En İyi 5 Ekip Yönetimi Uygulaması (Küçük ve Büyük Ekipler İçin)

Ekip yönetimi uygulamaları, ekibinizi yönetmek, etkili bir şekilde işbirliği yapmak ve üretkenliği artırmak için ihtiyaç duyduğunuz araçları sağlar. Performansı izlemenize, görevleri atamanıza ve izlemenize, ekip üyelerine mesaj göndermenize ve daha fazlasına olanak tanırlar.

Bu makalede, hem küçük hem de büyük ekipler için bugün piyasadaki en iyi ekip yönetimi uygulamalarını tartışacağız.

En İyi 5 Ekip Yönetimi Uygulaması

İşte en iyi 5 ekip yönetimi uygulaması:

1. Trello: Küçük Ekipler için Basit Görev Yönetimi

Trello, küçük işletmeler ve yeni kurulan şirketler için en iyi bilinen proje yönetimi araçlarından biridir. Ekiplerin görevler oluşturmasını ve organize etmesini sağlamak için Kanban panosu sistemini kullanır. Kullanıcılar her karta son tarihler, açıklamalar, ekler ve kontrol listeleri ekleyebilir ve ekip üyeleri görevleri tamamladığında bildirim alabilir.

Trellos'un temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Tahtalar ve kartlar. Farklı projeler, departmanlar ve ekipler için birden fazla pano oluşturun. Ardından her görev için bir kart oluşturun ve bunları etiketler, son tarihler, açıklamalar ve kontrol listeleriyle özelleştirin. İlerlemeyi takip etmek için kartları "Yapılacaklar", "Devam Ediyor" ve "Tamamlandı" gibi listeler halinde düzenleyin. Görevleri daha küçük, eyleme dönüştürülebilir öğelere ayırmak için kartların içinde kontrol listeleri oluşturun.
• Yorumlar ve ekler. Ekibinize güncellemeler sağlamak, sorular sormak veya görevler üzerinde işbirliği yapmak için kartlara yorum bırakın. Ayrıca ek bilgi veya kaynak sağlamak için kartlara dosya, belge veya bağlantı ekleyin.
• Bildirimler _ Projeler hakkında bilgi sahibi olmak için önemli kilometre taşlarından sonra bildirimler ve güncellemeler alın.
• Entegrasyonlar . Trello, Google Drive gibi çeşitli üçüncü taraf uygulama ve araçlarla entegre olur.

Trello Artıları :

• Kullanımı çok kolay sürükle ve bırak işlevi ve bir dizi kullanışlı özellik.
• Mükemmel müşteri hizmeti.
• İş akışı otomasyonu, projeleri kolaylaştırmaya ve manuel işleri azaltmaya yardımcı olur.
• Pano oluşturmayı hızlandırmak için şablonlar kullanılabilir.
• Temel bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) aracı olarak kullanılabilir.

Trello'nun Eksileri:

• Sınırlı özelleştirilebilirlik
• Yerleşik zaman izleme özelliği yok
• Sınırlı analiz

Trello Fiyatlandırma :

Trello dört plan sunuyor:

• Ücretsiz: Sınırsız kart, çalışma alanı başına 10 pano ve tüm temel özellikler.
• Standart: Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları (yıllık olarak faturalandırılır). Küçük ekipler için sınırsız pano ve daha gelişmiş özellikler.
• Prim: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları. Standart sürümdeki her şeyin yanı sıra birden fazla devam eden projesi olan daha büyük ekipleri hedef alan özellikler.
• Kurumsal: Kullanıcı başına aylık 17,50 ABD dolarından başlar. Birden fazla büyük ekibe sahip kuruluşlar için.

2. Asana: Her Büyüklükteki Ekipler için Ölçeklenebilir Yönetim

Asana, ekiplerin projelerini organize etmelerine, takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olan, iyi bilinen bir başka web tabanlı proje yönetimi aracıdır. Asana, görev tahsisi ve izleme gibi işbirliğini geliştiren bir dizi özellik sunar.

