Zoho WorkDrive: โซลูชันการจัดการไฟล์ที่ทำงานร่วมกันเพื่อปรับปรุงข้อมูลของคุณ

ธุรกิจทั้งหมดไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเพื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าคุณจะมีตัวเลือกที่ดีสำหรับทั้งคู่ แต่ก็ยากที่จะหาแพลตฟอร์มที่มีทั้งสองฟังก์ชันภายใต้หลังคาเดียวกัน

เข้าสู่ Zoho WorkDrive ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ปรับปรุงข้อมูลของคุณโดยนำเสนอที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยและเครื่องมือการทำงานร่วมกันในที่เดียว

มาดู Zoho WorkDrive โดยละเอียดและค้นหาว่าอะไรที่ทำให้เป็นที่เก็บไฟล์และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม

Zoho WorkDrive คืออะไร

Zoho WorkDrive คือพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคลาวด์และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมจัดเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันในไฟล์แบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย

เปิดตัวแทนที่ Zoho Docs เมื่อไม่กี่ปีก่อนเพื่อใช้เป็นแพลตฟอร์มพื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐานสำหรับชุดสำนักงานและแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และในช่วงเวลานี้มีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในแพลตฟอร์ม

งวดล่าสุดมาในรูปแบบของ WorkDrive 4.0 WorkDrive 4.0 นำเสนอโฮสต์ของฟีเจอร์ใหม่ๆ ในแง่มุมต่างๆ รวมถึงอินเทอร์เฟซผู้ใช้ การจัดการข้อมูล การผสานรวมของบุคคลที่สาม และอื่นๆ เพื่อให้ทันกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นของสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด

Zoho WorkDrive ใช้งานได้ทั้งบนมือถือและเดสก์ท็อป

Zoho WorkDrive ช่วยอะไรคุณได้บ้าง

การเป็นแพลตฟอร์มการจัดการไฟล์และการทำงานร่วมกัน Zoho WorkDrive ช่วยให้คุณทำได้มากกว่าการจัดเก็บไฟล์ สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยชุดคุณสมบัติที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

การทำงานร่วมกันเป็นทีม

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ WorkDrive คือการทำงานร่วมกันเป็นทีม WorkDrive ทำได้โดยใช้ Team Folder ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถอัปโหลดเอกสารไปยังโฟลเดอร์เดียวเพื่อให้ทุกคนในทีมพร้อมใช้งานพร้อมกัน ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้ไม่ต้องส่งอีเมลไฟล์ทีละไฟล์และติดตามคนอื่นๆ ในภายหลัง

ในทำนองเดียวกัน ถ้ามีคนในทีมทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับไฟล์ใดๆ ในโฟลเดอร์ของทีม WorkDrive จะแจ้งเตือนทุกคนเกี่ยวกับสิ่งเดียวกันผ่านการแจ้งเตือน ดังนั้นพวกเขาจึงอัปเดตการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอและไม่ต้องตรวจสอบพื้นที่ว่างในตอนนี้และ แล้วตัวเองอย่างแข็งขัน

เพื่อจัดระเบียบไฟล์โครงการและเอกสารทั้งหมด WorkDrive ช่วยให้ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์ทีมได้ เป็นสิ่งที่องค์กรขนาดใหญ่ใช้ประโยชน์สูงสุดในการจัดหมวดหมู่ไฟล์ตามแผนก ผู้ดูแลระบบยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคนเพื่อจำกัดการเข้าถึงเนื้อหาของโฟลเดอร์

ประการสุดท้าย พื้นที่ทำงานของ WorkDrive ทุกแห่งจะมีถังขยะอยู่ใต้โฟลเดอร์ทีมเพื่อให้ไฟล์และเอกสารทั้งหมดปลอดภัย ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่มีคนในทีมลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ ไฟล์นั้นจะไปที่ถังขยะ ด้วยวิธีนี้ มีตัวเลือกในการกู้คืนหากจำเป็นในภายหลังหรือเมื่อมีคนในทีมลบโดยไม่ได้ตั้งใจในตอนแรก

