Uzak bir yazılım geliştirme ekibini yönetmek için 12 ipucu

Pandemi sırasında uzaktan çalışmanın avantajları olduğu kanıtlandı ve şimdi birçok şirket bu çalışma yöntemini benimsiyor.

Dünya çapında benzersiz yetenekler bulmanın veya yerel ekibinizin ofis dışında çalışmasına izin vermenin harika bir yolu olsa da, bir grubu yönetmek karmaşık olma eğilimindedir.

Uzak bir yazılım geliştirme ekibini mümkün olduğunca az sorunla yönetmenin bazı önemli yönleri vardır.

Bu gönderide, planınıza göre kilometre taşlarına ve hedeflere ulaşabilmeniz için grubunuzun görevlerini, hedeflerini, bitiş tarihlerini ve daha fazlasını organize etmek için en iyi 12 ipucunu topladık.

Ayrıca, dünyanın her yerinden insanlarla çalışmaya hazır olabilmeniz için farklı saat dilimleri, kültürler ve daha fazlasıyla ilgili temel hususlar.

Ekibinizi strese girmeden uzaktan yönetmek için en çok önerilen ipuçlarını öğrenmek için okumaya devam edin.

1. Bir proje yönetimi aracı kullanın

Bir uzaktan yazılım geliştirme ekibini etkin bir şekilde yönetmek için yapılacak en iyi şey projeyi bir proje yönetim aracıyla yönetmektir.

Görevleri organize etmek ve belirlenen son tarih içinde tamamlamayı başarmak için mükemmeldir.

Örneğin, sıralı veya birbirine bağımlı olup olmadıklarına bakılmaksızın yapılması gereken aşağıdaki eylemleri belirtin.

Her şeyi tek bir yerde topladıkları için ekibinizin daha verimli ve hızlı çalışmasına yardımcı olur.

Bir Gantt şeması oluşturma aracı kullanmak bu konuda gerçekten yardımcı olabilir ve GanttPRO, ekibinizi ve görevlerinizi organize etmek için ihtiyacınız olan en iyi çevrimiçi proje yönetimi çözümüdür.

Tüm ödevleri takip etmek için harikadır ve ayrıca son tarihler belirleyebilir, görevleri ve sürelerini yönetebilir ve zamanlayabilirsiniz.

2. Ekibinizle sık sık iletişim kurun

Bir ekibi uzaktan yönetmeniz gerektiğinde iletişim hayati önem taşır ve aşırı iletişim diye bir şey yoktur.

Ancak diğer yandan, katılım eksikliği, kötü sonuçlara, zaman ve kaynak israfına ve projede genel gecikmeye neden olabilir.

Yazılım geliştirme ekibinizin bir araya gelip fikirlerini ve kendi bölümleriyle nasıl bir performans sergilediklerini paylaşabilecekleri gün içinde bir toplantı planlayıp planlamayacağınızı seçebilirsiniz.

Yapılması gereken harika bir şey, hepsinin aynı sayfada olduğundan emin olmak için her katılımcıyla bire bir konuşmaktır.

3. Ulaşılabilir hedefler belirleyin

Hedef belirlemenin, "onları yoldan çıkarmak" için görevleri yeni bitirenlere kıyasla ekiplerin daha sıkı ve olumlu bir tavırla çalışmasına yardımcı olduğu kanıtlanmıştır.

Bir grubu uzaktan yönetirken, işler çabuk sıkıcı olabilir ve aynı şekilde hissedilebilir. Bu nedenle, hepinizin ulaşmak istediği hedefin cesaretlendirilmesi ve hatırlatılması, ekibinizi ayakta tutmak için çok önemlidir.

Hedefler söz konusu olduğunda, bir veya iki büyük hedef belirlemeli ve ardından kısa sürede ulaşabilecekleri kilometre taşları belirleyerek onlara giden yolu parçalamalısınız.

Kilometre taşları belirlemek, sizin ve ekibinizin çalışmasını kolaylaştırır ve küçük zafer, onların motive olmalarına ve doğru yolda kalmalarına yardımcı olur.