Asana'nın temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Proje organizasyonu. Kolayca proje planları oluşturun ve işleri organize etmek ve farklı düzeylerdeki ilerlemeyi takip etmek için bunları görevlere ve alt görevlere ayırın.
• Görev yönetimi . Farklı projelerde görevler oluşturun, atayın ve önceliklendirin. Son tarihleri ​​belirleyin, açıklamalar ekleyin, dosyalar ekleyin ve gerekli tüm bilgilerin olması gereken yere dahil edildiğinden emin olun.
• Işbirliği araçları. Görevler hakkında yorum yapın, ekip üyelerinden bahsedin ve bireysel görevler dahilinde görüşmeler yapın. Asana ayrıca işbirliğini geliştirmek için sanal toplantı yönetimi araçları da sağlar.
• Zaman çizelgesi ve takvim görünümü. Projelerinizi bir zaman çizelgesinde görselleştirin veya son teslim tarihlerine ve ekibin kullanılabilirliğine ilişkin net bir genel bakış elde etmek için onları bir takvimde görüntüleyin.
• Entegrasyonlar . Asana, Google Drive, Slack, Microsoft Office ve Dropbox dahil olmak üzere çok çeşitli üçüncü taraf araç ve hizmetlerle entegre olur.

Asana Artıları :

• Düzenli güncellemeler
• Sezgisel arayüz
• Sağlam iletişim araçları
• Kolay özelleştirme ve platformlar arası kullanılabilirlik

Asana'nın Eksileri:

• Birçok gelişmiş özellik bir ödeme duvarının arkasında kilitlenmiştir
• Sınırlı raporlama ve analiz özellikleri
• Her aktivite için çok yoğun bildirimler olabilir

Asana Fiyatlandırma :

Asana ücretsiz bir plan ve üç ücretli plan sunuyor:

• Ücretsiz plan: Sınırsız görev, proje ve konuşma içeren 15'e kadar ekip üyesi.
• Prim: Kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları (yıllık olarak faturalandırılır). İş Akışı Oluşturucu'yu ve Gantt şeması görünümü dahil çeşitli gelişmiş özellikleri içerir.
• İş: Kullanıcı başına aylık 24,99 ABD doları. Birden fazla ekibi yönetmek için departmanlar arası kontrol özellikleri ekler.
• Kurumsal: Fiyat teklifi için Asana ile iletişime geçin. En gelişmiş kurumsal düzeydeki özellikleri içerir.

3. Slack: Ekip İletişimi İçin En İyisi

Slack, gerçek zamanlı iletişim yoluyla ekip çalışmasını teşvik etmek için harika bir araçtır. Ekip üyelerinin doğrudan mesaj göndermesine, farklı projeler için kanallar oluşturmasına, dosya paylaşmasına, görüntülü görüşme ve toplantı yapmasına olanak tanır. Ayrıca etkili ekip yönetimini kolaylaştırmak için düzinelerce başka araç ve uygulamayla da entegre olur.

İşte Slack'in ana özellikleri:

• Kanallar. Farklı ekipler veya projeler için kolayca kanallar oluşturun ve odaklanmış tartışmalara olanak sağlayın. Kanallar herkese açık veya özel olabilir ve kullanıcılara kimlerin katılabileceği ve katılabileceği konusunda kontrol sağlar. Kanallar içinde insanlar ekleri ve belgeleri paylaşabilir ve anında geri bildirim almak için diğer ekip üyelerini etiketleyebilir.
• Bildirimler ve uyarılar. Ekibiniz belirli kanallar, anahtar kelimeler veya sözlerle ilgili gerçek zamanlı bildirimler alarak önemli mesaj ve etkinliklerden kolayca haberdar olabilir.
• İş akışı otomasyon . Slack, tekrarlanan görevleri otomatikleştirmenize, özel iş akışları oluşturmanıza ve genel iş süreçlerinizi kolaylaştırmanıza olanak tanır. Ve bu sadece Slack için değil, uygulama entegrasyon platformu için de geçerli.
• Mobil ve masaüstü uygulamalar . Ekibiniz masaüstü ve mobil uygulamayla Slack'e bulundukları her yerden kolayca erişebilir.