เข้าถึงชุดโปรแกรม Office อันทรงพลังของ Zoho

เมื่อทีมสมัครใช้งาน WorkDrive พวกเขายังได้รับสิทธิ์เข้าถึง Zoho Office Suite Zoho Office Suite เป็นชุดเครื่องมือที่ช่วยทีมในการทำงานในสำนักงาน ประกอบด้วยเครื่องมือสามอย่าง ได้แก่ Writer, Sheet และ Show ทั้งสามมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่าย และมีเทมเพลตที่หลากหลายเพื่อเพิ่มความเร็วในการทำงานและทำงานแม้ในขณะที่คุณออฟไลน์

นอกจากนี้ แต่ละเครื่องมือยังมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์อื่นๆ อีกหลายอย่าง เช่น โหมดการเขียนที่เน้นใน Zoho Writer ฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและกำหนดเองใน Zoho Sheet และตัวเลือกการออกแบบและแอนิเมชันต่างๆ ใน ​​Zoho Show

เมื่อรวมกับ WorkDrive สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยทีมในการทำงานในสำนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาเก็บไฟล์ต่างๆ ไว้ในที่เดียวอีกด้วย ส่งผลให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ รวบรวมคำติชม และเผยแพร่ผลงานให้ทุกคนในทีมเห็นได้ง่ายขึ้น

พื้นที่ทำงานร่วมกัน

WorkDrive ยกระดับประสบการณ์การทำงานร่วมกันไปอีกขั้น ช่วยให้คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันซึ่งคุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้โดยไม่ต้องเชิญให้เข้าร่วมโฟลเดอร์ทีม ในทำนองเดียวกัน ยังช่วยลดความยุ่งยากในการแชร์ไฟล์กับบุคคลหรือทีมอื่นๆ บนแพลตฟอร์ม ซึ่งจะทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เนื่องจากหลายคนสามารถทำงานในไฟล์เดียวได้ จึงส่งผลให้มีสำเนาไฟล์เดียวกันหลายชุด ซึ่งจะทำให้การระบุไฟล์ต้นฉบับเป็นกระบวนการที่ท้าทายและน่าเบื่อหน่าย แต่โชคดีที่ WorkDrive รองรับประวัติเวอร์ชัน ดังนั้นสมาชิกในทีมจึงสามารถเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันต่างๆ ทั้งหมด เปรียบเทียบและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าเมื่อต้องการโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ

เพื่อให้สอดคล้องกับคุณลักษณะนี้ ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกประการหนึ่งที่ทำให้ประสบการณ์การทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มดีขึ้นคือการตรวจสอบกิจกรรม เมื่อใช้สิ่งนี้ หัวหน้าทีมสามารถตรวจสอบทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานได้อย่างง่ายดายเพื่อติดตามความคืบหน้า นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบกิจกรรมโดยละเอียดผ่านตัวกรองเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกที่มีค่ามากขึ้น

สำหรับเวลาที่สมาชิกในทีมต้องการหารือเกี่ยวกับบางสิ่งหรือแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์หรือเอกสาร คุณลักษณะคำติชมของ WorkDrive (เรียกว่าคำอธิบายประกอบไฟล์) อาจมีประโยชน์ ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้สามารถแบ่งปันความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับแนวคิดหรือแสดงความคิดเห็นใต้ไฟล์หรือเอกสารผ่านการแสดงความคิดเห็นตามบริบท

เครื่องมือจัดการข้อมูล

Zoho WorkDrive รองรับรูปแบบไฟล์มากกว่า 220 รูปแบบ เนื่องจากรูปแบบนี้ครอบคลุมรูปแบบไฟล์ค่อนข้างกว้าง จึงมั่นใจได้ว่าไม่มีปัญหาด้านความเข้ากันได้บนแพลตฟอร์ม ทีมจึงสามารถดูไฟล์ในพื้นที่ทำงานโดยตรงหรืออัปโหลดไฟล์ที่ต้องการได้โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ก่อน

เพื่อให้การค้นพบไฟล์และการค้นหาบนแพลตฟอร์มเป็นเรื่องง่าย WorkDrive ให้ตัวเลือกแก่คุณในการค้นหาไฟล์ตามชื่อ ผู้สร้าง หรือคำสำคัญในเอกสาร ในทำนองเดียวกัน ยังรองรับ OCR และการตรวจจับวัตถุ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหารูปภาพและเอกสารที่สแกนในพื้นที่ทำงานโดยเพียงแค่ป้อนคำสำคัญลงไป

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการจัดหมวดหมู่ไฟล์ในโฟลเดอร์ทีม สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณเพื่อให้ทุกคนในทีมค้นพบได้ง่าย

