25 Slackbot Ekibi, Verimliliği Artırmak İçin Eklemeli

O zaman sevin ya da onlardan nefret edin, sohbet robotları günlük hayatımıza giriyor. Hem alışveriş yapanlar hem de çalışanlar olarak botlar, ihtiyacımız olan her şeyi daha hızlı bulmamıza, bir sorunu daha az çabayla çözmemize veya hayatımızın zirvesinde kalmamıza yardımcı olabilir.

Chatbot'lar AI tarafından desteklendiğinde, gerçekten güçlü kişisel asistanlar olarak hizmet edebilirler (Tony Stark'ın Jarvis'ini düşünün). Aslında, Mark Zuckerberg'in Facebook Messenger için kendi sohbet robotunun adı Jarvis. Ve Facebook, sohbet robotlarına yabancı değil, onlarınkini daha da güçlü hale getirmek için araçlar yayınladı. Yine de Facebook Messenger tüketici tarafında. Slack kullanan çok sayıda ekip ve ofis bulunan iş dünyasında, aralarından seçim yapabileceğiniz devasa bir veritabanı zaten var.

Uzak çalışanları yönetmek için entegrasyonlarla Slack oluşturmaya daha önce bakmıştık. Benzer bir şekilde, ekiplerin Slack kanallarına ekleyebilecekleri bazı konuşma arkadaşlarına bir göz atmak istedik. Güvenlik botlarından Slack odalarımızı korkutucu kötü amaçlı bağlantılardan uzak tutmak için, çalışma süremizi takip etmemize veya toplantılar düzenlememize yardımcı olan üretkenlik botlarına kadar - bazıları iş gücü, ancak diğerleri konuşkan arkadaşlar. Bir göz atmak ve ekibinizin üretkenliği artırmak için kesinlikle ihtiyaç duyduğu en iyi 25 Slack sohbet robotu olduğunu düşündüğümüz şeyleri bir araya getirmek istedik.

Odaklanmış Kalın

Üretken kalmamıza yardımcı olan araçlar birkaç farklı kategoriye ayrılabilir. Üretken kalmanın bir parçası, odaklanmış kalmak demektir ve odaklanmış kalmak, neye odaklanılacağını anlamakla başlar. Tabii ki, sayısız görev ve işyerindeki dikkat dağıtıcı şeyler göz önüne alındığında, bu zor olabilir.

Birçoğu, herhangi bir anda neyin dikkatinizi hak ettiğine karar vermeyi giderek daha zor bulabilir. İşte burada ilk araç setimiz devreye giriyor - odaklanmamıza yardımcı olan araçlar. Kolaylaştırılmış proje ve görev yönetimiyle, doğru göreve öncelik verebilir, dikkatimizi doğru göreve odaklayabilir ve orada tutabiliriz.

1. Nikabot – Sizin buna gerek kalmadan takımınızı takip etme yeteneğine sahip olan Nikabot, Slack'teki en iyi arkadaşlarınızdan biri haline gelecek. Nikabot herkese günlük olarak ne üzerinde çalıştıklarını sorar, cevapları toplar ve hepsini okunması kolay bir Gantt çizelgelerine ve raporlarına dönüştürür. Bu çizelgeler kimin neyi, ne zaman ve neden yaptığını anlamanıza yardımcı olacaktır.

2. Merhaba – Howdy'den gelen dostane hatırlatmalar ve sorularla ekibinizin şu anda üzerinde çalıştığı her şeyi takip edin. Howdy'yi ayrıca ekibinize her şeyi sormak için kendi benzersiz sorularınızla yapılandırabilirsiniz: öğle yemeğinde ne istedikleri, sunumlarının nasıl geçtiği veya bir görevin ne kadar uzun süreceği.

3. Kaydırma – Bir daha asla Slack ve ekibinizin proje yönetim aracı arasında geçiş yapmayın! (En azından Swipes'ın verdiği söz bu.) Swipes, Sofi botunu Slack ekibinizde hayata geçiren bağımsız bir uygulamayla başlar.

