การทำงานกับ Google เอกสาร: Google สไลด์สำหรับการนำเสนอของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-11เทมเพลตสไลด์เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ทรงคุณค่าที่สุดจาก Google เอกสาร การนำเสนอสไลด์ช่วยให้การนำเสนอเนื้อหาสะดวกและง่ายดายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ชมเพื่อให้เข้าใจว่า Google สไลด์กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ในสาขาวิชาชีพต่างๆ ตั้งแต่การศึกษาและสื่อ ไปจนถึงการแพทย์และการจัดการธุรกิจ
นอกจากนี้ยังมีเทมเพลต Google เอกสารและสไลด์ฟรีมากมายที่พร้อมให้บริการทางออนไลน์ในปัจจุบัน ในบทความนี้ เราจะจัดเตรียมคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการใช้ Google สไลด์เพื่อนำเสนอ และเราจะอธิบายวิธีสร้างเทมเพลตข้อความและสไลด์ของคุณเองสำหรับ Google เอกสารด้วย
การทำงานกับ Google เอกสารและสไลด์แบบออฟไลน์
ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ เราขอเน้นว่าแม้ว่า Google Docs จะเป็นตัวประมวลผลบนเบราว์เซอร์ แต่ก็สามารถทำงานกับเทมเพลตแบบออฟไลน์ได้เช่นกัน และเนื่องจากคุณอาจต้องทำค่อนข้างบ่อย อันดับแรกเราจะอธิบายวิธีการทำงานก่อน
หากต้องการใช้งาน Google เอกสารแบบออฟไลน์ คุณจะต้องติดตั้ง Chrome ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของ Google เมื่อคุณอยู่ในการตั้งค่าไดรฟ์แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ช่องถัดจากออฟไลน์ แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการให้ใช้งานแบบออฟไลน์ มิฉะนั้น ระบบจะรวมไฟล์ทั้งหมดที่คุณใช้ล่าสุดโดยอัตโนมัติ
อนึ่ง คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบนสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อทำงานกับ Google เอกสารบนแอปออฟไลน์ได้ และขั้นตอนจะเหมือนกับขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น และไฟล์ออฟไลน์ทั้งหมดของคุณจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง
การสร้างงานนำเสนอด้วย Google สไลด์
น่าแปลกที่การใช้เทมเพลตของ Google เพื่อนำเสนอนั้นง่ายกว่าที่คาดไว้มาก:
- ในการเริ่มต้น ให้คลิกที่ตารางที่มุมบนขวาของหน้าแรกของ Google และเมื่อเปลี่ยนเส้นทางแล้ว ให้คลิกที่ไดรฟ์
- เมื่อคุณอยู่ในหน้าไดรฟ์ ให้คลิกใหม่ จากนั้นไปที่ Google สไลด์ แล้วเลือกงานนำเสนอเปล่า ที่จะพาคุณไปยังหน้าสไลด์
- คลิกที่สไลด์บนแถบด้านบนเพื่อสร้างสไลด์ใหม่ และคุณพร้อมที่จะสำรวจตัวเลือกของเทมเพลตของคุณ
- สิ่งแรกที่คุณทำคือเลือกธีม ซึ่งรายการจะอยู่ที่ด้านขวาของหน้า เลื่อนตัวเลือกลงมาจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกที่คุณชอบ มิฉะนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดธีมจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือที่อื่นได้โดยคลิกที่นำเข้าธีมและปฏิบัติตามคำแนะนำที่ตรงไปตรงมา
- หรือคุณสามารถสร้างธีมใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง
- ต่อไปคุณตั้งชื่อมัน ในการทำเช่นนั้น ให้คลิก Untitled ที่ด้านบนสุดแล้วกรอกข้อมูล เมื่อคุณตั้งชื่อธีมของคุณแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือปรับการตั้งค่าสำหรับสไลด์ของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม '+' ที่มุมบนซ้ายเพื่อเพิ่มสไลด์ใหม่และปรับแต่งหากจำเป็น ไปที่ Page Setup เพื่อค้นหาเครื่องมือจัดรูปแบบทั้งหมด เช่น สี ประเภท และขนาด เมื่อคุณจัดรูปแบบเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ตกลง และทำซ้ำขั้นตอนที่สามถึงหกสำหรับแต่ละสไลด์ใหม่ที่คุณเพิ่ม
