İş için 6 araç: 2023'te süreç otomasyonu

Şirketler, günümüzün dijitalleşmesinde oyunun bir adım önünde olmayı bilmelidir. Ve bunu yapmak için şirketler süreç otomasyon araçlarından yardım almalıdır.

Görevler her zaman birikir ve şirketinizin en fazla başarıya ulaşmasını istiyorsanız, dikkat etmeniz gereken diğer görevlere odaklanabilmeniz için zaman zaman iş yükünüzü hafifletmelisiniz.

Bununla birlikte, ihtiyaçlarınızı anlayabilecek ve buna göre çalışabilecek kapsamlı bir otomasyon çözümü bulmak zordur.

Her zaman yeni otomasyon araçları çıkıyor ve 2023'te şirketinizin gereksinimlerine ayak uydurabilecek bir şeye ihtiyacınız var.

Bu yazıda, şirketinizi bir sonraki seviyeye taşımaktan asla ödün vermek zorunda kalmamanız için en iyi otomasyon araçlarından bazılarını listeleyeceğiz. Okumaya devam edin.

İş süreci otomasyonu nedir?

İşletmeniz için en iyi otomasyon araçlarını listelemeden önce, süreç otomasyonunun ne olduğunu bilmelisiniz.

Teknolojiyi kullanarak, iş süreci otomasyonu (BPA), şirketiniz için çeşitli sıkıcı arka ofis prosedürlerini otomatikleştirir. Teknoloji, prosedürleri daha hızlı ve uygun maliyetli bir şekilde basitleştirir.

Sonuç olarak, işlerinizi daha kolay yapabilir ve hata yapmaya daha meyilli insanlardan daha az hata yapan teknolojiye güvenebilirsiniz.

Şirketler için en iyi otomasyon araçları

Dijital dönüşüm, özellikle COVID-19 pandemisinden bu yana yeni norm. Çoğu şirket zaten müşteri hizmetlerini dijitalleştiriyor ve personelini uzaktan çalışmaya taşıyor.

Sonuç olarak, müşteri memnuniyetini artırmak için süreç otomasyonu gereklidir. Memnun müşteri sürülerini çekmek istiyorsanız, şirket operasyonlarınızı otomatikleştirin.

Sadece müşteriyi elde tutma oranınızı iyileştirmekle kalmayacak, aynı zamanda şirketiniz için yeni fikirler ve stratejiler geliştirmek için de zamanınız olacak.

1. Öpüşme Akışı

Proses otomasyonuna hafif bir yaklaşım istiyorsanız, KissFlow'dan daha iyi bir araç yoktur.

Otomatik yazılım, satıcı ödemeleri, çalışan katılımı, satın alma siparişleri ve kilometre geri ödemeleri dahil olmak üzere işinizin çeşitli yönlerini denetlemenize yardımcı olur.

Bu bulut tabanlı yazılım, süreçlerinizde size yardımcı olmak için optimum, verimli ve basit bir platform sunar. KissFlow, basit kullanıcı senkronizasyon yeteneklerine sahiptir ve tüm işletim sistemleriyle çalışır.

KissFlow ile ilgili bir başka harika şey de, birkaç fiyatlandırma paketine sahip olmalarıdır. Aracın şirketinize uygun olup olmadığını öğrenmek için ücretsiz deneme sürümü bile alabilirsiniz. Öyle olduğunu düşünüyorsanız, birçok paketi arasından seçim yapabilirsiniz.

KissFlow, bir şirketteki her kullanıcının bu tür otomasyon araçlarına ihtiyaç duyduğunu anlar, bu nedenle yazılım, teknoloji konusunda bilgili olmayan kişilerin bile kullanabileceği kolay bir arayüze sahip olmasını sağlamıştır.

İş prosedürlerinizi kolaylaştırmak ve yükünüzü hafifletmek için KissFlow'u kullanabilirsiniz.

2. İşlem Yapıcı

ProcessMaker bu sektörde yeni değildir ve yılların deneyimi, iş süreçlerinin yürütülme şeklini basitleştiren kapsamlı bir otomatik araç haline gelmiştir.

Örneğin ProcessMaker, şirketlerin kendilerini ölçeklendirmesine ve karmaşık iş akışlarını kolaylaştırmasına yardımcı olan düşük kodlu bir BPM'dir.

Bu araçla ilgili harika olan şey, iş kullanıcılarının platformdaki süreçleri çok az veya hiç kodlama bilgisi olmadan hızlı bir şekilde otomatikleştirebilmesidir. Ayrıca, diğer üçüncü taraf platformlarla da arayüz oluşturabilirler.

ProcessMaker, esnek ve kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir, bu da her tür kullanıcı için çalışmayı kolaylaştırır. Bu aracın Javascript, C# ve Java destekli bir komut dosyası motoru vardır.

Ayrıca iyi yönetim özelliklerine sahip güvenilir bir mimariye sahiptir. Sonuç olarak, ProcessMaker karmaşık iş akışları oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olabilir.

3. Sinyal Kiralama

Şirketler genellikle işe alım araçlarının yardımını almazlar çünkü işe alımların herhangi bir yazılım olmadan manuel olarak yapılabileceğine inanırlar.

Ancak şirketlerin sıklıkla unuttuğu şey, işe almanın muhtemelen herhangi bir organizasyondaki en önemli süreçlerden biri olduğudur. Adayların yönlendirdiği bu pazarda, işinizi kolaylaştıran bir araca sahip olmak kesinlikle yardımcı olur.