Sofi, kullanıcıların ekip arkadaşlarıyla görevler atamasına ve paylaşmasına, durumlarını kontrol etmek için ekipleriyle sohbet etmesine ve tamamlandığında yeni görevleri otomatikleştirmesine olanak tanır. Swipes, yerleşik bir yardımcı bot ile neredeyse nihai CRM entegrasyonu gibidir.

4. Acebot.ai – Yapay zekaya sahip olan Acebot, yanınızda olması gereken oldukça güçlü bir müttefiktir. Basitçe söylemek gerekirse, Acebot bir üretkenlik botudur. Görevleri yönetme, masrafları takip etme ve anketler ve anketler yürütme yeteneğine sahip olan Acebot, listemizdeki diğer çözümlerin rolünü gerçekten yerine getirebilir.

Acebot, güçlü bir satış operasyon asistanının yanı sıra Kurumsal Satış Yönetimini de çalıştırabilir.

5. Pombo – Slack için favori üretkenlik botlarımızdan bir diğeri de Pombo. Kullanıcılar, basit sohbet komutunu kullanarak görevlerinin başında kalabilir ve işlerine odaklanabilirler. Pombo, kullanıcıların zamanlanmış bir çalışma oturumu oluşturmasına, mevcut bir oturumu bırakmasına, dinlenme komutuyla ara vermesine ve geçmiş günlüklerini kontrol etmesine olanak tanır.

Basit bir dikkati dağıtan komut, kullanıcıların oturum bittiğinde gözden geçirmek üzere günlüklerine not almalarına olanak tanır. Pombo, kullanıcıların odaklanmasına yardımcı olur ve odaklarının ne zaman kaydığını fark eder.

Haberdar Olun

Bir göreve odaklandığımızda, amaç bu görevi makul bir süre içinde mümkün olduğunca eksiksiz bir şekilde tamamlamaktır. Tam olarak bu duygu, entegrasyonların bu kadar popüler olmasının nedenidir. Temel görevleri tamamlamak için gereken süreyi azaltarak, daha büyük projeleri tamamlamak için gereken süreyi azaltabilirsiniz. Benzer bir süreç otomotiv dünyasında bir yarış arabasına ağırlık verirken uygulanmaktadır: camı güçlü plastikle değiştirerek birkaç kilo verirler veya birkaç ons azaltmak için halıları çıkarırlar. Ons, pound'a eklenir. Orada burada birkaç saniye ayırın ve çok yakında dakikalar toplamış olacaksınız. En önemli bilgileri ve kaynakları doğrudan Slack odalarınıza sunarak değerli zamandan tasarruf edebilirsiniz - hatta doğrudan ekibinizden öğrenin!

1. PaperBot – Bizim gibiyseniz, ekibiniz muhtemelen her hafta yüzlerce bağlantı paylaşır – her gün değilse bile. Her şeyi takip etmenize yardımcı olmak için PaperBot geliyor. PaperBot, ekibinizin paylaştığı her bir bağlantıyı toplar ve önemli şeyleri kalıcı bir listede derler.

PaperBot, listenizi çevrimiçi olarak bile barındırır, böylece kullanıcılar web'de, bir iOS ve Android Uygulamasında veya hatta bir e-posta özetinde görüntüleyebilir. PaperBot'un yapay zekası, gerçekten önemli bağlantılardan gereksiz dağınıklığı filtrelemeye yardımcı olur.

2. Obie.ai – Sanal asistanlar çok iyi bir nedenle listemizde popüler bir trend. Farklı asistanlar farklı görevlerde yardımcı olabilir ve Obie bilgi vermek için burada. Ekiplerin odaklanmasını ve bilgilendirilmesini sağlamak için tasarlanan Obie, ekibinizin sorduğu tüm sorulara anında yanıt verebilir.

Obie, makine öğrenimi ile her etkileşimde büyüyebilir ve hızla ekibinizin en akıllı botu olabilir.