4. Saat dilimlerini ve görevleri düzenleyin

Uzaktan çalışmak, farklı saat dilimlerini ve görevleri yönetmek de dahil olmak üzere çeşitli zorluklar ortaya çıkarabilir. Bu, işin mümkün olduğunca çok sorun olmadan yapılmasını sağlamak için özel dikkat gerektirir.

Bunu düzeltmek için, ekibinizin programlarını çakıştırmayı düşünün ve hep birlikte olabilecekleri boşlukları bulun ve bununla çalışın.

Ayrıca, check-in'leri önceden planlayın, böylece herkes hazır ve hazırlıklı olabilir.

5. Ekibiniz arasında güven yaratın

Bir yazılım geliştirme ekibini uzaktan yönetirken işler ters gitmeye başlayabilir; bu nedenle, grubunuz arasında güven oluşturmak çok yardımcı olabilir.

Güven oluşturmak, mümkün olduğunda arkadaşça ve sabırlı olmayı içerir, bu nedenle teslim edilecek şeyler konusunda hala proje lideri olmanız gerekir. Ayrıca yüz yüze görüşemeyeceğiniz için ekibinizi görmenize olanak tanıyan araçları kullanmak yardımcı olabilir.

Örneğin, aranan bir toplantı planlamak yerine, herkesin yüzlerini görebilmesi için bir video konferans uygulaması kullanmayı deneyin.

6. Ürün vizyonunuzu paylaşın

Elde etmek istediklerinizi ekibinize verilen görevlerle paylaşmak, mükemmel sonuçlar elde etmenin anahtarıdır.

Bir grubu uzaktan yönetmeyle ilgili en yaygın sorunlardan biri, açıklama yapmadan veya ekibinizin görselleştirebileceği bir nihai hedef atamamaktır.

Görevlerinin arkasındaki fikri açıklayarak, onları daha iyi anlayabilir ve bir amaç doğrultusunda çalışabilirler.

Ayrıca, gerekli gördükleri takdirde yeni fikirler üretebilir veya değişiklikler önerebilirler, bu da iletişime ve ürününüzü iyileştirmeye katkıda bulunur.

7. Birkaç görev atayın

Ekip üyelerinize birden fazla görev atamak, onların sıkışıp kalmamalarına yardımcı olabilir.

Yalnızca bir görev atarsanız, takılabilirler ve yapacak başka bir şeyleri kalmaz. Bu nedenle, sıralarına birkaç iş eklemek, onların başka bir şeye geçmelerine, zihinlerini rahatlatmalarına ve daha sonra sıkışıp kaldıkları işe geri dönmelerine izin verebilir.

Bilim iletişimcisi Blaise Manga Enuh, LinkedIn'de bu konuyla ilgili bir makale yayınladı ve “bir görev üzerinde bir problem hakkında düşünmek için ne kadar çok zaman harcarsanız, konsantrasyonunuz o kadar daralır.

Daha geniş resmi göremiyorsunuz ve ayrıntılarla meşgul oluyorsunuz. Bu durumda sizi çıkmaza soktu” dedi.

8. Fikirlerinizi iletmek için resimler, videolar ve sunumlar kullanın

Uzaktan çalışırken görsel araçlar kullanmak, ekibinizin fikirlerinizi daha iyi hale getirmesine yardımcı olabilir.

Bu, kolayca yanlış yorumlanabilecek mesajlar veya e-postalar göndermek yerine, resim ve videoları kullanmayı deneyin anlamına gelir. Veya örneğin, elde etmelerini istediğiniz şeyi içeren küçük bir sunum bile.

Sadece anlaşılması daha kolay olmakla kalmaz, aynı zamanda sizin için daha hızlıdır. Örneğin, bir özelliği açıklamak ve ekibinize göndermek için dakikalar harcamak yerine bir ekran görüntüsü alın veya doodle yapın.

Daha verimli olacak ve grup üyeleriniz anlamazlarsa yazarak ve onlara açıklama yaparak çok zaman kazanacaksınız.

9. Uzaktaki ekibinizi akıllıca seçin

Takım çalışması, hayallerinizin gerçekleşmesini sağlar ve işlerin son teslim tarihleriniz ve hedefleriniz dahilinde yapılmasını sağlar; iş için doğru insanları işe almanız gerekiyor.