Gevşek artıları :

• Gerçek zamanlı mesajlaşma ve bildirimler, ekip üyeleri veya tüm departmanlar arasında işbirliğini kolaylaştırır
• Kolay özelleştirme
• Onlarca başka araçla entegrasyon
• Mobil erişilebilirlik, evden çalışma düzenlemelerini çocuk oyuncağı haline getiriyor

Slack'in eksileri:

• Özellikle daha büyük bir ekiple sürekli mesaj akışı nedeniyle aşırı bilgi yüklemesi ve bağlam eksikliği meydana gelebilir
• Slack'in arama özelliğiyle bile önemli bilgileri bulmak zor olabilir
• Ücretsiz sürümde bazı temel özellikler eksik
• Sürekli mesajlaşma bazı ekip üyelerinin dikkatini dağıtabilir

Gevşek Fiyatlandırma :

Slack dört abonelik katmanı sunar:

• Ücretsiz: Bire bir görüntülü konuşmalar, 90 günlük mesaj geçmişi ve 10'a kadar entegrasyon.
• Pro : Kullanıcı başına aylık 7,25 ABD doları. Tam mesaj geçmişi, sınırsız uygulama, 50 kişiye kadar görüntülü konuşma ve gelişmiş güvenlik özellikleri ekler.
• Business+: Kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları. Gelişmiş kimlik yönetimi ve uyumluluk özelliklerinin yanı sıra Pro'daki her şeyi içerir.
• Enterprise Grid: Slack'in kurumsal düzeydeki planı — daha fazla bilgi edinmek için Slack'in satış departmanıyla iletişime geçin.

4. Basecamp: Geliştirme Ekipleri için En İyisi

Basecamp başka bir proje yönetimi ve ekip işbirliği uygulamasıdır. Ekiplerin projeler üzerinde işbirliği yapması ve birbirleriyle iletişim kurması için merkezi bir platform görevi görür.

Basecamp'ın ana özellikleri şunları içerir:

• Projeler. Kendi görevleri, tartışmaları ve ekli dosyalarıyla bireysel projeler oluşturun. Bunlar Basecamp'ta işbirliği için merkezi merkez görevi görüyor.
• Yapılacaklar listeleri . Her projenin içinde yapılacaklar listeleri oluşturun. Her biri için görevler atayın ve bitiş tarihlerini ayarlayın. Ayrıca yapılacaklar görev listelerini alt görevler ve bağımlılıklar içeren kategoriler halinde düzenleyebilirsiniz.
• Mesajlaşma . Basecamp, ekip üyelerinin projeler hakkında grup sohbetleri yapmasına olanak tanıyan Campfire adlı gerçek zamanlı bir iletişim özelliğine sahiptir. Ekibiniz ayrıca her proje için mesaj panosuna mesaj bırakabilir ve güncellemeleri paylaşabilir.
• Müşteri işbirliği. Müşterileri harici kullanıcılar olarak ekleyin, böylece proje tartışmalarına ağırlık verebilsinler ve dosyalara erişebilsinler.
• Entegrasyonlar . Basecamp, uygulamanın yeteneklerini genişleten çeşitli üçüncü taraf entegrasyonları sunar.

Ana kamp artıları :

• Müşterileri harici kullanıcı olarak eklemek, geliştirme ekiplerine yardımcı olur
• Güçlü gizlilik ve güvenlik protokolleri
• Masaüstü ve mobil uygulama
• Büyük ekipler ve işletmeler için mükemmel fiyat yapısı

Basecamp'ın eksileri:

• Sınırlı özelleştirilebilirlik
• Kullanımı bazı alternatiflere göre daha kafa karıştırıcı olabilir
• Sınırlı süreli izleme yetenekleri
• Trello ve Asana'da bulunan daha gelişmiş özelliklerden yoksundur

Ana kamp Fiyatlandırma :

Basecamp kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarıdır ve 500 GB bulut depolama alanı ve tüm özellikleri içerir. Basecamp Pro Unlimited aylık 299 ABD dolarıdır ve sınırsız kullanıcıya, ek bulut depolama alanına ve öncelikli desteğe olanak tanır. Basecamp ayrıca ücretsiz deneme olanağı da sunuyor.

