Uzaktan Çalışma Modelini Destekleyen 5 Teknoloji

ABD'de 4,7 milyondan fazla insan, zamanın en az yarısında uzaktan çalışıyor. Pandemi başladığından beri uzaktan çalışma giderek daha popüler hale geldi. Pandemi, işletmeleri uzaktan çalışma seçeneklerini keşfetmeye ve uzaktan çalışma modelini destekleyen teknolojileri kullanmaya itti.

İşletmenizde uzaktan çalışma modelinin artan iş-yaşam dengesinin keyfini çıkarmak için okumaya devam edin. Bu kılavuz size, üretkenliği ve işbirliğini sürdürürken şirketlerin uzaktan çalışma modeline geçişine yardımcı olan en önemli beş temel teknolojiyi gösterecektir.

Uzaktan Çalışma Modelinin Faydaları

Uzaktan çalışma modelini uygulamanın birçok faydası vardır. Hibrit ve uzaktan çalışma modellerine birçok nedenden dolayı yüksek talep var.

Ofiste çalışırken, çalışanlar boş zamanlarını tüketen ve toplu taşıma veya benzin kullanmaları için paraya mal olan uzun bir yolculukla karşı karşıya kalabilirler. Bu faktörlerin çalışanlarınızın mali durumu, yaşam kalitesi ve çevresel etkisi üzerinde muazzam bir etkisi olabilir.

Uzaktan çalışma modelini uygulayarak, çalışanlarınızın ailelerine odaklanmak, evcil hayvanlarıyla daha fazla zaman geçirmek ve kişisel çıkarlarını sürdürmek için daha fazla boş zamana ve daha iyi bir iş-yaşam dengesine sahip olmasını sağlayabilirsiniz. Çalışanlar ofis için giyinme derdine düşmeyecek ve kendi evlerinden rahat kıyafetlerle çalışacaklar.

İş arkadaşlarının ve ofis politikalarının neden olduğu dikkat dağıtıcı unsurlar olmadan, çalışanlarınız işlerine ve üretkenliklerine odaklanmaya daha meyilli olacaklardır. Çalışanlarınız, işe gidip gelmeleri olmadan, keyifli aktivitelere odaklanmak için daha fazla enerjiye ve zamana sahip olacak, zihinsel sağlıklarını ve dolayısıyla üretkenliklerini artıracaktır.

İş liderleri, uzaktan çalışma modeliyle ofis alanlarını küçültebilir veya ofis alanı ihtiyacını ortadan kaldırarak aylık genel giderlerini önemli ölçüde azaltabilir ve iş içinde daha fazla büyümeye olanak sağlayabilir. Çalışanların %71'i terfi yerine uzaktan çalışmayı tercih ediyor ve iş liderleri uzaktan çalışma çağrısına yanıt verse iyi olacak.

Uzaktan Çalışma Modelinin Zorlukları

Uzaktan çalışma modeliyle birlikte birkaç zorluk da beraberinde gelir. Bu zorluklardan bazıları şunlardır:

• Etkili iletişim araçları.
• İş akışlarının yönetimi ve çalışan ilerlemesi.
• Uzak bir konumdan ofis alanlarının güvenliğini sağlama.
• Çalışan sağlığını geliştirmek için İK'nıza daha fazla zaman tanımak için İK süreçlerini otomatikleştirme.

Bu zorlukların üstesinden gelmek, başarılı bir uzaktan çalışma modeli uygulamak için çok önemlidir. Bu kılavuz, başarılı bir geçiş sağlayarak uzaktan çalışma modelinin sunduğu zorlukların üstesinden gelmek için en iyi araçları açıklamak üzere tasarlanmıştır.

Uzaktan Çalışma Modeli İçin 5 Teknoloji

Uzaktan çalışma modeline yönelik bu 5 teknoloji, çalışanlarınızda etkili iletişim ve üretkenliği sürdürürken işletmenizin tamamen veya kısmen uzaktan çalışma modeline sorunsuz geçişlerini sağlayacaktır.

Proje Yönetim Araçları

Proje yönetimi yazılımı, işletmelerin çalışanlarının ilerlemesini takip etmelerine ve yapılandırılmış ve organize bir şekilde görevler atamalarına olanak tanıyan başlıca bulut tabanlı araçlardan biridir. Wrike ve Monday.com, uzak ve hibrit işletmelerin kullandığı en popüler proje yönetim araçlarından ikisidir.

Bu proje yönetimi araçları, işletmelerin, çalışanları için görevler belirlemek üzere çekici, temiz ve kullanıcı dostu arayüzler üzerinde iş akışları oluşturmasına olanak tanır. Proje yönetimi yazılımını, Slack, Microsoft Teams, Office 365 ve daha fazlası gibi uzaktan çalışma stratejilerinizde kullanılan diğer araçlarla entegre edebilirsiniz.

Çalışanların görevlerini ve ilerlemelerini net bir şekilde görebilmek, iş liderlerinin ekiplerini uzaktan çalışma modelinde daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmesine olanak tanır. Proje yönetimi yazılımı, bazı çalışanların yüksek düzeyde bilgisayar okuryazarlığına sahip olmadığı şirketlerde uygulamayı kolaylaştıran, işe alıştırma eğitimleriyle birlikte gelir.

Yazılım genellikle 7/24 müşteri desteğiyle birlikte gelir; bu, yazılımla ilgili sorunları hızlı bir şekilde gidermenize ve çözmenize ve üretkenlikteki kesintileri önlemenize olanak tanır. CRM (müşteri ilişkileri yönetimi), proje yönetimi yazılımı sağlayıcınız tarafından sağlanan yardımcı öğreticiler ve blogları izleyerek proje yönetimi yazılımı kullanılarak da elde edilebilir.

