2024'te Operasyonları Kolaylaştıracak En İyi 7 Tesis Yönetim Yazılımı

Muhtemelen bir tesis yönetim yazılımı almanın zamanı gelmiştir.

Departmanlar arasında uyumlu iletişimi sürdürmek ve birden fazla varlığı yönetmek, uzmanlar için bile inkar edilemez bir angaryadır. Güvenlik, bakım ve HVAC dahil geniş bir kapsamınız olduğunda durum daha da kötüdür.

Uygun bir tesis yönetim sistemi olmadan, iş tesislerinizde genellikle yetersiz bakım operasyonlarında görülen verimsizlikler yaşanmaya başlar.

Verimliliği artırmak için etkili bir yönetim sistemine duyulan güçlü ihtiyaç, FMS pazarında büyük bir büyüme yarattı. Aslında Future Market Insights tarafından yapılan bir anket, tesis yönetimi yazılım endüstrisi gelirinin 2023 yılında toplamının 20985,1 milyon dolar olduğunu ortaya çıkardı.

İşletmeniz, operasyonları ve bakımı kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmak için aranan özellikler için 2024'teki en iyi tesis yönetimi yazılımının gücünden yararlanabilir.

Bu makalede, 2024'te operasyonları kolaylaştırmak ve personelinizi, onarım ve bakım programlarınızı yönetmek için en iyi tesis yönetimi yazılımını tartışacağız.

Başlayalım.

Tesis Yönetim Yazılımı Seçimine İlişkin 3 İpucu

a) Entegrasyon Yetenekleri

Her gün kullandığınız diğer iş araçları ve yazılımlarla sorunsuz bir şekilde bütünleşen bir tesis yönetimi yazılımına sahip olmanıza yardımcı olur.

Bu nedenle FMS'nin doküman yönetimi, insan kaynakları yazılımı gibi diğer sistemlerle veri ve bilgi alışverişinde bulunabilmesini sağlamak için zaman ayırmanızı tavsiye ederim.

b) Kullanıcı dostu olma

Kullanıcı dostu olması, herhangi bir yazılımın başarıyla benimsenmesinde çok önemli bir rol oynar.

Bir tesis yönetimi yazılımı seçerken, iş gücünüz için kolay gezinilebilen menülerle yeterince sezgisel olduğundan emin olun. Böyle bir sistem, çalışanlarınızı eğitmek için çok fazla zaman harcamanızı gerektirmeyecektir.

c) Özellikler ve İşlevsellik

Farklı tesis yönetimi yazılımları, bir sistemden diğerine farklılık gösterebilecek çok sayıda özellik içerir.

2024'te işletmeniz için doğru FMS'yi seçmek için, onsuz yapamayacağınız ve işletmeniz için önemli olan özellikleri göz önünde bulundurun. Örneğin inşaat sektöründeyseniz alet envanteri olan bir yazılım düşünün.

Şimdi hemen dalalım ve tesis yönetimi için en iyi araçları keşfedelim.

1. Tesis Temizliği

ResortCleaning, kiralamaya yönelik bir temizlik yazılımıdır.

Bir AirBnB işletmeniz veya tatil kiralamanız varsa ve tesislerinizi yönetmekte zorlanıyorsanız bu yazılım tam size göre.

Dürüst olmak gerekirse, bu tür işletmeleri yönetmek küçük bir başarı değildir ve ResortCleaning gibi yazılımlar işleri sizin için kolaylaştırabilir ve kolaylaştırabilir.

ResortCleaning, daha fazla rahatlık için ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde toplar. Yazılım, mobil uygulama sayesinde ekibinizle iletişimi sürdürmenize ve onları gelişmelerden haberdar etmenize olanak tanır. Ayrıca çeşitli yönetim platformlarıyla entegrasyon, daha verimli çalışmanıza ve verimliliği artırmanıza olanak tanır.

Diğer özellikler arasında defter tutma, planlama ve envanter yönetimi yer alır.

ResortCleaning, üretkenliği optimize eden yönetim özellikleri nedeniyle temizlik işletmeleri ve mülk yönetimi şirketleri için mükemmeldir.

Ana Özellikler:

• Uygulamalar arasında geçiş yapmak yerine tüm çalışmalarınızı tek bir platformdan yönetebilmeniz için müşterinin PMS'si gibi diğer araçlarla tam entegrasyon.
• ResortCleaning, tedarik envanteri tutmanızı ve mülkü yönetmenizi kolaylaştıran güçlü envanter yönetimi araçlarına sahiptir.
• ResortCleaning, tüm tesis yönetimi operasyonlarınızı gittiğiniz her yere götürmenize ve tüm personelinizi gelişmelerden haberdar etmenize olanak tanıyan bir mobil uygulamaya sahiptir.

