2023'te İşletmeler İçin En İyi 6 Ekip İletişim Aracı [Nihai Kılavuz]

Kuzey Amerika'daki bir teknoloji girişiminin yöneticisi olarak, her yerden en iyi yetenekleri bulmanın avantajını yaşadım. Parçalamak için; 18 kişilik bir ekip yönetiyorum ve yarısından fazlası farklı zaman dilimlerinde. 6 geliştiriciden 2'si ABD'de, 1'i Afrika'da, 1'i Asya'da farklı eyaletlerde ve geri kalan 1'i sürekli hareket halinde - dijital göçebe yaşamının tadını çıkarıyor.

Bir idari asistanım ve aynı şehirden çalışan 6 pazarlamacıdan oluşan canlı bir ekibim var. Temel olarak, pandemi olana ve herkes evden çalışmaya taşınana kadar ofis binamızdan çalışıyorduk.

Şimdi, söz konusu coğrafi dinamikleri göz önünde bulundurarak, ekibi senkronize etmeyi ancak açık iletişim yoluyla ve minimum düzeyde organizasyonel kültürü koruyarak başarabilirim. E-postaları ileri geri göndermek, yalnızca farklı ürünlerdeki aksaklıklarla karşılaşmak için konferans görüşmeleri düzenlemek ve hatta maliyetli olduğu kanıtlanmış doğrudan aramalar yapmak bir mücadele oldu.

Uzaktan çalışmak, iş piyasasında olabilecek en iyi şeylerden biridir. Bir yandan, çalışanlar dünyanın herhangi bir yerinden çalışmanın rahatlığını yaşarken, işverenler dünya çapındaki geniş ve zengin vasıflı ve deneyimli iş gücü havuzundan yararlanmaktadır.

Bu yüzden, kendimi ekibimi yönetme zahmetinden kurtarmak için en iyi iletişim aracını kullandım. Farklı ürünleri test etmek için zaman ayırdım ve hatta ekibimi denemelere dahil ettim. Aşağıda bulgularımın bir dökümü var. Umarız, ekibinizin iletişim ihtiyaçlarına uygun bir ürün belirlemenize yardımcı olur. İncelediğim araçlar:

• Brunch'a git
  
• Gevşek
  
• Asana
  
• Tıklama
  
• Bayan Takımlar
  
• Pazartesi
  

İşte 2023'teki en iyi ekip iletişim yazılımının tam bir incelemesi:

Brunch'a git

Gobrunch.com

İşletmeler için en iyi ekip işbirliği araçları listemin başında GoBrunch var. Platformla ilgili ilk fark ettiğim şey basit ve kullanıcı dostu arayüzü. Web tabanlı olduğu için herhangi bir şey indirmeme gerek kalmadı. Kaydolma basittir ve yalnızca birkaç dakika sürer.

Farklı toplantılar için çok sürükleyici olan sanal odaları taklit ettiği için kurulum daha da iyidir. Odalara kişisel bir dokunuş vermek için kişiselleştirme ve markalama yapmaktan keyif alıyorum. Bu bana başlangıçtan itibaren görünüm ve his üzerinde kontrol sağlıyor, bu da başlangıçta istediğim şekilde dekore etmem biraz zaman aldı.

Odayı oluşturduktan sonra linki aldım ve ekibime gönderdim. Herkes farklı cihazlar kullanarak uzaktan katıldı. Ek GoBrunch hesapları oluşturmaları gerekmiyordu. 18 kişilik bir ekibiz, bu yüzden 32 kişilik oda kapasitesini seçtim. 400'den fazla kişiye kadar farklı sayıda insan için birçok seçenek var. Hepimiz aynı anda video konferans yapabilir ve ekranlarımızı paylaşabiliriz.

Artık odaları tekrar kullanabilirim ve 7/24 erişime sahibim, bu da ekip üyelerinin farklı saat dilimlerinde olduğu düşünülürse benim için avantaj. Şu anda farklı konuları tartışmak için 3 takım toplantısı yaptım ve herkes bu deneyimden memnun.

Bu, ekibimin "vay be" dediği tek platformdu, çünkü çok görsel (sanal bir ofis gibi) ve her biri kahve alanı ve plaj terası gibi farklı ortamlara atlamaktan keyif aldı.

En iyi özellikleri arasında eş zamanlı ekran paylaşımı (belirli toplantılar için çok kullanışlı), her katılımcının kamerasını ve mikrofonunu kontrol etme, farklı odalara yayın yapma ve özelleştirme yer alır. Artı, zaman sınırı yok ve ekibim odalarda istedikleri kadar kalabilir.

Anında geri bildirim almam, üyelerin herhangi bir paylaşılan belge üzerinde işbirliği yapabilmesi ve çevrimdışı olduğumda bile oturumun devam etmesi hoşuma gidiyor.

Video ve ses kalitesi olağanüstü, bu nedenle net bir şekilde iletişim kurmayı mümkün kılıyor. Bahsetmiyorum bile, çok düşük bant genişliği kaplıyor. Stajyerlere eğitim ve öğretim vermek ve müşteri ve yönetim kurulu toplantılarına ev sahipliği yapmak için daha fazla oda oluşturmayı planlıyorum.

GoBrunch'ın destek ekibini takdir etmeliyim çünkü yolumu bulmaya çalışırken tüm sorularıma hızlı ve duyarlı davrandılar. Platformun tek dezavantajı, daha iyi bir bildirim sisteminin olmaması, ancak zaten üzerinde çalıştıklarını söylediler.

Artıları

• Gezinmesi kolay.
• Toplantılar için zaman sınırı yok.
• Odalara 7/24 erişim.
• Süper sürükleyici, fiziksel bir ofisin içinde olduğunuzu hissediyorsunuz.
• Mükemmel video ve ses kalitesi.
• Üyeler tarafından aynı anda çoklu ekran paylaşımı.
• Yüksek düzeyde özelleştirme.
• Olağanüstü bir destek ekibi.

Eksileri

• Mesajlaşma sistemini geliştirmek için alan var.
• Mevcut entegrasyon yok.

Fiyatlandırma

• Ücretsiz Plan: Maliyet 0,00 ABD Doları
• Gurme: Yıllık faturalandırılan aylık 9,99 ABD doları tutarındadır.
• Prime şef: Aylık 29,99 maliyet, yıllık faturalandırılır.
• Kurumsal: Özel fiyatlandırma, bu nedenle ekiple iletişime geçmelisiniz.

Gevşek

Slack.com

Slack, ekip iletişimi ve işbirliği için çok çeşitli özellikler sunar. Uzak ekipleri ve müşterileri sorunsuz bir şekilde bir araya getirmesini seviyorum. Hem küçük işletmeler hem de büyük kuruluşlar tarafından oldukça kullanılmaktadır. Nasıl ve neden özeldir? Size keşiflerimin bir dökümünü vereyim.

İlk olarak, yalnızca geçerli bir e-posta adresine ihtiyacınız olduğundan kaydolmak kolaydır. Bilgisayarım için masaüstü uygulamasını ve telefonuma mobil uygulamasını indirmeden önce web tarayıcı sürümünü kullanmaya başladım. Tarayıcıyı günlük olarak kullanmak için çok yavaş buldum. Ardından, platform aracılığıyla ekip üyelerinin e-postalarına davetler gönderdim. Ardından, herkesin katılmasıyla, çeşitli ekipler ve konular için farklı kanallar takip ederek çalışma alanımı oluşturmayı başardım. Bazı kanalları herkese açık, bazılarını özel yaptım.

Doğrudan mesajlaşma, ekip üyeleriyle doğrudan iletişim kurmayı kolaylaştırdı ve dosyaları sürükleme yeteneğini seviyorum, ancak keşke tüm kitaplığı görmek için bir tür havuz olsaydı. Artık kanallardaki bilgileri mesaj atmanın yanı sıra sesli ve görüntülü aramalar yapabiliyor, proje dosya ve klasörlerini, linkleri, ses ve video dosyalarını paylaşabiliyorum. Sonuç olarak, ilerlemeyi izlemek, geri bildirim almak ve ekiplere talimat vermek yararlıdır. İnsanların Slack hakkında sevdiği şey, entegre dosya paylaşım özelliğidir. Sadece dosyanızı bırakın ve Slack, video, grafik ve üçüncü taraf uygulamaları dahil olmak üzere zengin ve zengin medyayı görüntülemeye özen gösterecektir.

Slack hakkında sevdiğim bir diğer şey de sezgisel ve duyarlı kullanıcı arayüzü. bir şeyleri anlamak ve tüm özellikleri kullanmak fazla zaman almaz. Bahsetmiyorum bile, 1.500 adede kadar uygulamayı entegre edebilirsiniz.

Artıları

• Kolay, basit ve doğrudan.
• Farklı uygulamalarla sorunsuz entegrasyon.
• Farklı ekipler için farklı çalışma gruplarınız olabilir.
• Farklı cihazlarda rahatlıkla kullanabilirsiniz.

Eksileri

• Tarayıcı sürümü yavaştır ve çok fazla kaynak tüketir.
• Görüntülü ve sesli aramalar bazen kararsız olabilir.

Fiyatlandırma

Fiyatlandırma paketleri şunları içerir:

• Freemium: Maksimum 10k mesaj geçmişi, görüntülü görüşmede 2 üye, 5 GB depolama alanı ve 10 entegrasyon sunar.
• Profesyonel plan: Yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 6,67 USD ve aylık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 8 USD tutarındadır. Bu paket, kullanıcı başına maksimum 10 GB depolama alanı ve bir video konferans görüşmesinde 15 üye sunar.
• Business Plus: Yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 12,5 ABD doları ve her ay faturalandığında kullanıcı başına aylık 15 ABD doları tutarındadır. Paket, kullanıcı başına maksimum 20 GB depolama alanı ve bir video konferans görüşmesinde 15 üye sağlar.

Asana

asana.com

Asana, web ve mobil uygulama olarak sunulan bulut tabanlı bir hizmettir. Başlamak için bir hesap oluşturdum ve ekip üyelerimi ekledim. Daha sonra projeleri kurdum ve ekip üyelerini buna göre görevlendirdim.

Araç, son tarihler belirlememe ve üyeler için özel talimatlar ve yorumlar bırakmama izin veriyor. Öte yandan, üyeler soru sorabilir ve ilerlemeleri hakkında güncellemeler verebilir. Genel olarak, çok akıcı bir sistem.

Diğer platformlarda projeleriniz varsa bunları Asana'ya kolayca aktarabilirsiniz. Ayrıca araç, diğer üretkenlik uygulamaları, zaman izleme araçları ve google drive dahil iletişim araçlarıyla 100'den fazla ücretsiz entegrasyon sunar.

Temel sürümle, maksimum 15 ekip üyesiyle işbirliği yapabilir, sınırsız proje ve görev oluşturabilir ve dosya depolama veya etkinlik günlükleri hakkında endişelenmeden sınırsız mesaj gönderebilirim. İşbirliğine ek olarak, proje yönetimi için de kullanabilirsiniz.

Yardım merkezi ayrıntılı nasıl yapılır kılavuzları sağlar ve hatta bilgi sağlamak ve kullanıcıları eğitmek için bir topluluk forumu ve bir akademiye sahiptir. Bu gerçekten önemli, çünkü bunda ustalaşmanız için bir öğrenme eğrisi gerekiyor. Ayrıca, temel soruları yanıtlamak için bir sohbet robotu var. Karmaşık sorunlar genellikle derhal müşteri desteğine yönlendirilir.

Artıları

• Kurulumu kolay.
• Özelleştirilebilir pano görünümleri.
• Üçüncü taraf uygulama ve yazılım entegrasyonları.
• Güvenilir bir müşteri destek ekibi.
• Zengin özelliklere sahip temel plan.
• Farklı ekipler arasında sorunsuz işbirliği sunar.

Eksileri

• Özellikler bunaltıcı olabilir ve alışmak zaman alabilir.
• Diğer araçlara göre pahalıdır.

Fiyatlandırma

• Premium, temel plandaki her şeyi ve daha fazlasını sunar. Ancak, yıllık olarak faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 10,99 ABD dolarına ve her ay faturalandırıldığında 13,49 ABD dolarına mal olur.
• İş planı, Premium'daki her şeyi ve daha fazlasını içerir. Yıllık olarak ücretlendirildiğinde kullanıcı başına aylık 24,99 ABD Doları ve aylık ödeme yaparsanız 30,49 ABD Doları tutarındadır.

Tıklama

Tıklama.com

ClickUp'ı kullanmaya alışmam biraz zaman aldı. Ama bir kez yaptım, harika bir deneyimden başka bir şey değildi. İlk başta platformun web ve mobil estetiği ve kullanıcı arayüzü ilgimi çekti. Bir şeyler ayarlamak ve platformun heyecan verici özellikleri hakkında bilgi edinmek için eğitimlerinden yararlandım. Ayrıca, herhangi bir sorunla karşılaştığımda müşteri hizmetleri hazırdı. Tıpkı Asana gibi, ClickUp da sadece bir iletişim aracı değil, aynı zamanda bir proje yönetim aracı olarak da kullanılabilir.

Çok yönlülüğü sayesinde web ve mobil düzenlerini tercihlerime göre özelleştirebildim. Neyse ki ekibim onu ​​sevdi. Araç, kesintisiz bir iletişim ve işbirliği kanalı sunuyordu. Bildirimler, ClickUp'ta ve e-posta yoluyla anında gönderilir, böylece herhangi bir bilgiyi kaçırmanız zordur ve görevlerinizi Google Takvim ile senkronize edebilirsiniz.

Kullanıcılar, nerede durduklarını bilmek için projelere yorum/not bırakabilir, konuşmak için başka bir kullanıcıdan @bahsedebilir ve projelerde öncelik seviyeleri, son tarihler ve etiketler belirleyebilir. Gösterge tablolarını nasıl görüntülediklerini de değiştirebilirler.

Özel proje işbirlikleri için dışarıdan çalışanlar eklemekten heyecan duyuyordum ve erişimlerini sınırlayabildiğim için izinsiz giriş konusunda endişelenmem. Ek olarak, diğer araçlarla entegrasyon basittir. Bu nedenle, tüm favori araçlarımı gemiye almak bir rahatlama oldu. Excel, Gmail, GitHub, Tek sürücü, yakınlaştırma, adını siz koyun.

ClickUp, birçok harika özelliğin bir yığınıdır ve sık sık başkalarını eklemeye devam ederler. Ekip üyelerinin işbirliği yapması ve etkili bir şekilde iletişim kurması için ilginç bir alan sağlar.

Artıları

• Birçok yararlı ekip yönetimi özelliği sunar.
• Görev takibine izin verir ve durum güncellemeleri sağlar.
• Özelleştirilebilir panolar.
• Tüm görevlerde zamanında bildirimler ve e-posta güncellemeleri.
• Diğer kullanışlı uygulamalarla kolay entegrasyon.

Eksileri

• Yeni kullanıcılar için bunaltıcı olabilir.
• Beyaz tahtalar bazen yavaş yüklenir.

Fiyatlandırma

• Ücretsiz: Sonsuza kadar 0,00 ABD doları tutarındadır.
• Sınırsız: Maliyeti 5,00 ABD Doları
• İşletme: Maliyet 12,00 ABD doları
• Business Plus: Maliyeti 19,00 ABD Doları
• Kurumsal: Özel fiyatlandırma, bu nedenle satış ekibiyle iletişime geçmelisiniz.

Bayan Takımlar

https://www.microsoft.com/en/microsoft-teams/group-chat-software/

Microsoft, pandeminin başında Teams'i popüler hale getirerek hedefi tutturdu. Doğru zamanda ve doğru yerde olduklarını söylemeliyim. Eski ve sorunlu Skype, ortaya çıkan video konferans araçlarıyla rekabet edemedi, ancak sağlam Ekipler, orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için standart haline geldi.

10 - 10.000 ekip üyesine sesli, görüntülü veya web konferans aramaları ayarlamak kolaydır. Ayrıca, üyelerin tamamı veya bir kısmı ile grup sohbetlerine katılabilir veya grup sohbetleri başlatabilirim. Ses, video ve hatta mesajlaşma özelliklerinin performansı övgüye değer.

İşbirlikleri için, kullanıcılar dosyaları oldukça iyi olan Sharepoint aracılığıyla paylaşır. Platform, çeşitli dosya formatlarını destekler, böylece çevrimiçi düzenlemeyi kolaylaştırır. İşbirliği projeleri için ekran paylaşma özelliğini denedim ve en iyilerinden biri olduğunu söylemeliyim. Ayrıca bazı oturumları kaydedip toplantıyı kaçıran üyelere göndermeyi başardım.

Ekibin vişneli pastası, Outlook ve Microsoft Office 365 ile entegrasyonudur, bu gerçekten fark yaratır, ancak aynı zamanda sizi Microsoft çerçevesini kullanmaya daha bağımlı hale getirir. Eksik toplantılardan bahsetmişken, üyeler MS Teams'lerine takvimler entegre edebilir ve tek bir tıklama ile zamanında katılmalarını sağlamak için toplantıları planlayabilir.

Ne yazık ki, masaüstü sürümü çok fazla kaynak tüketiyor ve sistemi yavaşlatıyor. Ayrıca mesajları silemezsiniz. Bu nedenle, göndere basmadan önce her zaman mesajınızı çapraz kontrol etmelisiniz.

Teams harika bir uygulama pazarına sahip olsa da, onu kullanan hiç kimseyi görmedim ve bunun değerli bir avantaj olduğunu söyleyemem.

Artıları

• Outlook ile entegrasyon
• Gezinmesi kolay basit arayüz.
• Dosyaları ve belgeleri paylaşmanın güvenli yolu.
• Birçok dosya formatını destekler.
• Toplantıları zamanında planlayın ve katılın.

Eksileri

• Çok fazla kaynak kaplar ve sistemin yavaşlamasına neden olur.
• Mesajları silemezsiniz.

Fiyatlandırma

• Ücretsiz paket: Sonsuza kadar 0 ABD doları tutarındadır.
• Microsoft Teams Essentials: Yıllık abonelik için kullanıcı başına aylık 4,00 ABD doları tutarındadır.
• Microsoft 365 İş Temel: Yıllık abonelik için kullanıcı başına aylık 6,00 USD'dir.
• Microsoft 365 İş Standardı: Yıllık abonelik için kullanıcı başına aylık 12,50 USD'dir.

Pazartesi.com

Pazartesi.com

Ekiplerin başarılı olmasına yardımcı olacak listemi tamamlamak için, monday.com'u keşfedelim. Web hizmeti ve mobil uygulama olarak kullanılabilen bir görev yönetimi ve dahili iletişim platformu. Tıpkı diğer ürünler gibi, kurulumu kolaydır.

İlk işim panolar oluşturmak ve bunları atanacak proje(ler)e ve duruma göre etiketlemek oldu. Araç, panoyu beğenime göre özelleştirmeme izin verecek şekilde tasarlanmış basit bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç şablon var ve bunları denemenin hoş bir deneyim olduğunu söylemeliyim.

Bir proje üzerinde birlikte çalıştığımız bir ekibe davet gönderdim, ancak e-posta yoluyla sürekli iletişim kurdum. Hepsini projenin ilerleyişini takip edebileceğimiz, durum raporları sunabileceğimiz ve özgürce etkileşim kurabileceğimiz bir alanda bir araya getirmeye karar verdim. Bu benim ileri geri e-postaları kesme yöntemimdi. Ayrıca, 40'tan fazla platformu entegre etmek, hepsi bir arada bir işbirliği ve yönetim aracı oluşturmaya yardımcı oldu.

Ücretsiz denemeyi kullandığım kısa süre içinde üretkenlikte önemli bir gelişme fark ettim. Deneme süresi biraz daha uzun olsaydı harika olurdu. Veya daha da iyisi, en iyi özelliklerden bazıları temel planda mevcut olsaydı.

Artıları

• Farklı proje görünümleri sunar.
• Özelleştirilebilir şablonlar.
• Birçok uygulama ve yazılımın entegrasyonunu destekler.
• Uygulama içi otomasyon sunar.
• Sezgisel, modern bir kullanıcı arabirimine sahiptir.

Eksileri

• Sınırlı mobil uygulama işlevleri
• Birçok özellik, bazı kullanıcılar için bunaltıcı olabilir.
• En iyi özelliklerin çoğu, profesyonel kullanıcılarla sınırlıdır.

Fiyatlandırma

• Sonsuza Kadar Ücretsiz Paket: Sonsuza kadar 0 ABD Doları tutarındadır ve 3 pano, bir haftalık etkinlik günlükleri ve bir kanban görünümü içerir.
• Temel paket: Aylık koltuk başına 8,00 ABD Doları, aylık toplam 24,00 ABD Doları tutarındadır (yıllık faturalandırılır). Sınırsız pano, sınırsız ücretsiz izleyici, 5 GB depolama ve 7/24 destek içerir.
• Standart paket: Aylık koltuk başına 10,00 ABD Doları, aylık toplam 30,00 ABD Doları tutarındadır (yıllık faturalandırılır). Basic'teki her şeyi içerir. Ayrıca harita görünümleri, 6 aya kadar etkinlik günlükleri, otomasyon ve entegrasyon, takvim ve zaman çizelgesi. Depolama 50 GB'a yükseltilir.
• Pro paketi: Aylık koltuk başına 16,00 ABD Doları, aylık toplam 48,00 ABD Doları tutarındadır (yıllık faturalandırılır). Sınırsız depolama, zaman takibi, grafik görünümü, formül sütunu ve diğer paketlerde bulunan her şeyi içerir.

Enterprise paketi: Özelleştirilmiş fiyatlandırma sunar. Bu nedenle, satıcıyla iletişime geçmelisiniz.

Popüler Ekip İletişim Araçlarını Test Ederken Nelere Bakmalı?

En iyi aracı seçmek zorlayıcı ve zaman alıcı olabilir (benim için öyleydi). Dikkate alınması gereken birçok farklı faktör vardır. Örneğin ekip dinamikleri farklı, iletişim ihtiyaçları farklı ve projeler de farklı. Ancak, aşağıdaki ipuçları ekibim için doğru ürünleri seçmeme gerçekten yardımcı oldu.

1. Kullanım kolaylığı

Siz ve ekibiniz iletişim aracını nasıl kullanacağınızı ne kadar hızlı anlarsanız o kadar iyi olur. Hemen harekete geçmeli ve elinizdeki projelere devam etmelisiniz. Bu nedenle, sezgisel ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip bir iletişim aracı aramanız zorunludur.

2. Ekip İletişiminizin Gizliliği ve Güvenliği

Siz ve ekip arasında paylaşılan bilgilerin ve verilerin hassasiyetine bağlı olarak, bir iletişim aracında ihtiyaç duyulan gizlilik ve güvenlik düzeyini belirlemeniz gerekir. Aracın gizlilik politikasını okuduğunuzdan ve mevcut güvenlik özelliklerini kontrol ettiğinizden emin olun. Daha da iyisi, müşteri hizmetleri ekibiyle konuşun ve açıklama isteyin.

Her şey şirketinizin veya projenin gizlilik gereksinimleriyle uyumluysa devam edip aracı kullanabilirsiniz.

3. Hız Önemlidir

Hızlı iletişim, hızlı karar almaya yol açar ve grubun üretkenliğini hızlandırır. Ekip üyelerinden birinin veya tam tersinin geri bildirimi için yıllarca beklemek istemezsiniz, çünkü bu işleri yavaşlatır. Ancak, tüm suçu iletişim aracına yüklemeden önce internet bağlantınızın sorunsuz olduğundan emin olun.

4. Münhasırlık İçin Git

Kişisel sohbetlerden dikkatin dağılmasını önlemek için bir ekip iletişim aracı ekibe özel olmalıdır. Ekip iletişimi için WhatsApp gibi bir mesajlaşma uygulaması kullandığınızda buna bir örnek verilebilir. Şansınız, arkadaşlarınız rastgele memler gönderdiğinde bunun işle ilgili olduğunu düşünerek her bildirim tarafından tetikleneceksiniz.

5. Güçlü Bir Takım Sohbetine Sahip Olmalı

Yazılı mesajlaşmayı seviyor olun ya da olmayın, bir ekip iletişim aracında güçlü bir sohbet paha biçilmezdir. Dosya eklemenize ve paylaşmanıza, önemli konuşmaları sabitlemenize, mesajları iletmenize ve belirli bilgileri aramanıza olanak tanır.

6. Yüksek Kaliteli Ses ve Video

Ekip iletişiminizin çoğu konferans görüşmeleri olacaksa, ücretsiz deneme sırasında iletişim aracının ses ve görüntüsünün kalitesini test edin. Yine, aramanın her iki ucunda da istikrarlı bir internet bağlantısı olduğundan emin olun.