SignalHire, potansiyel müşterilerin iletişim bilgilerini bulmanıza yardımcı olan böyle bir işe alım aracıdır.

Bu toplu e-posta bulucu, yalnızca e-posta kimliklerini ve telefon numaralarını değil, aynı zamanda profesyonellerin sosyal medya profillerini de bulmanıza yardımcı olur.

Bu, tüm süreci zahmetsiz ve hızlı hale getirerek, işe alım sürecinin çok fazla zaman aldığı zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmenize yardımcı olur.

Araç aynı zamanda şirketler hakkında da bilgi sağlar - kuruluş tarihini, CEO'nun kim olduğunu, çalıştıkları alanı ve irtibatlarıyla birlikte çalışanların bir listesini öğrenebilirsiniz.

İşe alım pahalı olabilir, ancak piyasadaki en iyi şirket araştırma araçlarından biri olan SignalHire ile kaynak bulma, tarama ve potansiyel müşterilerle etkileşim kurma sadece basit değil, aynı zamanda çok uygun maliyetlidir.

Yetenek kazanımı bir esinti haline gelir ve şirketiniz için doğru adayları bulduğunuzda işin geri kalanı daha kolay hale gelir.

4. Hesapla

Maliyet düşürücü çözümler ana önceliğinizse, özellikle de kısıtlı bir bütçeye sahip bir startup iseniz, Tallyfy en iyi seçeneğinizdir.

Bu otomatik yazılım, çeşitli özellikler aracılığıyla şirket süreçlerinizin maliyetlerini büyük ölçüde azaltabilir.

Örneğin, iş süreçlerini otomatik pilota alır, prosedürleri ve iş akışlarını izlenebilir süreçlere dönüştürür ve güçlü kurallara bağlı olarak görevleri gösterir.

Tallyfy bu sektörde yeni olabilir, ancak kendisi için bir isim yapmayı başardı. Bu BPA yazılımını kullanmak için kodlama bilgisine ihtiyacınız yok.

Temiz ve kullanıcı dostu bir arayüz ile Tallyfy, çanta iplerini fazla gevşetmek istemeyen yeni şirketler için mükemmeldir.

Ancak, Tallyfy'nin gelişmiş ve yerleşik şirketler için sunacağı çok şey yok. Özellikleri piyasadaki diğer bazı araçlarla karşılaştırıldığında soluk olabilir, ancak Tallyfy yeni başlayan şirketler için harika bir çözümdür. Bir şans ver.

5. Dilbilgisi açısından

İçerik oluşturma, günümüzde her şirket için zorunlu hale geldi.

Kuruluşunuzun başarılı olmasını ve müşteriler ve potansiyel müşteriler tarafından tanınmasını istiyorsanız, insanlarda yankı uyandıran hatasız ve net içerik oluşturmalısınız. Grammarly tam da bunu yapmanıza yardımcı olur.

Grammarly, bloglarınız, e-postalarınız ve sosyal medya sayfalarınız için içerik yazabilir. Araç verimli ve kullanımı kolaydır ve dakikalar içinde sonuç verir.

Üstelik. otomatik öneriler neredeyse her zaman dilbilgisi açısından doğrudur ve araç, içeriğinizin daha okunabilir olmasını sağlar.

Grammarly'nin en güzel yanı, aynı zamanda Slack, Facebook, Messenger ve Gmail gibi çeşitli platformlarla çalışan bir tarayıcı uzantısı olarak gelmesidir.

Bu aracı kullanarak, tüm uygulama ve platformlarda kısa ve öz içerik yazabilir ve hedef kitlenizi çekmenize yardımcı olabilirsiniz.

6. Zapier

Zapier, zamandan ve paradan tasarruf ederken üretkenliği artırmaya yardımcı olan basit bir otomatik araçtır.

Bu nedenle, Zapier çeşitli platformlarla entegre olur ve iş süreçlerinizi daha akıcı hale getirmenize yardımcı olur. Diğer otomatik araçlar gibi, Zapier de kaygan ve temiz bir arayüz ile kullanımı çok kolaydır.

Kullanmak için Gmail kimliğiniz veya sosyal medya profiliniz ile kaydolmalısınız. Bundan sonra, sosyal medya platformlarında içerik paylaşmak, ekipleri bilgilendirmek ve yeni müşteri adaylarını CRM ile senkronize etmek için aracı kullanabilirsiniz.

Bunun gibi birçok işlemi Zapier kullanarak otomatikleştirebilir, daha karlı ve üretken faaliyetlere odaklanmak için zaman kazanabilirsiniz.

Son düşünceler

BPA araçları, şirketlerin manuel ve sıkıcı görevleri otomatikleştirirken insan hatasını azaltmasına yardımcı olur. Ancak, şirketiniz için doğru otomatik aracı bulmak göz korkutucu bir zorluk haline gelir.

İşinizi kolaylaştırmak için, şirketinizin bütçesini ve kaynaklarını daha yenilikçi fikirlere yönlendirirken iş yükünü azaltabilmesi için en iyi otomatikleştirilmiş araçlardan bazılarını sizin için listeledik.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Tartışmayı Twitter veya Facebook sayfamıza taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Otomasyon, iş teknolojisinin geleceğini temsil ediyor
• İş süreci otomasyonu ve kurumsal verimliliği nasıl yönlendirdiği
• Otomasyonun iç güvenliğinizin başarılı olmasına yardımcı olmasının 4 nedeni
• Otomasyon işi daha az sıkıcı hale getiriyor