Şirketinizin Verimliliğini Artırmak için 14 Slack Hack

Sözde "e-posta katili" iş yerini tamamen değiştirdi. Gevşeme, komik emojileri ve hareketli gifleri ile büyükannelerimizin çatı katlarına ofisten daha uygun görünen sosyal girişim platformlarının seline kıyasla yeni bir soluk.

İşyerinde yaygın olarak benimsenmesine rağmen, çoğumuz Slack'in tüm potansiyelinden yararlanmıyoruz. Slack web sitesindeki bir blog gönderisine göre, çoğu kullanıcı platform özelliklerinin yalnızca %10'unu kullanıyor.

Slack, her gün 12 milyondan fazla kişi tarafından kullanılıyor. Slack kullanıcıları, hizmeti aktif olarak kullanarak her gün ortalama 90 dakika harcıyor. Her ay 45 saatimi Slack'te geçiriyorum. Bunun çok zaman olduğuna inanıyorsan haklısın.

Her ay fazladan 45 saat üretken zamanınız olsaydı neleri başarabilirdiniz?

Bu yararlı Slack tüyoları sayesinde öğreneceksiniz. Yeterince kullanılmayan bu Slack özellikleri, tam zamanlı çalışırken serbest çalışıyor olsanız bile üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.

Verimliliğinizi Artıracak 14 Slack Hack

Gevşek sürekli bir dikkat dağınıklığı kaynağıdır. Ayrıca daha kısa sürede daha fazla görevi tamamlamanıza yardımcı olabilir.

Üç faktörün birleşimi yüksek üretkenliğe yol açar:

• Çok sayıda görevi tamamlıyorsunuz.
• Bu görevlerin kalitesi iyi kalır ve hiçbir işiniz verimsiz bir şekilde tamamlanmaz, zaman kaybetmezsiniz.
• Slack'i etkili bir şekilde kullanırsanız, tatlı noktayı bulmanıza yardımcı olabilir.

1. Kısayolları Kullanın

Kısayollar zamandan tasarruf etmenize ve etkinlikleri daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olur. Sadece birkaç saniye olabilir, ancak Slack'i günlük olarak kullandığınızda o saniyeler toplanır.

Slack'te yüzlerce yerel kısayol mevcuttur. İşte en yararlı olanlardan birkaçı:

Bu sayfada birçok kısayol var. Bu sayfayı favorilerinize kaydedebilir ve daha sonra geri dönebilirsiniz.

Bu listedeki her şeyi ezberlemeye çalışmak yerine, en çok kullanacağına inandığın birkaç tanesini seç ve onları teste tabi tut. Klavye komutları otomatik hale geldiğinde geri dönün ve birkaç tane daha seçin.

Aşağıdaki kısayollara göz atın:

2. Mesajları Hızla Biçimlendirin

Slack mesajlarınızı biçimlendirmek, onların okunmasını kolaylaştırır ve takım arkadaşlarınızın sizi anlamasına yardımcı olur. Bu, etkili Slack iletişiminin önemli bir yönüdür.

Slack, mesajlarınızı hızla biçimlendirmeyi kolaylaştırır.

Doğru biçimlendirmeyi kullandığınızda bir dize yerine tek bir mesaj iletebilirsiniz. İş arkadaşlarınız, dört veya beş yerine bir bildirim almayı takdir edeceklerdir.

3. Kanalları Organize Edin

Slack kanalları yükselişte gibi görünüyor. Her şeyin üstünde kalmazsanız, ofisiniz, kullanmadığınız yüzlerce kanal ve grup sohbeti ile darmadağın olacak.

Kanal tıkanıklığıyla ilgili sorun, aradığınızı bulmanın zaman almasıdır. Bu bağlantı şu hashtag'lerden herhangi biri altında paylaşıldı mı: #pazarlama, #pazarlama ekibi veya #pazarlama fikirleri?

Üretken olmak için dağınıklığı kesin. Eski kanalları arşivleyerek etkileşimleri birkaç önemli alanda düzenli tutun.

İnsanlar konudan saptıklarında, diğer insanların dikkatinin dağılmaması için onlara nazikçe konuya dönmelerini tavsiye edin. Kritik kanallarınızdaki ileti dizilerini kullanarak dağınıklığı ve bildirim spam'lerini minimumda tutun.

