4 Günlük Çalışma Haftasının Avantajları ve Zorluklarına İlişkin İçeriden Kılavuz

Artan sayıda şirket haftada 4 günlük çalışma olanağı sunuyor , ancak bu gerçekten daha mı iyi ve işletmeniz için doğru model mi? Başarılı bir şekilde uygulayan bir şirketin deneyimine dayanarak, dört günlük haftalık çalışma denemesini düşünüyorsanız bilmeniz gerekenler:

Çeşitli denemelerin etkileyici sonuçlar vermesinin ve bazı ABD eyaletlerinin tamamen 4 günlük çalışma haftasına geçmeye başlamasının ardından, ilerici işyeri trendi hakkındaki heyecan bu yıl gerçekten de arttı. Ancak şirketinizin çalıştığı gün sayısını kısaltmanın başarılı olacağı garanti edilmez ve dört günlük çalışma haftasının bazı avantajları ne kadar açık olsa da, bu adımı atmadan önce dikkate almanız gereken birkaç şey vardır. .

Dört günlük çalışma haftasının artılarını ve eksilerini gerçekten anlamak için, dört günlük haftayı başlatan ve bir daha geriye bakmayan İngiltere merkezli SEO ajansı SEOMG!'nin İK ve İşe Alma Müdürü Cat Goulbourne'un açılış konuşmasına katıldık. Bir işveren ve yönetici pozisyonundan gelen dört günlük haftanın karmaşıklığını takdir etmenin yanı sıra, geçmişte kronik hastalıktan muzdarip ve tükenmişlik yaşayan çalışanlara nasıl fayda sağlanabileceği konusunda kişisel deneyimi var.

Çalışanların zihinsel sağlığı ve fiziksel sağlığı hiçbir zaman bugün olduğundan daha önemli olmadığı için, dört günlük bir çalışma haftasının işletmenizin ihtiyaç duyduğu "oyun değiştirici" olup olmadığına bir göz atalım.

4 Günlük Çalışma Haftası: Artıları, Eksileri ve Önemli Noktalar

Daha fazla ayrıntıya girmeden önce, yeni çalışma biçimine dalmadan önce Goulbourne'a göre dört günlük çalışma haftasına, neler sunabileceğine ve hangi yaygın tuzakların farkında olmanız gerektiğine genel bir bakalım.

İşte dört günlük çalışma haftasının temel faydaları:

• Daha iyi fiziksel ve zihinsel sağlık
• Daha az hastalık günü kaydı yapıldı
• İyileştirilmiş personel tutma
• İşe alım ve şirket halkla ilişkiler üzerinde olumlu etki
• Çalışanlar seyahat masraflarından tasarruf ediyor
• Personel boş zamanlarında bağımsız olarak becerilerini geliştiriyor

İşletmeler ayrıca dört günlük çalışma haftasını uygulamanın temel zorluklarının da farkında olmalıdır:

• Ekip ve proje işbirliği daha zordur
• 5 günlük hafta hâlâ küresel standart
• Birçok şirketin 5 günlük hizmet sunması bekleniyor
• Planlama, personel programları ve tatiller gibi yeni karmaşıklıkları beraberinde getirir
• Bazı şüpheli başvuru sahiplerini çekin
• Başarısız denemeler personelin moralini zayıflatır

Şimdi biraz daha derine inelim ve dört günlük çalışma haftasının faydalarına daha detaylı bakalım.

4 Günlük Çalışma Haftası: Yararları ve Avantajları

Haftada dört günlük çalışmanın hem işçiler hem de patronlar için açık avantajları vardır. Gerçekten ilginç olan, ikisinin ne kadar yakından bağlantılı olduğudur.

Çalışanlar için, dört günlük bir çalışma haftasının temel faydaları , sağlık ve zihinsel refahın iyileştirilmesidir . Bunun nedeni, ihmal edilmesi durumunda strese neden olabilecek yaşam yönetiminin yapılmasının yanı sıra genel olarak fiziksel egzersiz ve dinlenme gibi şeyler için ek zaman sağlamasıdır.

Bu da işverenlere yardımcı oluyor; çünkü sağlıklı ve iyi dinlenmiş personelin hastalık iznine çıkma olasılığı daha düşük , mutlu çalışanların ise şirketten ayrılma olasılığı daha düşük . Çalışanların parasından tasarruf etmek gibi daha az belirgin faydalar da vardır.

Goulborne açılış konuşmasında şöyle diyor: "Kronik hastalığı olan bir kişi olarak, hastane randevusuna gitmek için izin almak zorunda kalmamanın hayatınızı değiştireceğini söyleyemem , başka seçeneğim yok. " yaşamanın bedeli. Küçük çocuğu olan biriyseniz ve haftada bir gün daha fazla evdeyseniz, bu bir gün daha az çocuk bakımı demektir.”

Üstelik, dört günlük çalışma haftaları etrafındaki heyecan sadece personelin elde tutulmasına yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda bu ilerici işyeri trendinin ön saflarında yer almak kuruluşlar için harika bir PR olduğundan, ilk etapta en iyi yeteneklerin çekilmesine de yardımcı oluyor. Mutlu çalışanların en üretken çalışanlar olduğu defalarca kanıtlanmıştır; yöneticiler ayrıca, daha fazla boş zamanı olan personelin bağımsız olarak becerilerini geliştirebildiklerini ve kendilerine bakabildiklerini görebilirler.