Fiyatlandırma:

Başlangıç ​​planı: Mülk başına aylık 5,00$.

2. Kat Planı Eşleştiricisi

Kat Planı Eşleştiricisi, işletmelerin daha kolay yönetim için binalarını haritalandırmasına yardımcı olur.

Bu yazılım, çalışanlarınızın yazıcılar ve insanlar gibi temel öğeleri bulmalarına yardımcı olarak zamandan tasarruf etmelerine yardımcı olan etkileşimli bir platform sunar.

Yazılım, uygulamalar arasında geçiş yapmak yerine aynı yerden çalışmanıza olanak sağlamak için Microsoft Office 365 gibi diğer platformlarla iyi bir şekilde entegre olabilir.

Kat planlarınızı aldıktan sonra bunları herhangi bir görüntü formatında yazılıma yükleyebilir ve ardından çalışan verilerinizi içe aktarabilirsiniz. Bunu manuel olarak yapabilseniz de, bir e-tablo yüklemek için size zaman kazandırır ve gerisini Kat Planı Eşleştiricisi halleder.

Çalışanları ve ekipmanı mevcut konumlarına "sürüklemenize" olanak tanıyan sürükle ve bırak arayüzü sayesinde geri kalanı çok kolaydır.

Kat Planı Eşleştiricisi, her büyüklükteki işletmenin eşyaları bulmada ve çalışanların binada yollarını bulmasında zamandan tasarruf etmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Ana Özellikler:

• Kat Planı Eşleyicisi, Microsoft Office gibi diğer yazılımlarla tek bir platformdan çalışmanıza olanak sağlayacak şekilde tamamen entegre edilmiştir.
• Masa rezervasyonu özelliği, personelin kat planında, kullanmaları gereken süre boyunca bir masa rezervasyonu yapmasına olanak tanır.
• Kat Planı Eşleştiricisinin yönetici portalı ile belirli bir ofisin oturma planını hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Fiyatlandırma :

Başlangıç ​​planı: Aylık 28$.

3. SistemServe Çözümleri

SysServe çözümleri işletmelerin kaynakları optimize etmesine ve verimliliği artırmasına yardımcı olur.

Yazılım, tesisleri, filoları, envanteri ve ekipmanı tek bir yerden etkili bir şekilde yönetmeye yardımcı olmak amacıyla akıllı işletmeler için tasarlanmış bir akıllı araçlar paketi olan Instanta'yı sağlar.

SysServe'i kullanarak önleyici bir bakım programı uygulayarak büyük miktarda tasarruf sağlayabilirsiniz. Yazılımla bakım programları oluşturabilir ve bunları varlıklara bağlayabilirsiniz.

Bakım tarihinin zamanı geldiğinde SysServe size otomatik olarak hatırlatacaktır. Ayrıca SysServe'de her şeyin olması gerektiği gibi çalıştığından emin olmak için bakım planına uygunluğu izleyebilirsiniz.

İletişim kritik olduğundan SysServe, tüm karar vericilerin Instanta'nın SMS ve E-posta bildirim motorunu kullanarak bağlantıda kalmasına olanak tanır. İşin güzel tarafı da SysServe mobil uygulaması sayesinde kimsenin masasına bağlı kalmasına gerek yok.

2024'te çok yönlü bir işletme yürütüyorsanız, işinizi tüm yönleriyle yönetmenize yardımcı olacak tüm temel araçları içeren SysServe gibi bir yazılıma ihtiyacınız var.

Ana Özellikler:

• Anında tesis, tüm varlıklarınızın, herhangi bir varlığı hızlı bir şekilde ekleyebileceğiniz veya kaldırabileceğiniz merkezi bir veritabanına kaydedilmesine olanak tanır.
• SysServe, müşterilerinizin rezerve edilebilir bir çalışma alanının kullanılabilirliğini görmesine ve rezervasyon isteği göndermesine olanak tanıyan bir rezervasyon arayüzüne sahiptir.
• İş yönetimi özellikleri ile görevler oluşturabilir ve çözüm süresini takip edebilirsiniz. Araç aynı zamanda tüm tesislerin bakım geçmişini görüntülemenize de olanak tanır.

Fiyatlandırma :

Fiyatlandırma için SysServe ile iletişime geçin.

4. Akış Manzarası

İster uzaktan ister tam zamanlı çalışıyor olun, Flowscape sizin için en iyi çözümdür.

Flowscape en iyi tesis yönetimi yazılımlarından biridir çünkü ofisinizin neredeyse doğru bir modelini sağlayan ve size her şeyin kuşbakışı görünümünü sağlayan sürükleyici 3D harita gibi inanılmaz özelliklerle doludur.

Ofis kaynaklarını bulma ve mülkünüzü yönetme gibi zorluklara elveda deyin. Bu yazılımla, kesintisiz tarama için filtre işlevi ve kaynak kullanılabilirliği için renk göstergesi sayesinde ofisteki her şeyi kolaylıkla bulmak mümkündür.

İçinde bulunduğunuz sektör ve işletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, Flowscape, benzersiz ihtiyaçlarınıza uygun bir arayüz oluşturmanıza olanak tanıyacak şekilde son derece özelleştirilebilir olacak şekilde tasarlanmıştır; buna ihtiyaç duyduğunuz rezerve edilebilir kaynakların oluşturulması da dahildir.

Flowscape, kolay yönetime ve iletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olduğundan, birden fazla ofisi ve departmanı olan büyük işletmeler için mükemmeldir.

Ana Özellikler:

• Flowscape'in FlowMap'i mülkünüzün ve ofisinizin 3 boyutlu genel görünümünü sunarak tüm kaynaklarınızın nerede olduğunu bilmenizi sağlar.
• FlowPlanner, çalışanların mevcut ofis alanlarına göre katılım konusunda karar vermelerine yardımcı olur. Ayrıca diğer çalışanların gelecekteki ofis katılımlarını tarayarak sahadaki işbirliklerini planlamalarına da yardımcı olur.
• USB Masa Sensörü, rezervasyonun otomatikleştirilmesinde yardımcı olur. Dizüstü bilgisayarınızı dock'a bağladığınızda bu özellik otomatik olarak girişinizi yapacak veya başka birinin çalışma alanını kullanıp kullanmadığınızı size bildirecektir.

Fiyatlandırma :

Fiyatlandırma için Flowscape ile iletişime geçin.

5. Dünya GörüşüZ

EarthvisionZ felaket kurtarma için en iyi yazılımdır.

Yazılım, neyin tehdit olabileceği konusunda size bilgi sağlayarak tesislerinizin zarar görmesini önlemenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Earthvisionz, binlerce hava durumu göstergesini ve izleme istasyonunu entegre ederek, kritik bir olay sırasında arama yapmak için sayısız saatten tasarruf etmenizi sağlar. Mülk uyarıları doğrudan size iletilerek varlıklarınıza yönelik 140'tan fazla tehdit türü konusunda içinizin rahat olmasını sağlar.

EarthvisionZ bunu, VAST veri görselleştirme platformlarının yardımıyla ve insanlar ve yerler hakkındaki büyük veri kümelerini analiz etmek için IOT ağlarıyla entegrasyon yeteneği sayesinde yapabiliyor.

Buna ek olarak, daha fazla hasarı önlemek için iletişim kurabilir ve ekibinizin derhal uygun önlemleri almasını sağlayabilirsiniz. Afet geçtikten sonra hasar düzeyini değerlendirmek için gerçek zamanlı uydu görüntülerini de kullanabilirsiniz.

2024'te EarthvisionZ gibi en yüksek puan alan tesis yönetimi yazılımını uygulamak, şiddetli hava koşullarını ve işinize yönelik diğer tehditleri takip ederek riskleri en aza indirmenize yardımcı olacaktır.

Ana Özellikler:

• EarthvisionZ, fırtına gibi bir felaketten sonra hasara erişmenize yardımcı olabilecek mülklerinizin gerçek zamanlı uydu görüntülerini sağlar.
• EarthvsionZ'ın su baskını modülü, sizin için önemli olan tesislere yönelik su baskını riskleri hakkında, risk düzeyine göre sıralanmış bilgiler sağlar.
• FieldTeam Tracker, bir iş ataması değiştiğinde veya bir görev tamamlandığında anlık bildirimler alma gibi yeteneklerle saha çalışanlarınızı kolayca yönetmenize yardımcı olur.

Fiyatlandırma:

En ucuz plan: Mülk başına aylık 1$ karşılığında V-Alert Pro

6. Ve Kartlar

Andcards siz ve müşterileriniz için bir alan yönetimi yazılımıdır.

Yazılım, tüm görevlerinizi organize etmenize ve yönetmenize ve müşterilerinizin hizmetinizi alma şeklini basitleştirmenize yardımcı olur.

Andcards, müşterilerin kolayca gezinebileceği, kaydolabileceği ve toplantı rezervasyonu gibi hizmetlere erişebileceği kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Yazılım, ortak çalışma alanları için masa ve oda rezervasyonu gibi önemli görevleri otomatikleştirir.

Bunun yanı sıra, alanları veya diğer olanakları halkın kullanımına sunarak dışarıya satabilirsiniz. Uygulamaya sahip olan herkes olanaklar için rezervasyon yapabilir ve gelirinizi artırmanıza yardımcı olabilir.

