2021 için 25 sanal etkinlik promosyon fikri
Yayınlanan: 2021-02-252020, özellikle her yıl binlerce kongreye ev sahipliği yapan Las Vegas'ta pek çok açıdan zorlu ve yıkıcı bir yıldı. Ekonominin tamamı etkilendi ve birçok işletme kapanmak veya uygulamalarını önemli ölçüde değiştirmek zorunda kaldı.
Etkinlik planlaması, hemen hemen her programlanmış canlı etkinlikle birlikte, sanal bir konser, kongre, toplantı vb. olarak yeniden amaçlanmaya zorlandı. Neyse ki, ister sanal ister canlı bir etkinliği tanıtıyor olun, aynı temel stratejiler genellikle geçerlidir ( örneğin günümüzdeki canlı etkinlikler bile esas olarak dijital pazarlama teknikleri kullanılarak tanıtılmaktadır).
Aşağıda, 2021 ve gelecek yıllar için fikirleri destekleyen 25 etkili sanal etkinlik yer almaktadır.
1. Videonun Gücünden Yararlanın
Video her zaman daha popüler hale geliyor ve çevrimiçi etkinliğinizi tanıtmanın en iyi yollarından biri. Videoları web sitenizde, Facebook'ta, YouTube'da ve diğer sitelerde yayınlayabilirsiniz. Videoları kısa tutun. Geçmişteki etkinliklerden öne çıkanları (tekrarlanıyorsa) dahil edebilir, konuşmacıların veya eğlendiricilerin listesini listeleyebilir, atölye veren biriyle röportaj yapabilir vb. İzleyicilerin nasıl kaydolacaklarını bilmeleri için bir harekete geçirici mesaj eklemeyi unutmayın.
2. Bir E-posta Listesi Oluşturun
Etkinlik organizatörleri her zaman e-posta pazarlamasının gücünden yararlanmazlar. Etkinlikleri düzenli olarak tanıtıyorsanız, bir liste oluşturmak özellikle önemlidir. Web sitenizi tek bir ziyaretten sonra herkes hemen kaydolmaz. E-posta adreslerini yakaladığınızda, onlarla iletişim halinde kalma şansınız olur. Sektörünüzle ilgili haberler ve ipuçları içeren bir bülten oluşturursanız (yalnızca etkinliğinizi tanıtmakla kalmaz), abonelere mesajlarınızı açmaları için bir neden vermiş olursunuz. Bazıları etkinliğinize kaydolacak veya mesajı başkalarıyla paylaşacak.
3. Kartpostal Gönder
Dijital çağda, insanların hala basılı posta alıp açtığını unutmak kolaydır. Aslında, bu noktada pratikte bir yenilik olduğu için basılı posta göndermek bir avantaj olabilir. Veri ve Pazarlama Derneği'ne göre, doğrudan postanın, kurum listeleri (yani, e-posta listesine benzer şekilde oluşturduğunuz bir liste) için %9 ve potansiyel müşteri listeleri (satın aldığınız potansiyel müşterilerin listesi) için yanıt oranı %4,9'dur. Bu aslında tipik e-posta yanıt oranlarından biraz daha yüksektir. Posta kartlarının postalanması ucuz olduğundan ve alıcılar mesajı açmak zorunda kalmadan görebileceklerinden, posta kartlarını göndermeyi düşünün.
4. 21. Göz Alıcı Grafikler Kullanın
Görseller her zamankinden daha önemli ve hazır fotoğraflarla hedef kitlenizi sıkmak istemezsiniz. Mümkün olduğunda kaliteli, özel fotoğrafçılık kullanın. Önceki etkinliklerden fotoğrafları öne çıkarabilirsiniz. Etkinlik hazırlığının en güncel fotoğraflarını paylaşın. Katılımcılardan kendi fotoğraflarıyla katkıda bulunmalarını isteyin. Bilgi grafikleri, etkinliğinizi özlü ve paylaşılabilir bir şekilde açıklamak için iyidir.
5. Etkinlik için Bir Web Sitesi Oluşturun
Etkinlik için özel bir web sitesi tasarlamak, arama motoru optimizasyonu, yani SEO için yardımcı olacak ve insanları etkinliklerinize gerçekten çekebilecek anahtar kelimeler aramaya başlamanıza olanak sağlayacaktır. Sadece “kupa anahtar kelimelere” odaklanmak değil, aynı zamanda “uzun kuyruklu anahtar kelimelere” de dikkat etmek önemlidir.
