์ แต่ก็สามารถช่วยให้คุณรู้สึกสดชื่นในตอนกลางวัน ในขณะเดียวกันก็ดีต่อสุขภาพกายและสุขภาพจิตของคุณด้วย

โวลต์ บทสรุป

การทำงานแบบผสมผสานได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นหนึ่งในรูปแบบการทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุด และเป็นประโยชน์ต่อสุขภาพของพนักงานในหลายๆ ด้าน ช่วยเพิ่มสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานและความพึงพอใจของพนักงานได้อย่างมาก โดยให้ความเป็นอิสระผ่านการจัดกำหนดการที่ยืดหยุ่น ด้วยการประหยัดเวลาและพลังงานในการเดินทางในแต่ละวัน พนักงานแบบไฮบริดจึงมีเวลาจัดลำดับความสำคัญของชีวิตส่วนตัวและอาชีพของตน น่าเสียดายที่ไม่มีรุ่นใหม่ใดมาโดยไม่มีอุปสรรค แต่ด้วยกลยุทธ์ เราได้นำเสนอและใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อนำโมเดลการทำงานแบบผสมผสานไปใช้ เช่น Deskbird ความท้าทายของสำนักงานที่ยืดหยุ่นสามารถเอาชนะได้อย่างง่ายดาย