3. Statsbot – Kendilerini tanımladıkları gibi, Statsbot Slack'te kendi kişisel analitik asistanınız olarak yaşar. AI tarafından desteklenen Statsbot, ekibinizin normalde topladığı her türlü veri hakkında fikir verebilir.

Statsbot, Google Analytics, Salesforce ve Mixpanel gibi popüler platformlarla bağlantı kurabilir. Statsbot'un tüm amacı, veriye dayalı kararlara yardımcı olacak güçlü bir araç sağlamaktır.

4. Kaptan Geri Bildirimi – Dış kaynaklardan topladığımız bilgilerden öğrenebiliriz, ancak kendi ekibimizden de öğrenebiliriz. Kaptan Geri Bildirimi, ekiplerin son sunumunuz, toplantınız, satış çağrınız veya projeniz gibi konularda isimsiz geri bildirim istemesine olanak tanır. Ekibin ne düşündüğünü öğrenin ve geliştirin! Takım olarak öğrenmeye, gelişmeye ve büyümeye odaklanın.

5. Growthbot – Her zaman yardımcı olan Growthbot ile markanızın ilerlemesini ve varlığını takip edin. Growthbot, Statsbot'a benzer, ancak şirketinizin varlığına odaklanır ve işlerin nasıl ilerlediği konusunda bilgi sahibi olmanıza yardımcı olabilir.

Web sitenizin organik trafiği gibi bilgileri izleyin ve hatta Slack'teki büyüme ve ilerlemenin zirvesinde kalmak için anahtar kelime sıralamalarını arayın. Growthbot, HubSpot ve Google Analytics gibi kaynaklarla entegre olabilir.

Örgütlü kalmak

Elbette, organize olmazsak, önemsiz işlerimize zaman ayıramayız. Hatta bazıları, organizasyonun üretkenliğin mutlak anahtarı olduğunu iddia edebilir. İşbirliği yapmak ve birlikte çalışmak, bir projeyi zamanında tamamlamanın ve düzgün bir şekilde yürütmenin anahtarıdır. Gittikçe yoğunlaşan hayatlarımızla birlikte günlerimizi düzgün bir şekilde senkronize etmek neredeyse imkansız olabilir…. Organize değilsek, yani.

Ancak toplantıların ötesinde bile, getirdiğimiz önemli bilgilerden haberdar olmamız gerekiyor. Slack'in asıl amacı e-postayı değiştirmekti, ancak bazılarımızın hala buna ihtiyacı var. Bu e-postayı Slack içinde düzenlemeye ne dersiniz? Doğru araçlarla dijital ve fiziksel alanlarımızı düzenli ve düzenli tutabiliriz.

1. Standup Bot – Stand-up toplantıları tek başına ekibinizin üretkenliğini artırmaya ve herkesin odaklanmasına yardımcı olabilir. Bu hızlı ve konuya ilişkin toplantılar, ilerlemeyi öncelik sırasına koymamıza ve raporlamamıza yardımcı oluyor.

Standup Bot ile Slack'te daha da iyi stand-up toplantıları düzenleyebiliriz. Aslında, bu bot o kadar iyidir ki, ekibinizin günlük görevlerini ve sizin için engelleri belirleyebilir. Bot, ekibinize otomatik olarak üç günlük hazır soru sorarak toplantılar düzenler ve ekipteki herkese tüm raporların bir listesini e-posta ile gönderir.

2. Busybot – Busybot, görev yönetiminin zirvesinde kalmaktan fazlasını yapan nihai proje yönetimi botudur. Busybot, bir sonraki ekip öğle yemeğinizden, bir sonraki mutlu saatinizden veya bir sonraki toplantınızdan, ekibinizin yapması gereken hemen hemen her şeyi organize etmeye yardımcı olmak için kullanılabilir. Busybot, kullanıcıların gerçek zamanlı olarak görevler atamasına, hatırlatıcı gönderip almasına, toplantılar düzenlemesine ve görevler atamasına olanak tanır.

