İşinizi büyütmenize yardımcı olacak 3 teknoloji çözümü
Yayınlanan: 2021-09-02Bir işletme genişlediğinde, büyüme sancıları genellikle kurs için eşittir. Bir şirket müşteri tabanını, lokasyonlarını, ürünlerini veya çalışanlarını büyütsün, mevcut personel çelişen önceliklerin taleplerini hissedebilir. Birdenbire, hokkabazlık yapmak için daha fazla sorumluluk var. Ve işleri halletmenin mevcut yolları da işe yaramıyor.
Teknolojinin, kuruluşların büyümenin etkilerini daha verimli bir şekilde yönetmesine ve dengelemesine yardımcı olabileceği yer burasıdır. İnsan kaynakları gibi dahili departmanlar, basit, yinelenen görevlerin yükünü teknik çözümlere kaydırabilir. Aynı zamanda, bu çözümler daha iyi iletişim ve işbirliğini kolaylaştırabilir ve konumlar ve saat dilimleri arasında erişim sağlayabilir.
Aşağıdaki üç teknoloji çözümüyle İK, kuruluşunuzun büyümesini destekleyen stratejik görevlere odaklanabilir.
1. Uluslararası Bordro Yazılımı
Bir şirket farklı bir ülkede personel işe aldığında, yeni bir dizi bordro ve işe yerleştirme zorluğu ortaya çıkar. Bu işçiler, kurum içi çalışanlar veya bağımsız yükleniciler olabilir. İK personelinizi bölgeye taşıma planınız olmayabilir. Ayrıca, vergiler, sosyal haklar ve çalışanların müteahhitlere karşı sınıflandırılmasıyla ilgili farklı iş kanunları ve yönetmelikleri vardır.
Ekibiniz bu tür nüansları araştırmak ve konumlar arasında gidip gelmek için aylar veya daha fazla zaman harcayabilir. Veya Remote gibi küresel bir bordro çözümü, İK departmanınızın istihdam yasalarındaki farklılıkları yönetmesine yardımcı olabilir. Bu çözümler, ayrı yerel kuruluşlar oluşturmak zorunda kalmadan uluslararası çalışanları veya yüklenicileri işe almanıza olanak tanır.
Bunun yerine, işe alım ve bordro çalıştırma gibi görevler için yazılım satıcısının kurum içi personelinin uzmanlığını kazanırsınız. Diğer ülkelerde bulunan çalışanlar, yazılım içinde kimliklerini doğrulayabilir, faydaları seçebilir ve istihdamla ilgili belgeleri yükleyebilir. Maaş çekleri veya yerel para birimlerinde doğrudan mevduat göndererek manuel dönüştürme zahmetinden kurtulabilirsiniz. Mola talepleri, harcama raporları ve uluslararası çalışanların kişisel ayrıntılarındaki değişikliklerin tümü platform üzerinden aktarılabilir.
Bu çözümlerden bazılarına 7/24 destek ve uzmanlığa erişim dahildir. Platformun kurum içi ekibi, bir ülkenin istihdam düzenlemelerinde işe alma, sosyal haklar ve bordro vergilerini etkileyen değişiklikleri izler. Bu değişiklikler otomatikleştirilir ve çözüm ekibi tarafından yönetilir, böylece şirketiniz uyum içinde kalır.
İK departmanınızın istihdamla ilgili konularda soruları varsa veya daha fazla ayrıntıya ihtiyaç duyuyorsa, uzmanlardan yanıt alabilirler. Çözüm sağlayıcının kurum içi ekibi de uluslararası çalışanlarınızın sorularını ve ihtiyaçlarını desteklemek için hazırdır.
2. Aday İlişki Yönetimi Çözümleri
Çeşitli pozisyonlar için aldığınız başvuruları ve özgeçmişleri düzenleyen başvuru takip sistemi yazılımını zaten kullanıyor olabilirsiniz. Bu platformlar, İK departmanlarının bir işe olan ilgiyi izlemesine, başvuruları görüntülemesine ve başvuru sahipleriyle takip iletişimi başlatmasına yardımcı olabilir. Aday ilişki yönetimi yazılımı, bunu birkaç adım öteye taşıyor. Beamery veya SmartRecruiters gibi aday ilişki yönetimi platformlarıyla, yetenekleri çekme, dahil etme ve beslemenin ardındaki süreçleri entegre edebilirsiniz.
Bu çözümler, İK ekibinizin şirketinize ilgi gösteren adaylara odaklanmasını sağlar. Buna pasif iş arayanlar ve geçmişte pozisyonlar için başvuran veya mülakata giren kişiler dahildir. İnsan kaynakları, aktif başvuru sahiplerini takip etmek ve onlarla iletişim kurmak yerine, gelecekteki potansiyel çalışanları besleyebilir.
