Serbest Çalışanların İşlerini Büyütmeleri İçin En İyi 5 Verimlilik Aracı

Yayınlanan: 2022-07-07

İşçiler, son birkaç yıldır rekor sayılarda serbest çalışma eğilimine atlıyorlar. Forbes'a göre, serbest çalışanların sayısı %33.8'den %35'e yükseldi ve bu eğilimin yakın zamanda yavaşlayacağına dair bir işaret yok.

Ve bu rekor büyümeyle birlikte, serbest çalışanların tükenmişliklerindeki artış da arttı. Bunun nedeni, siz kendi patronunuz olma yolunda ilerlerken serbest çalışanların yönetmesi gereken birçok farklı şey var.

Kendi programınızı oluşturabilmeniz, sizi ve işinizi koruyan profesyonel sözleşmeler tasarlayabilmeniz, tüm proje çalışmalarınızı yönetebilmeniz, faturalar hazırlayabilmeniz, müşteri iletişimlerini yönetebilmeniz, çalışma saatlerini takip edebilmeniz ve gelen bir dizi başka idari görevi yapabilmeniz gerekir. kendi işini yürütmekle. Tüm bu görevler biriktiğinde, işler hızla bunaltıcı olabilir.

Peki ya serbest çalışmanın stresli olması gerekmiyorsa? Ya zanaatınıza daha fazla odaklanabilmeniz için işinizi zahmetsizce yönetmenize yardımcı olabilecek araçlar olsaydı? Ve bu süreçte size daha fazla boş zaman mı veriyor? Neyse ki, size yardımcı olabilecek birçok araç var! En iyi üretkenlik araçlarından bazılarını inceleyelim ve sizin için neler yapabileceklerini görelim.

Hindistan

Serbest çalışanlar, işlerini her yönüyle yönetmelerine yardımcı olacak güçlü bir çözüme ihtiyaç duyar ve Indy'yi serbest çalışanlar için bu kadar sağlam bir yazılım yapan da budur. Indy , tek bir sezgisel yazılım çözümü ile bir serbest çalışanın işinin başından sonuna kadar tam kontrolünü ele geçirmesi için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip bir proje yönetimi platformudur.

Bir proje yönetimi platformunun harika yanı, hepsini tek bir yerde yapabilmenizdir! İşleri halletmek için birden fazla uygulamaya kaydolmak yerine, Indy'yi yeni müşterilere ulaşmak ve yeni müşterilere katılmak, tüm proje çalışmalarınızı yönetmek ve ödeme almayı hızlı ve kolay hale getiren otomatik faturalandırma ile müşteri çalışmalarını tamamlamak için kullanabilirsiniz. Teklif şablonlarına, sözleşmelere, formlara, görev yönetimine, zaman takibine, faturalara, takvimlere, sohbetlere ve dosya depolamaya erişim sağlayarak, serbest işinizi kolaylıkla büyütmeniz için size dokuz üretkenlik aracı sunar.

Fiyat: Indy, Indy'nin en temel özelliklerine sınırlı erişim sağlayan ücretsiz bir sonsuza kadar sürüme sahiptir. Veya Pro Bundle'a kaydolabilir ve sınırsız erişime ek olarak 500 GB dosya depolama alanını rakiplerin yarı fiyatına 5,99 ABD Doları/ay karşılığında elde edebilirsiniz.

Ana Özellikler:

Teklif şablonlarıyla yeni potansiyel müşteriler oluşturun
İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen profesyonel sözleşme şablonları gönderin
Sadece bir düğmeye tıklayarak çalışma saatlerini takip edin
Sohbetler aracılığıyla müşterilerle sorunsuz iletişim kurun
Müşterilerden geri bildirim ve onay almak için dosya yükleyin
Çalışmaya başlamak için ihtiyacınız olan bilgileri almak için formlar gönderin
Görev yönetimi ile yapılacak işlerinizi takip edin
Takvimlerle projelerinizi hedefte tutun
Ödeme almayı çok kolaylaştıran otomatik oluşturulan faturaları kullanın

asana

Seçtiğiniz kariyere bağlı olarak, bazen serbest çalışanlar, müşteriler için grup projeleri üzerinde çalışmakla görevlendirilir. Asana, grupların iş akışlarını daha iyi yönetmelerine yardımcı olmaya yönelik bir iş akışı yönetimi platformudur. Gantt çizelgeleri oluşturabilir, Kanban panolarıyla çalışmalarınızı görebilir ve takip edebilir, görevleri yönetebilir ve stratejik hedef planlaması oluşturabilirsiniz. Ayrıca takvimler, bir iş akışı oluşturucu, formlar, analitik raporlama yetenekleri ve daha fazlası var. Asana, Indy gibi serbest çalışanlar düşünülerek tasarlanmasa da, serbest çalışanlar için birçok yararlı işlevi vardır.

Fiyat: Asana'nın sonsuza kadar ücretsiz bir planı vardır, ancak formlarına ve diğer gelişmiş özelliklerine erişmek istiyorsanız, Premium planlarına ayda 10,99 ABD doları yükseltmeniz gerekir.