5. Tıklama: En Kapsamlı

ClickUp, projeleri ve görevleri düzenlemeye yardımcı olan bir ekip yönetimi ve üretkenlik aracıdır. İşbirliğini, iletişimi ve zaman yönetimini geliştiren çok çeşitli özelliklere sahiptir.

Bu özellikler şunları içerir:

• Görev ve proje yönetimi . ClickUp'ta projeler, görevler ve alt görevler oluşturun. Daha iyi netlik sağlamak için bunları listeler ve klasörler halinde düzenleyin ve görevleri bireysel ekip üyelerine kolayca atayın.
• İşbirliği ve iletişim. Ekibinizi yorumlarda ve bahsetmelerde etiketleyin veya gerçek zamanlı sohbet özelliğini kullanarak onlarla sohbet edin.
• İş akışı otomasyon . Tekrarlanan manuel görevleri ve süreçleri otomatikleştirmek için tetikleyicilere dayalı kurallar oluşturun.
• Zaman takibi . Üretkenliği ve iş yönetimini geliştirmek için görevlere harcanan süreyi izleyin.
• Doküman yönetimi. ClickUp, platformdaki dosya yönetimini geliştirmek için dosya yüklemeyi, sürüm kontrolünü ve belge işbirliğini destekler.
• Gösterge tabloları ve raporlar. Göreviniz ve proje ilerlemeniz hakkında görsel bilgiler edinmek için ClickUp'ın raporlama özelliklerini kullanın.

ClickUp'ın avantajları :

• Kolayca özelleştirilebilir çalışma alanları
• Geniş bir entegrasyon yelpazesi
• Web, masaüstü, Android ve iOS dahil olmak üzere birden fazla cihazda erişilebilirlik
• Güçlü belge yönetimi ve dosya paylaşım araçları
• Mükemmel müşteri desteği

ClickUp eksileri:

• Bazı alternatiflere göre daha dik öğrenme eğrisi
• Çevrimdışı mod yok, bu da sürekli bir internet bağlantısına ihtiyacınız olduğu anlamına geliyor
• Karmaşık fiyatlandırma yapısı

Tıklama Fiyatlandırması :

ClickUp beş plan sunar:

• Ücretsiz: Belgeler ve dosyalar için 100 MB depolama alanı, sınırsız görev ve üye, gerçek zamanlı sohbet, takvim görünümü ve daha birçok özellik.
• Sınırsız: Kullanıcı başına aylık 7 ABD doları. Ücretsiz sürümdeki her şey artı sınırsız her şey (depolama, kontrol panelleri, entegrasyonlar vb.).
• İşletme: Kullanıcı başına ayda 12 ABD doları. Sınırsız plandaki her şeyin yanı sıra zaman takibi, otomasyonlar, herkese açık paylaşım ve daha fazlası gibi bir dizi gelişmiş özellik.
• Business Plus: Kullanıcı başına aylık 19 ABD doları. İş planındaki her şeyin yanı sıra birden fazla ekibi aynı anda yönetmeye odaklanan bir dizi özellik (özel izinler ve rol oluşturma gibi).
• Kurumsal: Fiyatlar için satış ekibiyle iletişime geçin. Kurumsal düzeyde özellikler sunar.

En İyi Ekip Yönetimi Uygulaması Nedir?

Günün sonunda en iyi ekip yönetimi uygulaması, ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayan uygulamadır. Örneğin, ClickUp en fazla özelliğe sahip olabilir, ancak ihtiyacınız olan tek şeyin bazı temel işlevlere sahip bir iletişim platformu olması durumunda bu aşırıya kaçabilir.

Ekibiniz ve yönetim tarzınız için hangi uygulamanın en iyi olduğu konusunda fikir edinmek amacıyla burada listelediğimiz uygulamaların ücretsiz deneme sürümünü kullanmanızı öneririz.