Yorgun küçük işletme sahipleri için 5 otomasyon fırsatı
Yayınlanan: 2021-02-02Henüz otomasyon hakkında bir şey duymadıysanız, neredeydiniz? Sunduğu çarpıcı fırsatlar sayesinde, muhtemelen şu anda iş dünyasındaki en sıcak sohbet konusu.
Sabah işe girebildiğinizi ve tüm sıkıcı, sıkıcı işlerinizi sizin için yapacak makineler bulabildiğinizi hayal edin. Mutluluk olurdu, değil mi?
Çoğu KOBİ yöneticisi, otomasyonun boş bir hayal olduğuna inanıyor. Ve var olsa bile, daha büyük bütçelere sahip çok daha büyük organizasyonların koruması altındadır. Küçük çaplı oyuncular için değil.
Ancak bu inanç, neyin mümkün olduğu konusundaki fikrinizi bozuyor. Mevcut durumunuzu iyileştirmek için yapabileceğiniz hiçbir şey olmadığını düşünerek bir tür zihinsel karmaşa içindesiniz, gerçi bu gerçeklerden daha uzak olamaz.
İlk etapta neden işinizi kurduğunuzu düşünün. Bu, aynı önemsiz işleri tekrar tekrar yapabilmeniz için değildi. Bu, dünyada bir fark yaratabilmen içindi. Eğlenceli olması gerekiyordu.
Unutmayın, önemsiz görevler sadece bir angarya değildir; aslında seni ezebilirler. Kendinizi bu iş projesine neden başladığınızı merak ederken bulabilirsiniz. Elbette, yaşamanın daha iyi bir yolu var!
Otomasyon, bu gibi sorunları aşmanıza yardımcı olur. İşletmenizdeki atmosferi tamamen değiştirerek size (ve personelinize) zaman kazandırır. Oldukça dikkat çekici.
Bu yazıda, küçük işletme sahipleri için beş otomasyon fırsatına göz atacağız. Onları aşağıda kontrol edin.
Sepeti Terk Etme Hatırlatıcıları
Sepeti terk etme hatırlatıcılarını henüz otomatikleştirmeyen küçük işletmeler bir numarayı kaçırıyor.
Müşterilerin yaklaşık üçte ikisinin, ödeme işlemi sırasında bir noktada sepetlerini terk edeceğini unutmayın. Ve bunun her türlü nedeni var.
En belirgin olanı, ödeme işleminin çok karmaşık olması veya çok fazla alan gerektirmesidir. Ayrıca sıkılmış olabilirler veya gerçekten sizden satın almaya gücü yetip yetmeyeceğini merak ediyor olabilirler.
Her ne ise, onlara sepetlerinde bekleyen eşyaların olduğunu hatırlatmak çok yardımcı olabilir. Bu, onları kasaya geri dönmeye teşvik eden bir yeniden pazarlama biçimi gibidir.
Dahası, hatırlatıcıları elle göndermeniz gerekmez. Listenizdeki adreslere otomatik e-postalar gönderen bir sistem kurmanız yeterlidir. Bu kadar basit.
İşe Alma Otomasyonu
İşe alma, hemen hemen her ticari girişimin gerekli bir parçasıdır. İstediğin kadar dene, hepsini tek başına yapamazsın. Başkalarının yardımına ihtiyacınız var.
Ancak işe alım süreci çok fazla zamanınızı alabilir. Özgeçmişleri gözden geçirmek ve adaylarla görüşmek, haftanın bir gününü veya daha fazlasını gerektirebilir. Bu büyük bir drenaj.
Yine de, artık süreci kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz bir dizi araç olduğu ortaya çıktı.
Bir fikir, bir insan kaynakları yönetim sistemi kullanmaktır. Bu yazılım, manuel elemeyi azaltarak başvuru sahiplerini kriterlerinize göre otomatik olarak izlemenize ve filtrelemenize olanak tanır. Aradığınız becerilere sahip olmayan kişileri ayıklamak için otomatik testler ve anketler de kullanabilirsiniz.