Kanalları üç gruba ayırmanızı öneririz:

Kanalları sizin için en uygun şekilde gruplandırmak için kendi özel kanal bölümlerinizi de tasarlayabilirsiniz.

Kanallarınız alfabetik olarak, önceliğe veya Slack'teki son etkinliklere göre sıralanabilir.

Bunu yapmak için kenar çubuğunda Kanallar menüsünün yanındaki üç nokta simgesini tıklayın, ardından Sırala ve ardından kanallarınızın nasıl sıralanmasını istediğinizi seçin.

4. Sabitleyerek, Kaydederek ve Bakarak Önemli Öğeleri Vurgulayın

Slack, mesajlarınızı ve kanallarınızı çeşitli şekillerde düzenlemenize olanak tanır. Daha sonra herhangi bir şeyi geri çağırmanız gerekirse, mesajları nasıl sabitleyeceğinizi ve depolayacağınızı ve yıldız temel kanalları nasıl işaretleyeceğinizi öğrenin.

5. Rahatsız Etmeyin Modunu Kullanın

Slack kullanışlı bir araçtır, ancak aynı zamanda dikkat dağıtıcı da olabilir. Tüm dikkatinizi gerektiren bir görev üzerinde çalışırken dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamak için Rahatsız Etmeyin (DND) özelliğini kullanın.

Ayrıca, işte olmadığınızda bildirimleri kapatmak için DND'yi kullanabilirsiniz. Aileniz ve arkadaşlarınızla vakit geçirirken e-postalarınızı kontrol etme dürtüsüne direnerek iş-yaşam dengenizi koruyun.

Rahatsız Etmeyin modunu etkinleştirmek için sağ üst köşedeki profil fotoğrafınızdan Bildirimleri duraklat'ı seçin. DND modunun 30 dakika mı, bir saat mi, iki saat mi, yarına kadar mı yoksa belirli bir tarihe kadar mı sürmesini istediğinizi seçin.

Rahatsız Etmeyin modundayken, iş arkadaşlarınız Slack'te adınızın yanında bir "rahatsız etmeyin" simgesi göreceklerdir.

Yine de size mesaj atabilir ve kanallarda sizden bahsedebilirler, ancak Rahatsız Etmeyin modunda olsanız bile sizi bilgilendirmeleri istenir.

Bu, bir iş arkadaşınızın sizinle çok acil bir şey için iletişime geçmesi durumunda, sizi yine de bilgilendirebileceği anlamına gelir. Acil bir durumda yine de ulaşılabilirsiniz.

Ayrıca Slack'te bir bildirim programı ayarlayabilirsiniz. Örneğin, Pazartesi'den Cuma'ya yalnızca sabah 9 ile akşam 5 saatleri arasında size bildirim göndermesi için ayarlayabilirsiniz.

6. Bir Hatırlatma Sistemi Kurun

Slack, sizin veya iş arkadaşlarınızın bir şeyi başarmayı hatırlamalarına yardımcı olabilir. Kendiniz için bir hatırlatıcı ayarlamak istiyorsanız, /remind me ve ardından hatırlatıcıyı yazın.

7. Bir Profesyonel Gibi Bilgi Arayın

Şüphesiz Slack'in arama aracını zaten kullandınız. Masaüstü uygulamasında ekranın üst kısmındaki arama çubuğunu veya Ctrl/Cmd + F klavye kısayolunu kullanın.

Aradığınızı keşfetmeyi kolaylaştırmak için arama sonuçlarınızı sınırlayabileceğinizi biliyor muydunuz? Basitçe aşağıda listelenen değiştiricilerden birini veya birkaçını kullanın:

Arama işlevini in: değiştiricisi olmadan kullanırsanız tüm kanallardan sonuçlar alırsınız. [Kanalın adı] yazarak aramanızı tek bir kanalla daraltabilirsiniz.

Not : Belirli kanalların arama sonuçlarınızda görünmesini kalıcı olarak kaldırabilirsiniz. Bu, pazarlama alanında çalışıyorsanız ve müşteri hizmetleri kanalına gönderilen hiçbir şeyi fazla kullanmıyorsanız kullanışlıdır.

Tercihler > Gelişmiş'e gidin ve hariç tutmak istediğiniz kanalları Arama seçenekleri alanına ekleyin.

