2022'de ihtiyaç duyacağınız 3 kiralama muhasebe yazılımı kullanım örneği

Yayınlanan: 2021-11-27

Bildiğiniz gibi, FASB (Finansal muhasebe standartları) ve IASB (uluslararası muhasebe standartları kurulu), 2016 yılında kiralama işlemlerinin finansal raporlaması için bir dizi yeni kılavuz yayınladı.

Sonuç olarak, yeni muhasebe standartları – ASC 842, UFRS 16 ve GASB 87, şirketlerin bilançolarını yönetme şeklini etkiler. İlginç bir şekilde, bir kira muhasebesi araştırması, halka açık şirketlerin %23'ünün, halihazırda yeni kurallara tabi olmalarına rağmen, hala kira muhasebesi uygulamalarının bazı yönleri üzerinde çalıştığını göstermiştir.

Aynı anketin bir başka bulgusu, bu yeni standartları yönetmek için sistemler uygulayanların %31'inin hala uyum sonrası ihtiyaçlarını optimize etmenin yollarını aradığını bildirdi.

Uygulama aşamasını geçmeyi başaran şirketlerin bile daha iyi kira hesabı yönetimine ihtiyaç duyduğu açıktır.

Buna yanıt olarak Trullion, bu yeni standartlarla uyumluluğu verimli bir şekilde yönetmek için bir çözüm sunarken aynı zamanda şirketleri iş akışlarının uyumluluk sonrası aşamasında destekler.

Bu nedenle bugün Trullion'un hesap kiralama için sunduğu üç yazılım teklifine ve bunların nasıl kullanıldığına bakıyoruz. Umarım, bu incelemenin sonunda, kiralama muhasebesi gereksinimleriniz için en iyi seçimi yapabilirsiniz.

Kapsanacak çok şey var, o yüzden dalalım:

trullion

İlk olarak, Trullion'u tanıtalım: denetleyiciler, CFO'lar, muhasebeciler ve denetçiler için muhasebe iş akışlarını kolaylaştırmak için yapay zeka destekli otomasyon araçlarını kullanan bir yazılım hizmeti sağlayıcısı.

Bu, finansal iş akışlarını birleştirmek, veri girişinde zamandan tasarruf etmek ve kiralama muhasebecileri için maliyetli hataları önlemek için değerli bir yol sağlar. Ayrıca Trullion, PDF ve Excel belgelerini okuyabilir ve bunları iş akışına entegre edebilir, böylece veri kaynağı hiçbir zaman bir tık ötede olmaz.

Ana Özellikler

Trullion'un ana özellikleri aşağıdaki gibidir:

Uyumluluk: Trullion, tüm kritik veri noktalarını ve açıklamaları kaydeden denetlenebilir dergileri otomatik olarak oluşturur. Bu günlük girdilerini doğrudan PDF sözleşmelerinden ve Excel sayfalarından türetebilir. Ayrıca, yeni dosyalar yüklendiğinde, yazılım yeni, değiştirilmiş ve değiştirilmiş kiralamaları algılayabilir.
Otomasyon: Belirtildiği gibi, veriler PDF'lerden ve Excel'lerden otomatik olarak çıkarılabilir. Yazılım ayrıca veri kaynaklarınızı etiketler, bu da çok zaman ve emek tasarrufu sağlar ve denetçilere girişlerin nereden geldiğini netleştirir.
Raporlama: Yazılım, yuvarlanan raporları, ERP'ye hazır günlük girişlerini ve diğer iş zekası ölçümlerini hızla bir araya getirir. Halihazırda mevcut bir ERP sisteminiz varsa, dosyaları sisteminize hızlı bir şekilde aktarabilir ve entegre edebilirsiniz. Oluşturulan raporlar ayrıca KPMG SOC 1 ve SOC 2 denetimlerini de destekler.
İşbirliği: Finansal iş akışlarını bağlantılı veri kaynaklarıyla yapılandırmak, başkalarının sizinle işbirliği yapmasını çok daha kolay hale getirir. Yazılım, tüm kiralamalarınızı tek bir merkezi konuma yerleştirir, böylece tüm ekibiniz raporlara erişebilir. Yazılım ayrıca otomatik analiz yapar ve ekibiniz ve denetçilerinizle sorunsuz çalışmanız için araçlar sunar.
Arayüz: Yazılım, kullanımı kolay bir kullanıcı arayüzü ile birlikte gelir. Temiz ve modern yaklaşımı, finansal sektör için açıkça oluşturulmuştur.

Şimdi temelleri tartıştığımıza göre, bu yazılımı biraz daha derine inelim:

ASC 842

Kiralama varlıklarının artık bir yıldan uzun süreli kiralamalardan kaynaklanan hak ve yükümlülüklere ilişkin varlık ve yükümlülükleri bilançolarında muhasebeleştirmeleri gerekmektedir.

Bu, iş akışının birkaç aşamasını etkiler, özellikle de:

Yeni süreçler
Eğitim
Yükseltme teknolojisi
Daha ayrıntılı raporlama gereksinimleri
Teknik muhasebe değerlendirmeleri

Bununla birlikte, Trullion'un her bir yönü yönetmeye nasıl yardımcı olduğuna bir göz atalım.

