วิธีเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์งาน (พร้อมเทมเพลต)

คุณเรียนจบที่บริษัท คุณเตรียมพร้อมสำหรับทุก คำถามสัมภาษณ์งาน ที่เป็นไปได้ คุณนำเสนอเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่สมบูรณ์แบบจำนวนหนึ่ง ตอนนี้มันจบลงแล้ว หรือว่าใช่?

ในโลกธุรกิจไม่มีความเห็นเป็นเอกฉันท์ว่าคุณควรส่งการสัมภาษณ์ "ขอบคุณ" ครั้งสุดท้ายหลังการสัมภาษณ์งานหรือไม่ แต่นั่นเป็นเพียงสิ่งที่ทำให้มันโดดเด่นในฐานะสิ่งอำนวยความสะดวกที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้สัมภาษณ์บางคน

คุณควรกังวลกับอีเมลขอบคุณหลังจากข้อเท็จจริงหรือไม่? คุณกำลังระเบิดงานที่สมบูรณ์แบบหากคุณข้ามมันไปหรือไม่? และคุณจะต้องระบุรายละเอียดอะไรบ้างหากคุณส่งไป? นี่คือทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการติดตามผลการสัมภาษณ์งานทางอีเมล พร้อมด้วยเทมเพลตบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ด้วยตัวเอง

ฉันควรเขียนอีเมลขอบคุณเลยหรือไม่?

ขอบคุณอีเมลไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน ประการหนึ่ง ผู้จัดการหลายคนจะไม่สังเกตเห็นเลยหากคุณไม่ส่งอีเมลมา และการไม่มีอีเมลขอบคุณก็ไม่น่าจะส่งผลกระทบต่อสถานะของคุณในฐานะผู้สมัครงาน

ในความเป็นจริง ผู้จัดการบางคน ไม่ชอบ รับอีเมลขอบคุณ: พวกเขาอาจมองว่านี่เป็นสัญญาณว่าคุณจะเสียเวลาไปกับการแสดงที่ดี และอาจทำให้กล่องจดหมายล้นด้วยอีเมลมากขึ้นหากได้รับการว่าจ้าง

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการคนอื่นๆ จำนวนมากจะรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้รับคำขอบคุณเป็นการส่วนตัวสำหรับการทำงานที่มักไม่ได้รับคำชมเชยของพวกเขา บางคนอาจรู้สึกเสียใจหาก ไม่ได้ รับคำขอบคุณ เพราะพวกเขามองว่าเป็นกฎที่ไม่ได้เขียนไว้ว่าผู้สมัครงานที่มีความทะเยอทะยานอย่างแท้จริงจะใช้เวลาเพื่อทุ่มเทให้กับพวกเขา

ท้ายที่สุด คุณควร พิจารณาว่าคุณต้องการทิ้งผลกระทบอะไร ไว้กับผู้สัมภาษณ์งาน คุณเป็นคนช่างคิดโดยธรรมชาติหรือเป็นคนชอบความสมบูรณ์แบบเล็กน้อยหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น การส่งอีเมลขอบคุณจะสร้างความประทับใจว่าคุณเป็นคนงานประเภทใด อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นคนที่พึ่งพาได้แต่ทำงานไม่มาก คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลขอบคุณ: คุณอาจไม่ต้องการได้รับการว่าจ้างจากผู้จัดการที่เห็นคุณค่าของการใช้คำฟุ่มเฟือยเป็นพิเศษ

สุดท้ายนี้ หากคุณสมัครตำแหน่งฝ่ายขาย ฉันขอแนะนำให้ส่งอีเมลไปได้เลย คุณอาจแสดงให้พนักงานที่มีศักยภาพของคุณเห็นว่าคุณสามารถพูดคุยกับคนที่ดีที่สุดได้หากนั่นคือลักษณะงาน

อีเมลขอบคุณควรมีองค์ประกอบใดบ้าง

อีเมลขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์หลังงานที่ดีต้องทำสองสิ่งที่แตกต่างกัน: ทำให้คุณดูมีความคิด และเตือนผู้สัมภาษณ์ว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมที่สุดสำหรับงานนี้