4 Günlük Çalışma Haftasının Zorlukları

Elbette dört günlük çalışma haftası mükemmel olsaydı her şirket bunu benimserdi. Sistemin birçok kişi için iyi çalıştığına dair ikna edici kanıtlar olsa da herkes için mükemmel bir uyum değil. Goulbourne, şirketlerin kendi işletmelerinde dört günlük çalışma haftasının uygunluğu konusunda gerçekçi olmaları gerektiğini vurguluyor.

“Dört günlük çalışma haftası işe yarıyor mu? Evet öyle. Ama herkes için değil. Bazı sektörlerdeki bazı şirketler bunu yapamaz. Zorluklara hazırlıklı olmalısınız. Farkında olmanız gereken bir karmaşıklık düzeyi ekler. Kendinize karşı gerçekten dürüst olun” diyor.

Goulbourne'un deneyimi , dört günlük bir çalışma haftasındaki en büyük zorluğun planlama olduğunu gösteriyor ve İngiltere'deki ikna edici araştırmada bile " [katılımcı şirketlerin] %100'ü buna devam edeceklerini söylemedi."

Çoğu ülkede ve birçok sektörde beş günlük haftanın hâlâ standart olması nedeniyle , dört günlük haftayı benimsemek isteyen şirketlerin , ürünlerini daha kısa bir zaman diliminde teslim edip edemeyeceklerini değerlendirmeleri gerekiyor. Bazı durumlarda bu mümkün olmayacaktır. Diğerlerinde öyle olabilir; ancak yine de dört günlük bir pencerede beş günlük bir hizmet sağlamaktan sorumlu olacaksınız.

Uygulamada bu, daha karmaşık zaman ve insan yönetimi ve büyük olasılıkla bir tür personel programının uygulanması anlamına gelir. Bireysel çalışanlar çalışmasa bile işletmenizin haftada beş gün çalışmasını nasıl sağlayacağınızı bulmanız gerekecek ve doğru personelin azaltılmış bir programla doğru zamanlarda çalışmasını sağlamak kolay değil. Tatillerin de dört günlük bir sistemde daha kesin bir şekilde sıralanması gerekiyor , bu yüzden bu sadece şunu söylemekten çok uzak: "Artık herkes Cuma günü izinli!"

Ekiplerin birbirleriyle daha az yüz yüze vakit geçirmesi nedeniyle işbirliği de olumsuz etkilenebilir. Dört günlük bir haftayı benimseyerek harcadığınız saatler, toplantıların veya proje toplantılarının pahasına olabilir. Doğru araçlara sahip olmak, doğru yolda kalmanıza ve hayatı çok daha kolay hale getirmenize yardımcı olabilir; bu nedenle ihtiyaçlarınız için en iyi proje yönetimi yazılımını kullanıp kullanmadığınızı düşünün çünkü bu tür çözümler iki kat daha önemli olacaktır.

Dört günlük bir çalışma haftası yürütmek, en iyi yetenekleri rakiplerden uzaklaştırmak için harika olabilir, ancak aynı zamanda yanlış türde başvuru sahiplerinin de ilgisini çekebilir. Potansiyel işe alımların çoğu, kuruluşunuzda istediğiniz türden çalışkan çalışanlar olsa da, Goulbourne, bir avuç kişinin "samimiyetsiz" olacağı ve " sadece dört günlük bir haftanız olduğu için sizin için çalışmak isteyeceği" konusunda uyarıyor.

4 Günlük Çalışma Haftası: İçeriden Birinin Kararı

Goulbourne'un dört günlük çalışma haftasına ilişkin deneyimini paylaşmasını dinlemek, bunun hem ne kadar olumlu bir değişim olabileceğini hem de modelin kendileri için uygun olup olmadığı konusunda işletmelerin gerçekçi olmasının ne kadar önemli olduğunu açıkça ortaya koyuyor.

Bunun nedeni , başarısız bir dört günlük çalışma haftası denemesinin şirketin morali açısından yıkıcı olmasıdır, bu yüzden " denemek ve başarılı olmamak, hiç denememekten çok daha kötü olacaktır" sonucuna varıyor.

“Bu, çalışanlarınız için büyük bir avantaj, ancak iyice düşünmeden bir kervana katılmaktan daha kötü bir şey olamaz. Bir deneme başlatmak ve başarısız olmak, bunu yapmanın iyi bir yolu değil” diye açıklıyor.

Evdeki gerçekler ilerledikçe, şirketlerin tamamen uzaktan çalışmayı sona erdirme telaşı da bu durumun altını çiziyor; bu durum genellikle evden çalışmaya dayalı evcil hayvan sahibi olmak gibi büyük taahhütleri üstlenen veya taşınan personel için felaket etkisi yaratıyor.

Bu, şirketlerin bunu denememesi gerektiği anlamına gelmiyor. Sadece kararları verenlerin şunu bilmesi gerekiyor ki, eğer haftada dört günlük heyecan treni yavaşlarsa iki yıl içinde U dönüşü kabul edilemez.