Her Startup'ın Finansal Yönetim İçin Kullanması Gereken 5 Teknik Araç

Konu paraya gelince, küçük işletme sahibi olarak takip edilmesi gereken pek çok şey var. Yeterli para kazandığınızdan ve hiçbir şeyi unutmadığınızdan emin olmak için finansal yönetim araçlarına ihtiyacınız var. Doğru araçlarla zamandan ve paradan tasarruf edebilir ve işletmeniz için daha iyi finansal kararlar alabilirsiniz.

Girişiminiz için Doğru Araçları Nasıl Seçersiniz?

Küçük bir işletme sahibi olarak muhtemelen operasyonlarınızda size yardımcı olacak ücretsiz bir şey istersiniz. Mali durumunuzu yönetmek için ücretsiz kredi izleme ve diğer uygulamalara sahip olabilirsiniz ancak çoğu, bir miktar harcama gerektirir. Strateji, karşılayabileceğiniz ve onunla çalıştırabileceğiniz yalnızca bir veya iki ücretli olanı bulmaktır.

Aşağıdaki faktörler, işletmeniz büyüdükçe aracın mevcut ve gelecekteki ihtiyaçlarınızı karşılamasını sağlar:

• Kullanım kolaylığı: Kurulumu ve kullanımı kolay, kullanıcı dostu yazılımları arayın. Mali durumunuzu sorunsuz bir şekilde yönetmek için süreçlerinizi haritalamanıza izin vermelidir.
• Ölçeklenebilirlik: İşletmeniz büyüdükçe daha fazla kullanıcıyı yönetecek, yeni harcamaları takip edecek ve karmaşık finansmanı yönetecek yazılımı seçin
• Entegrasyon yetenekleri: Mali tutarlılığı korumak için yazılımınızın mevcut muhasebe ve proje yönetimi araçlarınızla sorunsuz bir şekilde entegre olmasını sağlayın.
• Finansal raporlama ve analiz: Trendleri belirlemek ve giderleri analiz etmek için ayrıntılı raporlar, özelleştirilebilir gösterge tabloları ve veri görselleştirme araçları sunan yazılımı seçin.
• Güvenlik ve uyumluluk: Yazılımın veri güvenliği endüstri standartlarını takip edip etmediğini ve hassas finansal bilgilerin korunmasına yönelik düzenlemelere uygun olup olmadığını kontrol edin.

Temel Finansal Yönetim Araçları

Çoğu finansal yönetim aracı iki veya daha fazla işlevsellik sunar; bazıları hepsini yapıyor. Ancak genellikle bir şeyi çok iyi yaparlar. İşte her startup'ın dikkate alması gereken beş finansal yönetim aracı:

1. Bütçeleme yazılımı

Bütçe, büyük veya küçük herhangi bir işletme için en önemli şeylerden biridir. Küçük şirketler genellikle sıkı bütçelerle ve sınırlı kaynaklarla çalışır ve her finansal kararın kritik öneme sahip olmasını sağlar. Geleneksel bütçeleme yöntemleri yardımcı olur ancak daha verimli, esnek ve hataya daha az eğilimli olabilir.

Bir işletme bütçeleme aracı, gereksiz harcamaları azaltma ve karlılığa daha hızlı ulaşma konusunda size fikir verecektir. Başabaş noktasına ulaşacak satış hacmini, ihtiyacınız olan rezervleri ve daha fazla kişiyi işe almanız gerekip gerekmediğini belirlemek için bir bütçe oluşturabilirsiniz. Ayrıca finansal hedefler belirlemek ve bu hedeflere ne kadar iyi ulaştığınızı görmek açısından da faydalıdır.

Bu amaçla FreshBooks'a göz atabilirsiniz. Yeni kurulan şirketlerin ve küçük işletmelerin bir bütçe oluşturmasına ve buna bağlı kalmasına yardımcı olabilir. Ayrıca harcamalarınızı takip etmek için banka hesabınızı veya kredi kartınızı da bağlar.

FreshBooks, yeni başlayanlar ve serbest çalışanlar da dahil olmak üzere her aşamada işletmelere yönelik araçlara sahiptir. Ekibiniz, müşterileriniz ve yüklenicilerinizle tek bir yerden işbirliği yapmanıza ve dosyaları ve güncellemeleri paylaşmanıza olanak tanır.

HubSpot, GSuite, Dropbox ve Stripe dahil 100'den fazla uygulamayla entegre olur. Hizmetin aylık 30 dolardan başlayan işletme fiyatlandırma katmanları vardır. Bunlardan herhangi birini 30 gün boyunca deneyebilir ve kredi kartı bilgilerinizi vermeden istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

2. Alacak hesapları yazılımı

Kredili satış yapıyorsanız iyi bir alacak hesapları sistemine sahip olmalısınız. Bu sistem size kimin borcu olduğunu, ne kadar borcu olduğunu ve ödemelerin ne zaman yapılacağını takip etmenize yardımcı olacaktır. İyi bir alacak hesapları sistemi, geç ödeme ve tahsilat sorunlarının önlenmesine yardımcı olabilir.

FreshBooks da bunu yapabilir, ancak diğer şeylerin yanı sıra faturalandırma için bulut tabanlı bir muhasebe platformu olan Zoho Book'u deneyebilirsiniz . Olağanüstü özellikler arasında kişiselleştirilmiş hatırlatmalar ve müşteri iletişimleri, basitleştirilmiş satıcı ve müşteri portalları ve envanter yönetimi yer alır.