3. MailClark – Slack gibi bir sohbet uygulamasını kullanmanın tüm amacı, e-posta ihtiyacını umarız ortadan kaldırmaktır. Ancak, çoğu insan hala ve her zaman e-posta kullanacak. E-posta, ekibimiz dışındaki diğer kişilerle de konuşmamız gerektiğinde hala ana iletişim yöntemi olarak hizmet ediyor.

Böylece MailClark, her şeyi Slack'e koyarak e-posta söz konusu olduğunda düzenli kalmamıza yardımcı oluyor. Doğrudan Slack'te e-posta, tweet ve hatta doğrudan Twitter mesajları gönderin ve alın.

4. Yala – Bu noktada halkla etkileşime giren hemen her işletmenin bir sosyal medya varlığı var. B2B alanındakiler bile bilgi, ürün veya kaynakları paylaşmak ve yaymak için sosyal medyayı kullanmamaktan daha sık olacaktır. Ancak birden fazla sosyal medya kanalını yönetmek bir kabusa dönüşebilir.

Akıllı bir sosyal medya pazarlama asistanı olan Yala, kullanıcıların her şeyin üstünde kalmasına yardımcı olur. Yala, gönderi göndermek için en iyi zamanı bilir, birden fazla kanalda gönderiyi yönetebilir ve kişisel bir dokunuşla ekleme yapabilir.

5. Meekan – Haftanın her gününde çok fazla şey olurken, iki programı beş dakikaya sığdırmak neredeyse imkansız olabilir. Meekan bunu çözmemize yardımcı olabilir ve mükemmel toplantıyı saniyeler içinde planlayabilir.

Meekan, Slack ile entegre olur ve ortak boş zamanları hızla bulmak için herkesin takvimlerine bakar. Meekan botu, Slack kanallarınızda yaşar ve mümkün olan en verimli toplantıları organize etmenize ve planlamanıza yardımcı olur.

Güvende kal

Sürekli olarak iletişimimizin güvenliği konusunda endişeleniyorsak hiçbirimiz üretken olamayız. Birçok çalışan bunu düşünmeyebilir, ancak üretkenliği azaltmanın en hızlı yollarından biri, BT'ye zaman alan geziler yapmaktır. Ekiplerinizi emniyette ve emniyette tutarak odaklanmış ve üretken olmalarına yardımcı olun. Doğru araçlar, uygun bir güvenlik ağıyla başlar. Her işletmenin bir VPN'den faydalanması gerekse de, en basit araçlar bile ekipleri güvende tutabilir.

Alternatif olarak, güvenliğe farklı bir mercekten bakın: ekibinizi en son uyumluluk düzeylerinin üstünde tutun ve doğru botları kullanarak uyumluluk sağlamak için boşa harcanan zamanı azaltın. Bazı güçlü Slackbot'lar, web sitelerinin güvenli olmasını, çalışanların yalnızca olması gereken web sitelerini ziyaret etmesini ve hatta kullanıcıların iletişimlerini şifrelemesine izin verebilir.

1. MetaCert'ten Güvenlik Botu – Güvenlik Botunun arkasındaki MetaCert adıyla, çözümün güvenilir bir sağlayıcıdan geldiğini bilerek şirketiniz içiniz rahat olabilir. Aslında, MetaCert'in tüm hedefi mobil güvenliktir ve Sohbet Uygulamalarına odaklanmaya başlamıştır.

Güvenlik Botları, kötü niyetli bağlantıları izlemek ve kaldırmak için Slack kanallarınızda sessizce yaşar. MetaCert'in Güvenlik Botu, hem yasal hem de şirketiniz tarafında uyumluluğun sağlanmasına yardımcı olmak için kullanılabilir. Aslında bu bot, BYoD'yi benimseyen herhangi bir takım için Slack'e harika bir katkı olacaktır.