Ana Özellikler:

İş yükünüzü koordine etmek için otomatik süreçler oluşturun
Gantt çizelgeleri oluşturun
Kanban panolarıyla çalışmanızı takip edin
İş isteklerini gönderin ve yönetin
Çalışmalarınızı takvimlerde görüntüleyin
Hedefler belirleyin ve ilerlemeyi izleyin

Akıllı Sıra

Serbest çalışan olmanın bir kısmı, hizmetlerinizi potansiyel müşterilerin önüne çıkarmak için tüm sosyal medya profillerinizi yönetmek zorunda kalmayı içerir. Yönetilmesi gereken pek çok başka görev olmasına rağmen, sosyal medyanızı güncel tutmak için zaman bulmak zor olabilir. SmarterQueue, tüm sosyal medya hesaplarınızı yönetmeniz için size daha kolay bir yol sunmayı amaçlar. Kullanıcı dostu tek bir kontrol panelinden gönderiler oluşturabilir ve hesaplarınızın her biri için bunları planlayabilir, böylece her bir hesaba giriş yapmak zorunda kalmanıza gerek kalmaz. Ayrıca tüm yorumları doğrudan kontrol panelinden okuyabilir ve yanıtlayabilir, ayrıca ne tür içeriğin işe yarayıp neyin yaramadığını öğrenmek için SmarterQueue'nun ayrıntılı raporlarını kullanabilirsiniz.

Fiyat: Smarterqueue şu anda ücretsiz bir plana sahip değil, ancak solo planları blogculara ve serbest çalışanlara yöneliktir ve yıllık ödeme yaparsanız aylık 16,99 ABD doları tutarındadır.

Ana Özellikler:

İçerik türlerinizi kategorilere ayırın
Etkileşimi artırmak için her zaman yeşil geri dönüşüm
Paylaşılacak ilgi çekici içeriği kolayca aramak için içerik oluşturma
Planlanmış gönderilerinizi görüntülemek için görsel takvim
Eyleme geçirilebilir sosyal medya analitiği

Değiştir

Zaman yönetimi, bir serbest çalışan olarak büyümenin anahtarıdır ve Toggl, serbest çalışanlarla ilgili iki uygulamaya sahip bir zaman yönetimi platformudur: Toggl Plan ve Toggl Track. Toggl Track, bir zaman izleme uygulamasıyla zamanınızı yönetmenize, proje bütçelerini planlamanıza ve eyleme geçirilebilir bilgiler için faydalı raporlar almanıza yardımcı olur.

Toggl Plan ise ekiplerin aynı sayfada kalabilmeleri için projeler üzerinde işbirliği yapmaları için oluşturulmuş bir proje yönetimi uygulamasıdır. Son teslim tarihleri oluşturabilir, Gantt çizelgelerini kullanabilir, görevler atayabilir ve çalışma zaman çizelgeleri ayarlayabilirsiniz. Ekipler için tasarlanmış olsa da serbest çalışanlar da bu özellikleri kullanabilir.

Toggl Track Fiyatı: Toggl Track, 5 kullanıcıya kadar sınırsız zaman takibi ile ücretsiz bir plana sahiptir. Başlangıç Planı aylık 9 ABD Doları tutarındadır ve zaman tahminleri, faturalandırılabilir fiyatlar, proje şablonları, kaydedilmiş raporlar ve takip edilen zamanın takvim görünümleri gibi gelişmiş özelliklere erişmenizi sağlar.

Toggl Plan Fiyatı: Toggle Plan, 14 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. Bundan sonra, araçlarına erişmeye devam etmek için ayda 8 $ ödemeniz gerekecek.

Ana Özellikler:

Zamanı takip edin
Proje bütçelerini planlayın ve ayarlayın
Faturalandırılabilir saatler için fatura gönderin
Eyleme geçirilebilir içgörüler için raporlama
Google Takvim ile entegre olur

Evernote

Evernote, serbest işinizi nasıl büyütebileceğiniz konusunda beyin fırtınası yaparken işinize yarayan bir not alma uygulamasıdır. Farklı alanlara notlar karalamak yerine, tüm harika fikirlerinizi tek bir yerde tutabilirsiniz. Bir işi büyütmenin büyük bir kısmı, önümüzdeki yıllarda olmak istediğiniz yere ulaşmanızı sağlayacak eyleme geçirilebilir adımlar atmaktır. Ve Evernote, tam da bunu yapmanıza yardımcı olmak için bir tür vizyon panosu görevi görür. Tüm notlarınızı senkronize edebilir ve organizasyonu getirebilirsiniz. İş akışınıza yardımcı olmak için Google Drive, Slack ve Microsoft Teams gibi diğer yararlı uygulamalarla entegre olur.

Fiyat: Ücretsiz plan not almanıza izin verir, ancak özelleştirilmiş bir ana sayfa kontrol paneli, Google Takvim'e bağlanma ve görevlere son tarihler ve hatırlatıcılar ekleme gibi daha gelişmiş özellikler istiyorsanız, ayda 7,99 ABD dolarına yükseltmeniz gerekir.

Ana Özellikler:

Notlarınızı senkronize edin ve düzenleyin
Daha ayrıntılı notlar almak için şablonları kullanın
Web makalelerini ve ekran görüntülerini notlarınıza kaydedin
Notlarınızla birlikte gitmek için görevler oluşturun
Belgeleri doğrudan uygulamaya tarayın

toparlamak

Doğru üretkenlik araçlarına sahip olmak, işinizi nasıl büyüteceğiniz üzerinde büyük bir etki yaratabilir. Ve bir serbest çalışanın hayatında nasıl ustalaşabileceğinize dair daha fazla ipucu arıyorsanız, buradan daha fazla bilgi edinebilirsiniz . Verimlilik araçları, serbest çalışanlar için aşırı çalışma hissi ile gelen stresi önlemek için hayati öneme sahiptir. İşte bu yüzden üretkenlik araçları hızla bir serbest çalışanın işinin önemli bir parçası haline geldi.