ส่วนที่รอบคอบนั้นค่อนข้างเรียบง่าย กล่าวขอบคุณ และอาจกล่าวคำชมอย่างมีรสนิยมหากเป็นเรื่องธรรมดา

คุณสามารถย้ำทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุดและบทบาทงานในอดีตที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่น่าดึงดูดได้อย่างอิสระ ฉันขอแนะนำให้ระบุเหตุผลที่ คุณ ต้องการงานด้วย เพื่อให้อีเมลทั้งหมดไม่ได้เป็นเพียงเหตุผลว่าทำไม พวกเขา ถึงต้องการคุณ

ต่อไปนี้คือรายการประเด็นโดยย่อที่คุณอาจต้องการติดต่อผ่านอีเมลของคุณ:

• พูดขอบคุณ.
• อ้างอิงลักษณะที่ดีที่สุดของคุณจากการสัมภาษณ์งาน นี่อาจเป็นทักษะ ประสบการณ์ หรือประวัติงาน แต่ต้องเฉพาะเจาะจง
• อธิบายว่าคุณชอบอะไรเกี่ยวกับบทบาทนี้ มันมอบประสบการณ์ที่คุณต้องการหรือไม่? เส้นทางอาชีพที่คุณต้องการ?
• สมมติว่าคุณกำลังรอคอยขั้นตอนต่อไป นี่เป็นสัญญาณที่ดี เพราะมันชี้ให้เห็นถึงขั้นตอนในอนาคต และตอกย้ำความคิดที่ว่าคุณจะดำเนินการต่อไปในกระบวนการสัมภาษณ์งาน
• กล่าวขอบคุณอีกครั้ง! คุณมักจะต้องการลงท้ายด้วยคำว่า “ขอบคุณอีกครั้ง” เป็นครั้งสุดท้ายเสมอ

นอกจากนี้คุณยังสามารถมีโอกาสกล่าวถึงรายละเอียดสำคัญใดๆ ที่อาจถูกซักถามในระหว่างการสัมภาษณ์: หากคุณบอกว่าจะติดต่อกลับเกี่ยวกับคำถามเรื่องเงินเดือน หรือยืนยันว่าคุณเคยใช้แบรนด์ซอฟต์แวร์ความสัมพันธ์กับลูกค้าใน อดีตตอนนี้เป็นเวลาที่จะอธิบาย

หากคุณจำรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ จากการสัมภาษณ์งานได้ ก็อาจเป็นข้อแก้ตัวที่ดีในการส่งอีเมลขอบคุณทั้งหมด บางทีในระหว่างการสนทนาก่อนการสัมภาษณ์ คุณอาจต้องการแนะนำรายการตลกขำขันดีๆ ทาง Netflix แต่คุณจำชื่อไม่ได้ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเปิดเรื่องด้วยชื่อของตัวเอง: มีสง่าผ่าเผย ใช้ความพยายามน้อย และทำให้การสัมภาษณ์ของคุณโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ

ข้อผิดพลาดทางอีเมลขอบคุณที่ใหญ่ที่สุดที่ควรหลีกเลี่ยง

ราวกับว่าทั้งหมดนี้ยังไม่ยากพอ อีเมลขอบคุณที่ไม่ถูกต้องสามารถรับประกันได้ว่าคุณจะไม่ได้งาน… แม้ว่าการสัมภาษณ์จะผ่านไปด้วยดีก็ตาม!

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือ การสะกดชื่อผู้สัมภาษณ์หรือบริษัทผิด ไม่เพียงแต่เป็นการดูถูก แต่ยังเป็นข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าคุณจะสับสนในรายละเอียดเพิ่มเติมหากได้รับการว่าจ้าง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากผู้สัมภาษณ์งานจำนวนมากสมัครงานหลายร้อยตำแหน่ง จึงง่ายกว่าที่คุณคิดที่จะทำผิดพลาดตรงนี้ ผู้สมัครงานมักจะคัดลอกและวางชื่อคนสุดท้ายที่จะสัมภาษณ์และลืมเปลี่ยนเป็นชื่อใหม่ บุคคล.