Ayrıca size kısa ve akılda kalıcı bir alan adı kaydetme şansı verir. Bu hem çevrimiçi hem de çevrimdışı pazarlama için iyidir. Örneğin, birisine olaydan bahsediyorsanız veya bunu bir broşüre veya kartvizite yazdırıyorsanız, hatırlaması kolay bir isim istersiniz.
6. Facebook ve Instagram'da Hikayeleri Kullanın
Hikayeler özelliği, daha fazla görünürlük ve etkileşim elde etmenin bir yoludur. Etkinliğinizi duyurabilir, güncellemeler sağlayabilir ve kayıt için harekete geçirici mesajlar verebilirsiniz. Etkinliğe katılan diğerlerini de kendi Facebook ve Instagram'larında aynı şeyi yapmaya teşvik edin.
7. Etkinliği İçerik Stratejinize Dahil Edin
Blog gönderileri, sosyal medya gönderileri, videolar ve daha fazlası gibi her türlü içerikte etkinliği doğrudan veya dolaylı olarak tanıtabilirsiniz. Örneğin, etkinlikte ele alınacak bir konu hakkında bir blog yazısı yazabilir ve etkinlikle bağlantı kurabilirsiniz. Tüm içeriğinizle aynı şeyi yapın.
8. Etkinlik Sitelerine Gönderin
Etkinliğinizi listeleyebileceğiniz birçok site var. Konunuza ve canlı veya sanal olmasına bağlı olarak, hem genel hem de sektöre özel sitelerde listelenebilirsiniz. Bazı genel siteler şunları içerir:
• Olaylı
•Altın Yıldız
• Eventbrite
9. Bir Podcast Başlatın
Podcasting birkaç yıl önce başladı ve hala büyüyor. Edison Research, Amerikalıların %32'sinin podcast dinlediğini, bir önceki yılki %26'dan aylık olarak dinlediğini buldu. Podcast oluşturmak ve yayınlamak için çok sayıda platform vardır. Yayının konusu, uzunluğu ve stili üzerinde tam kontrole sahipsiniz. Etkinliğinizde konuşan veya sunum yapan biriyle röportaj yapabilirsiniz. İnsanlarla görüşmenin avantajı, aynı zamanda programı duyurmak için bir teşvike sahip olmalarıdır. Podcast'leri web sitenizde ve sosyal medyada paylaşabilirsiniz.
10. Sunum Yapan Kişilerden Gelen İçeriği Öne Çıkarın
Etkinliğiniz tekrarlanıyorsa, önceki yıllardan görüntüleri paylaşabilirsiniz. Canlı bir formattan sanal bir formata geçiyor olsanız bile, yaklaşan çevrimiçi etkinliğinizi tanıtmak için önceki yıllardan canlı görüntüleri gösterememeniz için hiçbir neden yok. Bu fotoğraflar, videolar veya ses dosyaları olabilir. Bu tek seferlik bir etkinlikse veya türünün ilk örneğiyse, ilgili kişileri gösteren içeriği yine de bulabilirsiniz. Katılan tanınmış bir konuşmacınız varsa, onun Ted Talk'unun bir videosunu (veya nerede gösterilebiliyorsa) yayınlayın. Yazarsa, kitabına bağlantı verin. Eğlence için, genellikle Spotify gibi bir sitede bir video veya belki bir şarkı bulabilirsiniz.
11. Hashtag'leri Kullanın
Hashtag'ler Twitter ve Instagram gibi sitelerde önemlidir. Gönderileri daha popüler hale getirmeye ve daha geniş bir kitleye ulaşmanıza yardımcı olabilirler. Etkinliğin adına ve diğer ilgili anahtar kelimelere göre kendi hashtag'lerinizi oluşturun. Kural olarak, hashtag'leri kısa ve basit tutmak en iyisidir. Örneğin, etkinliğin adı Southwest Marketing Summit ise hashtag'i #SWMarketing olarak kısaltabilirsiniz. Asıl mesele, tanınabilecek ve paylaşılabilecek benzersiz bir hashtag bulmaktır.