Operasyonunuzun sosyal yardım tarafında da işe alma otomasyonunu kullanabilirsiniz. Örneğin, açık pozisyonunuzla eşleşen bir aday platforma kaydolursa, birçok uygulama artık sizi otomatik olarak uyaracaktır. Manuel arama yapmaya gerek yoktur.
Proses Otomasyonu
Mevcut teknolojik devrimin belki de en heyecan verici yönü, işletmelerin bir zamanlar elle yapmak zorunda olduğu görevlerin çoğunu ortadan kaldırarak tam ölçekli süreç otomasyonunu mümkün kılacak olmasıdır.
Dahası, otomasyon parçalarını satıcılara geri satabildiğiniz için riskler düşüktür. Sistemler işe yaramazsa, kayıplarınızı telafi etmenin ve devam etmenin her zaman bir yolu vardır.
Bilişsel teknolojilerdeki sıçramalar ve sınırlar nedeniyle süreç otomasyonu mümkün hale geliyor. Birkaç on yıl önce, bir makinenin bir köpek ve bir kedi arasındaki farkı güvenilir bir şekilde söyleyebileceği fikri oldukça uzak görünüyordu. Bilgisayarlar böyle bir şeyi yapamazdı. Bu sadece bilinçli varlıkların alanıydı.
Ama şimdiki zamana hızlı ileri ve hepsi değişti. Artık herkes makinelerin çevrelerindeki nesneleri tanıyabileceği fikrine alıştı. Ve bir dizi ticari uygulama açıyor.
Robotların henüz bilinci olmayabilir, ancak bu, operasyonunuzdaki temel görevleri yerine getirme yeteneklerini azaltmaz. Bunları nasıl dağıttığınız sektöre çok özeldir. Raflardan nesneleri toplamalarını veya devre kartlarına parçalar yerleştirmelerini sağlayabilirsiniz. Ne yaparsanız yapın, mevcut seçenekler olduğunu ve fiyatlarının her zaman düştüğünü unutmayın.
Denetim Otomasyonu
Tüm hesaplarınızı gözden geçirebildiğinizi ve her şeyi kendiniz yapmak zorunda kalmadan hataları hızla tespit edebildiğinizi hayal edin.
Denetim otomasyonu ile bu bir olasılık haline geliyor.
Geri tepme hesapları, küçük işletme sahiplerinin belasıdır. Görevi bir muhasebeciye devretmek istersiniz, ancak bunu her zaman karşılayamazlar.
Ancak süreci bir kez otomatikleştirdiğinizde, zamanınızı başka şeyler için endişelenerek geçirebilirsiniz.
Denetim otomasyonu neye benziyor?
Çoğunlukla, B2B sağlayıcılarından uzman yazılım satın almanız ve sistemlerinize kurmanız gerekir. Yerleştirildiğinde, dikkatiniz için sorunları işaretleyecektir. Daha sonra, onlarla kendiniz ilgilenme veya profesyonel bir muhasebeciye iletme seçeneğiniz vardır. Her iki durumda da, bu yazılım kağıt izlerini takip etmek için ne kadar zaman harcamanız gerektiğini azaltır.
Çalışan Performans Otomasyonu
Bu günlerde, özellikle bilgiye dayalı bir iş yürütüyorsanız, çalışan performansını takip etmek zor olabilir. Birinin çalışmasını gözden geçirmek ve değerlendirmek çok zaman alır ve çoğu zaman bu, onların kuruluşunuza kattıkları değer konusunda sizi daha fazla aydınlatmaz.
Ancak çalışan analitiğini otomatikleştirmek, kurulumu tamamen değiştirir. Metrikler, çalışan görevlerini takip ederek, sorunları kuruluşunuz için daha ciddi sorunlara neden olmadan önce hızlı bir şekilde işaretlemenize ve yanıtlamanıza olanak tanır.
Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.