QuickBooks ve Sage Intacct ile rekabet eden hepsi bir arada bir platform olacak şekilde tasarlanmıştır. Muhasebeci olmayanlar için bile kullanıcı dostudur ve PayPal gibi birçok üçüncü taraf uygulama ve araçla entegre olur. Ücretsiz olarak kullanabilir veya 14 günlük deneme sürümüne ücretli planlara abone olabilirsiniz.

3. Borç hesapları yazılımı

Size kimin borçlu olduğunu takip etmek kadar, kime borçlu olduğunuzu da takip etmek önemlidir. Borç hesapları (AP) sistemi, faturalarınızı takip etmenize yardımcı olur, böylece ne kadar ve ne zaman ödemeniz gerektiğini bilirsiniz. Tedarikçileriniz ve satıcılarınız arasında geliştirdiğiniz iyi niyetin yanı sıra, sağlam bir AP sistemi, geç ödemelerin ve ücretlerin önlenmesine yardımcı olabilir.

Xero, KOBİ'lere ve kişisel finansa yönelik bir muhasebe yazılımı platformudur. Özellikleri arasında tekliflerle faturalandırma, banka mutabakatı, satın alma siparişi ve gider yönetimi ve vergi yönetimi yer alır. Mobil olarak erişilebilirdir ve 800'den fazla üçüncü taraf uygulamasıyla entegre olur. Erken planını dört ay boyunca aylık 6 ABD dolarına, ardından 15 ABD dolarına "satın alabilirsiniz". Xero 30 günlük bir deneme sunuyor.

4. Defter tutma yazılımı

Sağlam bir defter tutma sistemi herhangi bir işletme için gereklidir ancak yeni başlayanlar için hayati öneme sahiptir. Bunun nedeni, bir muhasebe sisteminin, işletmenizin nasıl performans gösterdiğini görmek için gelir ve giderlerinizi takip etmenize yardımcı olmasıdır. Ayrıca vergi amaçları ve kredi veya yatırım sermayesi almak için gerekli olan mali tablolarınızı hazırlamanıza da yardımcı olacaktır.

Bookkeeper360'ı 14 gün boyunca deneyebilirsiniz . Ücretli planlar pahalıdır ancak işletmenizin anlık görüntüsünü sağlayan önceden oluşturulmuş kullanışlı gösterge tabloları içerir. Hesaplarınızda ne kadar hareket alanınız olduğunu görebilir, dönemsel olarak ne kadar harcama yaptığınızı öğrenebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bu düzeyde bir raporlamayı kendi başınıza oluşturmak zor olabilir, ancak bu araç, uzun vadede bir sistemi uygulamaya koymayı kolaylaştırır. QuickBooks veya Xero ile entegre olur.

5. Finansal planlama yazılımı

Son olarak, sağlam bir finansal planlama yazılımı, yeni başlayanlar için değerli bir araç olabilir. Bütçe oluşturmanıza, gelir ve giderlerinizi izlemenize ve işletmeniz için finansal tahminler oluşturmanıza yardımcı olabilirler. İyi teknoloji araçları, işletmeniz için daha iyi finansal kararlar almanıza yardımcı olabilir.

Wave, kullanıcıların işlemleri aramasına, muhasebe raporları oluşturmasına ve diğer Wave ürünleri arasında veri mutabakatı yapmasına olanak tanıyan bir dizi özellik sunar. Otomatik satış vergisi hesaplamalarının keyfini çıkarabilir, ödeme koşullarını özelleştirebilir ve kolayca anlaşılır nakit akışı öngörülerine erişebilirsiniz. Platform ayrıca satışlar, satın almalar, muhasebe, bankacılık, bordro ve raporlar için ayrı sekmeler içeren iyi organize edilmiş bir gösterge panosuna sahiptir ve temiz ve karmaşık olmayan bir kullanıcı deneyimi sağlar.

Muhasebe yazılımına geçmeden önce araştırma yapmak ve seçeneklerinizi karşılaştırmak en iyisidir. Wave Accounting'i sonsuza kadar kullanmak ücretsizdir. Hiçbir ücret ödemeden tüm muhasebe süreçlerinizi yönetmenizi sağlar. Aynı zamanda kullanıcı dostudur, dolayısıyla muhasebeci olmayanlar bile onu başarıyla kullanabilir.

Finansal Teknoloji Araçları Önemlidir

Doğru finansal yönetim araçlarından yararlanmak, startupların büyümesi ve sürdürülebilirliği için çok önemlidir. Yeni kurulan şirketler, kullanım kolaylığı, ölçeklenebilirlik, entegrasyon yetenekleri, kapsamlı finansal raporlama ve sağlam güvenlik önlemleri sunan araçları seçerek finansal operasyonlarını düzene sokabilir ve temel iş stratejilerine odaklanabilirler.

Bu teknoloji araçları, startup'ınızın mali sağlığını yönetmek için sağlam bir temel sağlar. Bu araçların benimsenmesi, bilinçli finansal kararlar alınmasına ve rekabetçi iş ortamında uzun vadeli başarı ve istikrarın sağlanmasına yardımcı olacaktır.