12. Basılı Yayınlarda Reklam Verin
İlanlar genellikle yerel gazetelerde ve bölgesel dergilerde iyi bir anlaşmadır. Çoğu durumda, reklamınızı hem basılı hem de çevrimiçi sürümlerde alabilirsiniz. Sanal etkinlikler için endüstri veya ticaret dergilerindeki reklamlara bakın.
13. Bir Web Semineri Oluşturun
Bir web semineri, etkinliğinize bir giriş veya hatta bir çevrimiçi etkinliğin mini versiyonu olarak hizmet edebilir. Öne çıkan katılımcılar olan konuşmacıları, konularına giriş yapmaya davet edebilirsiniz. Sonunda harekete geçirici mesaj içeren ücretsiz bir web semineri, etkinliğin duyurulmasına yardımcı olabilir. Canlı bir web semineri kaydedilebilir ve daha sonra web sitenizde, YouTube'da ve başka yerlerde paylaşılabilen bir videoya dönüştürülebilir.
14. Basın Bültenlerini Gönderin
Basın bültenleri göndermek, yerel ve ulusal medyada dikkat çekmenize yardımcı olabilir. Yerel yayınlara, TV ve radyo istasyonlarına ve sektörünüzdeki özel medyaya basın bültenleri gönderebilirsiniz. Basın bültenine web sitenizin URL'sini ve diğer iletişim bilgilerini eklemeyi ve web sitenizin “Haberler ve Medya” alanına eklemeyi unutmayın. Bu stratejinin bir yararı, web sitenize trafik çekmenize ve daha iyi sıralamanıza yardımcı olabilmesidir.
15. Influencerlarla Bağlantı Kurun
Sektörünüzdeki saygın kişilere ulaşmak, etkinliğiniz için daha fazla tanıtım yapmanıza yardımcı olabilir. Etkinliğinize erişmelerini sağlayarak onlara haberi yaymaları için bir teşvik sunabilirsiniz. Ayrıca takipçilerine indirimler sunabilirsiniz.
16. Promosyon Swag Yaratın
T-shirt, kupa, taşıma çantası, şarj cihazı ve diğer ürünler gibi markalı promosyon ürünleri, etkinliğiniz için daha fazla ses getirmek için verilebilir. Ürünleri canlı etkinliklerde şahsen verebilirsiniz, ancak yine de sanal katılımcılara gönderebilirsiniz. Bu öğeleri ödül olarak verdiğiniz veya herkese bir hediye verdiğiniz sosyal medya yarışmaları oluşturabilirsiniz.
17. Bir Grup Başlatın veya Bir Gruba Katılın
Facebook ve LinkedIn'deki sosyal medya grupları, etkinliğinizle ilgilenebilecek benzer düşünen insanlarla bağlantı kurmanıza olanak tanır. Mevcut gruplara katılabilir veya kendi gruplarınızı oluşturabilirsiniz. Tartışma forumları başka bir olasılıktır. Promosyon mesajları içeren spam forumlar veya gruplar oluşturmamak önemlidir. Bunun tek istisnası, etkinliğe özel olarak ayrılmış bir grup oluşturmanızdır. Ancak grubun daha genel bir konusu varsa, değerli içerik sunduğunuzdan emin olun. Etkinliğiniz biyografinizde veya profilinizde belirtildiği sürece, grupta her gönderi yayınladığınızda dolaylı olarak etkinliğin tanıtımını yapacaksınız.
18. Hedefli Tanıtım Yapın
Etkinliğinizi bir bütün olarak tanıtmak istediğinizde, belirli özellikler veya konuşmacılar için daha hedefli promosyonlar da oluşturabilirsiniz. Bazı insanlar, belirli bir panel veya konuşmacıyla ilgilendikleri için bir etkinliğe kaydolur. Blog gönderileri yazdığınızdan ve etkinliğin bölümlerini hedefleyen başka içerikler oluşturduğunuzdan emin olun. Örneğin, alıntılarla birlikte konuşmacıların fotoğraflarını içeren sosyal medya gönderileri oluşturun.
19. Konuşmacıları Etkinlikle İlgili İçerik Oluşturmaya Davet Edin
Konuşmacılardan ve diğer sunuculardan bir konuk gönderisi göndermelerini isteyin. Sosyal medyada, e-posta yoluyla ve aktif oldukları her yerde takipçileriyle paylaşmalarını önerin. Video kanalları olan konuşmacılardan kısa bir video oluşturmalarını isteyin.