- กระบวนการนี้สามารถย้อนกลับได้ และคุณจะสามารถเปลี่ยนธีม ชื่อธีม และการตั้งค่าสไลด์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
- ตอนนี้คุณสามารถเริ่มโหลดสไลด์ได้ เพิ่มโดยคลิกที่ปุ่ม '+' และลบออกโดยคลิกที่ Delete และคุณทำให้ภาพสมบูรณ์ด้วยการเพิ่มข้อความและจัดรูปแบบข้อความด้วยหากต้องการ คุณจะพบเครื่องมือจัดรูปแบบทั้งหมดบนแถบตัวแก้ไข
- คุณยังสามารถเพิ่มแอนิเมชั่นให้กับสไลด์ที่คุณเลือกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์ ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่สไลด์ เลือก Animate และใช้เครื่องมือแอนิเมชั่นในกล่องที่เปิดขึ้น
- ขั้นตอนที่เลือกได้อีกหนึ่งขั้นตอนก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้นคือการแชร์งานนำเสนอของคุณกับคนที่คุณเลือก คลิกที่ Share ที่มุมขวา คุณจะมีตัวเลือกผู้คน โหมด และช่องทางการแบ่งปัน เมื่อคุณเลือกตัวเลือกทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น
- ตอนนี้คุณพร้อมที่จะรับชมและแสดงให้ผู้อื่นเห็นถึงสิ่งที่คุณสร้างขึ้น คลิก Present ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อเริ่มการนำเสนอ
การสร้างเทมเพลตของคุณเอง
อีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมจาก Google เอกสารคือความเป็นไปได้ในการสร้างเทมเพลต Google Slide ของคุณเอง
ดูเหมือนว่าจะมีความจำเป็นเพียงเล็กน้อย เนื่องจากเป็นเรื่องง่ายที่จะค้นหาเทมเพลต Google เอกสารและสไลด์ฟรีมากมายที่มีความหลากหลายและคุณภาพสูงสุดบนอินเทอร์เน็ตในปัจจุบัน ยังคงเป็นการดีที่จะรู้ว่าคุณสามารถสร้างมันขึ้นมาเองได้หากต้องการ
อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีคำเตือนเพียงคำเดียว: ก่อนที่คุณจะเพิ่มเทมเพลตที่สร้างจากภายนอกไปยัง Google สไลด์ คุณต้องแปลงเป็นรูปแบบ .odp!
ขั้นตอนในการสร้างเทมเพลตของคุณเองนั้นง่ายและรวดเร็ว:
1. ขั้นแรก คุณสร้างสไลด์ใหม่แล้วเลือกชื่อและธีมสำหรับสไลด์นั้น
2. ถัดไป คุณจะต้องปรับการตั้งค่าของสไลด์ให้ดี ไปที่การตั้งค่าหน้าในเมนูไฟล์และคลิกที่กำหนดเองเพื่อระบุพารามิเตอร์ที่คุณเลือก
3. คลิกขวาที่สไลด์เพื่อเลือก Blank ในส่วน Apply Layout
4. ไปที่ Edit Master ในเมนูสไลด์ ลบเลย์เอาต์ทั้งหมดที่คุณจะพบที่นั่น และกรอกเนื้อหาที่คุณเลือกตามขั้นตอนมาตรฐานของ Google Slide
5. ตั้งชื่อใหม่ให้กับเทมเพลตของคุณแล้วคลิก X เพื่อออก
ขอแสดงความยินดี ตอนนี้คุณมีเทมเพลตอุปกรณ์ของคุณเองแล้ว!
คำสุดท้าย
สาเหตุหนึ่งที่ทำให้ Google Docs ได้รับความนิยมอย่างล้นหลามก็คือความง่ายในการใช้งาน แม้กระทั่งสำหรับมือใหม่ โดยปกติ จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการเรียนรู้สำหรับการดำเนินการที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นกับไฟล์
อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนง่าย ๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ก็เพียงพอที่จะสร้างเทมเพลตของคุณเองและใช้ Google สไลด์เพื่อการนำเสนอเนื้อหาของคุณอย่างมืออาชีพมากที่สุด
มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา