Ekibinizi Ofise Döndüklerinde Üretken Tutmak için 5 İpucu

Amerikalıların neredeyse yarısının aşılarının tam olmasıyla, şirketler her zamanki gibi işlerine geri dönmek için bastırıyorlar. Ofisler yavaş yavaş yeniden açılıyor ve ülke genelindeki otoyollar bir kez daha taşıtlarla tıkanıyor. Bazı işletmeler süresiz olarak uzak kalmayı tercih ederken, birçoğu işçileri geri arıyor.

Ekibiniz yakında ofise dönecekse, bir plan yapmanız gerekir. Ekip üyelerinizden bazıları, WFH yaşamının esnekliğinden vazgeçmekten heyecan duymayacaktır. Ve ofise dönme konusunda hevesli olan işçiler bile bu geçişi yapmakta zorlanabilirler. Daha sorunsuz ve üretken bir geri dönüş için atabileceğiniz beş adım:

1. Tüm toplantılar için bir gündem belirleyin.

Çalışanlar ofise döndüklerinde, biraz daha heyecan ve düzensizlik beklemelisiniz. Tüm ekibiniz bir süredir aynı odada değil ve sosyalleşmek için can atacaklar. Bu, genellikle daha az odaklanmış çok sayıda sohbete ve toplantıya yol açacaktır. Bir toplantı gündemi oluşturmak, ekibinizi görevde tutmanın anahtarıdır.

Asgari olarak, toplantı gündeminiz, konuşma noktalarının ve eylem öğelerinin bir listesini içermelidir. Ayrıca, her bir tartışma alanını yönetmekten kimin sorumlu olduğunu da not edebilirsiniz. Daha büyük toplantılar için, tartışmanın her bölümü için ne kadar zaman ayrıldığını not etmek, işlerin ilerlemesini sağlayacaktır. Katılımcıların hazırlanabilmesi için toplantı gündeminizi önceden gönderin.

2.Çalışanlara eşzamanlı çalışma saatleri etrafında esneklik sunun.

Uzaktan çalışma herkes için işe yaramaz, ancak çalışanlar yine de kendi saatlerini belirleme özgürlüğü ve esnekliğini takdir ediyor. Araştırmalar, çalışanların işte esnek olduklarında daha mutlu olduklarını ve mutluluğun insanları yüzde 12 daha üretken kıldığını gösteriyor.

Sokağa çıkma yasağı sırasında birçok kişi işlerini ellerinden gelenin en iyisini yaparken tamamlamaya alıştı. Kendini zinde hissettiklerinde işe erken başlayabilir veya odakları azalmaya başladığında bir antrenmana başlayabilirler. Bu özgürlük aynı zamanda daha iyi bir iş-yaşam dengesine izin verdi ve bu da işçiler arasında tükenmişliği önlemeye yardımcı oldu.

Tabii ki, tamamen asenkron bir çalışma ortamında herhangi bir şey yapmak zor olabilir. Bu nedenle, bazı işverenler, çalışanların ofiste olması beklenirken belirli zaman aralıkları belirler. İş gününün geri kalanında, çalışanlar istedikleri gibi gelip gitmekte özgürdürler. Ekibiniz uzaktan çalışmadan uzaklaştıkça daha esnek bir program sunmayı düşünebilirsiniz.

3. E-posta ve anlık mesajlaşmada sıfırlama düğmesine basın.

Karantinadan önce bile, işçiler iş günlerinin büyük bir bölümünü gelen kutularına yapıştırılmış halde geçiriyorlardı. Ekipler uzaklaştığında, sürekli e-posta ve mesaj akışıyla uğraşmak daha da külfetli hale geldi. Çalışanların yüzde otuzu, iş arkadaşlarından gelen e-postaları ve Slack mesajlarını 1 numaralı dikkat dağıtıcı unsurlar olarak gösteriyor. (Beşte birinden fazlası, aldıkları e-posta hacminin işlerini bırakmak istemelerine neden olduğunu söylüyor.)

Çalışanlar ofise dönerken, e-posta ve anlık mesajlaşma çevresinde ofis kültürünü sıfırlamak için bu geçişi kullanmayı düşünün. İşleri yüz yüze halletmek genellikle yazmaktan çok daha hızlıdır. Günlük 10 dakikalık bir araya gelme, herkesin aynı sayfada olmasına ve gelen kutusunda boşa harcanan zamanın önlenmesine yardımcı olabilir.