20. Sosyal Medya Reklamları
Facebook Reklamları, yüksek oranda hedeflenmiş reklam kampanyaları oluşturmanıza olanak tanır. Reklamı web sitenizi daha önce ziyaret etmiş kişilere gösteren yeniden hedefleme kampanyaları, sağlam bir geri dönüş sağlayabilir. Hedef kitlenize bağlı olarak, Instagram veya LinkedIn gibi diğer platformları da düşünebilirsiniz. Örneğin, etkinlik hakkında sponsorlu gönderiler oluşturabilirsiniz.
21. El İlanları ve Posterler
El ilanları ve posterler, bugün hala işe yarayan geleneksel bir çevrimdışı pazarlama taktiğidir. Bunun çağdaş bir varyasyonu, başka bir yerde el ilanları dağıtmak için Fiverr.com gibi bir siteden birini işe almaktır. Bu sanal bir etkinlikse, birkaç şehri hedefleyebilirsiniz. Bu, kısa, akılda kalıcı bir alan adınız varsa en iyi sonucu veren başka bir tekniktir.
22. LinkedIn'den En İyi Şekilde Yararlanın
Etkinliğinizin işletme veya pazarlamayla herhangi bir bağlantısı varsa, LinkedIn'de tanıttığınızdan emin olun.
• Etkinlik web sitesine (veya web sitenizdeki sayfaya) bir bağlantı yerleştirin. LinkedIn, profilinizde 3 web sitesi listelemenize izin verir.
• Çeşitli etkinlik özelliklerinden ve sunuculardan bahsettiğiniz durumlarda sık sık durum güncellemeleri yapın.
• Etkinliği gruplar halinde paylaşın. Gruplarda aktif değilseniz, bazılarına katılın.
• Olayı Hakkında bölümünde (biyografi) listeleyin. Unutmayın, sosyal medya biyografileri istediğiniz sıklıkta güncellenebilir.
23. Canlı Akış Videoları Oluşturun
Facebook, YouTube ve diğer platformlardaki canlı yayınlar, hedef kitlenizle etkileşim kurmanın iyi bir yoludur. Her şey çevrimiçi yapılıyorsa, eviniz de dahil olmak üzere herhangi bir yerden yayın yapabilirsiniz. Düzenli canlı yayınlar planlayabilir veya fırsatınız olduğunda bunları spontane yapabilirsiniz.
24. Metin Mesajı Pazarlamasını Kullanın
SMS veya metin mesajı pazarlaması, çevrimiçi ve çevrimdışı pazarlama arasındaki boşluğu doldurur. İnsanlar telefonlarını her yere götürürler ve kısa mesajları e-postalara göre hemen okuma olasılıkları daha yüksektir. Bir metinde, basit bilgileri iletebilir ve etkinlik sayfanıza bağlantılar sağlayabilirsiniz. Web sitenizin potansiyel müşteri yakalama formunda insanların cep telefonu numaralarını isteyebilirsiniz. Bu alanı gönüllü yapmak isteyebilirsiniz, ancak herkes numarasını vermek istemeyecektir.
25. Katmanlı Fiyatlandırma Oluşturun
Canlı etkinlikler genellikle katmanlı fiyatlandırma sunar. Örneğin, 3 günlük bir etkinlikse, katılımcılar 1, 2 veya 3 günün tamamı için bir bilet satın alabilir. Etkinliğin belirli bölümlerini kapsayan biletler sunabilirsiniz. Konukların soruları yanıtlamak için takıldığı özel bir çevrimiçi after party oluşturabilirsiniz. Bu strateji, tüm etkinliğe katılmak istemeyebilecek kişileri ve ayrıca ekstralar için savurganlığa hazır olanları hedeflemenizi sağlar.
2021 Etkinliklerinizde Yaratıcı Olun
Canlı etkinlikler öngörülebilir gelecek için sınırlı olsa bile, çevrimiçi etkinliklerden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Bazı yönlerden, daha geniş ve daha çeşitli bir kitleye ulaşmanıza izin verdikleri için sanal etkinliklerden daha da fazla yararlanabilirsiniz. Yukarıdaki ipuçlarını aklınızda tutun ve hedef kitlenizi oluşturmanıza ve işinizi büyütmenize yardımcı olacak ilgi çekici çevrimiçi etkinlikler oluşturmanın yollarını bulun.
Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.