2. Dbot by Demisto – MetaCert, mobil ve mesajlaşma güvenliğine odaklanan tek sağlayıcı değil. Demisto bir başka iyi bilinen isimdir ve Dbot, MetaCert'in Güvenlik Botuna çok benzer. Dbot ayrıca Slack odalarınızda sessizce yaşarken, botların önemli etkileri o kadar sessiz değil. Aslında Dbot, kullanıcılarınızın Slack içinde paylaştığı tüm bağlantıları taramakla kalmayacak, biraz daha ileri gidecek. Herhangi bir IP, URL ve hatta paylaşılan Dosyalar için tehdit besleme itibarı gibi bilgilerle Dbot, sohbetiniz için gerçekten bir antivirüs gibidir.

3. Safelink.io – Gevşek güvenlik her zaman bir sorun olacaktır. Slack, Cisco'nun Spark güvenliğinin aksine, gizlilik söz konusu olduğunda biraz gri bir alana sahiptir. Slack, gelişme yolundan çıktı ve bunu yapmak için çok çalışıyor. Ancak, kritik veya hassas dosya ve bilgileri paylaşırken, onları güvende tutmak için asla fazla ileri gidemeyiz.

Safelink.io, kullanıcıların Safelink botu ile şifrelenmiş mesajları veya dosyaları paylaşmasına olanak tanır. Mesaj daha sonra alıcının telefon numarasını PIN olarak tamamlamasını gerektiren şifreli bir bağlantıya dönüştürülür. Oh, ve her şey 24 saat içinde silinir.

4. Lighthouse Bot – Ekibinizin yöneticisi olarak hareket ediyorsanız ve ekstra gerçek zamanlı koruma elde etmek istiyorsanız, Lighthouse Bot listenizde olmalıdır. Lighthouse, gerçek zamanlı izleme ve uyarılarla, kullanıcıların kendi özel tetikleyicilerini kurmalarına olanak tanır.

Bu, yöneticilerin veya yöneticilerin dosya paylaşımı, kanal oluşturma ve temel konuşma gibi Slack'te gerçekleşen tüm etkinliklerden haberdar olmalarını sağlar. Gerçek zamanlı izleme ile takımınızın kurallara göre oynadığından ve istenmeyen ziyaretçilerin bulaşmadığından emin olabilirsiniz.

5. Spectr, yasal adam – Şimdi, mobil güvenlik ve şifreleme harika, peki ya ekibiniz farklı bir güvenlik çözümü gerektiriyorsa? Spectr, yasal adam bu konuda yardımcı olabilir. Slack'te yaşayan sürekli bir hukuk asistanına erişim sayesinde, ekibiniz her zaman ihtiyaç duyduğu yardımı alabilir (veya en azından Pazartesi - Cuma günleri 08:30 - 18:00 saatleri arasında). Ekibinizi virüsler ve kötü amaçlı yazılımlar dışındaki tehditlerden koruyun.

Üretken Kalmak için Faydalı Araçlar

Bazen işi halletmek için sadece doğru araçlara ihtiyacımız var ve bu işimize odaklanmak anlamına geldiğinde, işte bize orada da yardımcı olacak bir Chatbot ordusu var. Bunlar, diğer kategorilerimizin hiçbirine özel olarak uymayan araçlardır, ancak yine de her ekibin yararlanması gerekir. Bu araçlarla ekibiniz, başka hiç kimsenin ele almadığı bir sorunu çözmek için kendi konuşma botlarını bile oluşturabilir. Veya işleri biraz daha basit tutmak istiyorsanız, muhtemelen o bot zaten var.

Bazen en basit araç bile çalışma şeklimizi değiştirebilir. Örneğin, basit bir Pomodoro zamanlayıcısı, işlerimizi ve molalarımızı yönetmemize yardımcı olabilir. Slack ekibinizde yaşayan görüntülerden metin çıkaran ve bunları daha sonra görüntülemek üzere organize eden Pixibot gibi daha da yaratıcı araçlar var. Her türden bot, bazı temel görevleri basitleştirmeye yardımcı olmak veya yararlanabilmemiz için bazı güçlü içgörüler ve bilgiler toplamak için mevcuttur.