Kültürü e-postadan uzaklaştırmanın bir başka yolu da derin çalışmalara zaman ayırmaktır. Bunu, ekibinizin "karartması" için her gün bir saat belirleyerek yapabilirsiniz. Alternatif olarak, konsantre olmaları gerektiğinde çalışanları Slack'in “Rahatsız Etmeyin” özelliğini açmaya teşvik edebilirsiniz.

4. Dinlenme odasını sağlıklı içeceklerle stoklayın.

Acıktığınızda konsantre olmanın zor olabileceğini herkes bilir - bir toplantıda mideniz guruldamaya başladığında daha da zor. WFH yaşamının beklenmedik bir özelliği, mutfağa kolay erişimdi. İşçiler, dinlenme odasındaki kötü kahve ve bayat çöreklerle geçinmek ya da fast food yemek için ofisten ayrılmak zorunda değildi. Sağlıklı bir atıştırmalığa ulaşabilir veya acıktıklarında yemek hazırlayabilirler.

Çalışanları iyi beslenmiş ve sulu tutmak muhtemelen hiç düşündüğünüz bir şey değildi, ancak üretkenlikte önemli bir rol oynuyor. Şeker ve kafein, saat üçte çarpışma için her derde deva gibi gelebilir, ancak bunlar yalnızca kısa süreli bir destek sağlar. Bol su içmek ve sağlıklı atıştırmalıklara ulaşmak, çalışanlarınızın en yüksek performansta çalışmasını sağlama olasılığı daha yüksektir.

Ofise dönüşünüzü planlarken, dinlenme odasını sağlıklı atıştırmalıklarla doldurmayı düşünün. Veya bütçe izin veriyorsa, haftada bir veya iki kez öğle yemeği yemeyi deneyin. Atıştırmalık seçerken fındık, tohum, yoğurt ve sicim peyniri gibi kaliteli protein kaynakları arayın. Karmaşık karbonhidratlar içeren meyveler, sebzeler ve atıştırmalıklar da harika bir seçimdir. Son olarak, soda ve enerji içeceklerini bırakın ve buzdolabını şişelenmiş su, çay ve elektrolit içeren içeceklerle doldurun.

5. Egzersizi ve hareketi teşvik edin.

Hepimiz hareketsiz bir yaşam tarzının sağlığımız için kötü olduğunu biliyoruz. “Oturmak yeni sigara içmektir” gibi beyanlar, gün boyunca hepimizi daha fazla hareket etmek istememiz için yeterlidir. Ancak hareket sadece sağlığımız için iyi değildir. Araştırma üstüne çalışma, egzersiz yapan işçilerin daha üretken olduğunu bulmuştur. Öğle yemeğinde sadece 30 dakika yürümek bile insanları daha uyanık yapar.

Ne yazık ki, ekip üyelerinizin günlük antrenmanları ofise döndüklerinde ilk yapacakları şey olabilir. Normalde egzersiz yapmak için harcanan zaman, işçilerin günlük işe gidiş gelişleri tarafından tüketilebilir. Ofise geri dönmenin baskısı, onların fitness rutinlerini ikinci plana atmasına da neden olabilir. Bir koşu için sıvışmanın o kadar kolay olmadığını görebilirler. Veya spor salonuna gitmek için biraz erken pes ettikleri için kendilerini suçlu hissedebilirler.

Bir lider olarak, bu sağlıksız geri dönüşü engellemeye yardımcı olacak adımlar atabilirsiniz. Yapabileceğiniz en etkili şey örnek olmaktır. Her gün aynı saatte ayrılmaya özen gösterin ve spor salonuna gittiğinizi duyurun. Veya haftada dört kez öğleden sonra antrenmanı için takviminizde zaman ayırın.

Bütçe izin veriyorsa, kullanılmayan bir konferans odasını egzersiz alanına dönüştürmeyi düşünebilirsiniz. Ofis çapında eğlenceli bir koşu düzenleyebilir, bir yürüyüş grubu başlatabilir veya öğle yemeği yogası sunabilirsiniz. Ek bir avantaj olarak çalışan spor salonu üyelikleri için bile ödeme yapabilirsiniz.

Ofise dönüş korku veya heyecanla karşılanabilir, ancak çalışanların rutinlerini sarsacağı kesin. Ne zaman işçiler büyük bir kargaşayla karşı karşıya kalsa, üretkenlikleri zarar görmeye mahkumdur. Bir lider olarak işiniz, geçişi daha sorunsuz hale getirmek için adımlar atmak. Düzenli kalarak, iletişimi geliştirerek ve sağlıklı alışkanlıkları teşvik ederek, çalışanların odaklanmış ve enerjik olmasını sağlayabilirsiniz.