Başlangıç olarak, şirketlerin bu süreçleri yönetmek için yeni sistemler bulması gerekiyor, bu da artan iş yüklerini kaldırabilecek daha iyi, daha karmaşık teknoloji anlamına geliyor. Kiralamalarla manuel olarak çalışmak yalnızca zahmetli ve zaman alıcı bir iş değildir; aynı zamanda insan hatası ve buna bağlı olarak uyumsuzlukla dolu.

Trullion'un kendine geldiği yer burasıdır. Yapay zekanın yardımıyla herhangi bir biçimdeki kiralamaları ve satış sözleşmelerini okuyabilir ve anlayabilir. Daha sonra bu verileri alır ve işlemsel iş akışınız için anlamlı veriler haline getirir. Sonuç olarak, veriler kolayca ölçülebilir hale gelir, hataları otomatik olarak eler ve teknik olarak ayrıntılı raporlar oluşturmak için kullanılabilir.

UFRS 16

UFRS 16, kullanım hakkı varlık ve borç ödemeleriyle ilgili bilançodaki neredeyse tüm kiralamaları etkiler. Bu nedenle, bazı ortak sorunların ortaya çıktığını görüyoruz:

Finansal metrikleri yeniden tanımlama
İşlevler arası uygulama
Açıklamalar
Kira değişikliğini belirleme

Borçların ve kullanım hakkı varlıklarının tanınması ve sınıflandırılması, birçok standart finansal ölçütü yeniden tanımlamıştır. Örneğin, bu düzenleme kapsamındaki kiralamaların neredeyse tamamı finansal kiralama olarak kabul edilmektedir. Bu nedenle, bilançoda raporlanmaları gerekir. Bu nedenle, bu yeni standartlar nedeniyle değişen finansal tablolar hakkında doğru açıklamalar sağlamak için bu metrikler yeniden hesaplanmalıdır.

Aynı şekilde, devam eden kiralama değişikliklerinin hızlı bir şekilde tanımlanması gerekir, bu da büyük miktarda verinin işlenmesi anlamına gelir. Çoğu zaman bu, farklı ekip üyelerinin değişen bilgilerden haberdar edildiği, işlevler arası bir iş akışı gerektirir.

Trullion, hem iç ekibiniz hem de dış denetçiler tarafından erişilebilen net bir denetim izi oluşturur. Ayrıca, tüm ekibin etkin bir şekilde yanıt verebilmesi için kiralama değişikliklerinin gerçek zamanlı olarak güncellenmesini sağlar. Son olarak, bağlantılı veri noktaları, açıklama raporlarını birleştirmeyi çok daha kolaylaştırır.

GASB 87

Son olarak, GASB 87'ye dönelim. GASB 87'ye göre, mülkiyet devri, bir kiralama işleminizin olmadığını, bunun yerine bir kiracı veya varlığın satışı için finanse edilen bir satın alma düzenlemeniz olduğunu gösterir.

Sonuç olarak, bu, devlet kurumlarının kiralamalarını ABD GAAP standardına göre nasıl raporladığını etkileyecektir.

Bu endişeyi çevreleyen ana sorunlar:

veri toplama
Vade ve indirimli kiralama oranlarının tanımlanması
Yerleşik kiralamaları bulma

Yerleşik kiralamalarda, bazıları hizmet sözleşmeleri gibi görünebilir. Yine de, sözleşmeyi okurken, ekipman gibi kullanmak için bir varlık aldığınızı da göreceksiniz. Bu sorun, büyük ölçüde verilerin nasıl toplandığını ve kategorilere ayrıldığını etkiler.

Neyse ki, Trullion'un AI destekli veri girişi, gerekli IFRS 16 uyumluluk raporlarını tek bir tıklamayla oluşturmak için doğrudan PDF sözleşmelerinden ve Excel dosyalarından temel veri noktalarını basit ve otomatik olarak çıkarabilir. Bu veri noktaları aynı zamanda iskonto oranları ve kiralama koşullarının belirlenmesi ile ilgili daha iyi tahminlere olanak tanır.

Kurulum ve İlk Katılım

Trullion'un en değerli özelliklerinden biri hızlı kurulum süresidir. Trullion, yukarıdaki standartlara yalnızca 30 gün veya daha kısa sürede uyacağınıza söz verir.

Ayrıca, mevcut ERP sisteminiz arasında maliyetli entegrasyonlar olmadan yazılımı minimum zaman ve çaba ile kurabilirsiniz.

Son olarak, Trullion, işe alım için uygulamalı bir yaklaşım da benimsiyor. İlk olarak, ekipleri sizi kuruluma götürecektir, bu nedenle BT departmanınızdan çok fazla desteğe ihtiyacınız olmamalıdır. Ardından, yüklendikten sonra Trullion destek ekibi ihtiyacınız olan her türlü yardımı memnuniyetle sağlayacaktır.

Trullion: Son Düşüncelerimiz

Hala Trullion'un sizin için uygun olup olmadığını düşünüyorsanız, müşterilerinin söylediklerine bir göz atın:

Trullion:

"Zaman tasarrufu"
"Kesin"
"Hızlı"
“Uygun maliyetli”

Bunlar G2'nin tarafsız incelemeleridir. Şirket 5 üzerinden 4,9 puan aldı ve ayrıca 2021 yüksek performanslı unvanına layık görüldü.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.