Toplantı odalarınız üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlamak için Andcard, rezervasyon sisteminizi ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanıyan son derece özelleştirilebilir bir yapıya sahiptir. Örneğin rezervasyon kurallarını, hazırlık süresini, iptal politikalarını ve diğer yapılandırmaları belirleyebilirsiniz.

2024 yılında kullanıcı deneyimini ön planda tutan ve hizmetleri akıcı bir şekilde sunmak isteyen işletmelere Andcards'ı öneriyorum.

Ana Özellikler :

• Andcard'ın merkezi kontrol panelleri, sizin ve müşterilerinizin, birden fazla uygulama arasında geçiş yapmak yerine, ihtiyacınız olan şeye tek bir platformdan hızlı bir şekilde erişmenizi sağlar.
• Andcard'lar, daha kolay erişim için tüm favori araçlarınıza tek bir evde sahip olmanızı sağlamak üzere birden fazla yazılımla entegre edilebilir.
• Andcard'ın rezervasyon sistemi, müşterilerin masalarınız ve odalarınız için kolayca rezervasyon yapmasına olanak tanır. Bu özelliğe ayrıca bir masa paylaşımı seçeneği de dahildir.

Fiyatlandırma :

Başlangıç ​​planı: Yıllık faturalandırıldığında aylık 162 ABD doları.

7. Cogran Sistemleri

Cogran, 2024'te işletmeler için en iyi rekreasyon yönetimi paketlerinden biridir.

İhtiyacınız olanı yapan bir dizi özellik ile dolu, mobil uyumlu ve bulut tabanlı bir çözümdür.

Evrak işlerini azaltmak için tasarlanan Cogran, bugün odaları, kabinleri ve daha fazlasını farklı fiyatlarla yönetmek için yönetim araçları sağlayarak hedeflerine ulaşmayı başardı.

Ayrıca müşterilerinizin ihtiyaç duyabileceğini düşündüğünüz eklentileri de dahil etme seçeneğiniz vardır.

Gelişmiş güvenlik için yazılım, konumlara erişimi yönetmek üzere kapı geçişlerini, erişim kodlarını ve diğer katılım izleme yöntemlerini ayarlayabilir.

Çevrimiçi rekreasyon yönetimini kolaylaştıracak en iyi tesis yönetimi yazılımını arıyorsanız Cogran tam size göre.

Ana Özellikler:

• Cogran, renkleriniz, formlarınız ve grafiklerinizle işinize ve ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde tasarlamanıza olanak tanıyan son derece özelleştirilebilir.
• Rezervasyon yönetimi aracı, kullanıcıların Cogran'daki konumları kolayca keşfetmesine ve rezervasyon yapmasına olanak tanır. Yazılım, müşteri hakkında tüm bilgileri ve tüm süreci kolaylaştırmak için hangi eklentileri istediklerini sağlar.
• Cogran'ın, rezervasyon sürecini basitleştirmeye yardımcı olmak için hangi odaların, sahaların veya parkların rezerve edildiği veya mevcut olduğu gibi önemli bilgilerle dolu, okunması kolay bir takvimi vardır.

Fiyatlandırma :

Fiyatlandırma planları için Cogran ile iletişime geçin.

Çözüm

FMS'nin 2024'te işletmenizi hızlandırması kabul edilebilir.

Tesisleri yönetmek ve varlıkların iyi koşullarda olmasını sağlamak yıpratıcı bir iştir.

Hatta Statista'ya göre 2023 yılında ankete katılan tesis yönetimi çalışanlarının neredeyse yüzde 30'u 20'den fazla tesisin bakımını yaptıklarını belirtti.

Bakım yönetimi gibi çeşitli yönetim özelliklerine sahip tesis yönetimi yazılımı, maliyetleri en aza indirirken tesis verimliliğini artırmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır .

Tek yapmanız gereken, benzersiz ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize uyacak ve ihtiyacınız olan tüm temel araçları sağlayacak bir çözüm seçmektir. En iyi tesis yönetimi yazılımı listemizin aramanızı başlatmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

Yukarıdakilerin tümü çoğu işletme için mükemmeldir, ancak ResortCleaning ve Kat Planı Eşleştiricisi yalnızca varlıklardan daha fazlasını takip etmek için mükemmeldir. Performansı optimize etmek için çalışanları ve etkinlikleri yönetmenize ve izlemenize yardımcı olacak harika araçlar olabilirler.

Buradan ücretsiz bir ResortCleaning demosu planlayın ve mülkünüzü daha iyi yönetmek için tüm yönetim özelliklerini ilk elden keşfedin.