ทำงานร่วมกับผู้คนภายนอกทีมของคุณ

หากทีมของคุณทำงานร่วมกับธุรกิจอื่น คุณอาจต้องการแสดงความคืบหน้าของคุณให้ลูกค้าทราบเพื่อให้พวกเขาอัปเดตหรือรับฟังความคิดเห็นของพวกเขาในบางสิ่ง

WorkDrive ทำให้การทำสิ่งนี้ง่ายสุดๆ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ภายนอกไปยังไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ความร่วมมือนี้ปลอดภัยและรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยแต่ละลิงก์ที่คุณส่งออกด้วยสิทธิ์การเข้าถึงอิสระ วันหมดอายุ และรหัสผ่าน โดยพื้นฐานแล้ว จะช่วยให้คุณควบคุมลิงก์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ และให้คุณตัดสินใจว่าผู้ใช้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานของคุณสามารถเข้าถึงหรือไม่สามารถเข้าถึงหรือทำอะไรได้บ้าง

ในทำนองเดียวกัน "ผู้ใช้ไคลเอนต์" ของ WorkDrive สามารถให้คุณเชิญลูกค้าภายนอกหรือพันธมิตรเข้าร่วมทีมของคุณได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณดูหรือทำงานร่วมกันในโครงการในช่วงเวลาสั้น ๆ

การวิเคราะห์ขั้นสูง

เมื่อคุณทำงานกับทีมขนาดใหญ่ คุณต้องการทราบสถิติบางอย่างเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานของคุณ บน WorkDrive คุณจะสามารถเข้าถึงสถิติดังกล่าวทั้งหมดพร้อมกับรายงานเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของคุณได้ในที่เดียว

ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซ คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าเมื่อใดที่ไฟล์อัปเดต โปรเจ็กต์ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใด และพื้นที่ว่างที่มีอยู่

การเข้าถึงไฟล์อย่างต่อเนื่อง

Zoho WorkDrive พร้อมใช้งานทั้งบนมือถือและเดสก์ท็อป และซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณบนอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถทำงานบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งและดำเนินการต่อจากจุดที่คุณทำค้างไว้ในอุปกรณ์อีกเครื่องหนึ่งได้

นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณกับเดสก์ท็อป คุณจึงสามารถทำงานได้แม้ในขณะออฟไลน์ จากนั้นจึงซิงค์การเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณออนไลน์

แผนและราคาของ Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive เสนอสามแผน ได้แก่ Starter, Team และ Business

• เริ่มต้น: $2.5 (Rs 140) ต่อผู้ใช้ต่อเดือน; พื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นที่ 1TB ต่อทีมโดยจำกัดการอัปโหลดไฟล์ที่ 1GB
• ทีม: $4.5 (Rs 275) ต่อผู้ใช้ต่อเดือน; พื้นที่เก็บข้อมูล 3TB ต่อทีมและขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ 5GB
• ธุรกิจ: $9 (Rs 550) ต่อผู้ใช้ต่อเดือน; พื้นที่เก็บข้อมูล 5TB ต่อทีมโดยจำกัดการอัพโหลดไฟล์ที่ 50GB

แต่ละแผนนำเสนอคุณสมบัติการจัดเก็บและการจัดการไฟล์พื้นฐานทั้งหมด แต่เมื่อคุณไปที่ระดับที่สูงขึ้น มันจะปลดล็อคการเข้าถึงเพิ่มเติมบางอย่าง ตรวจสอบแผน WorkDrive เพื่อดูความแตกต่างระหว่างแผนทั้งสามอย่างครอบคลุม และเลือกแผนที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ

นอกจากนี้ เมื่อพื้นที่จัดเก็บที่มีไม่เพียงพอ Zoho มีตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม ซึ่งสามารถซื้อแยกต่างหากได้

Zoho มอบระยะเวลาทดลองใช้งานฟรี 15 วันแก่ผู้ใช้ใหม่พร้อมการเข้าถึงฟีเจอร์ WorkDrive ทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ ด้วยการทดลองใช้นี้ บุคคลและทีมสามารถทดสอบและสำรวจบริการเพื่อพิจารณาว่าตรงตามความต้องการหรือไม่ จากนั้นสมัครแผนตามนั้น

ลองดู Zoho WorkDrive