8. İşleri Hızla Bitirmek İçin Eğik Çizgi Komutlarını Kullanın

Slack'te eğik çizgi komutları, belirli görevleri yapmak için hızlı bir yöntemdir. Örneğin, durumunuzu değiştirmek, Rahatsız Etmeyin modunu etkinleştirmek veya bir kanala katılmak için Eğik çizgi komutlarını kullanabilirsiniz.

Slack, aşağıdaki Eğik Çizgi komutlarını içerir:

9. Mümkün Olduğunda Özel Durumları Kullanın

Slack'te adınızın yanında küçük yeşil bir daire fark etmiş olabilirsiniz. Bu, Slack'in insanlara şu anda çevrimiçi olduğunuzu ve nişanlı olduğunuzu bildirme yöntemidir. Kullanmakta olduğunuz cihaza bağlı olarak farklı davranabilir:

Durumunuzu takviminizle senkronize etmek için Slack, bir Google Takvim arayüzü içerir.

Durumunuz, varsayılan olarak günün sonunda otomatik olarak silinecektir. Ayrıca durumunuzu 30 dakika, 1 saat, 4 saat, hafta sonunda veya belirli bir gün ve saatte netleştirmeyi seçebilirsiniz.

10. Slackbot'u Otomatik Olarak Yanıt Verecek Şekilde Ayarlayın

Siz veya ekip üyeleriniz kendinizi aynı soruları tekrar tekrar sorarken buluyor musunuz? Slack, her gün aynı yanıtları yeniden yazma ihtiyacını ortadan kaldırarak ekibinizin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olabilir.

Slack'teki yerleşik bot olan Slackbot, otomatik yanıtlar oluşturmak ve sunmak için kullanılabilir. İşte nasıl çalışır: Tetikleyici kelimelerin veya ifadelerin bir listesini oluşturursunuz, ardından biri bunlardan birini söylediğinde görünecek özel bir yanıt eklersiniz.

11. Bildirimlerinizi Kişiselleştirin

Slack bildirimlerinin altında ezilmek kolaydır. Öte yandan Slack, ne, ne zaman ve nasıl bildirim alacağınızı uyarlamanıza olanak tanır.

12. Zamandan Tasarruf Etmek İçin İfadeleri ve Tepkileri Kullanın

Emojiler kullanışlı bir üretkenlik aracı gibi görünmeyebilir. Ancak uygun şekilde kullanıldıklarında zaman ve enerji tasarrufu sağlarlar.

13. Kodu Parçacıklarla Paylaşın

Slack, ekibinizin sıklıkla kullandığı kod veya metin için snippet'ler oluşturmanıza olanak tanır. Geliştiriciler, kodlarını, yama hatalarını kolayca paylaşabilir ve snippet'leri kullanarak değişiklikler önerebilir.

14. Slack'in Uygulamalarını ve Entegrasyonlarını Avantajınız İçin Kullanın

19 kategoriye ayrılan Slack App Directory'de yüzlerce uygulama mevcuttur. Bağlam geçişini azaltacak ve daha üretken olmanıza yardımcı olacak Slack entegrasyonlarını kullanırsanız gün boyunca çok sayıda sekme ve uygulama arasında geçiş yapmanız gerekmez.

Aşağıdakiler, favori Slack uygulamalarımızdan ve entegrasyonlarımızdan bazılarıdır:

Sonraki Adımlar: Bu Slack Hack'lere Başlayın

Artık Slack dehası olduğun doğru değil mi?

Sadece şaka yapıyorum. Bu hatırlanacak çok şey var, ama hepsini bir kerede yapmak zorunda değilsiniz. Öğrenmeye ve çalışma alanınıza dahil etmeye başlamak için bir veya iki Slack kısayolu seçin.

Bu sayfaya dönün ve bunlarda ustalaştıktan sonra denemek için başka bir verimlilik tekniği seçin. Bu gönderiyi not edin, böylece daha sonra geri dönebilirsiniz.

Yazar Biyografisi

Hetvi, Refrens.com'da Ürün Ortağı olarak çalışıyor – Teklif Şablonu ve Hindistan'ın serbest çalışanların büyümesi için en güçlü platformu. Bazı tanınmış şirketlerde Marka ve Dijital pazarlama ortağı olarak çalıştı. Refrens.com'u Twitter, LinkedIn ve Instagram'dan takip edebilirsiniz.