1. Pixibot – Bazı takımlar için yenilik olabilecek bir şey, diğerleri için cankurtaran olabilir. Tüm resimlerinizi düzenleyebilen yardımcı küçük bot Pixibot için durum böyle. Bunun dışında, Pixibot, Slack üzerinden paylaşılan tüm resimlerinizi düzgün bir şekilde bir klasöre yerleştirmez. Pixibot, Slack'te paylaşılan her bir resmi analiz edebilir, resimden herhangi bir metni okuyabilir ve çıkarabilir ve ardından bu metni resmin altına bir dosya yorumu olarak kaydedebilir. Pixibot, esas olarak, resimlerinizdeki metni özel olarak kataloglayarak, aranabilir bir resim arşivi oluşturur.

2. Sonuç – Doğru kararı vermeye çalışırken saçınızı yolmak yerine doğru yardımı arayın. Concludebot, ekibinizin daha iyi kararlar almasına yardımcı olmak için yaşıyor. Conclude, kullanıcıların bir oturum başlatmasına ve fikirlerini /propose komutuyla paylaşmasına olanak tanır. Bu, söz konusu karar için ayrılmış bir oda oluşturur ve kullanıcılar, işleri bittiğinde /conclude komutunu kullanabilirler. Bu şekilde, ekibiniz tam da gerektiği zaman odaklanmış, organize olmuş ve işbirlikçi olur. Sohbet ayrıca daha sonra kullanılmak üzere kaydedilebilir ve arşivlenebilir.

3. Workbot – Sürekli aynı komutu yazmaktan veya çağrı bilgilerinizi Salesforce'a girmek için pencereleri değiştirmek zorunda kalmaktan bıktınız mı? Otomasyonun gücü sayesinde Workbot sizin için bunların hepsini ve daha fazlasını yapabilir. İlgili müşteri veya proje verileri için uygulamadan uygulamaya atlamak ve ardından her görev için aynı işlemi tekrarlamak yerine Workbot, iş akışlarını ayarlayabilir ve temel görevlerinizi sizin için tamamlayabilir.

4. Firebot – Sürekli olarak mesaj atan ve dosya ya da sadece kedi gifleri paylaşan ekiplerin her şeyin üstünde kalması gerçekten zor olabilir. Bırakın bir saati, sadece bir dakika uzaklara bakın ve yapacak çok şeyiniz var. Firebot, kafanız kitaplara gömüldüğünde bile döngüde kalmanıza yardımcı olabilir. Firebot, herhangi bir kanalın yoğun bir görüşmesi varsa size bir mesaj gönderir veya doğrudan Firebot'a ekiplerinizin etkinliği hakkında soru sorabilirsiniz.

5. Hubot – Başka hiçbir şey işinize yaramazsa, belki Hubot yapar. Hubot, Github'ın Slack ekibinizle birlikte yaşayabilen kendi açık kaynaklı sohbet robotudur. Hubot, kullanımı ve yapılandırılması kolay olacak şekilde tasarlanmıştır ve yalnızca Node.js veya CoffeeScript ile yazılmış basit komut dosyaları kullanılarak programlanabilir. Yaratıcı ekip veya sıkılmış geliştirici için Hubot, kendi kişisel özelleştirilebilir sohbet robotunuz ve programcının botu olabilir.

Tüm Botları Ekleyin!

Chatbot'ların yüzeyini henüz çizmeye başladık. Verimlilik odaklı olmayan bazı harika araçlar var - üzerinde durmadığımız bazı daha basit araçlar bile var. Ancak Slack'in uygulama dizinine hızlı bir gezi yapın ve çok sayıda seçenek listesinden bunalmış hissetmek kolaydır.

Tek başına bot kategorisi sayfalarca devam ediyor! İşin akmasını ve çalışanların odaklanmasını sağlamak için elimizdeki en iyi araç olarak karşımıza çıkan Chatbot'ları vurgulamak istedik. Slack'in bir dizi alternatifi olsa da, bunların hiçbiri uygulama dizini ve Slack için mevcut olan tam seçeneklerle tam olarak eşleşemez.

Ek Okuma

Slack ve Takımlar