ปัญหาใหญ่อีกประการหนึ่งที่ควรหลีกเลี่ยงคือ การเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม หรือ การร้องขอ หากคุณต้องการอะไรที่ชัดเจน คุณควรถามระหว่างการสัมภาษณ์ คุณคงไม่อยากกดดันผู้จัดการระดับกลางเป็นพิเศษเพื่อแก้ไขข้อกังวลของคุณภายหลังจากข้อเท็จจริง หากได้รับการว่าจ้าง คุณจะทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น ไม่ใช่หนักขึ้น

เทมเพลตและข้อเสนอแนะหัวเรื่อง

ต่อไปนี้เป็นเทมเพลตทั่วไปที่ช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานอีเมลขอบคุณของคุณเองได้ รวมถึงเวอร์ชันที่สั้นกว่านี้ หากคุณต้องการดำเนินการอย่างรวดเร็ว

เพียงอย่าลืมเติมสีสันให้กับเทมเพลตเหล่านี้ตามแนวคิดเหล่านี้ ตั้งแต่ทักษะหรือประสบการณ์ที่คุณได้เน้นไว้แล้วในระหว่างการสัมภาษณ์ ไปจนถึงถ้อยคำที่คุณใช้สำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง

เทมเพลตอีเมลขอบคุณพื้นฐาน

เรียน [ชื่อผู้สัมภาษณ์]

ขอขอบคุณที่สละเวลามาพบกับฉันในวันนี้และสำหรับโอกาสในการหารือเกี่ยวกับบทบาทของ [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อบริษัท] ฉันอยากจะมีโอกาสเข้าร่วมทีมของคุณและมีส่วนร่วมในความสำเร็จของ [Company name]

ฉันมีความสุขเป็นพิเศษในการเรียนรู้เกี่ยวกับ [โครงการเฉพาะหรือแง่มุมของบทบาท] และวิธีที่สอดคล้องกับประสบการณ์ของฉันใน [ทักษะหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง] ด้วยพื้นฐานของฉันใน [ทักษะหรือประสบการณ์เฉพาะ] ฉันมั่นใจว่าสามารถนำข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและมีส่วนร่วมกับ [ทีมหรือโครงการเฉพาะ] ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเรียนรู้ [ทักษะ] เป็นโอกาสที่ดีสำหรับการเติบโตในอาชีพการงานส่วนตัวของฉัน ดังนั้นนี่จึงดูเหมาะกับฉัน

โปรดติดต่อเราหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือมีคำถามเพิ่มเติม ฉันหวังว่าจะได้ขั้นตอนต่อไปในกระบวนการจ้างงาน

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อของคุณ]

เทมเพลตอีเมลขอบคุณสั้นๆ

เรียน [ชื่อผู้สัมภาษณ์]

ขอขอบคุณที่พบกับฉันในวันนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อบริษัท] ฉันสนุกกับการเรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทนี้และรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสในการมีส่วนร่วมใน [โครงการเฉพาะหรือแง่มุมของบทบาท]

รอคอยที่จะขั้นตอนต่อไป

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อของคุณ]

หัวข้อเรื่องที่เป็นไปได้

สำหรับหัวเรื่อง ให้พิจารณาหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้:

• ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์
• ตื่นเต้นกับโอกาส
• ติดตามผลการสัมภาษณ์ของเรา
• เพลิดเพลินกับการสนทนาของเรา
• ขอขอบคุณ [ชื่อผู้สัมภาษณ์]

ส่วนสุดท้ายนั้นจะโดดเด่นในใจผู้สัมภาษณ์ของคุณอย่างแน่นอน เนื่องจากหัวเรื่องอีเมลที่มีชื่อเฉพาะมีแนวโน้มที่จะดึงดูดใครบางคนออกไป

ท้ายที่สุดแล้ว คุณไม่สามารถควบคุมวิธีที่ผู้อื่นจะได้รับอีเมลของคุณได้ พวกเขาอาจจะชอบข้อความที่ชวนคิดหรืออาจจะเสียใจที่คุณเสียเวลาไปเปล่าๆ แต่ตราบใดที่คุณถ่ายทอดจรรยาบรรณในการทำงานส่วนตัวและตรวจสอบการสะกดอีกครั้ง คุณจะวางตำแหน่งตัวเองสำหรับบทบาทที่ดีที่สุดสำหรับคุณ