7. Bulut Tabanlı En İyisidir

Bulut depolama, iletişim aracınızı çeşitli cihazlarda senkronize etmenize ve tüm mesajlarınıza ve dosyalarınıza uzaktan erişmenize olanak tanır. Bu da tüm çalışanlar için büyük kolaylık sağlıyor. Neredeyse hiçbir bilgiyi kaçırmazsınız. Özellikle akıllı saat sürümlerine sahip bazı araçları düşündüğünüzde. Böylece sabah koşusunda veya akşam yürüyüşünde bile mesajı her zaman alırsınız.

8. Diğer Araçlarla Entegrasyon

Bir araç ne kadar çok entegrasyon barındırabilirse o kadar iyidir. Dahası, ekipleri iletişim kurmak ve yönetmek için günlük olarak kullandığınız araçlarsa. Hepsi bir arada bir platform sağlarlar, böylece sizi bir mesaj, dosya ve diğer birkaç şeyi kontrol eden sekmeler arasında ileri geri hareket etme zahmetinden kurtarır.

9. Müşteri Hizmetleri

Müşteri desteğinin yanıt verebilirliğini test etmeniz gerekir. Aletle ilgili bir şeyler ters gittiğinde her zaman yardım alınacağını bilmek güven verici olacaktır. Destek ekiplerine ulaşın ve onları ürünlerinin farklı yönleriyle meşgul edin. Etkileşimden memnunsanız, iletişim araçlarını kullanmaktan çekinmeyin.

10. sürükleyicilik

Bunu tarif edecek daha iyi bir kelime bulamadım ama benim gibi %100 uzaktan çalışıyorsanız, ekibinize fiziksel bir ofiste çalıştıklarını hissettirecek bir araç bulmanız önemlidir. Günü kısa mesaj alışverişi yapmak ve kısa görüntülü görüşmeler yapmak yerine, kültürünüzü yorulmadan veya strese girmeden her gün çalışacak kadar rahat buldukları bir ortamda nasıl genişletebileceğinizi düşünün.

İşbirliği araçları ekip iletişimini nasıl geliştirir?

İşbirliği araçları, ekiplerin etkili ve verimli bir şekilde iletişim kurması için gereklidir. Kullanıcıların farklı konumlarda ve fiziksel olarak buluşmak zorunda kalmadan gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır. Bu araçlar, çalışanların belgeleri, fikirleri ve görevleri birbirleriyle paylaşabilecekleri düzenli bir platform sağlar. Ayrıca kullanıcıların sanal toplantılar ve beyin fırtınası oturumları yapmasına olanak tanır. Ekibinizle sürekli bağlantı halinde olmak, departmanlar arasındaki siloları ortadan kaldırarak ve daha fazla şeffaflık sağlayarak bir açık iletişim kültürü oluşturmaya yardımcı olur. Ek olarak, bu araçlar, bilgilere hızlı ve kolay bir şekilde erişilebildiğinden, uzun e-posta zincirlerine veya telefon görüşmelerine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak zamandan tasarruf sağlar. Nihayetinde, uzaktan çalışmanın yükselişiyle birlikte işbirliği yazılımı, sanal ortamı daha üretken hale getirmeye yardımcı olabilir ve aynı zamanda ortak çalışanların yaratıcılığını ortaya çıkarabilir.

Çözüm

İletişim her zaman günlük hayatımızın merkezinde olacaktır - kişisel ve profesyonel. İkincisi için, etkili iletişim organizasyonun yönetim tarzını belirler. Neden? Çünkü yöneticiler kendilerine iletilen farklı bilgilere dayanarak planlar ve kararlar alırlar.

Bu nedenle, uzak ekiplerin en baştan iyi bir iletişim aracına yatırım yapmaktan başka seçeneği yoktur. Uyum içinde çalışmanıza, daha iyi işbirliği için bir yakınlık kurmanıza, sizi güncel tutmanıza ve nihayetinde projenin başarısına yol açmanıza yardımcı olan tek şey budur.

Dennis Peter bir teknoloji meraklısı ve blog yazarıdır.