İyi bir proje yönetim sistemi, etkili bir uzaktan çalışma stratejisi oluşturmanın temelidir.

İletişim araçları

Uzaktan çalışma stratejisi, çalışanlarınızın olağan yüz yüze iletişimlerine ve işbirliklerine sahip olmayacağı için iletişimi kolaylaştırma ihtiyacı doğurur.

Uzaktan çalışma işinizde iletişimi iyileştirmek için Microsoft Teams, Slack, Chatwork ve Google Hangouts gibi iletişim araçlarını kullanmayı düşünebilirsiniz.

İşletmeniz genelinde anlık mesajlaşma özelliklerine sahip olmak, çalışanların uzun bir e-posta taslağı hazırlamadan veya daha fazla zaman alabilecek bir video konferans düzenlemeden soruları hızla çözmesine olanak tanır. Hızlı ve anında iletişim, çalışanlarınızın bir uzaktan çalışma stratejisi içinde desteklenmiş ve bağlı hissetmelerini sağlamanın en iyi yoludur.

Ofis Alanlarının Uzaktan Yönetimi

Uzaktan çalışma modelleri, hibrit bir çalışma modelini kolaylaştırmak veya zaman zaman yüz yüze iş operasyonlarına izin vermek için hala ofis alanları gerektirebilir. Yönetim ekibiniz uzaktan çalışırken, başkalarının binaya erişmesini sağlamak için güvenlik özellikleri gibi ofis içi sistemleri çalıştırmaları gerekebilir. Uzak bir işletme için doğru kapı erişim kontrol sistemini seçmeniz gerekir.

Bulut tabanlı bir erişim kontrol sistemi ile uzaktan çalışırken ofis alanınızı güvende tutabilecek ve bir güvenlik olayını size bildiren mobil cihazınızda uyarılar alabileceksiniz. Bulut tabanlı erişim kontrolü, yetkili kullanıcıların, çalışanların ve ziyaretçilerin, yeri şahsen ziyaret etmeden binaya girmelerine izin vermek için kapı kilitlerini uzaktan çalıştırmasına olanak tanır.

Bu, özellikle müteahhitler ve diğer hizmet sağlayıcıların binaya erişmesi gerektiğinde kullanışlıdır. Ekibinizin ofisi ziyaret ederek zaman kaybetmek yerine uzaktan çalışmasına ve üretkenliği etkilemesine olanak tanır.

Video Konferans Araçları

Sık sık yüz yüze toplantılar yapma fırsatı olmadan, uzaktan çalışma modeliyle birleşik bir işgücünü sürdürmekte zorlanabilirsiniz. İletişim hatlarını açık tutmak için video konferans araçlarına yatırım yapmayı düşünebilirsiniz.

Uzun tartışmalar, e-posta veya anlık mesajlaşma platformu üzerinden belki daha da fazla zaman alabilir ve bazı daha karmaşık konular sözlü olarak daha iyi tartışılır. Video konferans araçları, uzaktan çalışma modelinde bu tartışmaları kolaylaştırmak için iyi çalışır.

Video konferans araçlarının yanı sıra randevu planlama yazılımını da uygulamak isteyebilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın performanslarını ve ilerlemelerini tartışmak için toplantı rezerve edebilecekleri açık ofis saatleri düzenlemenize olanak tanır.

İK ve Bordro Yönetim Araçları

Çalışanlarınız, işletmeniz için sağladıkları hizmetler ve müşteri ve müşterilerin bakımına yönelik yardımları için tazmin edilmeyi beklemektedir. Uzaktan çalışma modeli ile çalışanlarınızın ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak için İK ve bordro yönetimi çözümlerini uygulayabilirsiniz.

Bordro karmaşık olabilir, ancak İK ve bordro yönetimi araçları, İK ekibinizin daha kritik görevlere odaklanmasını sağlamak için bordro prosedürü öğelerini basitleştirmenize ve otomatikleştirmenize yardımcı olabilir. Yazılım, İK ekibinizi çeşitli vergi kodlarında gezinme ve bordronuzu yönetmeyi daha basit ve daha kolay yönetilebilir hale getirmek için bordro modellerinizi oluşturma konusunda destekler.

İK ekiplerinize, bordronun uzaktan yönetimini daha basit hale getirecek araçlar sağlamak, çalışanlarla kontrol etmek gibi daha kritik görevlere odaklanmaları için onlara daha fazla zaman tanır. İK ekipleri, çalışanların evden çalışırken üretkenliği sürdürmelerini ve tükenmişlik veya zihinsel sağlık sorunlarından kaçınmasını sağlamalıdır, bu nedenle çalışanların sağlığını ele almak için zamanlarını boşaltmak önemlidir.

Özet

Uzaktan çalışma modelini desteklemek için tasarlanmış bu araçları kullanırsanız, işletmeniz verimli ve etkili uzaktan çalışmayı kolaylaştırma yolunda olacaktır. Ofis alanlarını, bordro ve İK fonksiyonlarını yönetmek ve iş akışlarını yönetmek için zamandan tasarruf edeceksiniz. Ayrıca birleşik bir iş gücü için ekip üyeleri arasında hızlı ve duyarlı iletişimi teşvik edeceksiniz. Teknoloji, uzaktan çalışma devrimine yardımcı oluyor, çalışan memnuniyetini artırıyor ve işgücünde verimliliği artırıyor.