Uzak ekibinizi akıllıca seçmek, verimli grup yönetimi için en önemli şeylerden biridir; yeni yetenekler keşfedebiliyorsanız, onların aradığınız şeyle uyumlu olduklarından ve projeniz için doğru yeteneklere sahip olduklarından emin olun.

Ekibiniz için insanları işe alırken şunları kontrol ettiğinizden emin olun:

• Dilinizi mükemmel bir şekilde konuşuyorlarsa, olası rahatsızlıklardan kaçınmak için.
• Mevcut çalışma süreleri, herkesin aynı anda buluşabilmesi için.
• Bu nedenle, mükemmel iletişim becerileri birleşik bir ekibin anahtarıdır.
• Üçüncüsü, daha önceki çalışmalar, böylece alanında doğru deneyime sahip olup olmadıklarını belirleyebilir ve projenizde hizmet verebilir.

10. Geri bildirim paylaşın

Geri bildirim, işi geliştirmek ve ekibinizin gelişmesine yardımcı olmak için en önemli şeylerden biridir.

Geri bildirimi paylaşırken, bunu saygılı ve yapıcı bir şekilde yaptığınızdan emin olun, böylece grup üyeleriniz düşüncelerinizi kolayca yakalayabilir ve görevlerini sorunsuz bir şekilde gözden geçirebilirler.

Geri bildirimi sık sık paylaşmak, sonuçlara hakim olmanın ve ekibinizle güçlü bir ilişki kurmanın anahtarıdır.

Bir toplantı sırasında tüm proje hakkında genel bir görüş paylaşabilir ve her üye ile özel olarak yorumları kişiselleştirebilirsiniz.

11. Ekibinizin kültürüne değer verin

Geri bildirimi paylaşırken veya iletişim kurarken, yanlışlıkla onları rahatsız etmediğinizden emin olmak için ekibinizin kültürüne dikkat etmelisiniz.

Yalnızca aynı kültürden insanlarla işbirliği yapmayı tercih ettiğinizi ima edebilecek bölgesel terimler veya kelimeler kullanmamaya çalışın.

Özellikle farklı milletlerden bir ekibiniz varsa, kültürlerini araştırmak bu konuda yardımcı olabilir.

12. Yıllık bir toplantı planlayın

Yıllık bir toplantı planlamak, ekibinizi bir araya getirmenin ve yıl (veya proje) sonunda küçük bir toplantı yapmanın mükemmel bir yoludur. Ayrıca, çalışanlar arasında güven inşa etmek ve birbirini tanımak için mükemmel bir fırsattır.

Gereksiz görünebilir, ancak bir süre önceden yıllık bir toplantı planlamaya başlayabilirseniz, organizasyona yardımcı olabilir ve her ekip üyesinin katılabilmesini sağlayabilir.

Uzak bir yazılım geliştirme ekibini yönetme

Uzak bir yazılım geliştirme ekibini yönetmek zor olabilir, ancak yukarıda belirtilen ipuçlarıyla omuzlarınızdaki yükü hafifletebilirsiniz.

Ayrıca hayalinizdeki ekibi bir araya getirin ve şirketinizin hedeflerine kolayca ulaşın.

Özetlemek gerekirse, hatırlanması gereken en önemli şey, her zaman ekip üyelerinizle iletişim kurmaktır.

Ayrıca, fikirlerinizi açıkça belirtin (resimler, videolar ve sunumlar çok yardımcı olur) ve ekibinizin doğru yolda olmasını sağlamak için tüm görevleri, bitiş tarihlerini ve hedefleri düzenleyin.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Tartışmayı Twitter veya Facebook sayfamıza taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Uzak çalışanlar için tek bir platform kurtarıcı olarak ortaya çıkıyor
• Uzak ekibinizi daha iyi yönetmenin 5 yolu
• Uzaktan çalışma stratejinize dahil etmeniz gereken 5 önemli şey
• Uzak çalışanlarla etkili bir şekilde nasıl bağlantı kurulur?