Bazen şirketler, açık pozisyonlar için güçlü adaylarla görüşür. Ama bir nedenden dolayı bir teklif alamazlar. Veya mevcut çalışanlar dış fırsatlar için ayrılabilirken, bazıları henüz mevcut işverenlerinden ayrılmaya hazır olmayabilir. Kariyer değişikliğine hazırlık olarak iş piyasasına ve araştırma şirketlerine veya çeşitli işlere bakmaya başlıyorlar.
Bunlar, İK iş ilanlarının reklamını yaptığında gözden kaçabilecek uygun adayların örnekleridir. Şirketiniz, başvuruların gelmesini bekleyerek ve yalnızca bu adaylara odaklanarak kaybetme riskiyle karşı karşıyadır. Ortalama olarak, yeni birini işe almak bir kuruluşa 4.000 dolara mal olur. Ayrıca açık pozisyonları doldurmak haftalar veya aylar alabilir, bu da mevcut çalışanlara ek yük getirir.
Uzun süreli ek iş yükleri, ciroya katkıda bulunan faktörlerden biridir. İşe alım süreçlerindeki gecikmeler, yalnızca işe alım ve elde tutma sorunlarını şiddetlendirir. Aday ilişkileri yönetimi yazılımı, kuruluşunuza (yeniden) katılmakla ilgilendiğini ifade eden kişilerle etkileşim halinde kalmanızı sağlar. Reklam vermek ve başvuruların gelmesini beklemek zorunda kalmayabilirsiniz. Bunun yerine, işveren markanızla ilgilenmeye devam ettiğiniz çok yönlü bir yetenek hattına sahip olacaksınız.
3. Görüntülü Görüşme Araçları
Şirketler işe alım kararları verebildikleri ve uzaktaki adayları daha hızlı bir şekilde aramıza katabildikleri için video görüşmeleri artıyor. Mülakat uygulamaları üzerine yapılan araştırmalar, kuruluşların %60'ının adaylarla röportaj yapmak için video teknolojisini kullandığını belirtiyor. Görüntülü mülakatlar, yüz yüze tanıtımlara alışık olan işe alımcılar ve adaylar için farklı bir deneyim olabilir. Bununla birlikte, bazı video görüşme araçları, sanal bir soru-cevap oturumunu kolaylaştırmaktan daha fazlasını yapar.
VidCruiter gibi araçlar, İK ekiplerine ön tarama beceri testleri ve anketler sağlar. Teknik veya yaratıcı pozisyonlar için daha sorunsuz ve profesyonel bir mülakat deneyimi yaratabilirsiniz. Adayların çalışmalarının örneklerini e-posta yoluyla göndermelerini sağlamak yerine, bir beceri testi yapabilirler. Araç aracılığıyla bir görüşmeye katıldıklarında, işe alım görevlileriyle sanal olarak görüşmeden önce veya sonra teste girebilirler.
Video görüşme araçları içindeki ek seçenekler, önceden kaydedilmiş görüşmeleri, zamanlamayı ve referans kontrollerini içerir. Bazı şirketler, adayları bir sonraki adıma geçmeden önce taramak için önceden kaydedilmiş mülakatları kullanmayı tercih eder. Bu şekilde İK, aracı başvuru sahiplerine özel sorular soracak şekilde yapılandırabilir. İşe alım görevlileriniz daha sonra zamanları olduğunda video yanıtlarını inceleyebilir ve derecelendirebilir. Önceden kaydedilmiş mülakatlar, aynı zamanda, kalifiye bir adayın süreçten ayrılma şansını azaltarak, zamanlama çakışmalarını önlemeye yardımcı olabilir.
Birçok şirket, deneyimi kişiselleştirdiği için hala bir noktada canlı röportajları kullanmayı tercih ediyor. İşverenler, video görüşme araçları içinde uygunluklarını ayarlayabilir. Adaylar daha sonra açık alanlardan bir zaman seçip dijital takvimlerine bir hatırlatıcı yerleştirebilirler. İşe alım uzmanları seçilen tüm adaylarla görüştükten sonra, yazılım otomatik referans kontrolleri gönderir. İK, telefon etiketi oynayarak zaman kaybetmek zorunda kalmayacak.
Çözüm
İşinizi büyütmek genellikle daha fazla personel eklemek anlamına gelir, ancak insan kaynakları departmanınız bunalmış hissetmeye başlayabilir. Uzak çalışanları ve yüklenicileri işe almak, uygun adayları bulmak ve başvuru sahiplerini taramak ve mülakat yapmak, makul olmayan sayıda görev yaratabilir.
Ekibiniz, bu İK işlevleri için tasarlanmış teknoloji çözümlerini kullanarak şirketinizin büyüme stratejisinin taleplerini karşılayabilir.
Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.